醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理及其優(yōu)化路徑

王維 夏令國

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在我們的生產(chǎn)和生活中的應(yīng)用越來越廣泛，在社會很多領(lǐng)域都產(chǎn)生了很大的影響。檔案管理是醫(yī)院日常工作的重要組成部分，受互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響，很多醫(yī)院開始對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理。醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理具有較大的現(xiàn)實意義，能夠顯著提升檔案管理效率，降低醫(yī)院檔案管理成本，提升醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的時效性與準確性。與此同時，醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還存在著很多的缺陷，比如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施投入不足、網(wǎng)絡(luò)平臺缺乏維護，檔案信息化管理人才缺乏等，這些問題都對醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理帶來了很大的不良影響，所以醫(yī)院一定要采取措施加強對檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，促進醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的健康發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建

1.根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定合理的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理策略

醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建時，一定要從醫(yī)院的實際情況出現(xiàn)進行規(guī)劃和建設(shè)，在剛開始進行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，一定不能完全摒棄傳統(tǒng)的手工管理模式，防止檔案網(wǎng)絡(luò)化管理出現(xiàn)故障造成檔案管理陷入癱瘓的問題。醫(yī)院要在堅持手工管理檔案的基礎(chǔ)上樹立信息化的管理觀念，根據(jù)醫(yī)院的需求建立檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，有效擴大醫(yī)院的服務(wù)對象和服務(wù)范圍，利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案信息的統(tǒng)計與分析，實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝?、安全性?/p>

2.明確醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化需求

醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)需求主要包括現(xiàn)實性需求以及潛在性需求兩個部分，現(xiàn)實性需求主要指的是醫(yī)院在進行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，根據(jù)現(xiàn)實需要所提出的需求。潛在性需求指的是醫(yī)院在檔案網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展過程中將會遇到的各種需求，是醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的長遠發(fā)展規(guī)劃。醫(yī)院在進行檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，對于現(xiàn)實性需求和潛在性需求都要進行充分的考慮，不僅要建設(shè)能夠滿足現(xiàn)實檔案管理需求的系統(tǒng)，更要對未來的檔案管理需求進行充分的考慮，為醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供更大的保障。在進行醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理構(gòu)建時，對于醫(yī)院一些比較特殊的檔案文件也要進行充分的考慮，比如醫(yī)院有很多醫(yī)學影像需要以檔案的形式保存下來，對這些數(shù)據(jù)也要進行科學的處理。隨著醫(yī)學科技的不斷發(fā)展，醫(yī)學領(lǐng)域的多媒體數(shù)據(jù)不斷豐富，醫(yī)院的醫(yī)療信息積累量和存儲量不斷增加，這也為醫(yī)院檔案的查詢和檢索帶來了很大的困難。通過醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立，能夠為醫(yī)學檔案的查詢和檢索帶來很大的便利，有效的促進了醫(yī)院醫(yī)護人員對于醫(yī)學檔案信息的利用和開發(fā)，提升了醫(yī)院醫(yī)學檔案的利用效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，很多醫(yī)院開始為患者建設(shè)電子病歷，電子病歷指的就是對患者的病例信息進行信息化的搜集和管理，這種管理模式具有較強的完整性、客觀性以及穩(wěn)定性，能夠包含患者大量的病歷信息如病歷中的文字、影像、聲音以及圖表等信息。電子病歷的使用會產(chǎn)生很多的電子檔案，要求醫(yī)院必須建立與電子病歷相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)對患者的電子檔案進行存檔和管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化路徑

1.從硬件方面加強醫(yī)院檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理

醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，首先需要為檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理建立比較完善的硬件環(huán)境，在遵循經(jīng)濟性、實用性的原則下完善醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)備。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機配置更新?lián)Q代的周期越來越短，很多硬件在研究出一兩年甚至幾個月之后便可能被新型的硬件設(shè)備所取代，加上硬件與軟件發(fā)展速度的不一致，給醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的硬件建設(shè)帶來了較大的困難。醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理時，一定要根據(jù)自身的建設(shè)需求選擇合理的硬件配置，如果為了省錢選擇一些比較落后的硬件設(shè)備，那么將會對醫(yī)院未來的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理帶來很多的麻煩，最終可能得不償失。也不能一味地追求現(xiàn)代化、高配置的硬件設(shè)備，否則可能會使醫(yī)院計算機系統(tǒng)硬件的實際價值得不到充分的發(fā)揮，造成醫(yī)院資源的浪費。醫(yī)院在發(fā)展過程中，對于那些不符合時代發(fā)展需求以及不符合醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)實需求的硬件設(shè)備，都要及時進行升級和改造，在此基礎(chǔ)上促進醫(yī)院計算機硬件設(shè)備的優(yōu)化和完善。在進行計算機硬件設(shè)備完善和優(yōu)化時，主要對計算機系統(tǒng)的內(nèi)存、硬盤以及CPU三個方面進行優(yōu)化，根據(jù)醫(yī)院的實際需求添加一些新的功能與需求，比如添置一些數(shù)碼相機、打印機、掃描儀以及DVD刻錄機等，在最大程度上滿足醫(yī)院對于檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。

2.從軟件方面加強醫(yī)院檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理

醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的軟件主要包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件兩大部分，目前較為常用的軟件系統(tǒng)包括Windows系統(tǒng)和Novell系統(tǒng)，在對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化時，要確保選擇的系統(tǒng)能夠與那些應(yīng)用比較廣泛的系統(tǒng)如Windows系統(tǒng)、Ms Dos系統(tǒng)能夠有效連接的系統(tǒng)，能夠在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案信息的有效傳輸，還要使醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)符合國際化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的需求，要能夠支持X.25網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通信協(xié)議，實現(xiàn)與其他多樣化網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)網(wǎng)的目的。醫(yī)院在進行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理時，最合理的系統(tǒng)應(yīng)該是Windows NT.Server系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有廣為人知的Windows操作界面，符合大部分人的操作需求，并且安裝非常簡單、便捷，Windows NT.Server系統(tǒng)在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中的應(yīng)用能夠在很大程度上滿足醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。從應(yīng)用軟件方面來看，軟件的來源主要有自主研發(fā)、購買以及網(wǎng)上下載等形式，為了滿足醫(yī)院對于檔案管理安全性和穩(wěn)定性的需求，醫(yī)院可以從市場上購買一些比較完善的商業(yè)性軟件系統(tǒng)，在購買時，根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際需求選擇合適的檔案管理軟件。軟件在計算機系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用，軟件的穩(wěn)定性會對整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成很大的影響，很多醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理時，比較注重在硬件方面的投入，但是很多都忽略了在軟件方面的投入，并且在購買軟件時，很多醫(yī)院都比較關(guān)注軟件的價格問題，軟件的功能得不到保障，很多軟件在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障、卡死等，對醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理帶來了很大的不良影響，所以為了加強醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，醫(yī)院一定要選擇合適的檔案管理軟件，促進醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的良性發(fā)展。

結(jié)語：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為大勢所趨，醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理時，一定要根據(jù)自身的需求，制定合適的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理構(gòu)建策略，并根據(jù)時代的發(fā)展不斷對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的硬件和軟件進行優(yōu)化，為醫(yī)院檔案管理的健康發(fā)展提供更大的保障。

（作者單位：山東省滕州市中心人民醫(yī)院 ）