財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究

王丹

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷飛速發(fā)展，創(chuàng)新已經(jīng)變成各行各業(yè)的要求，財務(wù)管理也面臨創(chuàng)新，為了應(yīng)對這些變化，幾乎每一個大型企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，并達(dá)到了預(yù)設(shè)的目標(biāo)，即財務(wù)管控能力的提升，主營業(yè)務(wù)的大力發(fā)展和運營成本的降低。但是財務(wù)共享服務(wù)中心并不完善，還有一些缺點，還需要各個企業(yè)進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化。所以，本文分析了現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)中心所面臨的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和其自己的特點，探究企業(yè)該建立怎樣的財務(wù)共享服務(wù)中心，并提出了幾點優(yōu)化意見。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心；企業(yè)；優(yōu)化

前言

財務(wù)共享服務(wù)中心是新時代的創(chuàng)新產(chǎn)物，一種企業(yè)財務(wù)運營的新模式。財務(wù)共享服務(wù)中心就是將企業(yè)的人員和業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的優(yōu)化徐鶴，從而提高企業(yè)的核心競爭力和降低企業(yè)的運營成本，從而有效實現(xiàn)企業(yè)管理能力的提高和管理幅度的不斷擴(kuò)充，使得整個企業(yè)得以高效有序的運行，加強統(tǒng)一化的管理，這樣就有效地減少了各個分支機(jī)構(gòu)因為操作不規(guī)范所造成的財物方面的危急，降低了企業(yè)內(nèi)部因連帶效應(yīng)產(chǎn)生的危害，保證了企業(yè)有序健康的發(fā)展。

隨著我國企業(yè)的擴(kuò)張力度不斷增強，市場競爭日益激烈，企業(yè)必須適度做出相應(yīng)的調(diào)整才能保證自身在激烈的市場競爭中立于不敗之地，確保其核心競爭力的連續(xù)性。目前，在國際一些比較大的企業(yè)集團(tuán)中都會建立財務(wù)共享服務(wù)中心，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，世界五百強企業(yè)中有近90%的企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，即便如此財務(wù)共享服務(wù)中心還是存在一定的弊端，所以對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化措施是非常重要的。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)的集中管理

在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，可以為建立財務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)立良好的環(huán)境。首先應(yīng)該對企業(yè)的資金進(jìn)行集中的管理，資金的收支隔離必須嚴(yán)格執(zhí)行，完善集中支付制度，注意和銀行之間的直接對接，將目標(biāo)設(shè)定為零余額管理，財務(wù)信息公開透明并及時交換彼此的財物信息。其次，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥應(yīng)該無償進(jìn)行，這樣才能有效地控制企業(yè)的固定資產(chǎn)，對其進(jìn)行規(guī)模化的統(tǒng)一管理。并將財務(wù)報告制度和會計審核進(jìn)行統(tǒng)一，財務(wù)中的預(yù)算管理也應(yīng)該實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。最后在各個子公司內(nèi)部也需要實行制度的統(tǒng)一化，采取的措施也應(yīng)該和母公司相一致，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理。

（二）統(tǒng)一預(yù)算，采取統(tǒng)一措施

根據(jù)企業(yè)已經(jīng)確定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)在未來可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動和將會發(fā)生的財物狀況進(jìn)行合理化的預(yù)測就是全面預(yù)算管理。根據(jù)全面預(yù)算對企業(yè)正在進(jìn)行的活動進(jìn)行及時的分析，從而可以及時的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營所存在的問題，并對產(chǎn)生的問題進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和改善，力求企業(yè)達(dá)到預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理的重點就是預(yù)算的編制，在進(jìn)行預(yù)算的編制之前應(yīng)該對總部以及各個子公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解和嚴(yán)格的把控，然后根據(jù)不同的部門各自的特點使用不同的方法進(jìn)行預(yù)算的編制。但是這里有一點需要格外注意，全面預(yù)算的核心是預(yù)算的執(zhí)行，正確的預(yù)算執(zhí)行可以有效的激勵企業(yè)內(nèi)部員工的工作熱情和信心。

（三）完善內(nèi)部管理和控制工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心必須完善內(nèi)部管理和控制中心，現(xiàn)在我國企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部管理和控制工作仍然有很多不完備的地方，比如各部門信息交流存在障礙，風(fēng)險控制相對來說較為薄弱等等。所以對企業(yè)內(nèi)部管理和控制工作的正確把控是否見財務(wù)共享服務(wù)中心的重要保證。對企業(yè)的風(fēng)險評估和管理野應(yīng)該有相應(yīng)的措施，主要目的是為了給內(nèi)部管理創(chuàng)造一個良好的企業(yè)環(huán)境，從而可以讓企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)更加完善，企業(yè)運行內(nèi)部的各項機(jī)制都有所加強。

（四）成本管理和控制

集團(tuán)公司和普通公司是不一樣的，尤其是在成本管理和控制方面，因為集團(tuán)公司的成本控制不應(yīng)該局限在某一個產(chǎn)品或者某一類商品中，應(yīng)該站在更高的角度，也就是在企業(yè)商品的生產(chǎn)周期的角度進(jìn)行企業(yè)成本的管理和控制。在更為宏觀的角度對企業(yè)的成本進(jìn)行管理。建立財務(wù)共享服務(wù)中心可以對企業(yè)的成本進(jìn)行合理的管理和有效的控制，并將這種控制范圍進(jìn)行拓展，及時更新成本管理的方法，實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化的幾點建議

（一）主營業(yè)務(wù)單一化經(jīng)營，分地域治理的財務(wù)共享中心優(yōu)化

項目的優(yōu)化過程是需要在原有的財物模式下融入新的成分，因為員工對原有的模式已經(jīng)接受和認(rèn)可，所以如果進(jìn)行項目的優(yōu)化就有可能讓普通員工的利益受到損害，產(chǎn)生嚴(yán)重的抵抗情緒。所以進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化必須先得到管理層人員的認(rèn)可和接受，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)的接受非常的重要，然后具體的措施需要中層管理者逐步推動和實施。其次在進(jìn)行優(yōu)化的過程中應(yīng)該和普通的員工建立良好的溝通，確保優(yōu)化項目的順利開展。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化最好可以有外力的幫助，也就是說對其他公司的財務(wù)制度進(jìn)行調(diào)研，分析他們的優(yōu)勢經(jīng)驗，特別是一些財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化好的公司，向他們進(jìn)行學(xué)習(xí)，也可以引進(jìn)或者聘請一些專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢服務(wù)，對企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，因為這些公司有很多成功的經(jīng)驗，從而有效的節(jié)約優(yōu)化時間和成本。

（二）單一化經(jīng)營，流程性的財務(wù)共享中心優(yōu)化

優(yōu)化流程性的財務(wù)共享服務(wù)中心，就需要對企業(yè)的知識體系進(jìn)行完善和管理 ，尤其是需要加強檔案的管理力度，并通過創(chuàng)造、學(xué)習(xí)和整合的過程，讓領(lǐng)導(dǎo)層可以充分的分析利用組織中的財物信息。其中最為重要的就是檔案管理，應(yīng)該將公司總部以及子公司的情況以自身為單位進(jìn)行歸檔，并建立電子檔案，以這種形式在企業(yè)的財物部門進(jìn)行妥善的保存。對于一些需要和客戶進(jìn)行交流的業(yè)務(wù)，可以讓子公司的部門進(jìn)行交流，并將處理的信息形成報表上傳到企業(yè)總部的財務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)也可以建立互聯(lián)網(wǎng)商旅管理系統(tǒng)，整個企業(yè)出差定酒店機(jī)票都可以在商旅管理系統(tǒng)上集中進(jìn)行。員工可以通過照片的形式將需要報銷的單據(jù)上傳到企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心中，然后經(jīng)過財務(wù)部門的確認(rèn)后就可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接支付報銷的費用，通過這樣的方式可以有效減少報銷的流程，提高員工的滿意度。

（三）多元化經(jīng)營，流程功能分治的優(yōu)化

完善財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制是對多元化經(jīng)營的企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該財務(wù)的措施。企業(yè)可以從兩個方面來進(jìn)行，首先是補充完善。高層管理者主要是宏觀調(diào)控財務(wù)共享服務(wù)中心的工作，中層管理者需要對財務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題進(jìn)行積極有效的處理，操作層面的人員應(yīng)該對正常使用中所產(chǎn)生的相關(guān)問題進(jìn)行反饋并向上層管理者報告系統(tǒng)中的問題和潛在的需要。對于多元化經(jīng)營的企業(yè)尤其是一些并不相關(guān)的多元化企業(yè)的財務(wù)服務(wù)中心的管理，在進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的時候應(yīng)該盡可能的使操作流程更加簡單、標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)模效應(yīng)的產(chǎn)生。自行開發(fā)實施應(yīng)該是其對財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化的措施。

【總結(jié)】

現(xiàn)代社會競爭日趨激烈，新技術(shù)層出不窮，各類企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展，企業(yè)為了獲得更強的競爭力必須不斷調(diào)整自身經(jīng)營戰(zhàn)略和管理方式。企業(yè)集團(tuán)管理的核心環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理，所以進(jìn)行財物共享服務(wù)中心的優(yōu)化十分重要。此優(yōu)化的中心任務(wù)就是將分散的經(jīng)濟(jì)職能進(jìn)行集中的管理，力求降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)工作質(zhì)量。

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