機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷存在的問題及對(duì)策分析

徐東紅　徐煒達(dá)

【摘 要】 對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，差旅費(fèi)用報(bào)銷是其中財(cái)務(wù)工作中一項(xiàng)重要的組成部分，同時(shí)其本身業(yè)務(wù)量較為復(fù)雜，同時(shí)也具有經(jīng)常性特點(diǎn)。如何采取有效的措施進(jìn)行管理，提升對(duì)差旅費(fèi)的控制水平，這對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理工作的開展來說是具有十分重要意義的。

【關(guān)鍵詞】 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 差旅費(fèi)報(bào)銷 工作問題 對(duì)策分析

1 引言

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開展的過程當(dāng)中，差旅費(fèi)是其中一項(xiàng)非常重要的管理項(xiàng)目，同時(shí)也是一項(xiàng)難點(diǎn)。差旅費(fèi)本身主要是指相關(guān)工作人員由于公務(wù)出差所產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等方面的補(bǔ)助費(fèi)用。差旅費(fèi)本身的構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜，并且很多票據(jù)的獲取途徑也是不同的，在具體報(bào)銷的過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)一系列的問題。在當(dāng)前中央八項(xiàng)精神規(guī)定和反四風(fēng)要求不斷推行的過程當(dāng)中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷管理工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)該積極有效地做好嚴(yán)格的控制，并且確保整體差旅費(fèi)的報(bào)銷管理工作開展質(zhì)量，從而保障資金安全，提升管理水平。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷存在的問題分析

第一，差旅費(fèi)報(bào)銷不及時(shí)。許多出差人員出差地點(diǎn)較近，發(fā)生費(fèi)用較小，怕找領(lǐng)導(dǎo)簽字，怕麻煩，喜歡積少成多，等到數(shù)額較大時(shí)，才一次性簽字報(bào)銷。這給財(cái)務(wù)監(jiān)管工作增加了很大難度。時(shí)間一長，造成出行時(shí)間不清，票據(jù)丟失損毀等現(xiàn)象。

第二，報(bào)銷意識(shí)不夠規(guī)范。部分人員自身的思想意識(shí)不到位，在對(duì)于實(shí)際工作開展的過程當(dāng)中，不能從一個(gè)更加節(jié)約的角度落實(shí)好相關(guān)的差旅費(fèi)用的使用。而思想方面認(rèn)知上的問題，從而導(dǎo)致的相關(guān)報(bào)銷工作的開展過程當(dāng)中，也難以確保整體報(bào)銷制度的有效執(zhí)行。

第三，監(jiān)督控制方面的問題。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷工作的開展來說，要想確保就相關(guān)制度得到有效的執(zhí)行，我們就必須要提升整體監(jiān)督控制力度，這樣才能確保各項(xiàng)指標(biāo)得到有效的落實(shí)，同時(shí)也能夠提升報(bào)銷工作開展過程中的整體效能，減少各類違規(guī)行為。而當(dāng)前監(jiān)督管理工作開展的過程當(dāng)中，也沒有結(jié)合具體差旅費(fèi)報(bào)銷工作的需求進(jìn)行相應(yīng)的適配。

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷工作的開展對(duì)策

第一，出差后報(bào)銷要及時(shí)。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，出差報(bào)銷一次一清，不可積少成多，多次合在一起報(bào)銷。出差時(shí)間跨度較長的一般情況也要做到一個(gè)月一清。如一個(gè)月內(nèi)出差次數(shù)多可分次報(bào)銷。

第二，對(duì)于相關(guān)報(bào)銷的制度進(jìn)行完善和調(diào)整。制定出臺(tái)相關(guān)的差旅費(fèi)使用管理規(guī)定并嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行。出差人員應(yīng)憑出差審批單報(bào)銷結(jié)算，結(jié)算單中注明學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等事由以及出差時(shí)間、地點(diǎn)，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，否則不予報(bào)銷；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員不予審核，由個(gè)人自行承擔(dān)。

第三，做好配套監(jiān)督。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷工作開展的過程當(dāng)中，也應(yīng)該對(duì)于現(xiàn)有監(jiān)督制度進(jìn)行合理的完善。在具體管理工作開展中，應(yīng)從科學(xué)的角度，結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)報(bào)銷具體特點(diǎn)，改進(jìn)以往工作中存在的不足，提升報(bào)銷管理工作的執(zhí)行效果，進(jìn)一步明確具體的工作職責(zé)和范圍。在報(bào)銷管理工作開展中，如果出現(xiàn)相關(guān)問題，工程相關(guān)管理人員應(yīng)第一時(shí)間結(jié)合崗位職責(zé)分配情況進(jìn)行問責(zé)，并且嚴(yán)肅進(jìn)行處理，這樣整體報(bào)銷工作的開展上才能具備更強(qiáng)的質(zhì)量效果。對(duì)于報(bào)銷工作的開展來說，相關(guān)配套監(jiān)督制度也必須要具備足夠的可行性與合理性，并也需要紀(jì)檢、審計(jì)部門進(jìn)行相應(yīng)的把關(guān)，嚴(yán)肅查處各類違紀(jì)違法問題。在具體的監(jiān)督過程中，需要根據(jù)不同的情況來分析問題，保證責(zé)任劃分的客觀性與準(zhǔn)確性。監(jiān)督工作的開展要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，評(píng)價(jià)中要客觀、公正地評(píng)價(jià)，保障報(bào)銷行為的合理性。對(duì)于對(duì)于浪費(fèi)、套取、挪用、擠占等違規(guī)使用差旅費(fèi)的行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并結(jié)合情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

4 結(jié)束語

總的來說，現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位在展開差旅費(fèi)報(bào)銷工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)于當(dāng)前的管理制度進(jìn)行更好的完善與改進(jìn)，提升差旅費(fèi)報(bào)銷工作的規(guī)范性。結(jié)合具體開立非用支出的情況，做好對(duì)相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行，提升差旅費(fèi)支出行為的公開性和透明性，提升管理工作的正規(guī)性，這是現(xiàn)階段我們必須要考慮的一方面內(nèi)容，同時(shí)這對(duì)于維護(hù)員工和機(jī)關(guān)事業(yè)單位利益來說也是尤為關(guān)鍵的。

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