關(guān)于工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)研究

朱峰江

（江南機(jī)電設(shè)計(jì)研究所，貴州貴陽(yáng)，550000）

1 工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)模式

1.1 自行開(kāi)發(fā)模式

工程項(xiàng)目管理企業(yè)的內(nèi)部借助于計(jì)算機(jī)管理人才或者是相關(guān)軟件公司聘請(qǐng)按照企業(yè)具體情況自行開(kāi)發(fā)，可以設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)。自行開(kāi)發(fā)模式存在著可靠性好、安全性高、針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，然而也面臨著開(kāi)發(fā)費(fèi)用高與較大維護(hù)工作量的缺點(diǎn)。

1.2 直接購(gòu)買模式

工程項(xiàng)目管理企業(yè)根據(jù)企業(yè)具體情形選擇進(jìn)行那些比較成熟信息化管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買，以便可以搭建起來(lái)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。直接購(gòu)買模式往往存在著可靠性好、安全性高、針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，然而對(duì)于這一系統(tǒng)平臺(tái)有著比較高的維護(hù)費(fèi)用。

1.3 租用服務(wù)模式

工程項(xiàng)目管理企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)具體情形選擇對(duì)那些服務(wù)供應(yīng)商已經(jīng)開(kāi)放出來(lái)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的租用，以便做到企業(yè)共享信息，使得企業(yè)管理效率有效提升。往往收費(fèi)是根據(jù)用戶數(shù)、租用時(shí)間、數(shù)據(jù)占用空間、項(xiàng)目數(shù)等決定。租用服務(wù)模式往往存在著比較差的可靠性、安全性、針對(duì)性的弊端，然而也存在著最小的維護(hù)工作量。

根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)模式進(jìn)行分析，那么就能夠了解到以上模式都存在。從數(shù)量上來(lái)看，自動(dòng)開(kāi)發(fā)模式的屬于極個(gè)別的現(xiàn)象，租用服務(wù)模式也比較少，更多的是直接購(gòu)買模式，從筆者的觀點(diǎn)來(lái)看，直接購(gòu)買模式顯得適應(yīng)性更強(qiáng)。

2 工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)分析

2.1 工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)

眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)連通計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為全面共享互聯(lián)網(wǎng)全部信息與資源提供幫助。工程項(xiàng)目管理企業(yè)借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用的發(fā)揮，逐步構(gòu)筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，以便能夠借助因特網(wǎng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)上融合工程項(xiàng)目參建方、項(xiàng)目管理部以及職能部門，做到工程項(xiàng)目管理企業(yè)共享與協(xié)同各種信息和資源。

2.2 工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)功能模塊

一是辦公管理。具體來(lái)說(shuō)，主要的有信息管理、合同管理、圖書管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理等。特別是信息管理中的公告通知可以向所有員工特別便捷的傳達(dá)公告通知與企業(yè)文件。通過(guò)信息系統(tǒng)的登錄，那么就會(huì)提示是否查看新的信息。系統(tǒng)管理員可以對(duì)發(fā)送信息對(duì)象進(jìn)行控制，還了解是否查看信息等。除此之外，還能夠借助短信平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)群發(fā)送短信當(dāng)成會(huì)議安排等有關(guān)內(nèi)容通知的輔助手段。二是工程咨詢。這一模塊主要的是對(duì)相關(guān)企業(yè)的基本情況咨詢的情況進(jìn)行回答，做到與用戶的互動(dòng)。三是工程項(xiàng)目管理。這一模塊可以有效的將前期管理、設(shè)計(jì)管理、控制進(jìn)度、采購(gòu)管理、合同管理、招標(biāo)管理、控制質(zhì)量、控制投資、安全管理、信息管理等成都提供給工程項(xiàng)目管理部。自耦東的存儲(chǔ)與處理工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)各種資料，還按照積累的各種數(shù)據(jù)資料來(lái)自動(dòng)生成工程項(xiàng)目管理月報(bào)。而且在這一過(guò)程中，向工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)上傳工程項(xiàng)目管理的施工現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)劃、通知、月報(bào)等，以便能夠讓企業(yè)管理人員對(duì)于執(zhí)行合作與工程進(jìn)展及時(shí)了解，有助于管理項(xiàng)目，讓項(xiàng)目管理效率與質(zhì)量提升。四是資源管理。這一模塊借助工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)能夠建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，收集設(shè)備供應(yīng)商基本信息資料，工程技術(shù)規(guī)范，技術(shù)作業(yè)文件等，這可以為員工的查閱提供便利。

設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)措施

3.1 準(zhǔn)確定位建立信息化管理系統(tǒng)

工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建立首要的就是準(zhǔn)確定位企業(yè)，應(yīng)該將系統(tǒng)的需求、平臺(tái)、范圍、建設(shè)模式等進(jìn)行確定。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)層必須積極推廣使用

工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層必須意識(shí)到信息化管理系統(tǒng)的重要意義，為此應(yīng)該積極的推廣使用，以便可以較快的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)可以將企業(yè)管理效率有效提升。比如辦公管理功能可以不受時(shí)間和空間的限制在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)施簽報(bào)審批。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)層還能夠借助系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目，并且還對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目情況及時(shí)掌握。

3.3 建立健全信息管理制度

所謂的信息管理制度則是確?？梢哉＿\(yùn)行系統(tǒng)的關(guān)鍵，通過(guò)制度建立，可以將信息管理工作有效規(guī)范，讓信息編碼體系得以規(guī)范與統(tǒng)一，促進(jìn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化管理工作。

3.4 設(shè)置專職系統(tǒng)管理員

由于系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)，那么就應(yīng)該設(shè)置專職系統(tǒng)管理員，并且管理員還具備著一定計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，比較熟悉維護(hù)軟硬件設(shè)備與集成系統(tǒng)。初始建立信息系統(tǒng)也比較重要，首要的就是必須確保安裝與配置正確，還應(yīng)該將不同的權(quán)限按照角色分配非所有員工。按照企業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定要求建立起來(lái)各種審批流程，還可以按照系統(tǒng)運(yùn)行狀況動(dòng)態(tài)調(diào)整，并要做到備份數(shù)據(jù)，對(duì)于系統(tǒng)安全性與運(yùn)行效率定期檢查，指導(dǎo)相關(guān)人員。

4 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)對(duì)于發(fā)展工程項(xiàng)目管理有著十分重要的作用，這不但可以將項(xiàng)目管理模式進(jìn)行有效規(guī)范，使得管理水平與工作效率提升；而且還是屬于現(xiàn)階段項(xiàng)目管理的必然趨勢(shì)。為此，企業(yè)必須按照具體情形建立起來(lái)與其自身相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立，使得管理項(xiàng)目能力甚至企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力有效提升。