信息化在工程管理中應(yīng)用問題思考

郭燕艷

摘要：在信息化時(shí)代的背景下，工程的信息管理存在幾個(gè)比較關(guān)鍵的問題，即信息量的龐雜性、信息類型的多樣性以及信息分布的廣泛性，這些問題的存在，在很大程度上增加了信息管理工作的難度。當(dāng)下，信息化的管理模式己經(jīng)在工程行業(yè)中形成，其不僅在數(shù)據(jù)以及信息收集的穩(wěn)定和準(zhǔn)確方面發(fā)揮著重要的作用，還在所收集的數(shù)據(jù)及信息的分析處理、共享方面發(fā)揮著不可替代的作用。本文介紹了信息化在工程管理中應(yīng)用的意義，對(duì)當(dāng)前信息化在工程管理中應(yīng)用問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：信息化;工程管理;應(yīng)用

前言：

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中想要處于優(yōu)勢(shì)地位，那工程管理的信息化建設(shè)就是其必然要求。對(duì)于工程管理來說，現(xiàn)階段只是局限于低層次的信息管理，盡快提高信息化在建筑工程管理中的普及度，提升信息化管理程度和水平，實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、快捷性、信息共享等成了工程建設(shè)行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

1、信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的意義

1.1 節(jié)約施工項(xiàng)目的管理成本

一般來說，信息化在建筑工程中得到科學(xué)化、合理化的應(yīng)用，不但可以有效地提高建筑企業(yè)的管理質(zhì)量和相應(yīng)的水平，同時(shí)還能夠有效地節(jié)約施工項(xiàng)目的管理成本。作為一個(gè)信息載體，在施工過程中，建筑工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以為各方進(jìn)行信息交流時(shí)起到一定的保護(hù)作用，從而使其不受地域、環(huán)境等條件的限制，較大幅度提升信息交流的效率。通過利用信息化的相關(guān)軟件對(duì)成本進(jìn)行管控，能夠?qū)唧w的成本投入數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估和完整的記錄，極大程度上可以有效地提高管理工作的效率，從根本上對(duì)成本施以有利的控制。另外，運(yùn)用建筑工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以在一定程度上緩解了參與施工人員的工作壓力，此外運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大大提升信息傳遞的效率和速度，以便工程相關(guān)人員快速做出應(yīng)變反映，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，通過節(jié)約施工項(xiàng)目的管理成本，也能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理中具有重要的意義，能夠?yàn)榻ㄖこ坦芾砉ぷ魈峁┫鄳?yīng)的安全保障。

1.2 規(guī)范建筑市場(chǎng)的秩序與環(huán)境

工程建設(shè)施工行業(yè)在大體上屬于勞動(dòng)密集型的行業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)是信息傳播的重要途徑，通過構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及建設(shè)單位的相互溝通交流，也可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)各部門的信息共享，從而促進(jìn)工作效率的提高以及管理費(fèi)用的降低。針對(duì)于此，工作人員可以積極地利用信息化技術(shù)，構(gòu)建建筑信息公共平臺(tái)，在其中發(fā)布相應(yīng)的招標(biāo)信息。利用此種方式不但可以拓寬傳播的途徑和范圍，同時(shí)還可以保證招標(biāo)信息的準(zhǔn)確性和公正性，便于維持市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序，具有重要的應(yīng)用意義。同時(shí)，應(yīng)用信息化管理，能夠是項(xiàng)目工程施工變得更加公正、公開和透明，使得項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)工程施工單位有了更深入、更全面的了解，從而有效提升施工單位的知名度和品牌效力。更為重要的是，實(shí)施信息化管理能夠及時(shí)收集、存儲(chǔ)、整理以及發(fā)布相關(guān)施工信息，同時(shí)對(duì)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和把關(guān)，規(guī)范工作流程。

2、提高信息化在工程管理中的應(yīng)用對(duì)策

2.1強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員信息化意識(shí)

在當(dāng)前信息化時(shí)代，信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)于工程信息管理而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，需要得到建筑企業(yè)的高度重視。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，工程的信息化管理并非單純技術(shù)層面或者管理層面的工作，其涉及的專業(yè)領(lǐng)域是多種多樣的，信息化建設(shè)工作順利、高效開展的保障在于增強(qiáng)相關(guān)人員的信息化意識(shí)。針對(duì)一些信息化建設(shè)觀念意識(shí)薄弱的工作人員，需對(duì)其實(shí)行信息化建設(shè)意義及作用的宣傳管理，提高工作人員對(duì)于信息管理工作的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)其樹立良好的信息管理意識(shí)，推動(dòng)建筑工程信息管理工作的有序展開。依照崗位需求所配備的人員需具有專業(yè)的知識(shí)及技能，對(duì)各人員的協(xié)調(diào)能力實(shí)行合理化管理，確保工作崗位的設(shè)置能夠充分滿足管理需求。依照各工作人員的實(shí)際能力為其合理安排相關(guān)工作，進(jìn)一步提升信息化建設(shè)的效率及質(zhì)量。運(yùn)用事實(shí)來證明信息化是對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置，以此幫助提升整個(gè)工程的投資效益，盡量減少失誤或是資源浪費(fèi)的問題，提升整個(gè)管理工作水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

2.2優(yōu)化組織管理模式

在管理建筑工程的活動(dòng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較廣，很多人事管理以及檔案信息管理都需要借助信息技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的傳遞。由于其涉及的范圍較廣，能夠在企業(yè)的諸多層面上進(jìn)行綜合性的信息處理，因此應(yīng)該及時(shí)地拓寬信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用范圍。在項(xiàng)目管理信息化工作開展前，企業(yè)決策人員需注意站在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、管理、企業(yè)文化、人力資源等角度之上，對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)行全面化的診斷及定位，明確本企業(yè)的信息化建設(shè)需求，對(duì)其實(shí)施的針對(duì)性策略。另外，在工程項(xiàng)目的管理信息化建設(shè)工作中，還需注意對(duì)組織管理模式做優(yōu)化處理，企業(yè)應(yīng)該立足工程的具體情況以及自身的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，設(shè)置相應(yīng)的信息管理機(jī)構(gòu)，安排專業(yè)技術(shù)人員做好信息的收集、整理和存儲(chǔ)工作。另外，依照相關(guān)法律規(guī)范，有機(jī)結(jié)合信息化建設(shè)的實(shí)際狀況及信息化建設(shè)發(fā)展主要需求，積極建立起信息化建設(shè)管理及運(yùn)行機(jī)制，以此幫助有效提升項(xiàng)目管理工作效率及質(zhì)量。

2.3 構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)

工程建設(shè)中所涉及的施工環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，施工人員需要在正式施工之前做好相應(yīng)的工作，如施工前的準(zhǔn)備工作、施工過程中的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖以及施工后期的成本核算工作等工作內(nèi)容。從信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等方面考慮，應(yīng)該積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建相應(yīng)的信息共享平臺(tái)，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù)，提升建筑工程信息管理的質(zhì)量和效率。在具體的施工過程中，工程管理會(huì)涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個(gè)要素有效的連接起來，進(jìn)而協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各部門的管控，逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化。以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，建立各個(gè)項(xiàng)目之問的聯(lián)系，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，充分的實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng)。

2.4研發(fā)建筑工程管理的相關(guān)軟件

工程信息化的建立需要考慮各個(gè)合作方需求，創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場(chǎng)管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r(shí)分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間的有效連通，工程項(xiàng)目信息共享中心的建立，能夠幫助促進(jìn)整個(gè)工程項(xiàng)目積極參與至各方協(xié)同工作中，實(shí)現(xiàn)各類工程信息的共享及靈活運(yùn)用。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時(shí)候，研發(fā)人員可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)，同時(shí)也可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整相關(guān)的參數(shù)數(shù)值，立足互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，開發(fā)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，在原本信息傳輸和共享的基礎(chǔ)上，對(duì)其功能進(jìn)行創(chuàng)新和拓展。另外，在研發(fā)和開發(fā)軟件的過程中，一定要注意信息化系統(tǒng)操作的高效性，且在保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的前提下，盡可能地簡(jiǎn)化操作流程，防止出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3、結(jié)語

總之，在工程管理中加入信息化技術(shù)，可以讓企業(yè)更加迅速的發(fā)展，使建筑工程的管理更加科學(xué)性。只有不斷提升建筑工程管理信息化的認(rèn)識(shí)，不斷在實(shí)踐中推動(dòng)信息化在企業(yè)的應(yīng)用和普及，有效提升工程項(xiàng)目質(zhì)量，才能有效的提升企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力水平，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]毛翠柏.淺談建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].四川建材，2015

[2]任貴剛.淺析信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用及發(fā)展[J].建材與裝飾，2016

（作者單位：鎮(zhèn)江建科工程管理有限公司）