搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺探索

李彬

摘 要：網(wǎng)絡信息時代到來的今天，給不動產(chǎn)檔案管理帶來全新的發(fā)展契機，在這一背景下，要逐步加快數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的建設速度。基于此點，本文首先簡要闡述了搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的重要意義，在此基礎上對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的建設策略進行論述。期望通過本文的探討，能夠?qū)Υ龠M我國不動產(chǎn)檔案管理水平的提升有所幫助。

關鍵詞：數(shù)字化；不動產(chǎn)檔案；管理利用

1搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的重要意義

近年來，我國的經(jīng)濟水平獲得大幅度提升，不動產(chǎn)業(yè)隨之得到迅猛發(fā)展，不動產(chǎn)檔案進一步增多，由此給這類檔案的管理工作增添了一定的難度。在網(wǎng)絡信息化時代到來的今天，給不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理提供了條件，通過數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的搭建，能夠使不動產(chǎn)檔案的管理和利用效率獲得顯著提升。對該平臺進行搭建的意義主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

1.1有助于不動產(chǎn)檔案利用效率的提升

近年來，我國的城市化進程逐步加快，由此使得城市規(guī)劃、道路改擴建及老城區(qū)改造等項目大幅度增多，在這一背景下，不動產(chǎn)檔案的數(shù)量迅猛增長，相關單位對此類檔案的利用頻率隨之增加。由于不動產(chǎn)權屬檔案、各種證書均為紙質(zhì)檔案，對此類檔案的管理也是以手工操作為主，工作效率不高，重要的檔案資料和信息難以實現(xiàn)共享，并且還很容易出現(xiàn)差錯。而通過數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的搭建，可借助先進的技術，對各類不動產(chǎn)檔案進行管理，由此不但能夠使管理效率獲得顯著提升，而且還能進一步提高檔案的利用效率。

1.2有利于不動產(chǎn)檔案的快速查詢

不動產(chǎn)本身的投資和交易金額較大，其中涵蓋的內(nèi)容也相對較多，具有較強的專業(yè)性，因此，交易雙方均希望能夠獲得真實、準確、詳細、可靠的不動產(chǎn)產(chǎn)權信息。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在查詢上十分不便，從而使得產(chǎn)權信息的獲取難度較大，影響了不動產(chǎn)交易的順利進行。通過數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的搭建，交易雙方均可從該平臺中快速、便捷地獲得所需的不動產(chǎn)產(chǎn)權信息，為不動產(chǎn)交易提供了可靠的信息支撐。

1.3有利于優(yōu)勢功能的全面發(fā)揮

通過搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺，能夠建立起更加準備的檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，由此可形成更多新的優(yōu)勢功能，如預警報警功能、市場分析功能等等。這些功能是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理無法比擬的，借助預警報警功能，能為調(diào)控手段的運用提供依據(jù)，從而確保不動產(chǎn)市場的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展；市場分析模型的建立，可引導理性投資，規(guī)避投資風險。

2數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的建設策略

為使數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的作用得以最大限度地發(fā)揮，除了要對該平臺的建設予以足夠的重視之外，還應采取有效的策略，確保平臺的建設順利進行。

2.1搭建完善的數(shù)據(jù)庫

在對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺進行建設的過程中，將會出現(xiàn)數(shù)量十分龐大的不動產(chǎn)檔案，并且這些檔案全部都是以電子數(shù)據(jù)信息的形式存在。為有效管理這部分數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息，就必須建設一個運行安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的搭建，可使各類不動產(chǎn)檔案信息安全地存儲在數(shù)據(jù)庫當中，同時，借助數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關功能，還可以對不動產(chǎn)檔案信息進行分類管理，便于城建管理等部門，對不動產(chǎn)檔案信息的搜索和調(diào)用，由此能夠進一步提升城市化建設的效率。例如，某市依托大數(shù)據(jù)平臺建立的國土專網(wǎng)，其能夠?qū)凉芾頂?shù)據(jù)進行整合、匯總、統(tǒng)計，從而為不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的搭建奠定了堅實基礎。除此之外，在對不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫進行建設的過程中，應當保證建好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠?qū)λ械牟粍赢a(chǎn)檔案信息進行安全存儲，而且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還應具備檔案信息分類處理的功能，當數(shù)據(jù)庫建成投用后，單位應當配備專人對系統(tǒng)進行運維，并設置獨立的部門，對數(shù)據(jù)庫進行定期升級，在確保檔案信息安全的前提下，提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性。

2.2構建科學合理的管理指標

通常情況下，在對某一項技術進行改革前，除了要編制合理可行、內(nèi)容詳盡的計劃之外，還要對相關的指標加以明確，同時，單位應以技術創(chuàng)新作為前提，并對數(shù)字化技術進行運用，增強相關人員的信息化意識，提高他們的主觀能動性。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理是必然的發(fā)展趨勢，為此，相關部門應當加快頒布一些法規(guī)制度，為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的搭建提供法律保障。在對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺建設方案進行起草的過程中，應當充分考慮到各系統(tǒng)之間的矛盾沖突與配合問題，有關部門的領導，則應當對建設方案進行點評，提出合理化的改進建議，并與法律條款進行合并，為此項工作的長期、有效開展提供保障。

2.3加強安全管理

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的建設中，安全管理是非常重要的組成部分，這是因為，不動產(chǎn)檔案中涉及大量重要的信息，一旦泄露，將會造成無法挽回的后果。所以，必須保證信息的安全。鑒于此，應安排專人對檔案庫進行管理，并加大對檔案庫內(nèi)各種設備的管理力度，定期對氣體滅火消防系統(tǒng)進行檢查，保持室內(nèi)的溫濕度，為設備運行提供有利條件。

2.4增強檔案管理人員的信息化意識

不動產(chǎn)檔案管理人員的信息化意識高低，直接關系到平臺功能和作用的發(fā)揮，鑒于此，單位應加大對檔案管理人員信息化意識的培養(yǎng)，通過組織各種形式的培訓，增強檔案管理人員的信息化意識，提升他們的信息化水平，使其能夠更好地開展數(shù)字化檔案管理工作，從而使不動產(chǎn)檔案在城市建設中的作用得以充分發(fā)揮。

結(jié)論

綜上所述，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的建設是一項較為復雜且系統(tǒng)的工作，相關單位應當充分認識到該平臺的重要性，并采取行之有效的策略，加快平臺的建設速度，使其作用得以最大限度地發(fā)揮。這對于促進我國不動產(chǎn)檔案管理水平和工作效率的提升具有重要的現(xiàn)實意義。

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（作者單位：唐山市不動產(chǎn)登記中心）