新時(shí)期企業(yè)如何推進(jìn)數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作探析

張凌峰 鄭倩倩 張清 韓偉

摘要：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代給內(nèi)部審計(jì)工作的方式帶來(lái)了巨大的變革，為了適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)工作仍然應(yīng)當(dāng)推行一系列的改進(jìn)措施。本文闡述了內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)涵，論證了數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)的便利性，提出了數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作的方式，旨在為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)工作提出一點(diǎn)參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;內(nèi)部審計(jì);便利

一、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵

雖然內(nèi)部審計(jì)的概念仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，但是見(jiàn)仁見(jiàn)智的理解都萬(wàn)變不離其宗，概括來(lái)說(shuō)，內(nèi)部審計(jì)的定義有三個(gè)要素，其一，內(nèi)部審計(jì)是一種嚴(yán)謹(jǐn)、公正、不受外部制約的審計(jì)工作;

其二，內(nèi)部審計(jì)需要遵循嚴(yán)格的程序，服從既定的規(guī)則，并且沒(méi)有自由發(fā)揮的余地;其三，內(nèi)部審計(jì)的目的是為了促進(jìn)發(fā)展。

（一）內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容和與之相適應(yīng)的方式方法

內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)有兩個(gè)，一是審查財(cái)務(wù)的合規(guī)性，具體而言就是審查財(cái)務(wù)工作是否符合規(guī)則，資金使用是否符合規(guī)定，利潤(rùn)分配中是否有違紀(jì)現(xiàn)象等等，這種審計(jì)從本質(zhì)上是一種事后審查的工作，具有監(jiān)督和防御的功能。另一種審計(jì)工作的重點(diǎn)也是今后審計(jì)工作的走向，就是把內(nèi)部審計(jì)工作和綜合管理相聯(lián)系，把審計(jì)的目的和結(jié)果都定義為為實(shí)現(xiàn)更好的前景而努力。內(nèi)部審計(jì)的工作對(duì)象可以是物品可以是規(guī)則可以是賬本也可能是相關(guān)的人員。內(nèi)部審計(jì)的工作方式可以是根據(jù)時(shí)間順序順查或者根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)走向倒查，還可以根據(jù)需要抽查，并對(duì)以上結(jié)果審閱、分析或者綜合效益評(píng)價(jià)。

二、數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作的便利

（一）數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的采集方式

數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)有兩個(gè)，一是對(duì)內(nèi)部工作的監(jiān)督和復(fù)核，另一個(gè)就是以其審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)結(jié)果為整體的發(fā)展提供參考信息。由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)提供了足夠的便利，財(cái)會(huì)和其他部門的工作更多地依賴互聯(lián)網(wǎng)和電腦完成，內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)采集完全沒(méi)有必要面對(duì)面采集，也可以省略許多當(dāng)面的質(zhì)詢?？梢哉f(shuō)，數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)紙質(zhì)辦公數(shù)據(jù)的依賴，也大大降低了數(shù)據(jù)采集工作的人工成本，使得內(nèi)部審計(jì)工作采集數(shù)據(jù)的效率大大提升。

（二）數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度

在紙質(zhì)辦公年代，內(nèi)部審計(jì)工作面對(duì)的是堆積如山的各類數(shù)據(jù)，信息量大，處理過(guò)程繁雜，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代這一切工作變得簡(jiǎn)單快捷高效了。傳統(tǒng)的審計(jì)工作完全靠人腦工作，堆積如山的賬冊(cè)要一本一本核實(shí)，其工作量可以想象，當(dāng)電腦可以更多地取代人腦之后，完成這些數(shù)據(jù)的審核只需要很短的時(shí)間，而且越來(lái)越多的辦公軟件可以依照既定程序輕松處理數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的審計(jì)工作人員要有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)所采集的數(shù)據(jù)，辦公軟件則結(jié)合了足夠多的辦公經(jīng)驗(yàn)，以專業(yè)、高效的處理方式對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。辦公軟件的精度更是傳統(tǒng)人工處理所無(wú)法達(dá)到的，繼數(shù)據(jù)采集工作之后，數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)據(jù)處理的速度和精度提供了幫助。

（三）數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的透明度

數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)的另一個(gè)重點(diǎn)是審計(jì)結(jié)果的透明度問(wèn)題。數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作所有的信息采集和數(shù)據(jù)處理都是為了審計(jì)結(jié)果出爐做準(zhǔn)備的。審計(jì)結(jié)果是內(nèi)部審計(jì)工作的真正價(jià)值所在，審計(jì)結(jié)果可以作為其他工作成果的評(píng)價(jià)，也可以作為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)重要的考量依據(jù)。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作又是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在以往的工作方式中，內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作成果，看懂結(jié)果不容易，比對(duì)產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程更加困難，數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)克服了這些困難，除了內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果可以直接從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲得外，還可以很容易地查詢產(chǎn)生這樣的結(jié)果的過(guò)程和遵循的法則，數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果透明度更高，可信度也更高。

（四）數(shù)字化沒(méi)有動(dòng)搖內(nèi)部審計(jì)的地位和工作性質(zhì)

數(shù)字化從本質(zhì)上說(shuō)依賴互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化使得內(nèi)部審計(jì)變得方便、快捷，同時(shí)提升了內(nèi)部審計(jì)工作的透明度和可信賴程度，但是，這一切改變都是形式的改變，或者說(shuō)是內(nèi)部審計(jì)工作利用的工具的改變，這些改變都不能動(dòng)搖內(nèi)部審計(jì)工作的本質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)工作依然要遵循審計(jì)工作的客觀、獨(dú)立原則，依然要遵循內(nèi)部審計(jì)工作所要遵守的職業(yè)操守和工作原則，內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)仍然是審核和建議兩個(gè)部分。

三、數(shù)字化進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的方式

（一）提升內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字化的內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)兼具財(cái)務(wù)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣的個(gè)人能力不是學(xué)校教育或者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)單方面能夠成就的。要成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代出色的內(nèi)部審計(jì)工作人員，一定要學(xué)好很多專業(yè)知識(shí)，例如專業(yè)軟件的應(yīng)用、相應(yīng)的管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別知識(shí)等等，同時(shí)優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)工作人員的職業(yè)操守也事關(guān)重大，更需要相關(guān)工作人員努力學(xué)習(xí)，不間斷地提升自己的個(gè)人能力。

（二）進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)工作的管理制度

內(nèi)部審計(jì)工作遵守的章程更多地源于內(nèi)部的管理制度，內(nèi)部審計(jì)工作擁有舉足輕重的地位，涉及其工作內(nèi)容和工作程序的管理制度也應(yīng)當(dāng)面面俱到。現(xiàn)實(shí)中許多制度的制定者不是審計(jì)工作人員，根本不懂審計(jì)的制度和程序，所制定的規(guī)章制度流于形式，造成外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的局面，這樣的狀況根本不利于內(nèi)部審計(jì)工作正常進(jìn)行。

（三）重視與其他部門的互動(dòng)和合作

數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作人員依然容易讓其他部門敬而遠(yuǎn)之，因?yàn)樗麄兘o人以專職打小報(bào)告的角色定位。其實(shí)，內(nèi)部審計(jì)工作和其他部門的工作一樣，是整體得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要零部件之一。內(nèi)部審計(jì)工作需要其他部門的配合，更需要其他部門的理解和支持。加強(qiáng)與其他部門工作人員的交流與合作，不僅能使內(nèi)部審計(jì)工作人員的本職工作得以順利進(jìn)行，也可使整體工作得以全盤推進(jìn)。

（四）創(chuàng)建由審計(jì)工作人員到管理人員的職業(yè)規(guī)劃渠道

所謂重賞之下必有勇夫是比較粗獷的理解，現(xiàn)代人的觀點(diǎn)是激勵(lì)機(jī)制是對(duì)個(gè)人價(jià)值的認(rèn)可，也是個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的源動(dòng)力。創(chuàng)建由內(nèi)部審計(jì)工作人員到管理人員的職業(yè)規(guī)劃渠道是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)可，同時(shí)也是培養(yǎng)管理人員的一條捷徑。因?yàn)楝F(xiàn)代的內(nèi)部審計(jì)工作人員往往熟悉內(nèi)部工作的所有流程，同時(shí)從管理者立場(chǎng)提出很多審計(jì)結(jié)果，是最有潛力發(fā)展成為管理人員的工作人員。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司綜合服務(wù)中心）