楊 陽(yáng),蔣 明,周曉萍,劉 濤,程媛媛
(國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司 信息通信分公司,安徽 合肥 230061)
近幾年,隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境持續(xù)不明朗,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)放緩,企業(yè)盈利能力及支付能力并不樂觀。隨著物價(jià)、房?jī)r(jià)的上漲,對(duì)于公司員工,特別是新入職員工來說,生活成本和壓力巨大。越來越多的員工不滿足現(xiàn)狀,希望可以尋求更好的就業(yè)機(jī)會(huì),改變現(xiàn)狀。其中,離職率第一的企業(yè)類型為高科技企業(yè),離職率第一的從業(yè)人員為技術(shù)人員。位于離職原因排行榜第一、第二的,仍然是“薪酬待遇”與“職業(yè)成長(zhǎng)空間”,但值得關(guān)注的是,“工作與生活不平衡”的排名近幾年有所攀升。作為職場(chǎng)新人的90后新員工,收入待遇和工作成就不再成為他們唯一的人生目標(biāo),他們更加注重自我感受和體驗(yàn),對(duì)于工作與生活之間的平衡要求較高。
在十九大報(bào)告上,習(xí)近平總書記一共提到了50余次“創(chuàng)新”,“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。”那么如何留住優(yōu)秀的核心技術(shù)員工,有效地吸引和激勵(lì)員工,成為企業(yè)特別是中小型企業(yè)的關(guān)鍵問題。
核心技術(shù)人員在企業(yè),特別在中小企業(yè)中,掌握了公司最核心的技術(shù)成果和重要的工作機(jī)密。一旦流失,會(huì)對(duì)中小企業(yè)造成巨大影響。
(1)替代成本高。與普通員工相比,對(duì)于技術(shù)人員,企業(yè)在招聘、管理、培養(yǎng)鍛煉方面的投入較多,特別是核心技術(shù)員工的可替代性較弱。因此,核心技術(shù)員工一旦離職,替代的成本比其他員工高很多。
(2)核心技術(shù)員工是企業(yè)的核心生產(chǎn)力,核心技術(shù)員工一般學(xué)歷、素質(zhì)、專業(yè)能力較強(qiáng),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí),是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展動(dòng)力所在。
(3)核心技術(shù)員工往往掌握了公司最核心的商業(yè)機(jī)密。因此,核心技術(shù)員工的流失很可能會(huì)造成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)秘密等毀于一旦,影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。
心理契約概念最早起源于社會(huì)心理學(xué),包括員工報(bào)酬、組織的關(guān)心、工作保障等方面。這是對(duì)心理契約內(nèi)容的較全面的探討,很少既從雙邊視角又從雙方責(zé)任出發(fā)。本文從員工的角度,對(duì)心理契約的組織責(zé)任進(jìn)行分析、探討。
(1)A公司于2010年4月成立,現(xiàn)有員工91人。人員分布情況如表1所示。
表1 A公司人員分布情況
(2)薪酬待遇。A公司績(jī)效薪金占比較低,技術(shù)崗位較管理崗位收入差別較大,技術(shù)崗位薪酬待遇較低。
(3)內(nèi)部流動(dòng)。A公司領(lǐng)導(dǎo)由上級(jí)單位直接任用。近幾年,A公司內(nèi)部中層管理干部很少有組織調(diào)動(dòng)和競(jìng)聘。
(4)績(jī)效管理。A公司的績(jī)效管理實(shí)行績(jī)效經(jīng)理人管理,各部門負(fù)責(zé)人為所屬員工的績(jī)效經(jīng)理人。目前,績(jī)效經(jīng)理人管理操作性差,效果不明顯。
從2014年到2017年,A公司主動(dòng)離職員工共6名,均為核心技術(shù)人員。從員工類別分析如下。
(1)初級(jí)技術(shù)員工主動(dòng)離職2名,新入職員工,碩士研究生,入職不到半年。公司試用期為一年,工資待遇較正式員工低很多。
(2)主管級(jí)技術(shù)員工主動(dòng)離職2名,屬于技術(shù)中堅(jiān)力量。在A公司工作多年,隨著專業(yè)技術(shù)水平要求不斷提高,工作壓力太大沒有業(yè)余時(shí)間去儲(chǔ)備更多更新的知識(shí),在巨大壓力下主動(dòng)提出了離職。
(3)專家級(jí)技術(shù)員工主動(dòng)離職2人。其中一人從事核心技術(shù)崗位多年,更傾向于參與公司的管理類工作,而A公司多年來并沒有競(jìng)聘調(diào)動(dòng)的機(jī)會(huì)。另一名專家級(jí)技術(shù)員工,因收入較低,與初級(jí)技術(shù)員工相近,提出離職。
下面從心理契約3個(gè)維度就A公司員工流失的原因進(jìn)行分析[1]。
薪酬分配制度不合理,A公司績(jī)效薪金占總收入比例低,核心技術(shù)員工的系數(shù)較低,無法滿足核心技術(shù)員工對(duì)報(bào)酬和績(jī)效的心理契約,無法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
績(jī)效管理流于形式,績(jī)效經(jīng)理人與員工之間缺乏有效的溝通機(jī)制,容易引起員工產(chǎn)生不必要的誤會(huì),績(jī)效經(jīng)理人沒有發(fā)揮作用,也不能對(duì)員工的工作偏差進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo)或補(bǔ)救。
由于將技術(shù)員工培養(yǎng)成為核心技術(shù)員工,所需時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)員工的專業(yè)水平要求較高。而A公司存在缺員問題時(shí)間已久,核心技術(shù)員工一直得不到晉升或輪換崗位的機(jī)會(huì),職業(yè)發(fā)展的心理契約得不到滿足。
從A公司的現(xiàn)狀看出,造成核心員工流失的主要原因是心理契約違背及破裂。員工心理契約內(nèi)容3個(gè)維度其實(shí)是相互關(guān)聯(lián)并相互影響的,員工流失往往是一個(gè)或多個(gè)維度破裂造成的結(jié)果,3個(gè)維度相輔相成,形成一個(gè)循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制(見圖1)。此外,可以通過對(duì)另一個(gè)維度加強(qiáng)激勵(lì)來達(dá)到對(duì)一個(gè)已經(jīng)破裂的維度補(bǔ)償?shù)哪康?。從而降低技術(shù)員工的心理契約的違背帶來的負(fù)面影響[2]。
圖1 員工心理契約內(nèi)容3個(gè)維度的關(guān)系
下面從心理契約內(nèi)容的3個(gè)維度來說如何加強(qiáng)員工的激勵(lì),預(yù)防員工流失[3]。
5.1.1 建立合理公平的薪酬制度
首先,合理公平的薪酬分配是員工最基本的心理契約。薪酬制度應(yīng)當(dāng)建立在公平分配的基礎(chǔ)上,其激勵(lì)作用才能有效地發(fā)揮。薪酬待遇對(duì)員工而言,不僅僅是簡(jiǎn)單的生活保障問題,而是個(gè)人價(jià)值是否得到尊重和得到體現(xiàn)的一種形式。
5.1.2 薪酬的公開性和績(jī)效性
公開性體現(xiàn)在績(jī)效管理的全過程中,包括程序公開和結(jié)果公開。其中,程序公開可以將薪酬制度的制定過程向員工公開,或請(qǐng)員工參與其中。還可以與員工簽訂績(jī)效合約,不僅明確崗位職責(zé)和義務(wù),還要明確考核目標(biāo)。
結(jié)果公開要求薪酬結(jié)果可以體現(xiàn)差異化。A公司的績(jī)效薪金設(shè)計(jì)就不合理,績(jī)效薪金占比過低,和管理層差距較大。應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的績(jī)效系數(shù),提高核心技術(shù)人員的績(jī)效系數(shù),并及時(shí)將結(jié)果反饋給核心技術(shù)員工。
5.1.3 以短期為主,長(zhǎng)期為輔的薪酬機(jī)制
目前,大部分中小企業(yè)采取的是短期激勵(lì)手段,比如工資、獎(jiǎng)金等,在一定程度上可以保持員工的工作積極性,但沒有長(zhǎng)期維護(hù)效果。長(zhǎng)期激勵(lì)是指企業(yè)通過采取某些措施,使技術(shù)員工能主動(dòng)維護(hù)企業(yè)的效益和品牌。比如股權(quán)激勵(lì)這類長(zhǎng)期激勵(lì)形式,核心員工得到企業(yè)的一定股權(quán),會(huì)更加關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展,更好留住人才。
5.2.1 營(yíng)造和諧、平等、信任的人際環(huán)境
技術(shù)工作往往是依靠團(tuán)隊(duì)形式來完成的,核心技術(shù)員工也是渴望得到領(lǐng)導(dǎo)和前輩的支持和幫助,作為團(tuán)隊(duì)的一員,也需要得到同事之間的相互交流、促進(jìn)。當(dāng)企業(yè)以尊重的心態(tài)對(duì)待每個(gè)員工,特別是讓核心技術(shù)員工有機(jī)會(huì)參與公司重大決策事務(wù),鼓勵(lì)員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,才能使員工真正感受到被尊重。只有在一個(gè)相互尊重、相互友愛的環(huán)境中,才能促進(jìn)員工和企業(yè)的健康成長(zhǎng)。
5.2.2 加強(qiáng)對(duì)技術(shù)員工的關(guān)懷
由于所屬專業(yè)不同,技術(shù)員工獨(dú)立性較強(qiáng),性格一般比較內(nèi)向,有些技術(shù)員工在溝通交流方面比較欠缺。管理者或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心,舒緩技術(shù)員工的情緒和心理壓力,幫助員工認(rèn)清工作定位、職業(yè)發(fā)展通道或企業(yè)重大決策調(diào)整,避免不必要的誤會(huì)。
5.3.1 充分發(fā)揮核心技術(shù)員工的自主獨(dú)立性,實(shí)行彈性工作制
科技信息的高速發(fā)展,社會(huì)生活方式隨著快速變化,工作節(jié)奏越來越快速和高效。與一般員工相比,核心技術(shù)員工獨(dú)立性更高,寬松的管理環(huán)境更適合他們。他們有屬于自己的生物鐘和工作方式,不再拘泥于傳統(tǒng)的“朝九晚五”。
5.3.2 加快企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng),豐富工作內(nèi)容
核心技術(shù)員工由于自身學(xué)歷較高,素質(zhì)較強(qiáng),具有喜歡挑戰(zhàn)性的工作的特性,比一般員工有更強(qiáng)的流動(dòng)意愿。針對(duì)技術(shù)員工的特殊需求,建議企業(yè)可以采取崗位輪換的形式將技術(shù)人員輪換到其他更具挑戰(zhàn)的工作崗位上,或者進(jìn)行崗位內(nèi)部競(jìng)聘增加崗位的流動(dòng)性。
5.3.3 提高教育培訓(xùn)水平
管理大師彼德·德魯克曾說過:“員工的培訓(xùn)與教育是使員工不斷成長(zhǎng)的動(dòng)力和源泉?!笨萍夹畔⒖焖侔l(fā)展,技術(shù)不斷更替促使核心人員需要不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,提升專業(yè)水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為核心技術(shù)員工提供與之需求相符的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并做好培訓(xùn)后的評(píng)估和反饋工作。
5.3.4 為核心技術(shù)員工的個(gè)體成長(zhǎng)和職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造條件
自我實(shí)現(xiàn)的意愿,核心員工較一般員工更為強(qiáng)烈。如果核心技術(shù)員工在自我實(shí)現(xiàn)方面的需求長(zhǎng)期得不到滿足,就會(huì)形成心理倦怠,容易導(dǎo)致離職。處于職業(yè)生涯不同發(fā)展階段,核心技術(shù)人員也具有不同的職業(yè)需求特點(diǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該為每位技術(shù)員工制定一套結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、個(gè)人發(fā)展需求和個(gè)人自身特點(diǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃。
如何預(yù)防或及時(shí)修復(fù)心理契約,降低核心員工流失的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來說非常重要??梢詮男睦砥跫s的3個(gè)維度激勵(lì)員工:(1)從物質(zhì)激勵(lì)維度加強(qiáng)員工激勵(lì),建立公平合理的薪酬制度,優(yōu)化工作環(huán)境。(2)從環(huán)境支持維度來贏得核心員工的信任,營(yíng)造平等、和諧、尊重、信任的人際環(huán)境,注重對(duì)核心員工的關(guān)懷;充分發(fā)揮核心員工的自主獨(dú)立性,實(shí)行彈性工作制。(3)從發(fā)展機(jī)會(huì)維度建立持續(xù)有效的員工發(fā)展,加快內(nèi)部人才流動(dòng),豐富工作內(nèi)容;提高教育培訓(xùn)水平;為技術(shù)員工的個(gè)體成長(zhǎng)和職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造條件。
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