探究軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的作用

中國(guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院 辛 冉

前言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)更加激烈的環(huán)境下，為了獲得更大的市場(chǎng)份額，就需要不斷創(chuàng)新與提升，不斷減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中的成本投入，不斷探索更加先進(jìn)與新穎的生產(chǎn)工藝與管理方法。在信息時(shí)代下，各行各業(yè)的發(fā)展在很大程度依賴于對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始嘗試運(yùn)用軟件工程建設(shè)信息平臺(tái)。

1.軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的作用

1.1 提高管理水平

軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的應(yīng)用，可以有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的自動(dòng)化程度。企業(yè)在發(fā)展過程中，人才與產(chǎn)品質(zhì)量是最為重要的影響因素，直接決定著企業(yè)的未來發(fā)展，決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過軟件工程建設(shè)信息化平臺(tái)，可以將生產(chǎn)與信息管理充分融合，并且通過軟件工程實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的自動(dòng)化控制，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工進(jìn)行有效監(jiān)督，以實(shí)現(xiàn)對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量的良好把控。另外，通過軟件工程建設(shè)的信息化平臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)信息化的物料管理，以信息技術(shù)來有效控制企業(yè)庫存量，進(jìn)一步凸顯對(duì)于物料存儲(chǔ)空間的利用率，減少產(chǎn)品的不必要消耗。憑借軟件工程為技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建的信息化平臺(tái)，可以充分發(fā)揮信息技術(shù)在收集信息數(shù)據(jù)方面的巨大作用，并且通過高效的數(shù)據(jù)收集與分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效管理，減少人力與物資成本的投入。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

以往的企業(yè)管理過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層并不能夠全面了解員工的有效信息，這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于員工的個(gè)人能力與實(shí)際情況缺乏起碼的正確認(rèn)知，這種情況的產(chǎn)生，會(huì)在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)用人不當(dāng)問題，同時(shí)也會(huì)影響員工正常發(fā)揮其真實(shí)能力與水平。在這種情況下，運(yùn)用軟件工程建設(shè)企業(yè)信息化平臺(tái)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層及時(shí)收集員工的真實(shí)數(shù)據(jù)信息，了解員工的信息與能力，以便于更好地分配員工工作與崗位，發(fā)揮人才的真正價(jià)值。基于軟件工程而建立的人才數(shù)據(jù)庫，也可以在真正意義上發(fā)揮出企業(yè)員工的真正水平，調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造能力與工作熱情，從而全面推動(dòng)企業(yè)的向好發(fā)展。

1.3 掌握項(xiàng)目進(jìn)程

企業(yè)在向好發(fā)展，在很大程度上是依靠提高工作效率、較少工作成本來實(shí)現(xiàn)的，因此對(duì)于企業(yè)而言，其在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過程中，致力于消耗最小的時(shí)間成本與物力成本獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，這種情況下，就需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的項(xiàng)目進(jìn)度有明確而精準(zhǔn)的把控。在信息時(shí)代，軟件工程的應(yīng)用可以憑借其在信息數(shù)據(jù)收集與處理方面的優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)更好地掌握企業(yè)項(xiàng)目工作進(jìn)度與發(fā)展現(xiàn)狀，并且采取行之有效的措施推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)程。在實(shí)際的應(yīng)用中，信息技術(shù)與軟件工程的應(yīng)用，可以從信息化的角度將每一位員工在其工作崗位上所做出的付出與貢獻(xiàn)進(jìn)行量化處理，并且通過企業(yè)信息化管理平臺(tái)加以展示，從而確保企業(yè)獎(jiǎng)懲措施的公平、公開與公正，有利于維護(hù)企業(yè)團(tuán)結(jié)性與凝聚力，便于企業(yè)更好地發(fā)揮其人才的巨大作用，保障企業(yè)的業(yè)務(wù)能力與經(jīng)濟(jì)效益得以進(jìn)一步提升。

1.4 實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流

企業(yè)在發(fā)展過程中，軟件工程技術(shù)的應(yīng)用可以幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開源與節(jié)流，更好地減少企業(yè)成本支出，為企業(yè)帶來新的經(jīng)濟(jì)路徑。如果企業(yè)缺少行之有效、清晰合理的規(guī)劃與管理機(jī)制，就會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理帶來極大的混亂，增加企業(yè)的成本壓力，企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)部門的工作量增加，就無暇制定合理的成本控制措施。而軟件工程的應(yīng)用可以建立信息化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，合理規(guī)劃成本管理措施，減少不必要的支出與消耗，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約[1]。

2.軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的應(yīng)用

2.1 ERP軟件的應(yīng)用

ERP軟件是“企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）”的簡(jiǎn)稱，是一種人力資源、管理體制與技術(shù)應(yīng)用三方面的相互集合與統(tǒng)一，在實(shí)際的應(yīng)用中，ERP技術(shù)的應(yīng)用核心為業(yè)務(wù)流程管理，是一種基于流程管理的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中，ERP軟件可以有效細(xì)分企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，并且通過相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程為企業(yè)構(gòu)建主要的價(jià)值鏈，為企業(yè)的有效運(yùn)作提供良好的保障。傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理，存在核心業(yè)務(wù)流程被職能部門分割的情況，而這種情況的存在，會(huì)影響核心業(yè)務(wù)流程的整體性與系統(tǒng)性，而在ERP軟件系統(tǒng)中，核心業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，通過核心業(yè)務(wù)流程劃分形成的獨(dú)立業(yè)務(wù)模塊也具有非常強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，這就進(jìn)一步聯(lián)通了企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全部環(huán)節(jié)，構(gòu)建了一個(gè)有機(jī)整體，從而保障企業(yè)的信息流通效率，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，提高企業(yè)的反應(yīng)效率，有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用下，核心業(yè)務(wù)可以分割為會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流、采購、庫存與人力等各種模塊。

2.2 檔案電子化管理

企業(yè)在應(yīng)用軟件工程開展信息化平臺(tái)建設(shè)的過程中，電子檔案管理是其中極為重要的組成部分。企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)，可以有效提高企業(yè)管理質(zhì)量與管理效率，減少在企業(yè)管理過程中的不必要成本投入。檔案電子化相較于紙質(zhì)檔案的管理，可以有效減少紙張等物料成本與檔案存放空間等空間成本的投入，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開源節(jié)流。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理，也并不能夠滿足現(xiàn)階段大力提倡的經(jīng)濟(jì)環(huán)保管理理念，無法適應(yīng)人與自然協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)際需求。檔案電子化管理，可以突破時(shí)間、空間與管理介質(zhì)的限制，可以通過信息化的管理系統(tǒng)及其搜索引擎，便于資料的查找與應(yīng)用，也便于資料的存儲(chǔ)與修改，相對(duì)來說可以有效減少人力資源在企業(yè)檔案管理過程中所需要承擔(dān)的工作量。

2.3 信息安全防護(hù)

在現(xiàn)代企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用的過程中，還應(yīng)當(dāng)明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全威脅，加強(qiáng)對(duì)于信息安全的防護(hù)技術(shù)。主要從信息真實(shí)性、完整性、保密性等層面入手[2]，并且加強(qiáng)了對(duì)于密網(wǎng)的安全防護(hù)與授權(quán)管理。近年來，我國(guó)各IT企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)企業(yè)，都在嘗試研發(fā)軟硬件相結(jié)合的一體式安全防護(hù)方案，清華同方因此而研發(fā)了TST2.0安全技術(shù)平臺(tái)，為密網(wǎng)內(nèi)部構(gòu)建安全信息共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)密信息的截屏、木馬等方式的泄露與竊據(jù)情況。同時(shí)，該技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息安全問題的追根溯源，更好地保障信息安全防護(hù)強(qiáng)度。

3.結(jié)語

在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展，需要依賴于技術(shù)與制度的支撐，而制度的建立也需要技術(shù)提供有效保障，這種情況下，軟件工程作為信息技術(shù)的重要組成部分，其重要性就愈發(fā)凸顯，在企業(yè)建設(shè)信息化管理平臺(tái)的過程中，就需要充分明確軟件工程的重要作用，并采取有效的措施加以應(yīng)用。

[1]顏巾幗.軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中重要性[J].民營(yíng)科技,2017(9):95.

[2]楊振宏.探究軟件工程在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的作用[J].黑龍江科技信息,2017(6):176.