對企業(yè)后勤管理中信息化建設(shè)必要性分析

王洋

摘要：本文主要對企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)中的問題和解決方法進行了論述，重點對信息化建設(shè)的發(fā)展進行了論述，具有穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，有助于經(jīng)濟發(fā)展的作用，希望可以通過詳細研究，實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤；管理

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大家對于企業(yè)和公司發(fā)展的思想也在發(fā)生著不斷的改變和進步，在現(xiàn)代社會的背景下，信息技術(shù)的使用已經(jīng)被應(yīng)用到諸多的領(lǐng)域。在企業(yè)發(fā)展的后續(xù)過程中，想要實現(xiàn)對于企業(yè)發(fā)展的不斷深化和不斷進步，就要求我們不斷的加深企業(yè)的信息化進程，這樣可以使得信息化的管理更加深入的擴散到其他的管理方向和管理內(nèi)容中，可以進一步實現(xiàn)科學(xué)有效的管理。一個企業(yè)想要實現(xiàn)更好的發(fā)展，就一定要做好內(nèi)部發(fā)展的同時，也多外部的發(fā)展有足夠的重視，只有內(nèi)外結(jié)合才能實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。因此我們要不斷探索企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)，不斷推動建設(shè)進程，這樣才能發(fā)揮出信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的作用。

1.后勤管理工作的重要性

企業(yè)的后勤管理工作是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運行的基礎(chǔ)所在，尤其是管理性的內(nèi)容，更是一個企業(yè)中想要發(fā)展必須要重視的部分。但是我們需要更為重視的在于，后勤管理工作的涉及范圍還是較為廣泛，在實際的運行過程中關(guān)系到企業(yè)運行與生產(chǎn)的方方面面。這也就告訴我們，對于后勤工作的重視是一個企業(yè)能夠正常運行，不斷發(fā)展的基礎(chǔ)所在。后勤管理會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)活動和企業(yè)員工的正常工作，所以只有重視后勤管理的工作，才能在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上做到對于后勤管理工作的落實和發(fā)展，將企業(yè)的物資和設(shè)備做到最大程度的完善的利用，這也是企業(yè)提高運行效率的基礎(chǔ)所在。

2.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的特定

2.1 服務(wù)性

企業(yè)后勤管理工作信息化假設(shè)的主要特點就是服務(wù)性，因為企業(yè)就其本質(zhì)來說，企業(yè)就是為某些人群提供某一方面的服務(wù)。后勤管理工作在企業(yè)中承擔(dān)著極為重要的作用，它在企業(yè)中起到服務(wù)其他部門的作用。例如在實際過程中，需要后勤人員對公司的辦公人員提供相關(guān)的物品和服務(wù)，滿足工作人員的需求，或者在工作過程中提供必要的幫助，這樣可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和工作的順利進行。企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的服務(wù)性特點就是要求工作人員對于相關(guān)問題技術(shù)解決，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

2.2 支持性

企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的另一個特點是支持性，企業(yè)的后勤管理工作在企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中一定會受到很多的支持和重視。一個企業(yè)在不斷發(fā)展，不斷進步的過程中，一定會遇到許許多多的問題，只有后勤管理部門的正常運行和長久的管理，才能在最大程度上保證問題的及時解決。如果實際的過程中，不能對這些緊急問題進行及時的處理，不但會造成企業(yè)的正常運行受到干擾，而且企業(yè)的利益會受到嚴重的影響，給企業(yè)造成嚴重的損失，因此，企業(yè)想要實現(xiàn)利益不受影響，就一定要后勤人員在發(fā)現(xiàn)問題的時候能夠?qū)栴}進行初步的處理，也就意味著，雖然后勤管理部門的處理能力有限，但是在前期的處理作用是不可忽視的，不可輕視后勤管理工作在企業(yè)中的意義。

2.3 復(fù)雜性

企業(yè)后勤信息化管理建設(shè)最基礎(chǔ)的特點是具有復(fù)雜性，企業(yè)后勤管理的工作范圍是非常廣泛的，絕對不是一項簡單的工作，因此具有很大的復(fù)雜性。后勤管理人員每天都會面臨較多的工作，這些工作都是極其繁瑣的，所以想要實現(xiàn)對于后勤工作的良好管理和控制，就一定要及時做好對于后勤管理工作的控制和發(fā)展。后勤管理工作除了提供員工的順利工作，還應(yīng)當(dāng)重視后勤工作人員的工作。

2.4 全面性特點

企業(yè)的后勤管理工作信息化建設(shè)具有全面性的特點，其自身的管理模式一定要具有全面性，因為其設(shè)計到的工作范圍是多個方面的，從建設(shè)到實際情況都具有極其廣泛的覆蓋范圍，所以在后續(xù)工作中要根據(jù)實際情況進行改進，務(wù)必要做到面面俱到，在整體信息化建設(shè)的過程中，一定要注意管理機構(gòu)的完善的規(guī)章制度的完善。

3.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施

3.1 進行合理布局

在企業(yè)后勤管理工作中，一定要重視對于整體的布局，不斷完善企業(yè)的各種體制。相關(guān)人員在進行后勤管理工作信息化建設(shè)的布局中，一定要主要結(jié)合企業(yè)自身的特點和實際情況，保證信息化建設(shè)能夠真正落實到企業(yè)的后勤管理工作中。在傳統(tǒng)意義上，后期人員往往會出現(xiàn)工作量較大，忙不過來的現(xiàn)象，想要將這些都完善的實現(xiàn)，提升工作效率，就一定要對實際工作有一個合理的布局，這樣可以為信息化建設(shè)提供更好的解決方案。

3.2 與實際情況相結(jié)合

企業(yè)后勤管理的信息化建設(shè)必須要與實際情況相結(jié)合，絕對不能僅簡單的套用其他企業(yè)的管理制度，一定要根據(jù)企業(yè)自身的特點和存在的問，進行合理的安排，這樣可以杜絕一概而論的現(xiàn)象。在企業(yè)的設(shè)備管理過程中，要做到管理的細化，后勤管理人員要定期對企業(yè)的辦公設(shè)備和工具有足夠的控制，盡力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

4.總結(jié)

對于企業(yè)來說后勤的管理工作極為重要，只有將信息化建設(shè)運用到后勤管理工作中，才能實現(xiàn)工作效率的提升，實現(xiàn)工作的全面性管理，發(fā)揮出企業(yè)后勤管理工作中真正的價值，為企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供堅實的基礎(chǔ)，促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

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[2]嚴俊.企業(yè)后勤管理中的信息化應(yīng)用[J].中國管理信息化，2014，（16）：48-49，50.

（作者單位：南京地鐵運營有限責(zé)任公司）