高校實驗室安全信息化實踐與探索

王洋洋 張志強 黃 凱 劉克新

北京大學 實驗室與設備管理部

高校實驗室是人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新的重要基礎設施，實驗室安全是高等學校實驗室建設與管理的重要組成部分，是以人為本的重要體現(xiàn)。實驗室安全工作的重點是預防事故的發(fā)生，安全意識淡薄、無系統(tǒng)化安全培訓、應急機制建設不完善等是高校實驗室安全管理存在的問題[1-3]，通過安全教育與安全檢查的方式，可以有效地規(guī)范實驗室操作規(guī)程并提高師生的安全責任意識，從根本上大幅降低因操作不規(guī)范或安全意識淡薄引起的安全問題。實驗室危險化學品的管理是實驗室安全管理中的重點和難點，北大采用從需求審核、采購、使用、到廢液處理的全生命周期管理為實驗室安全事故的預防提供有力保障。傳統(tǒng)的管理方式無法保證其安全教育的覆蓋范圍以及安全檢查的數(shù)據(jù)追蹤，也使管理者很難掌握危險化學品的全面數(shù)據(jù)，隨著信息技術與互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，通過信息化方式促進實驗室安全管理工作的開展實施已經(jīng)成為共識，其效果也非常顯著。信息化建設對于安全教育的普及、規(guī)范和實驗室安全檢查數(shù)據(jù)的收集、整理、對比和追蹤以及實驗室危險化學品安全管理的高效實施起到重要的作用[4-6]。

1 實驗室安全管理相關信息化工作

實驗室安全管理工作具有其普遍性和特殊性。普遍性在于管理工作需要依賴于管理機制、管理制度建設、文化建設和管理人員隊伍，特殊性在于安全工作無小事，任何疏忽都可能造成非常嚴重的后果以及十分惡劣的影響，其中安全宣傳與教育、安全檢查與治理和危險化學品管理都是工作中的重點和難點，我們結合信息化系統(tǒng)支持，從業(yè)務管理流程上嚴格規(guī)范，利用網(wǎng)絡環(huán)境，提高安全工作覆蓋面積，提高工作影響力，重視安全數(shù)據(jù)的收集整理，為安全工作的規(guī)劃完善提供依據(jù)，如下圖。

圖 實驗室安全管理信息化支持

2 實驗室安全宣傳與教育信息化

防范實驗室安全事故的發(fā)生，安全宣傳與教育工作是最直接有效的手段。信息化方式強大的覆蓋能力、展示方式與效果、用戶體驗為安全宣傳與教育的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的保障。

2.1 實驗室安全宣傳與教育內容

從安全環(huán)保角度劃分，實驗室安全教育包含實驗室安全基本知識、環(huán)保教育、實驗室安全技能、實驗室操作規(guī)程和事故應急處理能力培訓、演練等[7]。

從安全類別分包括：試劑安全、儀器安全、生物安全、環(huán)境安全、消防安全和應急策略等[8]。

無論如何分類，實驗室安全學習內容都離不開國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度的教育和實驗室安全事故實例與分析。

2.2 實驗室安全宣傳方式

傳統(tǒng)的實驗室安全宣傳是通過展板、調查問卷、宣傳課程等方式，具有更新不及時、覆蓋面小、展示方式單一等缺點。在計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，宣傳方式極大豐富。比如最基本的網(wǎng)站內容展示方式，采用基于web的方式，用戶通過瀏覽器可以實時查看最新的宣傳內容。北大采用實驗室安全工作實行校、院（系、所、中心）、實驗室分級管理。校級通過實驗室與設備管理部網(wǎng)站發(fā)布最新的通知，提供法規(guī)制度的查看下載渠道，更新最新的安全事故案例并進行分析，院系級或實驗室級有自己的網(wǎng)站，展示本學科、本研究領域關注的實驗室安全方面的信息。電子郵件群發(fā)的方式實現(xiàn)一種集中式自上而下的宣傳方式，具有覆蓋面全、有針對性的特點。同時，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，微信公眾號的展示方式更及時且可獲得更多的關注，對用戶來說，宣傳信息的獲取成本更低，從而起到更好的宣傳效果。

2.3 實驗室安全教育培訓

實驗室安全教育覆蓋多個學科，培訓的內容既有通用課程也有針對性課程。由于實驗室工作環(huán)境與工作內容的特殊性，實驗室管理人員對進入實驗室進行操作的人員有一個基本要求，希望通過培訓提高實驗室準入門檻，我校通過建設與部署實驗室安全教育與考試系統(tǒng)實現(xiàn)培訓目的，實驗室管理人員要求老師或學生通過學習在線課程（可重復學習）并參加課程考試（可重復考試）獲得合格分數(shù)作為可進入實驗室的一個考量條件，該系統(tǒng)已穩(wěn)定運行多個年頭，服務數(shù)以萬記的實驗室人員。目前結合信息應用技術的發(fā)展與安全教育在安全管理中重視度的提高，系統(tǒng)正在進行升級，從展示方式上看，擬增加虛擬仿真課件，作為課件內容的補充，增強學習的趣味性，提高用戶體驗，從管理方式上看，擬增加管理層級，使管理工作更加靈活高效。

系統(tǒng)角色包含：普通用戶、院系管理人員、校級管理人員。該系統(tǒng)與學校統(tǒng)一認證系統(tǒng)對接，實現(xiàn)師生便捷登錄，通過輸入門戶驗證的用戶名和密碼就可以登錄該系統(tǒng)，培訓系統(tǒng)獲得用戶身份信息，如用戶是學生還是老師，所在院系，是本科生還是研究生等。

普通用戶進入系統(tǒng)后可以學習課件，參加考試（次數(shù)不限，可以選擇打印任一成績單，保留各次考試歷史信息），查詢成績，閱讀安全知識。

院系管理人員由校級管理人員根據(jù)職工號進行授權，院系管理人員可以查看本院系師生的考試成績，對考試成績進行統(tǒng)計，單張打印或批量打印成績單，同時可以為本院系添加、維護、刪除學習內容、考試內容和一些本院系相關的系統(tǒng)配置（本院系選修、必修課程，設置本院系某類用戶需要參與學習或考試）。院系管理員的功能是校級管理員功能的子集，限制條件是所屬院系。

校級管理人員負責學習資料的導入，試題集的導入，全校師生的考試成績統(tǒng)計、打印，設置各院系必須進行學習和考試的課件和系統(tǒng)內容配置。

3 實驗室安全檢查信息化

在實驗室安全管理工作中，實驗室安全檢查是一個非常重要的方面，一個規(guī)范整潔的實驗室環(huán)境不僅可以讓實驗室工作人員工作更加順暢，更重要的是可以讓危險事故源頭無所遁形。一般說來，具體的實驗室工作人員和管理人員對自身所處的實驗室最為了解，北大一般通過安全自查和安全檢查相結合的方式完成這項工作，持續(xù)系統(tǒng)性的實驗室安全檢查對提高實驗室環(huán)境安全和實驗室人員安全意識有非常顯著的作用。從實際工作來說，實驗室安全檢查指標體系可以分為綜合性指標、通用性安全指標、專業(yè)性安全指標3個方面，共11個大類、40個小類、235條款，既有硬件建設方面的檢查內容，又有管理方面的檢查內容[9]。

北大堅持實驗室巡查管理工作，歷時3年多的時間，巡查中主要包含實驗室人員、儀器設備與實驗室安全檢查等，巡查后形成電子報告并存儲，指出巡查中的問題和不足。在實驗室安全檢查過程中，不僅學校對實驗室安全風險有一個摸底，更重要的是各實驗室對自身潛在的問題有一個較為清醒的認識。

針對不同學科、不同實驗方向、不同規(guī)模的實驗室，安全檢查的關注點各有不同，有些實驗室電路線路較為復雜，實驗儀器功率較大，用電安全是檢查過程的關注點，對于化學實驗室，各種試劑種類繁多，易燃、易爆、易制毒、劇毒等危險化學品的管理使用是檢查的重點[10-11]。因此，對于每一個實驗室應該設定一套特定的實驗室安全檢查模板，并且根據(jù)檢查時間點建立可追溯的檢查記錄檔案，形成自查與檢查相結合，文字圖片與視頻全方位展示，對檢查中的問題可進行跟蹤的信息化安全檢查數(shù)據(jù)。這就需要一套具有針對性的結合移動互聯(lián)網(wǎng)絡的實驗室安全檢查系統(tǒng)支持，該系統(tǒng)具有如下特點。

（1）系統(tǒng)以實驗室房間為一個基本對象。雖然我們在管理中提到的都是實驗室這個管理單元，但看得見，摸得著，可以量化的實體是實驗室房間，一個實驗室可能有多個房間，這些房間根據(jù)實驗室的具體工作可能有不同的用途，有各自不同的特性，因此每一個房間有一套具有針對性的安全檢查模板。

（2）安全檢查數(shù)據(jù)可追蹤。安全檢查過程中，查出問題只是過程，排除問題杜絕隱患才是根本目的，比如1月份檢查時發(fā)現(xiàn)的防火安全問題，需要我們在后面的檢查過程中關注是否已經(jīng)按照規(guī)范排除這一問題，問題的狀態(tài)、負責人和時間標記都是未來工作安排的依據(jù)。不僅對于問題數(shù)據(jù)需要追蹤，對于常規(guī)數(shù)據(jù)，比如房間面積發(fā)生變化，房間用途發(fā)生變化，這些都需要記錄且追蹤。

（3）充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)絡提高工作效率。實驗室安全檢查是一項現(xiàn)場工作，傳統(tǒng)的方式是帶著記錄本，對于檢查中的問題記錄在本子上，后期進行整理規(guī)范。依賴于移動互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，我們可以通過信息化系統(tǒng)，現(xiàn)場將問題按照模板要求記錄在系統(tǒng)中，包括文字、圖片、音頻、視頻等方式，不僅收集的數(shù)據(jù)生動、有效、可對比性強，且減少后期數(shù)據(jù)處理的成本，極大提高工作效率。

4 實驗室危險化學品全生命周期管理

在高校實驗室，危險化學品的管理是重中之重，需要從源頭開始把控，從購買到使用都要按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度進行嚴格管理，我校建立的北京大學試劑管理平臺關注危險化學品數(shù)據(jù)，從廠商資質認證，到危險化學品產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳、用戶采購審批、產(chǎn)品下單、產(chǎn)品運輸、產(chǎn)品使用、廢液回收，實現(xiàn)危險化學品的全生命周期管理。

（1）廠商資質認證與數(shù)據(jù)上傳：所有可以在試劑管理平臺上發(fā)布產(chǎn)品的廠商都通過了平臺遴選，其中可以售賣危險化學品的廠商需要具有危險化學品經(jīng)營許可證、易制毒化學品經(jīng)營備案證明等。

（2）用戶采購危險化學品：首先，試劑管理平臺根據(jù)CAS號給出危險化學品提示，且化學品的MSDS文檔中詳細說明了相關危險化學品的特性，用戶采購危險化學品下單時，需要提交相應說明，比如實驗用途與管理方式等，提交采購需求后，經(jīng)過學院審批、保衛(wèi)部審批并器材辦審批通過后，待采購商品信息進入廠商列表，進入具體的采購環(huán)節(jié)。

（3）危險化學品運輸與驗貨：危險化學品運輸?shù)綄W校后，首先送到學校器材辦，由器材辦統(tǒng)一驗貨并組織配送。

（4）危險化學品使用與廢液回收：系統(tǒng)要求危險化學品使用時記錄操作用量、操作人、操作時間等信息；用戶網(wǎng)上提交廢液回收申請，由器材辦統(tǒng)一回收廢液。

通過信息化方式和全生命周期管理的業(yè)務處理流程，可以查看危險化學品的采購量、存量、和分布，全面掌握危險化學品的相關信息，不允許實驗室囤積過多危險化學品，加強實驗室安全。

5 結束語

實驗室安全工作包含方方面面，通過信息化方式的支持，可以將工作做得更全面更高效。目前已經(jīng)實踐的實驗室安全信息化工作中，都取得了較為明顯的效果，獲得用戶和同行普遍的認同。未來工作會從安全信息化系統(tǒng)的友好易用性、覆蓋面積、數(shù)據(jù)共享等方面做出努力，并對現(xiàn)有信息化成果進行鞏固、細化、深化，為實驗室?guī)熒峁┌踩墓ぷ鞣諊c環(huán)境貢獻力量。

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[8] 陳容容,魏東盛,靳永新.加強實驗室安全教育保障實驗室安全[J].實驗技術與管理,2016,33(3):232-234

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