善于學(xué)習(xí) 加強(qiáng)練習(xí)
——給出版專業(yè)職業(yè)資格考生的一些建議

陸嘉琦

全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試是水平考試，事先不設(shè)定合格率。一般來(lái)講，考試成績(jī)達(dá)到卷面總分60%的考生都可以合格，而不論人數(shù)有多少。可見(jiàn)，該考試不存在考生相互競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，關(guān)鍵在于考生本人的職業(yè)素養(yǎng)如何。

為了幫助考生全面提高專業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)技能水平，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，從而能夠順利通過(guò)職業(yè)資格考試，筆者曾多次撰文[1-4]給考生提些建議。本文擬結(jié)合以前建議中的重要內(nèi)容，根據(jù)近年來(lái)考試試卷的變化和考生在解答試卷中存在的常見(jiàn)失誤之處，再次向考生提幾點(diǎn)建議供參考。

一、充分重視《考試大綱》

《全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試考試大綱》（以下簡(jiǎn)稱《考試大綱》）是考試的綱領(lǐng)性文件，輔導(dǎo)教材的編寫、修訂和每年考試的命題，都以《考試大綱》為依據(jù)。所以，充分重視《考試大綱》的學(xué)習(xí)和使用，有助于順利通過(guò)考試。

出版工作實(shí)踐在不斷發(fā)展，為出版工作實(shí)踐服務(wù)的職業(yè)資格考試當(dāng)然也相應(yīng)地應(yīng)該有所變化。然而，出版專業(yè)職業(yè)資格考試又是逐年舉行的國(guó)家考試，具有連續(xù)性，不能對(duì)上一年度的考生和下一年度的考生有截然不同的考核要求，這樣才能保證公平性。因此，《考試大綱》采取“每年小步前進(jìn)”的方式不斷進(jìn)行修訂，使各年的考試內(nèi)容和考試要求既具有一定的動(dòng)態(tài)性，又保持相對(duì)穩(wěn)定性。這樣，每年的《考試大綱》都會(huì)與上一年有所不同；而每年的考試內(nèi)容又都必須按照當(dāng)年《考試大綱》的規(guī)定。所以，考生應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)考試當(dāng)年的《考試大綱》，清楚理解考試將涉及的內(nèi)容和要求。

經(jīng)常會(huì)有考生向輔導(dǎo)老師咨詢考試的重點(diǎn)內(nèi)容是哪些。其實(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《考試大綱》就可以知道考試的重點(diǎn)所在。具體來(lái)講，最重要的知識(shí)板塊在《考試大綱》的“基本要求”中標(biāo)示為“掌握”，相應(yīng)內(nèi)容的題目在試卷中數(shù)量多、層次深；比較主要的知識(shí)板塊標(biāo)示為“熟悉”，題量和層次都適中；比較次要的知識(shí)板塊標(biāo)示為“了解”，題量少、層次淺。[5]2

根據(jù)對(duì)前幾年試卷的分析，可以知道試卷中各層次題目的分布大致如表1所示。

表1 考試題目的層次分布

題量比例與分值比例差異較大的原因，在于單道題分值較高的綜合題絕大部分涉及需“掌握”的知識(shí)內(nèi)容；而需“熟悉”和“了解”的知識(shí)點(diǎn)絕大部分以單道題分值較低的選擇題形式出現(xiàn)，并且需“了解”的知識(shí)點(diǎn)更多地見(jiàn)于單選題。善于利用《考試大綱》的提示在考前復(fù)習(xí)時(shí)有意識(shí)地抓住重點(diǎn)，對(duì)于順利通過(guò)考試是十分重要的。

《考試大綱》中的附錄“考試題型介紹”列出了當(dāng)年考試中可能會(huì)用到的題型，并說(shuō)明了答題方式和評(píng)分規(guī)則，尤其是明確地解釋了解答一些綜合題時(shí)應(yīng)如何展現(xiàn)職業(yè)技能。熟悉這些題型自然也是十分重要的，可以避免答題時(shí)因操作不當(dāng)而失分。

二、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材要有合適策略

考試輔導(dǎo)教材較詳細(xì)地闡述了與出版專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)的知識(shí)和技能。認(rèn)真學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材有助于考生較全面地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)，從而在考試中獲得較好成績(jī)?？忌鷤儗W(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材時(shí)，要采取比較合適的策略。

1.初級(jí)起步，循序漸進(jìn)

在出版工作實(shí)踐中，初級(jí)、中級(jí)技術(shù)人員的職責(zé)有所不同。初級(jí)技術(shù)人員是在中級(jí)、高級(jí)技術(shù)人員的指導(dǎo)下，承擔(dān)一些輔助性的技術(shù)工作，對(duì)他們?cè)趯I(yè)知識(shí)和職業(yè)技能上的要求僅僅是“入門”。中級(jí)技術(shù)人員需要擔(dān)任責(zé)任編輯或責(zé)任技術(shù)編輯、責(zé)任校對(duì)，應(yīng)該能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)出版項(xiàng)目的實(shí)施，這就要求他們較全面地把握出版專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能。因此，出版專業(yè)職業(yè)資格考試也相應(yīng)地分成初級(jí)和中級(jí)兩個(gè)級(jí)別，而《考試大綱》規(guī)定中級(jí)考試“以考生已經(jīng)具備初級(jí)職業(yè)資格的必備知識(shí)和能力為前提”，考試的內(nèi)容“還包含初級(jí)職業(yè)資格考試大綱中的相關(guān)內(nèi)容，而且考試的要求也有所提高”。[5]29

根據(jù)《考試大綱》的要求編寫的初級(jí)、中級(jí)輔導(dǎo)教材在知識(shí)體系上相互銜接、呼應(yīng)。初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員需要知道的專業(yè)知識(shí)和能夠運(yùn)用的職業(yè)技能，在初級(jí)教材中較完整地闡述。中級(jí)教材則是在初級(jí)教材基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提高、深化，不再重復(fù)詳述初級(jí)教材的內(nèi)容，至多為銜接、呼應(yīng)的需要而簡(jiǎn)略提及。某些初看似乎相同的主題，兩個(gè)級(jí)別教材中的具體內(nèi)容實(shí)際上是不同的。然而，每年的出版專業(yè)職業(yè)資格考試中，中級(jí)試卷又具有“涵蓋初級(jí)”的特點(diǎn)，不少題目都涉及僅在初級(jí)教材中闡釋的內(nèi)容。

按照輔導(dǎo)教材的特點(diǎn)，為了能夠順利理解并牢固掌握中級(jí)教材的內(nèi)容并從而得以通過(guò)中級(jí)考試，考生就一定需要循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，從初級(jí)教材起步，在全面把握初級(jí)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上再開(kāi)始學(xué)習(xí)中級(jí)教材。中級(jí)考生如果只學(xué)習(xí)中級(jí)教材而忽視初級(jí)教材，勢(shì)必會(huì)在考試中遇到很大困難，以致難以達(dá)到合格線。

《數(shù)字出版基礎(chǔ)》中有一些內(nèi)容，在考試中按《考試大綱》規(guī)定是可以選擇作答的，但也有相當(dāng)多的內(nèi)容不在選擇作答的范圍內(nèi)。因此，初級(jí)考生可以根據(jù)《考試大綱》規(guī)定只學(xué)習(xí)有關(guān)部分，但是中級(jí)考生需要學(xué)習(xí)全書內(nèi)容。

2.反復(fù)學(xué)習(xí)，融會(huì)貫通

出版工作是系統(tǒng)工程，各個(gè)環(huán)節(jié)之間都存在著或多或少的聯(lián)系。考生要善于將教材內(nèi)容融會(huì)貫通，才能全面提高職業(yè)素養(yǎng)，決不能停留在似懂非懂、“大概差不多”的程度上。因此，教材至少要閱讀三次。

第一次是略讀。只要粗略地通讀全書，以概括了解教材內(nèi)容。在略讀的過(guò)程中，肯定有些問(wèn)題一下子理解不了。這很正常，因?yàn)槌霭婊顒?dòng)具有很強(qiáng)的綜合性，而初級(jí)和中級(jí)的輔導(dǎo)教材都各分為《出版專業(yè)基礎(chǔ)》和《出版專業(yè)實(shí)務(wù)》兩種，并且只能按章分節(jié)編寫。有些專業(yè)概念，這本教材中提到了，卻在另一本教材中才有詳細(xì)闡釋；或者前面一些章節(jié)中已經(jīng)提及，卻在后面的章節(jié)中才詳細(xì)闡釋。所以，略讀時(shí)可以“不求甚解”，留一些疑問(wèn)，閱讀完全部教材后，通過(guò)前后、左右的融會(huì)貫通，本來(lái)覺(jué)得難以理解的內(nèi)容，可能就不難了。

第二次是精讀。這是最關(guān)鍵的，要在對(duì)教材總體框架已經(jīng)了解的基礎(chǔ)上，深入細(xì)致地、逐字逐句地研讀全書，必須做到對(duì)書中所講內(nèi)容都正確理解、牢固把握。因此，在閱讀的過(guò)程中，要按照自己的思維特點(diǎn)，用自己的語(yǔ)言對(duì)各個(gè)知識(shí)模塊進(jìn)行梳理，以加深理解、方便記憶。教材內(nèi)容不必逐字逐句地死記硬背，但要在對(duì)內(nèi)容已經(jīng)理解的基礎(chǔ)上，適當(dāng)記憶一些要點(diǎn)，如各種公式、出版物的種類及其版本記錄中的標(biāo)準(zhǔn)著錄項(xiàng)目、重大選題的范圍、圖書質(zhì)量評(píng)價(jià)的項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)、各類作品和各種著作權(quán)權(quán)利的保護(hù)期、各類編輯應(yīng)用文的必備要素、參考文獻(xiàn)表著錄的項(xiàng)目及其前置符號(hào)、出版物的成本構(gòu)成項(xiàng)目，等等。第二次閱讀之后，可以利用前些年已經(jīng)考過(guò)的試題進(jìn)行“模擬考試”，以強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的記憶，也可以自我檢測(cè)一下對(duì)于教材中的知識(shí)把握得如何。

第三次是選讀。這是有重點(diǎn)地補(bǔ)充學(xué)習(xí)教材中的有關(guān)內(nèi)容，彌補(bǔ)不足、夯實(shí)重點(diǎn)?？忌梢愿鶕?jù)“模擬考試”的結(jié)果，找出自己的薄弱之處，通過(guò)選讀教材中的相關(guān)內(nèi)容予以加強(qiáng)。同時(shí)，根據(jù)《考試大綱》的基本要求，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)一步強(qiáng)化，達(dá)到基本上熟知無(wú)誤的程度。

3.不能局限于教材

在注重學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材的同時(shí)，也要注意不能僅僅局限于教材的內(nèi)容。眾所周知，對(duì)于出版專業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，語(yǔ)言文字能力是十分重要的基礎(chǔ)能力，而這種能力需要考生主要通過(guò)加強(qiáng)自我修養(yǎng)來(lái)提高。

在語(yǔ)言文字的使用上，有些方面有統(tǒng)一規(guī)則可以遵循，有些方面則僅憑一些規(guī)則遠(yuǎn)不足以解決實(shí)際問(wèn)題。前者如繁體字和異體字的使用范圍、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法、漢語(yǔ)拼音正字法等，如果認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并把握了初級(jí)教材中的相應(yīng)內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)范之處還是能夠正確修改的；后者如正確運(yùn)用字和詞、防范別字、消除句子中的各種語(yǔ)病、修改不當(dāng)?shù)男揶o方式、調(diào)整語(yǔ)句或段落的邏輯結(jié)構(gòu)等，情況就完全不一樣了，因?yàn)榫唧w的不規(guī)范情況可以說(shuō)是成千上萬(wàn)、難以窮盡，即使把教材中的闡述背得滾瓜爛熟，也不一定能把具體的語(yǔ)句修改好。所以，考生除了學(xué)習(xí)初級(jí)教材中所闡述的一般規(guī)則之外，一定要通過(guò)大量閱讀語(yǔ)言大師們的經(jīng)典作品來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)感，通過(guò)隨時(shí)查閱語(yǔ)文工具書來(lái)確切理解一些字詞的含義和用法，從而提高自己的語(yǔ)文修養(yǎng)。

語(yǔ)言文字能力是從事出版工作的必備能力。如果考生在語(yǔ)言文字能力方面達(dá)不到一定要求，那是必然不能獲得出版專業(yè)職業(yè)資格的。

三、善于使用學(xué)習(xí)用書

與出版專業(yè)職業(yè)資格考試有關(guān)的學(xué)習(xí)用書不分級(jí)別，供初級(jí)和中級(jí)考生共同使用。

1.《有關(guān)出版的法律法規(guī)選編》

根據(jù)《考試大綱》規(guī)定，出版專業(yè)職業(yè)資格考試中有一個(gè)模塊“有關(guān)出版的法律法規(guī)”，而輔導(dǎo)教材中沒(méi)有專門設(shè)置與這個(gè)模塊相對(duì)應(yīng)的章節(jié)。所以，考生除了學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材外，也要注意學(xué)習(xí)《有關(guān)出版的法律法規(guī)選編》（以下簡(jiǎn)稱《法律法規(guī)選編》）這本書。

法律法規(guī)有特定的行文格式，其表述方式為了避免歧義往往比較繁復(fù)，學(xué)習(xí)時(shí)不易抓住實(shí)質(zhì)要點(diǎn)。因此，考生不妨充分利用輔導(dǎo)教材來(lái)把握考試中涉及較多的法律法規(guī)內(nèi)容?！冻霭鎸I(yè)基礎(chǔ)·初級(jí)》中的“出版業(yè)及出版行政管理”“著作權(quán)常識(shí)”“出版物的文字規(guī)范”和《出版專業(yè)基礎(chǔ)·中級(jí)》中的“出版行政管理”“出版社經(jīng)營(yíng)管理”“著作權(quán)知識(shí)”，都提綱挈領(lǐng)地對(duì)與出版有關(guān)的主要的法律法規(guī)作了講解，而《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·中級(jí)》和《數(shù)字出版基礎(chǔ)》的某些章內(nèi)也有專門講解國(guó)家規(guī)定的內(nèi)容。這些對(duì)于理解、記憶有關(guān)法律法規(guī)的主要內(nèi)容都是很有幫助的。

當(dāng)然，通讀《法律法規(guī)選編》的全文還是相當(dāng)重要的，因?yàn)槠渲杏行﹥?nèi)容教材沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，而據(jù)《考試大綱》規(guī)定，考試中會(huì)涉及有關(guān)內(nèi)容，尤其是應(yīng)該“掌握”的那些法律法規(guī)。

考生可以在第二次學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教材之后，再學(xué)習(xí)《法律法規(guī)選編》，并且是按照《考試大綱》的提示和對(duì)照該書目錄中的標(biāo)記，重點(diǎn)學(xué)習(xí)某些法規(guī)。至于哪些法規(guī)是需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的，該書的目錄中已經(jīng)分別以“△”和“☆”符號(hào)作了標(biāo)記。

沒(méi)有任何標(biāo)記的，通讀一遍，有所了解。

帶有“△”標(biāo)記（包括“△☆”標(biāo)記）的文件，初級(jí)考生應(yīng)該仔細(xì)通讀兩遍，對(duì)其中與出版專業(yè)技術(shù)人員日常工作有關(guān)的內(nèi)容重點(diǎn)記憶。

帶有“☆”標(biāo)記（也包括“△☆”標(biāo)記）的，中級(jí)考生必須認(rèn)真學(xué)習(xí)兩遍，對(duì)其中與出版專業(yè)技術(shù)人員日常工作有關(guān)的內(nèi)容重點(diǎn)記憶。

上述“與出版專業(yè)技術(shù)人員日常工作有關(guān)的內(nèi)容”，在法律法規(guī)中一般都位于中間部分。法律法規(guī)的前部和后部類似“總則”“管理與監(jiān)督”“附則”等內(nèi)容，只要一般了解一下；關(guān)于設(shè)立出版單位、印刷單位、復(fù)制單位和發(fā)行單位等的規(guī)定，教材已有概括介紹，不需再細(xì)化；“罰則”“法律責(zé)任”等中的數(shù)字（如判刑年數(shù)、罰款數(shù)額等），一般都不需詳細(xì)記憶，只要知道什么樣的行為會(huì)受到什么類型的處罰。但是，凡是教材中轉(zhuǎn)述法律法規(guī)時(shí)特意說(shuō)明的數(shù)字，一般都具有實(shí)質(zhì)意義（如編校質(zhì)量的合格率及其計(jì)算方式、對(duì)不合格產(chǎn)品的處置時(shí)間為30天內(nèi)收回、出版單位登記成立后開(kāi)展出版活動(dòng)的期限、著作權(quán)法中視為圖書脫銷的條件“2份訂單在6個(gè)月內(nèi)未能得到履行”、不同類型作品的著作權(quán)保護(hù)期限），還是應(yīng)該牢牢記住的。

2.《著作權(quán)案例評(píng)析》

分析多年的考試結(jié)果發(fā)現(xiàn)，考生在解答著作權(quán)案例分析題時(shí)失分較多。這是因?yàn)橐獙⒕唧w的事實(shí)情節(jié)運(yùn)用法律規(guī)定分析清楚，并非通過(guò)背誦一些條文就能奏效。所以，根據(jù)參加考試人員的建議，2004年新聞出版總署人事教育司與中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心合作編寫了學(xué)習(xí)用書《著作權(quán)案例評(píng)析》，并于2009年增補(bǔ)、修訂，供考生們學(xué)習(xí)、參考。

該書的特點(diǎn)在于：

第一，緊密結(jié)合出版工作實(shí)踐。所收錄的案例都與出版單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)，著力于解析與“出版”有關(guān)的各種著作權(quán)法律關(guān)系。

第二，結(jié)構(gòu)與考題相似。書中每一個(gè)案例都由三部分組成?！鞍盖楹?jiǎn)介”描述案件的主要情節(jié)和當(dāng)事人的觀點(diǎn)；“請(qǐng)你回答”結(jié)合案情和有關(guān)的著作權(quán)知識(shí)，提出若干問(wèn)題請(qǐng)讀者思考，仿佛設(shè)置了一個(gè)“知識(shí)點(diǎn)測(cè)試”環(huán)境；“評(píng)點(diǎn)解析”的內(nèi)容與“請(qǐng)你回答”中所提問(wèn)題相呼應(yīng)，先引用有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，再運(yùn)用著作權(quán)的基本原理對(duì)案情作仔細(xì)分析，最后講解應(yīng)該如何回答這些問(wèn)題，解析的思路極具參考價(jià)值?？荚囍兄鳈?quán)案例題的結(jié)構(gòu)組成基本上也是這樣。所以，書中的每個(gè)案例分析都相當(dāng)于一道綜合考題。讀者閱讀案情簡(jiǎn)介后，可以先根據(jù)自己掌握的相關(guān)知識(shí)嘗試回答，然后再看“評(píng)點(diǎn)解析”來(lái)核實(shí)答案。對(duì)一些特別重要的知識(shí)點(diǎn)，還特意安排在不同的案例中多次重復(fù)出現(xiàn)，以利讀者強(qiáng)化記憶、牢固把握。

學(xué)習(xí)了《著作權(quán)案例評(píng)析》后，再縱觀歷年試卷中有關(guān)著作權(quán)的綜合題，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)試題中經(jīng)常出現(xiàn)《著作權(quán)案例評(píng)析》的“影子”：案情往往“似曾相識(shí)”，只不過(guò)一些具體情節(jié)進(jìn)行了重組；雖然表述文字各有特色，但涉及的著作權(quán)知識(shí)和法律規(guī)定卻大致相同。由此可見(jiàn)，學(xué)習(xí)《著作權(quán)案例評(píng)析》對(duì)正確解答著作權(quán)方面的綜合題有很大幫助。

四、反復(fù)練習(xí)職業(yè)技能

出版專業(yè)職業(yè)資格考試除了對(duì)專業(yè)知識(shí)的考核外，還包括對(duì)職業(yè)技能的考核。

1.明察差錯(cuò)的技能

在出版工作實(shí)踐中，專業(yè)技術(shù)人員的基本職責(zé)之一就是消滅原稿或校樣中的差錯(cuò)，保證出版物中沒(méi)有各類差錯(cuò)?？荚嚸芮薪Y(jié)合實(shí)踐，除了選擇題中有對(duì)錯(cuò)誤項(xiàng)的辨別之外，更是有很多綜合題涉及對(duì)作品進(jìn)行糾錯(cuò)。當(dāng)然，要能夠改正錯(cuò)誤，首先必須善于準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，其次才是用得當(dāng)?shù)姆绞接枰约m正。

善于準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)稿件或校樣中存在的差錯(cuò)，是出版專業(yè)技術(shù)人員基本職業(yè)能力中最為重要的關(guān)鍵之處，充分體現(xiàn)了出版工作的特點(diǎn)所在。為此，必須養(yǎng)成“努力理解意思，懷疑眼光閱讀，網(wǎng)狀思維分析，審慎判斷處理”的習(xí)慣。就是說(shuō)，面對(duì)稿件或校樣，先要根據(jù)標(biāo)題和上下文語(yǔ)境努力理解作者意欲表達(dá)的意思，再以懷疑的眼光逐詞逐句地“摳”，在心里不斷反問(wèn)“這樣說(shuō)是否正確，如此表述是否確切”，并積極聯(lián)想自己所積累的各種知識(shí)和信息進(jìn)行判斷。就是說(shuō)，對(duì)稿件首先要從作者的角度去努力理解其所要表達(dá)的真正意思，在此基礎(chǔ)上，從政治性、思想性、科學(xué)性、知識(shí)性等眾多方面進(jìn)行聯(lián)想，調(diào)用相關(guān)知識(shí)進(jìn)行審核，分析其內(nèi)容是否有實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤，然后再?gòu)倪壿嬓?、語(yǔ)言文字規(guī)范性上進(jìn)行分析，察看其結(jié)構(gòu)安排是否合乎邏輯規(guī)律，語(yǔ)言表述是否通順、符合語(yǔ)法規(guī)則，使用的詞語(yǔ)是否含義準(zhǔn)確、得當(dāng)，文字的形體、格式是否正確。經(jīng)過(guò)這些考察后，作出是否存在差錯(cuò)的判斷和進(jìn)行適當(dāng)處理。

從歷年考試的實(shí)際情況來(lái)看，很多考生常常難以發(fā)現(xiàn)題目中設(shè)置的種種錯(cuò)誤，當(dāng)然就談不上如何修改了，所以失分較多。

2.改錯(cuò)操作技能

發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)后當(dāng)然必須予以改正。按照出版工作實(shí)踐的要求，改正原稿或校樣上的差錯(cuò)，都必須采用符合行業(yè)一般規(guī)范的方法。因此，考試對(duì)改錯(cuò)操作技能有較高要求。如果沒(méi)有掌握好相應(yīng)技能，難免被扣掉技能分。

《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》在講述審稿、編輯加工、書刊整體設(shè)計(jì)批注和校對(duì)的操作方法時(shí)，對(duì)改錯(cuò)操作技能的基本規(guī)范有較詳細(xì)介紹。本文不再贅述教材內(nèi)容，僅結(jié)合考試的實(shí)際情況提請(qǐng)考生注意一些較易忽視的問(wèn)題。

（1）審稿操作技能

在審稿時(shí)，需要注意三個(gè)問(wèn)題。

第一，不代作者修改。審稿者只要寫明對(duì)稿件的意見(jiàn)，至于具體如何修改，則應(yīng)由作者決定。審稿者若越俎代庖，擅自代作者直接進(jìn)行修改，會(huì)侵犯作者的修改權(quán)。

第二，對(duì)于稿件上有必要?jiǎng)h去的詞語(yǔ)，需要說(shuō)明為何建議刪去的理由。如對(duì)“出版工作的中心環(huán)節(jié)是編輯、復(fù)制和發(fā)行工作”一語(yǔ)，宜在“復(fù)制和發(fā)行”下畫線后，在旁邊寫明“中心環(huán)節(jié)僅是編輯工作，不包括復(fù)制和發(fā)行”。不能僅寫“刪去”二字，也不可直接刪除這些文字。提出意見(jiàn)并解釋理由，有利于與作者溝通，讓作者在仔細(xì)斟酌編輯的意見(jiàn)后作出正確處理。這一則可以幫助作者提高對(duì)相關(guān)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，二則也能夠防止因編輯對(duì)稿件理解有偏差而發(fā)生錯(cuò)誤。

第三，審稿時(shí)批注的意見(jiàn)，必須做到能讓作者準(zhǔn)確理解。因此，批注文字雖然應(yīng)當(dāng)盡量精練，但也不能過(guò)分簡(jiǎn)單，以致作者難以理解。如對(duì)“設(shè)立出版單位必須經(jīng)省級(jí)出版行政主管部門審批”一語(yǔ)，在“省級(jí)出版行政主管部門審批”下畫線后，就不能僅僅在旁邊寫“國(guó)務(wù)院”或“新聞出版總署”，而是要用完整的句子“應(yīng)經(jīng)國(guó)務(wù)院出版行政主管部門審批”把意見(jiàn)表述清楚。

（2）編輯加工操作技能

編輯加工時(shí)需要注意四個(gè)問(wèn)題。

第一，盡量在字里行間修改。僅在稿件的行距很小、以致難以再加入任何字符時(shí)，或者在需要增加的文字?jǐn)?shù)量很多、字里行間寫不下時(shí)，方可把增加的文字寫在字行兩側(cè)的空白處，再用引線引到相應(yīng)位置?？碱}中列出的短文行距很大，完全可以再加入多個(gè)字符；設(shè)置的錯(cuò)誤也不必用很多文字進(jìn)行修改，就不需要拉引線到版心外作標(biāo)注。

第二，一般不用校對(duì)符號(hào)。刪除、增補(bǔ)、改寫文字不必用校對(duì)符號(hào)，僅調(diào)整文字位置（如對(duì)調(diào)、轉(zhuǎn)移）時(shí)可用相應(yīng)的校對(duì)符號(hào)，但也不必在字行外再作標(biāo)記。

第三，要改錯(cuò)別字，但不限于改錯(cuò)別字。編輯加工要使稿件內(nèi)容正確、語(yǔ)句通順、體例一致、邏輯關(guān)系合理。然而，有較多考生在解答編輯加工題時(shí)，僅僅改正了短文中為數(shù)不多的幾個(gè)錯(cuò)別字，而對(duì)其他問(wèn)題沒(méi)有注意，所以得分就不高。

第四，應(yīng)該牢記編輯加工的三大原則——尊重作者，忌強(qiáng)加于人；改必有據(jù)，忌無(wú)知妄改；依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧。從考試的實(shí)際情況來(lái)看，有不少考生喜歡按照自己的行文習(xí)慣，對(duì)短文中明明沒(méi)有錯(cuò)誤的地方也進(jìn)行修改，甚至只是進(jìn)行同義詞替代，卻把真正有錯(cuò)的地方漏掉了；而更加嚴(yán)重的是，還把一些原本正確的地方改成錯(cuò)誤的，這就犯了編輯工作的大忌。

（3）校對(duì)操作技能

在校對(duì)方面需要注意三個(gè)問(wèn)題。

第一，規(guī)范使用校對(duì)符號(hào)，所改之處要在版心外的空白處有標(biāo)記。規(guī)范使用校對(duì)符號(hào)標(biāo)注校樣上的各種改動(dòng)，能保證與改樣人員準(zhǔn)確溝通，防止誤改。校改之處在版心外還有標(biāo)記，能讓責(zé)任校對(duì)或改樣人員不必逐行仔細(xì)查看，就可知道某個(gè)頁(yè)面是否有改動(dòng)，不易遺漏。經(jīng)過(guò)多年考試的引導(dǎo)，現(xiàn)在已經(jīng)有相當(dāng)多的考生注意到校對(duì)符號(hào)的應(yīng)用，但是還有不少考生沒(méi)能在版心外空白處準(zhǔn)確做標(biāo)記。

第二，引線標(biāo)注清晰。各種引線都不能穿越字行，必須從行間空白引到版心外；相同筆色的引線絕對(duì)不可重疊、交叉。現(xiàn)在雖然大部分考生懂得使用校對(duì)符號(hào)，但是在引線標(biāo)注方面還存在較多錯(cuò)誤。引線斜穿字行、引線壓在文字上、鄰近的引線重疊或交叉的情況還為數(shù)不少。

第三，字符書寫端正，容易混淆的字符要附加說(shuō)明符號(hào)予以解釋。漢字的筆畫應(yīng)清楚、不潦草；各種字母都要寫成仿印刷體式樣，并在必要時(shí)標(biāo)明大寫、小寫和字體（如正體、斜體、白體、黑體或等線體等）。從考試的實(shí)際情況來(lái)看，字符書寫達(dá)不到要求的情況還比較廣泛。有部分考生把漢字寫得或是龍飛鳳舞或是擠成一團(tuán)，很難辨認(rèn)清楚；而不用仿印刷體式樣書寫字母的更是比比皆是；能夠?qū)π误w相似的易混淆字符（如漢字“一”與連接號(hào)、漢字“了”與阿拉伯?dāng)?shù)字“3”、漢字“十”與數(shù)學(xué)符號(hào)“+”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”與小寫英文字母“l(fā)”等）專門予以說(shuō)明的，則十分罕見(jiàn)。

（4）裝幀設(shè)計(jì)樣圖審改技能

書刊整體設(shè)計(jì)包括外部裝幀設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式設(shè)計(jì)。從各年度的試題來(lái)看，對(duì)外部裝幀設(shè)計(jì)的考核一般采取對(duì)書刊必備結(jié)構(gòu)部件的設(shè)計(jì)樣圖進(jìn)行審核、修改的形式。

審改設(shè)計(jì)樣圖時(shí)，考生應(yīng)該先根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求對(duì)書刊必備結(jié)構(gòu)部件的著錄要素及其格式進(jìn)行審核，察看其中是否遺漏了著錄要素，已有要素文字的位置是否準(zhǔn)確，其字體、字號(hào)是否妥當(dāng)?shù)?；然后使用校?duì)符號(hào)中的說(shuō)明、增補(bǔ)、刪除、轉(zhuǎn)移符號(hào)等在樣圖上進(jìn)行標(biāo)注，說(shuō)明應(yīng)該如何修改，如圖1所示（僅作為示例，沒(méi)有全部修改）。有時(shí)甚至還要?jiǎng)?chuàng)造性地變革使用校對(duì)符號(hào)，將之改成人們常見(jiàn)的通用符號(hào)，以適應(yīng)具體情況的需要。如圖1中對(duì)于左右兩個(gè)頁(yè)面的對(duì)調(diào)，就使用了一個(gè)在任意轉(zhuǎn)移符號(hào)基礎(chǔ)上稍作變更的雙箭頭符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注。當(dāng)然，對(duì)于這種修改，用單純的說(shuō)明符號(hào)或者對(duì)調(diào)符號(hào)也可以，但前者不大直觀，后者則要畫得很大，導(dǎo)致線條容易交叉而不夠明晰，都不如用雙箭頭符號(hào)來(lái)得清楚、直觀。

圖1 修改設(shè)計(jì)樣圖的方式

3.版式設(shè)計(jì)技能

中級(jí)考試中對(duì)書刊內(nèi)文版式設(shè)計(jì)的考核，經(jīng)常采取提供一份原稿由考生注明設(shè)計(jì)要求的形式。

設(shè)計(jì)版式的操作方法分為直接批注和間接批注兩種。直接批注的基本方法是將所設(shè)計(jì)的對(duì)象圈起并拉引線到版心外，然后用校對(duì)符號(hào)中的說(shuō)明符號(hào)把版式要求寫明。間接批注則是撰寫一份版式設(shè)計(jì)方案，集中對(duì)稿件中各種設(shè)計(jì)對(duì)象的版式用文字作出說(shuō)明。但是，比較抽象的設(shè)計(jì)方案常常難以很直觀地展現(xiàn)版式設(shè)計(jì)要求。所以，即使在已經(jīng)擬出設(shè)計(jì)方案的情況下，也仍然需要附上用直接批注方法標(biāo)注的樣張，作為補(bǔ)充?！冻霭鎸I(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》第三章第六節(jié)講解過(guò)版式設(shè)計(jì)批注方式，并且還附有示意圖，這里不再贅述。然而，從考試的實(shí)際情況來(lái)看，不少考生在這方面的職業(yè)技能還不過(guò)關(guān)。所以，筆者提請(qǐng)考生注意下列問(wèn)題。

第一，對(duì)正文主體文字，一般只要在稿件開(kāi)頭一次性標(biāo)注所用字體和字號(hào)。其他版式要素若采取通用格式（如通欄、字行左右對(duì)齊、段落首行前空2字、字間不加空，等等），不需專門標(biāo)注；若與通用格式有所不同（如分2欄、段落首字放大下沉等），則要補(bǔ)充注明不同之處。

第二，成段引文的版式一般應(yīng)與主體文字有所區(qū)別，如使用稍小的字號(hào)或者稍輕的字體，還可增加左縮進(jìn)或左右縮進(jìn)等。所以，對(duì)成段引文應(yīng)該專門批注字號(hào)、字體和左右位置。

第三，腳注、尾注和參考文獻(xiàn)表?xiàng)l目的屬性類似，都應(yīng)該采用比主體文字小的字號(hào)，字體也可稍輕，而且腳注前面必須有注線，尾注、參考文獻(xiàn)表前面是否有注線則可任選。所以，對(duì)這些部分應(yīng)該專門批注說(shuō)明字號(hào)、字體和注線情況。此外，還要增加對(duì)注文字行格式（如轉(zhuǎn)行齊肩、轉(zhuǎn)行齊頭、首行左縮2字等）的批注。

第四，各級(jí)標(biāo)題的用字靈活多變，設(shè)計(jì)標(biāo)題版式時(shí)必須標(biāo)明字體和字號(hào)，而且必須符合“一般標(biāo)題用字不能小于或輕于主體文字，而注釋和參考文獻(xiàn)表的標(biāo)題用字應(yīng)該小于主體文字而重于注文或文獻(xiàn)條目”這一原則。此外，設(shè)計(jì)標(biāo)題的版式時(shí)，還必須注明標(biāo)題塊大小、標(biāo)題塊中文字的垂直位置和左右位置。

對(duì)標(biāo)題塊的大小一般只要注明高度，因?yàn)槠鋵挾纫话愣寄J(rèn)與版心寬度相同。然而，如果標(biāo)題塊采用串文形式（即在段落首部占據(jù)數(shù)行空間且與正文主體文字并排）或者嵌在主體文字中間，則還必須說(shuō)明標(biāo)題塊的寬度。標(biāo)題塊的高度以正文主體文字的字行高度為單位。如果標(biāo)題塊的高度大于1行，應(yīng)該標(biāo)明“占×行”；而與一個(gè)字行相等的，則可標(biāo)可不標(biāo)。標(biāo)題塊的寬度則相應(yīng)地以主體文字的字?jǐn)?shù)來(lái)表示。

標(biāo)題塊中文字的垂直位置，默認(rèn)為“上下居中”，可不專門批注；如果需要設(shè)計(jì)成文字上方和下方的間空不等，應(yīng)該批注“上空×行，下空×行”。

標(biāo)題的左右位置，除“左縮2字”因與一般段落的格式相同可不專門批注外，對(duì)“左右居中”和“左齊”這兩種格式都要專門標(biāo)明。

某級(jí)標(biāo)題首次出現(xiàn)時(shí)，必須批注格式，同時(shí)可以標(biāo)明“下同”。這樣，對(duì)后面的相同級(jí)別標(biāo)題就不必再逐一標(biāo)注。不過(guò)，這對(duì)圖書來(lái)說(shuō)是全書都有效，而對(duì)期刊來(lái)說(shuō)，則僅在一篇文章的范圍內(nèi)有效。

第五，對(duì)書眉文字和頁(yè)碼，除了注明字體、字號(hào)外，還要根據(jù)題目中的設(shè)定條件標(biāo)明位置。如果題目中設(shè)定排在天頭或地腳（或一在天頭、一在地腳），需要批注左右位置，如左右居中、齊翻口、齊訂口等；如果題目中設(shè)定排在翻口，則需要注明垂直位置，如上下居中、靠天頭、靠地腳等。

第六，用直接批注方法設(shè)計(jì)版式時(shí)，大量用到校對(duì)符號(hào)中的說(shuō)明符號(hào)。為了避免與需修改的文字相混，說(shuō)明文字下面必須逐一加小圈。但是，為了便于操作，對(duì)較多的說(shuō)明文字可只在首尾各3字下加小圈。

4.提高職業(yè)技能的途徑

技能與知識(shí)有所不同，并不是正確理解了就能熟練掌握的，而是必須通過(guò)反復(fù)練習(xí)才能達(dá)到可以實(shí)際應(yīng)用的程度。例如，審稿、編輯加工、校對(duì)和審核整體設(shè)計(jì)方案時(shí)，都需要一邊閱讀稿件，一邊從眾多方面作聯(lián)想性審核，才能發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤或不妥之處。這種閱讀方式與平時(shí)的看書讀報(bào)有很大區(qū)別，需要具備一種特殊的意識(shí)，養(yǎng)成特殊的閱讀習(xí)慣。這種技能若不經(jīng)過(guò)反復(fù)多次的練習(xí)，是難以熟練掌握的，在實(shí)際審讀稿件時(shí)就難免會(huì)讓不少錯(cuò)誤在眼皮底下“溜過(guò)去”。再如，輔導(dǎo)教材中關(guān)于校對(duì)操作規(guī)范的闡述和對(duì)20多個(gè)校對(duì)符號(hào)的使用規(guī)則示意，一般仔細(xì)閱讀一次就能理解。但是，如果要達(dá)到運(yùn)用自如的程度，那就必須經(jīng)過(guò)相當(dāng)多的實(shí)際練習(xí)。又如，輔導(dǎo)教材中關(guān)于版式設(shè)計(jì)的一般要求和各種版面元素的具體設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，都講述得相當(dāng)清楚，并不難懂。但是，要能按照設(shè)定的某種書刊版面實(shí)際情況進(jìn)行版式設(shè)計(jì)，也不是看一兩遍教材就可順利實(shí)現(xiàn)的，所以不少考生在解答版式設(shè)計(jì)題時(shí)，或是批注方式不規(guī)范，或是遺漏了需批注的版面元素，或是批注中對(duì)一些要素缺少說(shuō)明、設(shè)計(jì)不當(dāng)。顯然，進(jìn)行版式設(shè)計(jì)也需要經(jīng)過(guò)多次練習(xí)。

因此，考生在準(zhǔn)備考試時(shí)，除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)《考試大綱》、輔導(dǎo)教材和各種學(xué)習(xí)用書外，還應(yīng)該抽出一定的時(shí)間反復(fù)練習(xí)職業(yè)技能?？梢詫v年考試真題中的綜合題按類集中在一起多做練習(xí)。每做一題，要仔細(xì)針對(duì)自己的失誤之處分析原因，并在再次做題時(shí)有意識(shí)地注意克服相應(yīng)的弱點(diǎn)。對(duì)于中級(jí)考生來(lái)說(shuō)，還可以結(jié)合工作實(shí)踐進(jìn)行職業(yè)技能練習(xí)，并隨時(shí)向周圍富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的“師父”請(qǐng)教，不斷彌補(bǔ)疏漏、改正失誤。

[1]琢行．扎實(shí)學(xué)習(xí) 把握要求——給應(yīng)試人員的幾點(diǎn)建議[J]．中國(guó)編輯，2006(4)：85-90.

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[4]陸嘉琦．真正理解知識(shí) 熟練把握技能——給考生的一些建議[M]//全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室．全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試試題集：2003—2012．武漢：崇文書局，2013：1-18．

[5]國(guó)家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室．全國(guó)出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試考試大綱[M]．北京：商務(wù)印書館，2017．