用友NC財務(wù)管理軟件在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

閆雅

摘要：財務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)管理工作中的核心內(nèi)容，其管理成效的優(yōu)劣對整個集團(tuán)企業(yè)是否能健康運(yùn)行及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。隨著經(jīng)濟(jì)國際化與市場化的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)所面臨的競爭也更為激烈，傳統(tǒng)的記賬型財務(wù)管理方式已經(jīng)難以滿足新時期企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)與需求了。在這種情況下，各種財務(wù)管理程序與軟件順勢而生，其中用友NC財務(wù)管理軟件是眾多財務(wù)管理軟件中最為實(shí)用的一種類型，可顯著提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理效率與效果。本文就用友NC財務(wù)管理軟件在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略，進(jìn)行了細(xì)致的研究。

關(guān)鍵詞：用友NC；集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理；應(yīng)用策略

在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，集團(tuán)企業(yè)中的財務(wù)管理工作更趨網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。用友NC財務(wù)管理軟件作為新時期財務(wù)管理中的一種先進(jìn)形式，在很多大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，受到了廣大用戶的高度認(rèn)可與一致好評，有助于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的明顯提高。有研究實(shí)踐表明，把用友NC應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中，可提高財務(wù)管理工作的便捷性與網(wǎng)絡(luò)性，有利于管理效率的優(yōu)化。那么，在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中如何應(yīng)用用友NC財務(wù)管理軟件，是財務(wù)人員需要探究的重點(diǎn)問題。

一、用友NC財務(wù)管理軟件的主要功能

用友NC財務(wù)管理軟件的研發(fā)單位，依據(jù)時勢發(fā)展需求，順勢推出了很多適用的財務(wù)管理程序，在推動集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理成效方面做出了巨大貢獻(xiàn)。而集團(tuán)企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際需求，依據(jù)系統(tǒng)提示，合理彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的不足之處，推動財務(wù)管理工作的不斷健全。借助用友NC財務(wù)管理軟件可明顯優(yōu)化財務(wù)管理效率與效果，可提高財務(wù)管理制度與方法的統(tǒng)一性，可提升信息數(shù)據(jù)的同名度，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。用友NC財務(wù)管理軟件涵蓋有6個系統(tǒng)，依次負(fù)責(zé)財務(wù)的二次開發(fā)、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)傳送、交流溝通、會計核算及財務(wù)預(yù)警。借助財務(wù)核算、數(shù)據(jù)中心、制作與生產(chǎn)管理、人力資源管理、維護(hù)客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈管理等模塊，可較好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。利用對各種級別差異化工種工作人員進(jìn)行授權(quán)，可使得各種財務(wù)問題得以有效解決，借助授權(quán)管理及協(xié)同作業(yè)的等形式，可明顯優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成效。上述用友NC財務(wù)管理軟件的各種功能，在集團(tuán)企業(yè)中的具體應(yīng)用如下：

（一）可實(shí)現(xiàn)客戶化工具

客戶化工具能夠給集團(tuán)企業(yè)中的所有工作人員進(jìn)行快速的、合理的資源配置，給財務(wù)管理顧問等決策者提供必要的決策依據(jù)，還可為財務(wù)管理人員提供最適合、最恰當(dāng)?shù)墓芾砟０迮c實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。這不僅可為財務(wù)管理人員節(jié)約大量的查找資料的時間，而且還可對客戶關(guān)系進(jìn)行高質(zhì)量維護(hù)，有助于增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的積極聯(lián)系。

（二）可實(shí)現(xiàn)財務(wù)高效管理

集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營中涉及的層面與因素眾多，每天都有海量的支出與收入，這就給財務(wù)管理工作者帶來很大壓力，并且過于繁瑣的工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)還極易導(dǎo)致管理錯誤率的提升。在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)把經(jīng)常用到的各種預(yù)算、采購、可變成本、固定資產(chǎn)等問題實(shí)施定期核算，借助用友NC財務(wù)管理軟件將各種收入與支出數(shù)據(jù)繪制成財務(wù)報表，進(jìn)行統(tǒng)一性的、規(guī)范性的管理。另一方面，將用友NC財務(wù)管理軟件應(yīng)用到財務(wù)管理中，還可使得財務(wù)管理和企業(yè)的銷售、預(yù)售、供應(yīng)鏈及采購等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，可使得各種財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享、統(tǒng)計與傳輸，從而顯著優(yōu)化財務(wù)決策的正確性與時效性。

（三）可實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)管理

集團(tuán)企業(yè)通常都具有職工人數(shù)眾多的特點(diǎn)，這就使得人力資源管理工作任務(wù)繁重，數(shù)據(jù)繁雜，比如匯總工資、職工、入職日期等就是一項巨大工程。而借助NC財務(wù)管理軟件，就可實(shí)現(xiàn)人力資源管理中各種數(shù)據(jù)的便捷刪除、統(tǒng)計、查詢與錄入，還可使得各種數(shù)據(jù)得以實(shí)時更新，有助于集團(tuán)企業(yè)人力資源管理效果的優(yōu)化。

二、在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用用友NC的策略

用友NC財務(wù)管理軟件十分符合集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理規(guī)?；攸c(diǎn)，可明顯提高集團(tuán)企業(yè)中財務(wù)管理的工作效率與工作效果，可輔助企業(yè)高質(zhì)量進(jìn)行方案決策及資料匯總，實(shí)現(xiàn)各個部門財務(wù)管理工作的高度一致性，迎合了新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作新需求。

（一）集中管理

集團(tuán)企業(yè)自身的特點(diǎn)決定其財務(wù)管理工作具有高度集中化及環(huán)環(huán)相扣等特點(diǎn)。財務(wù)管理效率及實(shí)踐都對企業(yè)的效益及發(fā)展情況產(chǎn)生很大影響。在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)就需要及時將恰當(dāng)?shù)挠糜袾C財務(wù)管理軟件應(yīng)用到日常財務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)物品、財務(wù)、人力、產(chǎn)業(yè)鏈維護(hù)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)的管理與處理的一體化與統(tǒng)一化，這就使得與財務(wù)、資金有關(guān)的各種證明、票據(jù)及數(shù)據(jù)都有了統(tǒng)一性的證件要求與格式，有利于各種財務(wù)管理活動的銜接與管理。另一方面，為了顯著提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的效率觀念與時間觀念，可以借助用友NC財務(wù)管理軟件對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一性的集中處理，并在最短時間內(nèi)反饋給相關(guān)人員，借助有效的管理與控制，使得各個部門的工作能得以順利與合理銜接，以推動集團(tuán)企業(yè)前線工作人員工作效率的明顯提升。

（二）實(shí)時監(jiān)控

財務(wù)管理工作對從業(yè)者的專業(yè)水平及職業(yè)道德有很高的要求。究其原因，是因為財務(wù)管理與企業(yè)資金的方方面面之間關(guān)系密切，只有確保管理工作者具有很高的自律性，才能更為公正、客觀及廉潔地完成日常工作。但是，受到多種因素的影響，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作僅僅依靠監(jiān)控儀器的監(jiān)控及個人監(jiān)管，難以做到對所有財務(wù)工作的有效管理，而用友NC財務(wù)管理軟件在對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)控方面發(fā)揮重大積極作用。在用友NC財務(wù)管理軟件中，各種財務(wù)數(shù)據(jù)都通過軟件實(shí)施統(tǒng)一性監(jiān)控，個人需要登錄數(shù)據(jù)庫時必須應(yīng)通過身份信息驗證，而所有信息及每一次登錄均會被系統(tǒng)智能而詳細(xì)地記錄下來，這就為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作提供了新途徑，可明顯提高財務(wù)信息的及時性、規(guī)范性與精準(zhǔn)性，可有效降低由于財務(wù)管理人員個人原因?qū)е仑攧?wù)管理效率降低等情況的出現(xiàn)幾率。

（三）協(xié)作辦公

集團(tuán)企業(yè)將用友NC財務(wù)管理軟件引入到日常財務(wù)管理中后，各種和財務(wù)管理有關(guān)的活動都可以在網(wǎng)上統(tǒng)一辦公，各種數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)相互銜接，猶如一個規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫劃分成了多個小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，雖然各個小數(shù)據(jù)庫具有差異化的分工，但是其最終目標(biāo)卻具有高度一致性。將用友NC財務(wù)管理軟件應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中，可將財務(wù)管理人員從繁瑣而繁重的工作中解放出來，有利于人力成本的大幅降低，并且還可優(yōu)化各個部門的溝通效率。各種數(shù)據(jù)報告都能夠通過用友NC財務(wù)管理軟件快速出具，這就降低了人為操作與計算造成的失誤率。并且，協(xié)同辦公，可顯著提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的管理水平及辦公效率，這正好迎合了新時期集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展的需求。

總之，將用友NC財務(wù)管理軟件應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中，可讓原本數(shù)量巨大、凌亂、龐雜的財務(wù)管理過程變得更具程序性與系統(tǒng)性，使得財務(wù)管理活動中遇到的諸多難題都得以迎刃而解，不僅降低了人力成本，而且還可優(yōu)化管理效果。需要注意的是，作為一種財務(wù)管理輔助工具，NC財務(wù)管理軟件最終還需要人員的操作，這就需要加大對財務(wù)管理人員操作水平的提升，這才是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理效果優(yōu)化的關(guān)鍵之舉。

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（作者單位：鄭州機(jī)械研究所有限公司）