數(shù)字化管理在科研項(xiàng)目管理中的有效性探究

高原

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)深入到社會(huì)各處，各科研單位和部分企業(yè)的科研項(xiàng)目也都使用數(shù)字化管理手段進(jìn)行管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化管理工具能夠有效地提高科研項(xiàng)目管理的效率，使之在管理、儲(chǔ)存、調(diào)閱等都比較方便，并且還有管理成本低，信息交流通暢便利等優(yōu)勢。在實(shí)施中就稍微復(fù)雜，本文對(duì)科研項(xiàng)目的數(shù)字化管理進(jìn)行簡單的研究，對(duì)管理內(nèi)容、流程和方法等基本信息進(jìn)行研究和總結(jié)，使讀者對(duì)科研項(xiàng)目數(shù)字化管理有初步的全面的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：科研管理;數(shù)字化;企業(yè)科研項(xiàng)目

科研項(xiàng)目管理數(shù)字化是隨著社會(huì)發(fā)展的必然發(fā)展趨勢，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化管理以絕對(duì)的優(yōu)勢贏得了使用市場，現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設(shè)了科研項(xiàng)目數(shù)字化管理系統(tǒng)?？蒲泄芾硎菍?duì)進(jìn)行科研工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準(zhǔn)備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進(jìn)行，才能使具體研究工作順利開展。而使用數(shù)字化方法管理科研項(xiàng)目可以有效地提高科研項(xiàng)目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源，能不斷提高科學(xué)研究之間的學(xué)術(shù)交流、信息交流，從而達(dá)到共同進(jìn)步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實(shí)現(xiàn)信息共享，在科研進(jìn)行時(shí)搜集資料和科研成果時(shí)能達(dá)到事半功倍的效果。

1科研項(xiàng)目數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

信息時(shí)代的到來，對(duì)中國的現(xiàn)代化建設(shè)既提供了難得的機(jī)遇，也提出了巨大的挑戰(zhàn)。建設(shè)數(shù)字化也就成為推動(dòng)中國現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重大的戰(zhàn)略決策。所謂數(shù)字化，即國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)數(shù)字化，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層次促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展。數(shù)字化是一場革命，它所引起的是生產(chǎn)方式、生活方式的一些根本性的變化，進(jìn)而要引起的是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化。數(shù)字化正在全球范圍內(nèi)引發(fā)一場深刻的產(chǎn)業(yè)革命和社會(huì)結(jié)構(gòu)的變革。數(shù)字化將對(duì)中國跨越傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式將發(fā)揮重要作用，是中華民族百年不遇的歷史性機(jī)遇。以數(shù)字化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展，是我國數(shù)字化發(fā)展的基本戰(zhàn)略。西方發(fā)達(dá)國家早在60至70年代已進(jìn)入數(shù)字化社會(huì)。而據(jù)中國科技發(fā)展中心推算，我國信息產(chǎn)業(yè)及附加值占國民生產(chǎn)總值20%，從人均擁有計(jì)算機(jī)數(shù)、信息技術(shù)水平等指標(biāo)來看，我國的數(shù)字化水平與發(fā)達(dá)國家差距依然很大。我國啟動(dòng)了金橋、金卡、金關(guān)、金企、金農(nóng)、金宏、金稅、金衛(wèi)等工程，并取得一定成果，教育、科技、計(jì)算機(jī)、金橋四個(gè)信息網(wǎng)相繼進(jìn)行了國際聯(lián)網(wǎng)。雖然我國的數(shù)字化水平還很低，但只要我們迎頭趕上，抓住機(jī)遇，加快建設(shè)步伐，我們還是有機(jī)會(huì)趕上發(fā)達(dá)國家的水平的?？蒲许?xiàng)目實(shí)施過程的管理對(duì)象是知識(shí)型員工?？蒲泄ぷ髡邔I(yè)技術(shù)水平高，具備較高的素質(zhì)和淵博的知識(shí)，是科研項(xiàng)目中最重要的資源和要素?？蒲许?xiàng)目的實(shí)施離不開科研人員的創(chuàng)造性工作?？蒲泄ぷ髡呔哂袆?chuàng)造性、獨(dú)立性和自主性的特點(diǎn)，傾向于自由、寬松的工作環(huán)境，不愿意受到嚴(yán)格管理的約束。因此，對(duì)于科研工作者的管理需要以民主及適度分權(quán)的方式，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)、柔性、靈活的管理方式。

2科研項(xiàng)目數(shù)字化管理的內(nèi)容和流程

科研項(xiàng)目實(shí)施過程的質(zhì)量控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)管理過程，它是在項(xiàng)目管理技術(shù)與科研項(xiàng)目結(jié)合下產(chǎn)生的，在科研項(xiàng)目研究的綜合要求越來越高的背景下，對(duì)其實(shí)施過程進(jìn)行質(zhì)量控制可以減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)，使科研項(xiàng)目的質(zhì)量和效率得到有效控制，保障項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。

在科研項(xiàng)目管理中，通常由立項(xiàng)部門或其委托的機(jī)構(gòu)公開向社會(huì)發(fā)布科技項(xiàng)目選題征集通知，申報(bào)單位組織課題組推薦項(xiàng)目選題，立項(xiàng)部門組織專家篩選項(xiàng)目選題并編制、發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)指南;項(xiàng)目申報(bào)單位在指南范圍內(nèi)組織課題組編制項(xiàng)目申請(qǐng)書，立項(xiàng)部門受理并匯總申請(qǐng)書，并組織同行專家對(duì)各項(xiàng)目、課題的申請(qǐng)書進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后確定立項(xiàng)單位。在實(shí)施階段，項(xiàng)目承擔(dān)單位要依據(jù)項(xiàng)目方案開展研究活動(dòng)，并按計(jì)劃規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交研究成果，按預(yù)算經(jīng)費(fèi)要求合理使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。在驗(yàn)收階段，立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和相關(guān)審計(jì)工作。如果項(xiàng)目屬于重大或重點(diǎn)項(xiàng)目，立項(xiàng)部門還將進(jìn)行后續(xù)跟蹤考察，進(jìn)一步評(píng)價(jià)項(xiàng)目科研價(jià)值和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。具體流程可分為四個(gè)階段：

第一階段，項(xiàng)目申報(bào)管理。處理對(duì)其他項(xiàng)目申報(bào)的統(tǒng)計(jì)以外，還有其他的管理工作包括制定詳細(xì)的科研計(jì)劃，制定和管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，計(jì)劃大概框架和分階段研究進(jìn)度，對(duì)科研過程中會(huì)遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避進(jìn)行管理等等項(xiàng)目前期的各種瑣碎的準(zhǔn)備工作。第二階段，研究過程項(xiàng)目管理。首先是對(duì)研究項(xiàng)目批準(zhǔn)后進(jìn)行建檔和經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的錄入，而在科研活動(dòng)中的不同過程如資料搜集、實(shí)驗(yàn)分析、整理總結(jié)等都需要金牛星階段性成果的總結(jié)，因此，這些階段性總結(jié)報(bào)告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲(chǔ)存在管理系統(tǒng)中。另外，還要對(duì)參與研究的人員進(jìn)行管理，匯總個(gè)人的基本資料，在科研過程中出現(xiàn)意外情況時(shí)也能用于有效地調(diào)度人員。第三階段，項(xiàng)目終結(jié)管理。一項(xiàng)科研項(xiàng)目完成后需要對(duì)各種情況進(jìn)行總結(jié)，因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報(bào)告以外，還有項(xiàng)目的評(píng)估和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、整個(gè)科研進(jìn)度情況、最終所用的全部經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審核文件等等。第四階段，完成項(xiàng)目跟蹤管理。有的科研項(xiàng)目需要記錄可行性和實(shí)踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)?？蒲许?xiàng)目的數(shù)字化管理就是負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的整個(gè)流程，有效快速地完成每個(gè)階段的管理任務(wù)，保證科研工作的順利進(jìn)行。

3企業(yè)科研項(xiàng)目數(shù)字化管理

企業(yè)中的科研項(xiàng)目管理與高校的科研項(xiàng)目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流為目的的。在企業(yè)中，科研項(xiàng)目的管理方法與其他項(xiàng)目管理性質(zhì)有所差異，因科研項(xiàng)目具有多變性和不確定性，風(fēng)險(xiǎn)較高，因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時(shí)進(jìn)行多個(gè)研究項(xiàng)目來相對(duì)地降低所承受的風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為，企業(yè)中科研項(xiàng)目數(shù)字化的管理是在高校中單個(gè)科研項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，但并不是幾個(gè)管理項(xiàng)目的簡單疊加，項(xiàng)目管理者需要通過信息技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實(shí)際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息反饋問題，最終使科研項(xiàng)目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。另外，與高?？蒲许?xiàng)目管理不同的是，在企業(yè)中項(xiàng)目管理還要涉及到績效問題，因此，企業(yè)科研項(xiàng)目管理還包括有對(duì)參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實(shí)現(xiàn)績效管理。

4結(jié)束語

科研項(xiàng)目的數(shù)字化管理能對(duì)科研過程中不同階段的資料和信息進(jìn)行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣，本文通過對(duì)科研項(xiàng)目的數(shù)字化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個(gè)大致的數(shù)字化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應(yīng)用科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行科研信息的管理。數(shù)字化成為當(dāng)前和未來國家競爭的制高點(diǎn)。今后國際競爭中，一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)省甚至一個(gè)企業(yè)要想取勝，很大程度上取決于數(shù)字化，包括網(wǎng)絡(luò)條件、信息公開程度和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一整套制度，是競爭的制高點(diǎn)，即今后各個(gè)國家不再因地區(qū)、技術(shù)的限制而循序漸進(jìn)地發(fā)展，大部分國家將被推向全球競爭的前沿。

參考文獻(xiàn)

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[2]方忠進(jìn)，數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J]，江蘇科技信息，2017

（作者單位：遼寧省重要技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)基地建設(shè)工程中心）