調(diào)試油品采購計(jì)劃管理淺析

章文駿

【摘 要】通過研究電站調(diào)試期間油品采購情況及其影響因素，提出了優(yōu)化調(diào)試油品計(jì)劃管理的方法及措施，為后續(xù)同類型機(jī)組調(diào)試油品采購管理工作提供一定的參考。

【關(guān)鍵字】調(diào)試；采購；管理淺析

中圖分類號(hào)： TM611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2457（2018）06-0239-001

【Abstract】Through the analysis of the commissioning procurement and the influencing factor in this paper， the some methods and measures was presented to improve procurement management during commissioning procurement. This paper provides some experiences of commissioning procurement for the plant.

【Key words】Commissioning； Procurement； Analysis

0 概述

采購計(jì)劃是指在了解市場供求情況，掌握電站生產(chǎn)經(jīng)營過程中物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性安排和部署。采購計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門物料需求計(jì)劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、日期等內(nèi)容的計(jì)劃安排。一個(gè)完善的采購計(jì)劃是確保電站安全穩(wěn)定運(yùn)行，有效降低成本有效措施之一。

1 影響油品采購計(jì)劃的原因

1.1 調(diào)試油品采購需求

目前，油品采購模式是申請(qǐng)部門在使用前提出需求，經(jīng)審核后下達(dá)至物資采購部門，再由物資采購部門分配給采購負(fù)責(zé)人，采購負(fù)責(zé)人沒有預(yù)先準(zhǔn)備階段，處于被動(dòng)狀態(tài)。通常調(diào)試計(jì)劃比較緊，油品需求也相當(dāng)緊急，即使油品在框架協(xié)議科目中，也需要緊急聯(lián)系采購供應(yīng)商，如果供應(yīng)商有現(xiàn)成備貨還好，如沒有備貨，即使在框架協(xié)議范圍內(nèi)，供貨一般也需要3周的時(shí)間。如果不在框架協(xié)議中，情況會(huì)更加復(fù)雜緊急。一單一采購、效率低，還往往不能滿足現(xiàn)場調(diào)試需求。

1.2 調(diào)試計(jì)劃變更因素

調(diào)試進(jìn)度有時(shí)會(huì)隨現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)整，如果不能及時(shí)根據(jù)調(diào)試進(jìn)度調(diào)整油品采購進(jìn)度，會(huì)直接影響油品到貨時(shí)間。抵達(dá)過早，會(huì)增加現(xiàn)場儲(chǔ)備壓力，抵達(dá)過晚會(huì)影響調(diào)試進(jìn)度。

2 改進(jìn)油品采購計(jì)劃的途徑

在分析了影響電站油品采購因素的原因后，作者提出以下改進(jìn)油品采購計(jì)劃管理方法以改善油品采購計(jì)劃管理。

2.1 根據(jù)調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃，編制年度油品需求，制定采購計(jì)劃

油品需求部門應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)調(diào)試年度計(jì)劃編制系統(tǒng)油品需求年度計(jì)劃，匯總后提出年度總需求計(jì)劃，采購部門按照油品需求計(jì)劃編制年度采購計(jì)劃。采購工程師根據(jù)年度采購計(jì)劃編寫年度采購清單，明確到貨時(shí)間，根據(jù)框架協(xié)議進(jìn)行采購。

2.2 采購計(jì)劃應(yīng)與調(diào)試計(jì)劃一樣進(jìn)行滾動(dòng)更新

采購計(jì)劃應(yīng)與調(diào)試計(jì)劃一樣進(jìn)行滾動(dòng)更新，確保油品到貨時(shí)間的精準(zhǔn)。這就要求采購工程師和需求部門工程師相互保持緊密聯(lián)系，在調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整后，需求部門工程師應(yīng)及時(shí)通知采購工程師調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃，避免油品過早到達(dá)現(xiàn)場，造成現(xiàn)場儲(chǔ)存成本增加，或到貨晚于現(xiàn)場調(diào)試需求，影響調(diào)試進(jìn)度。

2.3 總結(jié)調(diào)試油品需求，建立機(jī)組調(diào)試油品標(biāo)準(zhǔn)清單

經(jīng)過電站工程建設(shè)，工程師已全面掌握機(jī)組調(diào)試期間油品需求品種、型號(hào)、詳細(xì)的技術(shù)要求及費(fèi)用。因此，工程師建立機(jī)組調(diào)試油品標(biāo)準(zhǔn)清單，水到渠成，可推進(jìn)機(jī)組建造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化工作，同時(shí)完善框架協(xié)議內(nèi)容。

2.4 簽訂框架協(xié)議

框架協(xié)議指采購方通過招標(biāo)（比價(jià)或直接采購）方式，與供應(yīng)商簽訂一定期限、一定物品范圍、固定價(jià)格、不固定供貨具體時(shí)間或服務(wù)數(shù)量的供貨或服務(wù)的框架協(xié)議，在框架協(xié)議期限內(nèi)，供應(yīng)商根據(jù)采購方的需求向其提供協(xié)議范圍內(nèi)的物品或服務(wù)。框架協(xié)議可避免同類物品或服務(wù)采購工作重復(fù)立項(xiàng)、商務(wù)談判、定標(biāo)決策流程，是既能滿足技術(shù)要求，同時(shí)又可提高采購效率，是降低成本的一個(gè)非常有效的采購管理方式。

框架協(xié)議要能達(dá)到滿足技術(shù)要求，同時(shí)又可提高采購效率，降低成本的目的，工程師需要做許多技術(shù)和管理上的準(zhǔn)備，需要建立機(jī)組調(diào)試油品標(biāo)準(zhǔn)供貨清單。

根據(jù)調(diào)試油品標(biāo)準(zhǔn)清單，簽訂框架協(xié)議，確定物品型號(hào)規(guī)格，技術(shù)要求。采購工程師根據(jù)年度采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排，按照調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃合理安排調(diào)試油品到達(dá)現(xiàn)場。

2.5 單一來源采購清單

對(duì)有特別要求的物品，如EH油，用于汽輪機(jī)控制系統(tǒng)用油，需要單一來源廠家供應(yīng)的，編制調(diào)試期間油品單一來源采購標(biāo)準(zhǔn)清單，提前做好單一來源采購原因分析，提前與廠家簽訂單一供應(yīng)協(xié)議，協(xié)商好品種型號(hào)，技術(shù)要求，價(jià)格，數(shù)量。

2.6 備用框架協(xié)議

有的油品有季節(jié)供應(yīng)限制，每年只能5月份前，或10月份后供應(yīng)，這時(shí)為了滿足現(xiàn)場調(diào)試進(jìn)度要求，需要為這些品種油提供備用框架協(xié)議方案，確保能夠滿足現(xiàn)場調(diào)試進(jìn)度油品需求。

2.7 油品需求部門的協(xié)調(diào)

如需求部門已采購的油品還沒有使用時(shí)應(yīng)調(diào)劑到急需的部門，統(tǒng)一調(diào)度，減少庫存，同時(shí)根據(jù)需求制定新的采購計(jì)劃。

3 結(jié)論

本文在總結(jié)了電廠調(diào)試期間油品采購面臨的問題，分析影響調(diào)試期間油品計(jì)劃管理的因素，提出了提高油品采購計(jì)劃管理的方法。對(duì)后續(xù)機(jī)組提高油品采購計(jì)劃管理有一定的借鑒作用。

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