大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化研究

李艷濤

摘要：大數(shù)據(jù)給高校學生的管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)，同時也提出了新課題。在現(xiàn)有的學生管理數(shù)據(jù)挖掘的基礎上，通過重構現(xiàn)有的學生管理信息，改進半結構化和非結構化數(shù)據(jù)的收集和分析系統(tǒng)，能夠持續(xù)地優(yōu)化學生的管理戰(zhàn)略，更明確地描述學生的總體信息，更加科學地劃分學生群體，最終實現(xiàn)高校學生管理的個體化和精化。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校學生;管理信息化

1 引言

隨著大數(shù)據(jù)的加入，高校管理成為一門新的學科。首先，大數(shù)據(jù)給高校管理帶來了許多變化，實現(xiàn)了所有管理信息的重組，并根據(jù)實際情況選擇最佳的管理決策，將以往的經(jīng)驗管理模式轉變?yōu)閿?shù)據(jù)輔助管理模式，為管理工作提供了科學的依據(jù)。總的來說，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為大學生信息化管理的建設提供了良好的基礎，相關高校應該更加重視。

2 大數(shù)據(jù)背景下信息化對高校管理的作用

今天，隨著科學技術的不斷進步，信息技術已全面應用，信息技術不斷應用于生活的過程中，生產(chǎn)和服務，不斷地自我完善。在當今的服務業(yè)中，教育服務模式較為特殊和復雜，完善教育服務體系具有重要意義。在教育服務過程中，教育行業(yè)的管理體制也需要不斷完善。如今，社會非常重視人才的培養(yǎng)。在很多情況下，教育本身不僅僅是灌輸知識到學生的頭腦中，而是激發(fā)學生的潛能，讓學生學會對知識感興趣，因為對科學的熱情會產(chǎn)生良好的學習態(tài)度。

高校管理的改革是在大數(shù)據(jù)背景下而進行的，因為新時代的新要求，社會需求是專業(yè)化的人才。管理系統(tǒng)的變革不僅使知識從課堂向互聯(lián)網(wǎng)轉變，也要求學生探索知識和科學，使信息技術成為學生學習的工具，幫助學生的生活。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化研究意義及必要性

大數(shù)據(jù)將引領教育質量和人才管理的提升。美國利用大數(shù)據(jù)構建了個性化的高等教育教學支持系統(tǒng)。其中，“學習分析技術”可以分析學生的海量數(shù)據(jù)，區(qū)分每個學生的學習行為和學習模式，進行實時、有針對性的學習監(jiān)控。通過數(shù)據(jù)分析，教育行政部門可以發(fā)現(xiàn)教授的學生在作業(yè)中總是犯錯誤，而錯誤則集中在知識的知識點上，因此判斷在他們的教學活動中存在嚴重的問題或缺陷，需要改進。不難想象，在大數(shù)據(jù)平臺的支持下，未來世界高等教育人才培養(yǎng)模式將發(fā)生重大變化。

在經(jīng)濟學的歷史上，社會科學在產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的時候已經(jīng)成為經(jīng)驗科學。大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的教育將不再是一種頭腦中的想法和社會直覺，而是將轉化為經(jīng)驗科學和工程。美國的教育體系在其政治和社會制度的框架下發(fā)展。它的公立基礎教育、教會和私立學校都是市場選擇和演變的產(chǎn)物，而不是頂層設計的結果。與之相匹配的信息服務系統(tǒng)也是市場的產(chǎn)物。由此我們可以看出，在美國教育領域，市場的自組織能力無處不在。我國教育信息系統(tǒng)具有結構化、頂層設計和金字塔結構的特點。因此，我國高校學生管理應充分考慮頂層設計理念下我國教育信息系統(tǒng)的結構特點。

4 我國高校學生管理信息化現(xiàn)狀

4.1 信息化管理意識不到位，缺乏頂層設計

大多數(shù)高校學生管理人員信息化意識不強，對學生管理信息化的發(fā)展趨勢還處于被動接受階段。盡管一些高校在學生管理方面做了一些有益的嘗試，但大多數(shù)高校仍處于初級探索階段，缺乏科學統(tǒng)籌的頂層設計，信息化的效果難以達到預期目標，甚至收效甚微。

4.2 信息化管理的效率低下

由于社會和國家對人才的需求越來越大，高等教育的普及，以及越來越多的學生進入大學，高校輔導員和管理者的數(shù)量必然會增加。持續(xù)擴招的需求無法滿足，教育工作者的素質也存在不同程度的差異，教育工作者的素質也不同，這就導致了管理能力的不同，管理問題也就產(chǎn)生了。同樣，信息管理的操作技能也會有不同的層次，導致信息管理效率低下。

4.3 信息數(shù)據(jù)結構不完善，傳播能力差

數(shù)據(jù)結構的不完善使得信息收集整理的效果很差，也導致高校學生管理缺乏先進的制度。其他人在管理系統(tǒng)的信息操作上不能充分配合，這使得管理者的操作內容更加復雜繁瑣，也耽誤了信息和數(shù)據(jù)的傳播。

4.4 數(shù)據(jù)整合度低，無效信息量大，匯總過程困難

學生管理包括許多學生的原始信息和學校教學活動中的大量動態(tài)信息。大量的數(shù)據(jù)不僅結構復雜，而且類型繁多，涉及多個部門。數(shù)據(jù)匯總的過程中，由于基層的數(shù)據(jù)之間的差別水平和形式的要求，即使很小的區(qū)別，它可能會出現(xiàn)錯誤提示或明顯的錯誤，這將使數(shù)據(jù)匯總的工作更加困難。在匯總過程中，由于信息數(shù)據(jù)格式的操作偏差，或者無用數(shù)據(jù)的干擾，很容易造成無效信息對結果的嚴重影響。

5 大數(shù)據(jù)時代下，完善高校學生信息化管理的途徑

5.1 以信息化平臺為媒介家校聯(lián)系，共同提升學生綜合素質

學生的健康成長將受到三個因素的影響：社會、家庭和學校，尤其是家庭對學生的影響，這是非常重要和深遠的。因此，在學生管理過程中，學校應重視家庭教育的作用。在信息技術時代，通過網(wǎng)絡平臺，我們可以在學校和家長之間架起一座橋梁，及時與他們溝通。例如，建立家長交流QQ群或微信群，讓家長與家長或輔導員進行交流，同時了解家長對孩子的關注程度，結合家長對平臺的關注程度，實現(xiàn)家庭與學校的有效聯(lián)系。

5.2 加大信息化功能的擴展和延伸

在學生信息管理建設過程中，高校應堅持頂層設計原則，按照統(tǒng)一的標準進行學生信息管理的建設、規(guī)劃、管理和投入。在建設學生信息管理的同時，要考慮學生的需求，不斷完善和完善學生管理系統(tǒng)，不斷加強業(yè)務流程的信息化。當然，在這個過程中，我們需要注意普遍性、系統(tǒng)性和科學性，積極解決問題的數(shù)據(jù)處理和信息的島嶼建設學生管理信息，加強信息的安全性，采用嚴格的操作監(jiān)督管理，有效地保障教師和學生的合法權益。

5.3 穩(wěn)步推進原則

高校學生管理信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，貫穿于學校管理的全過程，是一個動態(tài)的管理過程，幾乎涉及到學校的各個部門。由于其信息化的特點，對相應的技術要求和業(yè)務知識要求提出了更高的標準，涉及學生管理業(yè)務流程、信息系統(tǒng)的整體控制、管理理念的創(chuàng)新等。因此，高校管理信息化需要各部門之間的團結協(xié)作。在推進過程中，既要注重科學性、系統(tǒng)性和普遍性，又要兼顧前瞻性和開放性。這些都促使高校學生管理信息化要堅持在頂層設計前提下穩(wěn)步推進的原則，循序漸進，穩(wěn)步推進。

5.4 人才引進與培養(yǎng)提升

大學生管理需要制定信息化人才發(fā)展規(guī)劃，采取“雙輪驅動”戰(zhàn)略。一是支持培養(yǎng)學生管理人員提高信息化能力，搭建學生管理人員發(fā)展的學習平臺，支持學生管理人員提高信息化素養(yǎng)。其次，加強對具有相關學生管理經(jīng)驗的信息化專業(yè)人才的引進，加快學校學生管理的信息化進程。

5.5 資源整合與有效利用

高校學生管理需要整合相關資源，提高資源利用效率，為信息化學生管理創(chuàng)造良好的應用環(huán)境，爭取政策支持、資金投入、技術支持等。只有有效整合現(xiàn)有資源，才能真正提高學生管理的效率。

6 結語

如今，隨著科學和信息技術的發(fā)展，越來越多的人在日常生活中使用信息技術。信息技術逐漸應用于生產(chǎn)生活的各個方面，極大地緩解了現(xiàn)代管理的困境。在大數(shù)據(jù)的背景下，大學生管理已經(jīng)逐步實現(xiàn)信息化。這種整合具有現(xiàn)代管理進步的意義，有效地提高了管理效率和學校競爭力。

參考文獻

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（作者單位：石家莊科技職業(yè)學院）