淺談風(fēng)電企業(yè)備品備件的新型管理模式

文 | 吉潔

風(fēng)力發(fā)電作為國(guó)家新能源重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)展迅速，2017年裝機(jī)容量穩(wěn)居世界第一。風(fēng)力發(fā)電機(jī)組技術(shù)復(fù)雜，零件種類(lèi)繁多。近十年我國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)從引進(jìn)歐洲技術(shù)盲目國(guó)產(chǎn)化到風(fēng)電機(jī)組制造企業(yè)自主研發(fā)新機(jī)型再到風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商上演的搶裝潮，高速發(fā)展的同時(shí)，也存在著技術(shù)不成熟、備品備件管理混亂等問(wèn)題，造成了風(fēng)電機(jī)組頻繁停機(jī)維修，降低了風(fēng)電機(jī)組的可利用率，增加了風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。

風(fēng)電機(jī)組備品備件管理是風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的重要組成部分。備品備件常規(guī)的管理模式是企業(yè)將目光聚焦于企業(yè)內(nèi)部，根據(jù)既定的原則，編制統(tǒng)一的流程和管理方法，從而建立的備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基本可以做到備品備件的物流、信息流和資金流清晰可見(jiàn)。但至于備品備件清單是否準(zhǔn)確、備品備件的庫(kù)存量是否降到最低，備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)則無(wú)法解決。

為解決常規(guī)備品備件管理中存在的問(wèn)題，切實(shí)提高風(fēng)電備品備件的管理水平，本文在介紹風(fēng)電企業(yè)備品備件常規(guī)管理模式的基礎(chǔ)上，探討了幾種新型的備品備件管理模式，以期為企業(yè)備品備件管理優(yōu)化和升級(jí)提供新的思路。

風(fēng)電企業(yè)備品備件常規(guī)管理模式

一、建章立制，理順流程，規(guī)范管理

風(fēng)電機(jī)組設(shè)備備品備件是指用在風(fēng)電機(jī)組上型號(hào)規(guī)格相同、可以互換的零件總稱(chēng)。主要是為易損件準(zhǔn)備的零件，以防易損件的損壞或失效給風(fēng)電機(jī)組設(shè)備造成故障或停機(jī)。

（一）分類(lèi)管理

由于風(fēng)電機(jī)組備品備件種類(lèi)繁多復(fù)雜，一般將風(fēng)電機(jī)組的備品備件分為A、B、C三類(lèi)，不同的類(lèi)別有不同的管理模式。

A類(lèi)備件：重要程度高，加工困難，定貨周期長(zhǎng)，儲(chǔ)備量較少但占用資金多的備件。A類(lèi)備件占庫(kù)存資金總額的70%左右，庫(kù)存品種占總數(shù)的10%左右。此類(lèi)備件要嚴(yán)格控制，在保證維修需要的前提下，安全儲(chǔ)備要低，以減少資金積壓。一般用增加定貨次數(shù)來(lái)保證備件的使用，可采取經(jīng)濟(jì)、合理的批量和時(shí)間去訂貨采購(gòu)。

B類(lèi)備件：其占庫(kù)存資金總額的25%左右，庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的20%～30%。對(duì)于此類(lèi)備件的控制可放寬些，定貨批量可適當(dāng)加大一些，時(shí)間也可靈活些，按常規(guī)、最高、最低儲(chǔ)備量定期檢查，做好收發(fā)記錄。

C類(lèi)備件：庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的65%左右，其占庫(kù)存資金總額10%～20%。這類(lèi)備件一般加工較簡(jiǎn)單，加工或訂貨周期短，市場(chǎng)上可以隨時(shí)買(mǎi)到。由于該類(lèi)備件占用資金不太多，但品種多、數(shù)量大，為簡(jiǎn)化管理，可按需要量一次集中訂貨，以取得優(yōu)惠價(jià)格并節(jié)省人力、時(shí)間。

（二）分級(jí)管理

按照“統(tǒng)一管理、分級(jí)存放、全面共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用”的原則，企業(yè)編制了備品備件管理辦法、流程和實(shí)施細(xì)則，建立了備品備件不同等級(jí)的管理模式，明確提出了訂購(gòu)、發(fā)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、退庫(kù)、調(diào)撥、維修、返修等方面的要求和流程，層層把控，分級(jí)管理。

備品備件管理辦法明確了相關(guān)部門(mén)或單位的職責(zé)。風(fēng)電機(jī)組備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)由技術(shù)研發(fā)中心提出清單；計(jì)劃部門(mén)下發(fā)任務(wù)書(shū)，明確提出采購(gòu)部門(mén)或單位、驗(yàn)收部門(mén)、存儲(chǔ)單位或部門(mén)、領(lǐng)用部門(mén)的任務(wù)、職責(zé)和要求；A、B、C類(lèi)備品備件由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，易耗品由離風(fēng)電場(chǎng)較近的附屬公司采購(gòu)；備品備件的庫(kù)房管理歸計(jì)劃部門(mén)管理，實(shí)物庫(kù)房一般設(shè)在離風(fēng)電場(chǎng)較近的附屬公司，計(jì)劃部門(mén)每季度對(duì)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)庫(kù)和檢查；備件的入庫(kù)和領(lǐng)用均由計(jì)劃部門(mén)發(fā)出指令，實(shí)物庫(kù)管員執(zhí)行。備品備件的返修，由風(fēng)電機(jī)組運(yùn)維工程部門(mén)提出返修申請(qǐng)，計(jì)劃部門(mén)下發(fā)臨時(shí)任務(wù)書(shū)，要求質(zhì)量和技術(shù)部門(mén)鑒定質(zhì)量問(wèn)題，提出解決方案；對(duì)于返修的零部件，采購(gòu)管理部協(xié)調(diào)供應(yīng)商返廠返修或到現(xiàn)場(chǎng)返修。

二、建立備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在備品備件的日常管理中，由于備品備件整理統(tǒng)計(jì)的工作量很大，會(huì)出現(xiàn)個(gè)別備件未辦理手續(xù)就緊急調(diào)到風(fēng)電場(chǎng)使用的情況，另外風(fēng)電機(jī)組遇到臨時(shí)故障需要緊急維修時(shí)，運(yùn)維工程部門(mén)緊急臨時(shí)采購(gòu)備件的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，造成年末盤(pán)庫(kù)時(shí)賬物不符，查找原因和記錄工作量很大，為此企業(yè)建立了備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

在建立備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，首先要實(shí)現(xiàn)備品備件的編碼管理，建立對(duì)備品備件的跟蹤、定位和信息化管理的基礎(chǔ)；其次對(duì)風(fēng)電機(jī)組備件的管理機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)規(guī)則、身份確認(rèn)、命名規(guī)則、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房、管理規(guī)范等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)建立備品備件的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，覆蓋了備品備件訂購(gòu)、發(fā)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)撥、維修、返修、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)備品備件的分級(jí)集中化管理，全面準(zhǔn)確共享了全公司備品備件信息，系統(tǒng)縮短了備品備件快速響應(yīng)時(shí)間，合理調(diào)整備件配置，有效提高備件的資源利用率，合理配置備件庫(kù)存，極大地降低了成本。

新型備品備件管理模式的探討

在企業(yè)備品備件常規(guī)管理中，從建章立制、理順流程、分級(jí)管理到備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)，雖然積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但與“用極少的備件儲(chǔ)備，保證風(fēng)電機(jī)組設(shè)備維修的需要，提高風(fēng)電機(jī)組設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性”的管理目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。下面就提高備件的準(zhǔn)確性、降低備件庫(kù)存、降低備件成本，提出幾種新型管理模式并探討其可行性。

一、建立公司備品備件預(yù)測(cè)管理系統(tǒng)

風(fēng)電機(jī)組進(jìn)行吊裝、調(diào)試、預(yù)驗(yàn)收和最終驗(yàn)收后，風(fēng)電機(jī)組制造商和風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商辦理交接手續(xù)，其中重要的一項(xiàng)就是備品備件，應(yīng)有一份完整的備品備件清單，包括名稱(chēng)、型號(hào)、品牌、數(shù)量、原始廠家、編碼等信息，備品備件清單的準(zhǔn)確性對(duì)風(fēng)電場(chǎng)保障風(fēng)電機(jī)組正常運(yùn)行尤為重要。

通常做法是風(fēng)電機(jī)組制造商根據(jù)以往同型號(hào)風(fēng)電機(jī)組在類(lèi)似風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)情況，通過(guò)技術(shù)部門(mén)、運(yùn)維工程部門(mén)和供應(yīng)商以往經(jīng)驗(yàn)判斷，得出一份備品備件清單，有時(shí)并不準(zhǔn)確，個(gè)別庫(kù)存?zhèn)浼貌簧?，風(fēng)電機(jī)組故障時(shí)需要的備件卻沒(méi)有，極大影響了風(fēng)電機(jī)組的正常運(yùn)行。

為此將備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)和風(fēng)電機(jī)組中央遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)建立接口關(guān)系，通過(guò)對(duì)風(fēng)電機(jī)組檔案故障信息、維修記錄和設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)，預(yù)測(cè)風(fēng)電機(jī)組備品備件的需求，提出準(zhǔn)確的備品備件清單，提高備品備件的利用率，合理配置備品備件庫(kù)存，解決了風(fēng)電機(jī)組制造企業(yè)提供給風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商備品備件不準(zhǔn)確問(wèn)題。

二、供應(yīng)商代為管理備件庫(kù)存

常規(guī)備品備件管理模式是企業(yè)自行管理備品備件，供應(yīng)商并不掌握企業(yè)備件庫(kù)存信息，當(dāng)企業(yè)突然從供應(yīng)商處調(diào)貨時(shí)，供應(yīng)商有時(shí)并不能及時(shí)供貨，甚至為了趕進(jìn)度還提價(jià)，直接影響到備品備件的成本費(fèi)用。

由于沒(méi)有考慮企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合， 常規(guī)的備品備件管理模式大大限制了庫(kù)存管理水平和服務(wù)水平的發(fā)展。把備品備件的管理從企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛刹考?yīng)商代為管理，從企業(yè)的局部?jī)?yōu)化轉(zhuǎn)變成風(fēng)電產(chǎn)業(yè)鏈的整體優(yōu)化。

供應(yīng)商庫(kù)存管理模式的主要內(nèi)容是企業(yè)允許供應(yīng)商按其權(quán)限進(jìn)入到備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)，查看企業(yè)風(fēng)電機(jī)組設(shè)備對(duì)該零部件備件的庫(kù)存和需求情況，當(dāng)達(dá)到庫(kù)存臨界點(diǎn)后自動(dòng)補(bǔ)貨。

該模式的特點(diǎn)是風(fēng)電機(jī)組零部件大多數(shù)備件的庫(kù)存管理費(fèi)用和決策由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)，企業(yè)每年年初和供應(yīng)商簽訂備品備件供貨的框架協(xié)議，只確定備品備件的供貨范圍，并不確定供貨數(shù)量，也無(wú)需付款；在此框架協(xié)議下以風(fēng)電機(jī)組備件運(yùn)至客戶(hù)所用庫(kù)房（此時(shí)備件銷(xiāo)售才正式生效，備件的所有權(quán)才從供應(yīng)商處轉(zhuǎn)移給企業(yè)）的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)，年底按照供應(yīng)商的實(shí)際交付數(shù)量簽訂備件供貨訂單，統(tǒng)一結(jié)算。

該模式的價(jià)值優(yōu)勢(shì)在于供應(yīng)商與企業(yè)之間建立合作關(guān)系，供應(yīng)商擁有備件的管理權(quán)和所有權(quán)。供應(yīng)商對(duì)企業(yè)備件需求信息共享，了解備件的需求，降低了安全庫(kù)存。提高了資源的利用率，提高生產(chǎn)和運(yùn)輸效率。供應(yīng)商與企業(yè)備件庫(kù)存信息共享，有能力防止備件的過(guò)剩或不足，滿(mǎn)足合理備件庫(kù)存。大大減少了常規(guī)模式下的協(xié)商、談判環(huán)節(jié)，極大地降低了交易成本和交易時(shí)間。進(jìn)一步提高了供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)、備件管理意識(shí)和成本意識(shí)。

三、風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商聯(lián)合庫(kù)存管理模式

在同一風(fēng)資源地區(qū)往往存在著不同的風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商，風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商隸屬于不同的電力公司，因此通常是各自對(duì)風(fēng)電場(chǎng)的備件進(jìn)行管理，備件沒(méi)有時(shí)就從公司總部調(diào)貨，時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，增加了風(fēng)電機(jī)組故障的排除時(shí)間，降低了風(fēng)電機(jī)組可利用率。

聯(lián)合庫(kù)存管理是在同一風(fēng)資源地區(qū)不同的風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商建立一種備件共存、共享的管理模式。聯(lián)合庫(kù)存管理的運(yùn)營(yíng)模式分為以下兩種模式：

（1）風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商間的虛擬聯(lián)合庫(kù)存。這種管理模式?jīng)]有實(shí)體聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，是借助現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)將各個(gè)參與方的共享備件連接起來(lái)，如果一方需要用到他方的備件時(shí)，可以直接到距離較近的其他風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商處購(gòu)買(mǎi)或者借用。

（2）風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商間的實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的幾個(gè)風(fēng)電場(chǎng)之間， 各個(gè)參與方要計(jì)算合理的區(qū)域半徑，在幾方認(rèn)為合理的區(qū)域內(nèi)共同建設(shè)聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)，共同商定備件的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存控制策略，由于涉及幾方的利益，建議由第三方機(jī)構(gòu)（協(xié)會(huì)或公司）來(lái)經(jīng)營(yíng)備品備件庫(kù)房。

按照備品備件分類(lèi)管理模式，A類(lèi)備件適用于供應(yīng)商的管理模式，B類(lèi)備件適用于聯(lián)合庫(kù)存管理模式，C類(lèi)備件適用于風(fēng)電運(yùn)營(yíng)商自行管理模式。

四、零庫(kù)存管理模式

Just In Time管理也就是及時(shí)管理方式， 即將必要的原材料和零部件，以一定的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時(shí)間送往必要的地點(diǎn)。如某一風(fēng)電場(chǎng)需要某備件，提前幾天給備件供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息，備件供應(yīng)商馬上送貨到風(fēng)電場(chǎng)，備件到風(fēng)電場(chǎng)，交易完成。這種只有在客戶(hù)需要的時(shí)候才會(huì)發(fā)生交易、不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存的模式叫零庫(kù)存管理模式。

這種管理模式強(qiáng)調(diào)及時(shí)服務(wù)，通過(guò)消除庫(kù)存使庫(kù)存盡量減少到最低，是建立在供需雙方長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)上形成的新型供需關(guān)系。這種模式雖然減少了資金的占用，但需要備件的計(jì)劃性極強(qiáng)，不能有隨機(jī)的突發(fā)事件，否則將供不上貨，主要適用于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的生產(chǎn)線制造行業(yè)，隨著企業(yè)信息化、智能化的發(fā)展，將來(lái)會(huì)適用于渺無(wú)人煙的風(fēng)電場(chǎng)。

結(jié)語(yǔ)

備品備件管理科學(xué)與否是影響風(fēng)電機(jī)組能否正常運(yùn)行的重要因素。本文通過(guò)傳統(tǒng)管理思路梳理以及創(chuàng)新管理模式探討得出借助于中央遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)預(yù)測(cè)備品備件需求，能夠科學(xué)解決備品備件的準(zhǔn)確性問(wèn)題。風(fēng)電管理發(fā)展的進(jìn)程中，只有跳出企業(yè)內(nèi)部管理的局限性，利用當(dāng)今發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息共享平臺(tái)，選擇科學(xué)適宜的管理模式，合理配置周邊企業(yè)或供應(yīng)商資源方可降低企業(yè)的備品備件庫(kù)存，真正做到資源共享、互惠互利、共謀發(fā)展，這也是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的主題。

攝影：李志明