基于PHP+MySQL的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉豐年

（三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息傳媒學(xué)院，河南 三門(mén)峽 472000）

1 學(xué)生檔案管理發(fā)展

學(xué)生檔案是學(xué)生學(xué)業(yè)的重要資料，是用人單位選人用人的重要依據(jù)，高校學(xué)生檔案管理工作是高校日常運(yùn)行管理的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響著學(xué)校整體管理水平。

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校規(guī)模迅速擴(kuò)張，學(xué)生人數(shù)日益增加，傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理模式已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代新型數(shù)據(jù)管理模式的需求，紙質(zhì)管理方式陳舊、效率較低、查詢修改不便、保密性差等缺點(diǎn)日漸凸顯，給學(xué)生管理部門(mén)的工作帶來(lái)諸多不便[1]。特別是高校智慧校園建設(shè)中，學(xué)生檔案資源又被作為重要的源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策，這就要求高校學(xué)生檔案管理必須走信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化之路。如何利用現(xiàn)有的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，規(guī)范學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案管理效率，提升學(xué)生檔案管理水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策，是高校面臨的又一管理難題，亟待解決。

為此，本文立足高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀，使用Dreamweaver，HBuilder工具，選用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一種基于PHP+MySQL的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用模型—視圖—控制（Model View Controller，MVC）模式，前臺(tái)以HTML5為基礎(chǔ)，CSS，JQuery，Ajax和Bootstrap框架為輔助美化結(jié)構(gòu)[2]，后臺(tái)以PHP為基礎(chǔ)語(yǔ)言，引入了ThinkPHP框架，界面簡(jiǎn)單，操作方便，高效準(zhǔn)確，深受高校檔案管理人員和學(xué)生的喜歡，具有一定的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

2 需求分析

通過(guò)對(duì)高校學(xué)生檔案管理人員的調(diào)研，本文設(shè)計(jì)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能需求。

（1）登錄功能：為確保檔案的保密和安全，只有管理員才具有檔案管理權(quán)限。

（2）檔案管理功能：管理員可對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行在線檢索、添加、刪除、修改等操作，確保數(shù)據(jù)的一致性。

3 開(kāi)發(fā)工具

該系統(tǒng)涉及的編程語(yǔ)言主要有：HTML，5 CSS，JQuery，Ajax，PHP。

前臺(tái)設(shè)計(jì)使用Dreamweaver軟件；后臺(tái)設(shè)計(jì)使用HBuilder軟件；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)使用開(kāi)源、免費(fèi)、高性能、穩(wěn)定的MySQL軟件。

在環(huán)境搭建方面，要編寫(xiě)計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言（Programming Hypertext Preprocessor，PHP）程序，需要配置PHP環(huán)境，要管理數(shù)據(jù)庫(kù)也需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)管理，要實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的在線運(yùn)行，需要配置一個(gè)服務(wù)器，而這些環(huán)境已經(jīng)由WampServer整合，只需要安裝使用即可[3]。

4 總體設(shè)計(jì)

總體設(shè)計(jì)又稱總體概要設(shè)計(jì)，是軟件設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。主要包括：系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

4.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)

根據(jù)需求分析，該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)如下。

（1）系統(tǒng)應(yīng)從學(xué)校的實(shí)際需求出發(fā)，簡(jiǎn)化學(xué)生檔案管理的復(fù)雜程序，提升學(xué)生檔案管理的效率和水平，節(jié)約管理成本和管理時(shí)間[4]。

（2）系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)日常檔案管理中的實(shí)際情況，為檔案管理人員提供在線檢索、添加、刪除、修改等操作。

（3）系統(tǒng)界面應(yīng)以方便、簡(jiǎn)潔為原則，凸顯用戶需要的信息和功能，去除不必要的贅余信息，簡(jiǎn)潔大方、突出重點(diǎn)，從而有效提升學(xué)生檔案的管理效率。

（4）系統(tǒng)應(yīng)具備安全防范機(jī)制，運(yùn)行穩(wěn)定、流暢、可靠。

4.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包含登錄模塊、檔案管理模塊。登錄模塊包含用戶登錄、更改密碼兩項(xiàng)功能，檔案管理模塊包含檔案檢索、檔案添加、檔案刪除、檔案修改4項(xiàng)功能，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是MySQL 5.7.14版。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)應(yīng)確保命名規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理，盡量避免冗余信息，降低數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)雜程度。數(shù)據(jù)庫(kù)中字段儲(chǔ)存時(shí)的數(shù)據(jù)類(lèi)型應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)大小，盡量選擇合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型，避免浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。為便于區(qū)分，該數(shù)據(jù)庫(kù)表需增加前綴學(xué)生檔案管理系統(tǒng)（Student Archives Management System，SAMS）。

根據(jù)系統(tǒng)功能，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)應(yīng)包含用戶表、學(xué)生個(gè)人信息表、學(xué)生學(xué)歷信息表。

4.3.1 用戶表

該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是針對(duì)管理人員而設(shè)計(jì)的，所以該系統(tǒng)的使用對(duì)象就只有管理人員，而管理人員就已經(jīng)擁有了所有的使用權(quán)限，并不需要設(shè)計(jì)權(quán)限的問(wèn)題，所以用戶表只需要設(shè)置用戶名字段、密碼字段和標(biāo)識(shí)字段。

4.3.2 學(xué)生個(gè)人信息表

學(xué)生檔案信息通常包含學(xué)生個(gè)人基本信息，如：姓名、性別、出生年月、政治面貌、身份證號(hào)碼等，這些信息是個(gè)人基本信息，相對(duì)固定。

4.3.3 學(xué)生學(xué)歷信息表

學(xué)生學(xué)歷信息通常包含學(xué)生求學(xué)過(guò)程的基本信息，如：學(xué)歷階段、學(xué)校名稱、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、起止時(shí)間、表彰或處分記錄等，這些信息與個(gè)人的受教育程度有關(guān)，時(shí)常變化。

5 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)總體設(shè)計(jì)完成登錄模塊、檔案管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

5.1 登錄模塊設(shè)計(jì)

登錄模塊設(shè)計(jì)主要包括登錄和修改密碼設(shè)計(jì)。

用戶登錄，會(huì)提示用戶輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，然后進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)則提示登錄成功，否則將提示密碼錯(cuò)誤，重新輸入。為確保系統(tǒng)安全，本系統(tǒng)采用的是混合類(lèi)型驗(yàn)證碼。

修改密碼與其他軟件一樣，需要重復(fù)輸入兩次進(jìn)行確認(rèn)，但為了確保密碼的安全性，在Form表單提交數(shù)據(jù)時(shí)采用了POST傳值方式，將新密碼加密后才進(jìn)行傳輸，防止暴露。登錄界面如圖2所示。

圖2 登錄界面

5.2 檔案管理模塊設(shè)計(jì)

檔案管理模塊主要包括檔案檢索、檔案添加、檔案刪除、檔案修改。

檔案檢索分全部檢索和精準(zhǔn)檢索。全部檢索即查看全部學(xué)生檔案信息，但由于信息較多，系統(tǒng)增加了分頁(yè)效果，增加可讀性。精準(zhǔn)檢索采用姓名+身份證號(hào)碼的檢索方式，確保檢索的唯一性和準(zhǔn)確性。檔案添加即將新同學(xué)的檔案信息逐條添加至系統(tǒng)，系統(tǒng)驗(yàn)證合法無(wú)誤后保存存檔即可[5]。檔案刪除即選中需要?jiǎng)h除的檔案信息直接刪除即可。編輯檔案即選中需要編輯的檔案信息直接更改即可，然后將更改信息提交，通過(guò)驗(yàn)證后提示編輯成功。檢索檔案界面如圖3所示。

圖3 檔案檢索界面

經(jīng)過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)符合實(shí)際，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常、功能完善、操作方便、高效準(zhǔn)確。

6 結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為順應(yīng)智慧校園建設(shè)的需求，緩解傳統(tǒng)人工學(xué)生檔案管理方式效率低、保密性差、查詢修改不斷等問(wèn)題，本文立足高校學(xué)生檔案管理實(shí)際，以方便檔案管理人員管理為宗旨，采用MVC模式，引入ThinkPHP框架，使用Dreamweaver，HBuilder，MySQL工具，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一種基于PHP+MySQL的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生檔案的實(shí)時(shí)管理、查詢功能。實(shí)踐應(yīng)用表明，該系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單，操作方便，高效準(zhǔn)確，深受高校檔案管理人員歡迎，具有一定的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

[參考文獻(xiàn)]

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