機電設備安裝與調試工程項目成本控制初探

陸衛(wèi)東

摘要：機電設備安裝與調試工程項目一般是現(xiàn)代化新工廠工程施工、生產設備安裝工程項目的重要組成部分，該項目的成本是在滿足工程需要、達到施工要求、符合合同要求的前提下，在對機電設備進行安裝與調試過程中所產生的費用。但隨著市場環(huán)境的改變，機電設備安裝與調試工程項目的利潤空間被逐漸壓縮，探討該項目的成本控制就成為了盈利的關鍵。

關鍵詞：機電設備;工程項目;成本控制

隨著我國政策對投資結構的調整和市場競爭日趨激烈，機電設備安裝工程項目的利潤也日漸微薄。基于這樣的大環(huán)境，機電設備的安裝和調試作為新工廠建設投資的一部分，更是面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。想要從機電設備的安裝和調試中獲得利潤，就必須將該工程成本通過合理的控制方法降低到最滿意的程度。

一、控制機電設備安裝與調試工程項目成本的意義

在過去的很長一段時間里，機電設備的安裝與調試工程由于具有一定的專業(yè)特殊性，在項目的施工過程中存在著一定的工程低透明度，因此帶來了相對可觀的利潤空間。但隨著市場競爭的日漸激烈，以及國家政策的逐漸收緊，施工企業(yè)在機電設備的安裝與調試中，已經很難憑借經驗和技術的優(yōu)勢從業(yè)主方面獲得豐厚利潤，施工方就必須進行成本控制，以得到可以的利潤。

正是因為市場環(huán)境的變化，在機電設備安裝與調試項目中，曾經盛行的粗放型成本管理已經無法滿足施工單位的利潤要求，只有先進的管理方法和管理理念，才能幫助施工企業(yè)在競爭激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

當然，工程項目的成本控制絕不是通過偷工減料來降低工程成本，成功的工程項目成本控制，不僅能為施工方降低施工的成本，還可以提高機電設備安裝與調試的管理水平、提高施工單位的企業(yè)競爭力、提高施工的利潤從而提高施工方的整體實力、通過成本控制來降低施工的成本，提高施工方擴大市場占有率、有利于工程管理的精細化、系統(tǒng)化和科學化。

但就我國目前的工程成本控制發(fā)展情況來說，還是存在這一些不足，具體如下：

（1）業(yè)界對于工程成本的管理控制的認識整體不足。工程的成本控制管理實際上貫穿了整個工程過程，是需要全體人員都參與的一項全局性任務，但許多人仍然認為成本管理和控制是財務部門的任務，將工程成本管理與控制的任務完全歸屬于財務人員，而工程組織人員只負責保證施工進度，技術人員只保證施工質量，造成了工程內部人員的目標矛盾，阻礙了工程成本的有效控制，也妨礙了整體工程的完整質量。

（2）工程成本的控制與管理總體缺少實際依據(jù)。特別是對于機電設備的安裝與調試工程而言，安裝和調試的工藝多而復雜，在進行成本控制的時候必須要細化到項，作出相關的規(guī)定和規(guī)范。但目前的工程實施情況，一方面成本控制的方法比較簡單，常常采用之前的經驗工程成本降低率來確定成本控制的目標，一方面當一些理論規(guī)定在實踐過程中，只規(guī)定來負責人和負責部門，大多數(shù)沒有規(guī)定到負責的程度和注意事項，導致規(guī)定難以實踐，起不到預期的目標控制作用。

（3）現(xiàn)行的工程成本控制方法缺乏權責利相關的獎勵制度，部門和崗位之間的權利、責任不對等，常常出現(xiàn)只獎不罰或只罰不獎的情況，降低了工作人員的積極性。

二、機電設備安裝與調試工程項目的成本分析

對機電設備的安裝與調試工程項目進行成本的分析，是成本控制的第一步，也在成本控制中占據(jù)了主導的地位。特別是對于機電設備的安裝與調試而言，由于該工程項目所涉及的工藝較為復雜，隱含著比較大的工程量和種類繁多的工程成本，所以該工程的成本預測難度大。但工程成本的預測可以及時發(fā)現(xiàn)工程成本中存在的問題，找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)，是提高成本管理科學性、降低工程成本、提高工程經濟效益的首要措施。

成本預測的第一步是制定合理的預測計劃，其主要內容包括組織各個部門，包括領導在內，對工程的時間進度、搜集材料的范圍等等進行討論和確定，然后制定預測計劃。在這個過程中，可以發(fā)現(xiàn)工程中的新情況和原有計劃存在的缺陷，從而對預測計劃作出修訂，以保證成本預測的進度和質量。

成本預測的第二步是對工程的相關資料進行收集，包括工程承包合同、工程費用和工程的變更情況。工程承包合同是施工成本預測的基本依據(jù)，對工程承包合同要進行認真而全面的研究分析，盡量不遺漏任何的細節(jié)。而工程的費用則是由機電設備安裝與調試的特性所決定的，主要包括人工費、材料費和機械使用費等等。

由于機電設備的安裝與調試都需要技術能力出色的專業(yè)技術工人進行一線作業(yè)，人工費在工程成本中占有很大的比重，而人工費一般是以人工單價進行計算的。人工單價是將職工的近年工資平均水平和工程所在地的勞務市場行情相結合，通過測算和分析進行擬定。但需要注意，人工單價還受到施工環(huán)境、土建施工進度狀況等等因素的影響，在預埋期、尾工期等時間里也會產生其他人工費用。

機電設備的安裝與調試的材料可以分為主材、輔材和消耗性材料三種，材料費的預測依據(jù)是承包合同中的條款和工程量清單，預測是要特別注意主材的購買核定和已經包含的附件、輔材和消耗性材料的規(guī)格與工程世紀要求的差距，從而匯總單價分析預算。

而機電設備的機械使用費是根據(jù)施工方在招投標時投標中的機械設備型號、數(shù)量，通過定額中的施工方法進行套算。但由于該設備和工程實際中的應用有一定的差距，且設備的工作效率、臺班單價也有出入，所以機械使用費的費用預測要額外考慮到設備添置和臨時租賃的費用變化。

成本預測的第三步預測工程的變更。由于在機電設備的安裝與調試工程項目中，會出現(xiàn)許多的意外情況，工程的變更是難以避免的，掌握已經發(fā)生的變更情況、預測將來的變更，如索賠額度等等情況，可以有效提高成本預算的精度。

成本預測的最后，需要將成本預測的結果進行整理，可以召集專家進行會議，先得到與會人員的不同意見，進行討論和研究后得到最終的預測結論，得出該工程的成本預測。

三、控制機電設備安裝與調試工程成本的基本方法

由于機電設備安裝與調試工程項目中不同類型的成本相對比較獨立，所以在研究該工程項目的成本控制方法時，也需要根據(jù)不同類型的成本進行分別討論，當每一項成本得到合理控制后，機電設備安裝與調試工程的總成本也就得到了降低。

首先，人工費在機電設備的安裝與調試工程項目的成本中占比比較大，通常會占到總成本的20%，所以控制人工費對控制機電設備的安裝與調試工程項目的總成本有著重要意義。一般來說，控制人工費首先需要對用工的數(shù)量進行控制，然后要有針對性的對某些工序的工日消耗量進行減少或縮短，降低了工人的工作日也就降低的工人的人工費，降低控制了工程的總成本。

其次，材料費作為直接影響工程成本和經濟效益的一部分，在大部分項目中會占到機電設備安裝與調試工程項目總成本的45%～65%，所以需要應用更加細致的方法來控制材料費。一般來說，控制材料費的方法是根據(jù)量、價分離的基本原則，一方面控制材料的用量，一方面控制材料的價格。

控制材料的用量主要有兩個方法，一是在機電設備安裝與調試工程項目中堅持依照定額確定材料的消耗量，將領料制度進行限額管理;二是改進應用可以降低料耗的新技術、新工藝，或者應用更加節(jié)省的新材料。

控制材料的價格則是主要在采購程序中進行控制，一般由采購部門進行負責。采購部門首先要對材料市場中的行情進行調查，在確保質量的情況下，選擇最為物美價廉的原材料供應商。此外，材料費的一部分是材料的運輸費，所以在選購材料的時候還要注意按照就近購料原則，再加上合理的組織運輸，在保證運輸質量和運輸時間符合工程要求的前提下，應用最為節(jié)約經濟的運輸方法，以保證降低運輸?shù)某杀尽?/p>

而機械費的控制比較困難的，一般只能盡可以合理的減少施工過程中會消耗的機械臺班量，同時應用合理的施工組織、機械調配方法，將機械設備的利用率和完好率提到最高，減少甚至避免不正當調配所導致的機械設備閑置，從而造成成本的浪費，還可以利用社會中的閑置機械資源，從而降低租賃每一臺機械設備的價格，最終降低總成本。而控制機械費還應該變換思路，除了減少租賃機械的費用外，還要控制機械的修理費用，通過加強機械設備在現(xiàn)場的維修保養(yǎng)工作，從而減少機械進行大型修理和經常性修理等等費用的開支。生產中使用的設備除了老化損壞、人為損壞外，還應注意機器的維修保養(yǎng)。首先，我們應該考慮機械環(huán)境的使用，當在高濕環(huán)境中使用時，應注意容易丟失的部件的維護和更換，并減少故障的規(guī)律。同時，對于使用時間較少的設備，維修工作也不可忽視。降低失效概率，提高機械產品的質量水平。

控制機電設備安裝與調試工程項目的項目成本另一個有效方法是加強項目的施工質量管理，降低施工的返工率，從而控制項目成本。具體來說，就是在機電設備安裝與調試工程項目的施工過程中，要求各級質量檢查人員定點、定崗、定責的進行質量管理工作，嚴格把控工程的質量。將每一道的工序自檢管理貫徹到整個機電設備安裝與調試工程項目的整個施工過程中。當機電設備安裝與調試工程項目的施工可以做到一次成型、一次合格，不出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，就可以避免出現(xiàn)額外的人、財、物投入，降低工程成本。

值得注意的是，機電設備安裝與調試工程項目的成本控制并不只局限于一個單一的項目中，探究機電設備安裝與調試工程項目的成本控制還應該在每一個項目完成后進行事后分析。事后分析是對下一個項目開始前的科學預測，是成本控制研究的重要一環(huán)，只有當一個項目被完成后，及時的分析、檢查、修正和補償，才能改進控制成本的方法，最終達到控制機電設備安裝與調試工程項目成本并提高效益的最終目的。

最后，控制機電設備安裝與調試工程項目的成本還需要強化項目的合同管理和工作界面。將合同的管理進行強化，是為了分清建設單位和施工單位之間的合作關系，保證雙方的利益，既保證甲方不強迫乙方承擔不必要的風險和費用，有保證乙方不能偷工減料敷衍了事，只有不產生糾紛矛盾，工程的質量和造價才會得到有效控制。而將工作界面分清，是由于工程項目的造價主要受到工期和質量的影響，如果后兩者出現(xiàn)了質量問題，或三者之間存在著推卸責任的現(xiàn)象，工程項目的成本將會出現(xiàn)失控。綜上所述，機電設備安裝與調試工程項目的施工招標文件要在保證符合工程實際的基礎上，避免出現(xiàn)矛盾和沖突，同時明確機電設備安裝調試工作的責任所在，如果該設備的安裝工作由供貨方提供，則應該將該設備的安裝與調試清單子目在工程量清單中刪除，不要因為責任不明而給工程實施留下隱患。

結束語

由于成本管理在之前的很長一段時間處于粗放式管理中，所以機電設備安裝與調試工程項目的項目成本普遍存在著虛高的現(xiàn)象。通過經驗和問題的這兩個方面出發(fā)，應用科學可行的管理方法，并對該方法進行不斷的研究、分析和總結，可以有效控制機電設備安裝與調試工程項目的項目成本可以提高國內有關項目的經濟效益。

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（作者單位：大唐南京環(huán)保科技有限責任公司）