試論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理方面的應(yīng)用

北京眾恒志信科技開發(fā)股份有限公司 周湛淼

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的前提之下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理方面的應(yīng)用也越來越成熟，為醫(yī)療設(shè)備管理效率提升帶來的重要的貢獻(xiàn)?；诖?，本文針對醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析，并且通過研究其在構(gòu)建科學(xué)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)、進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理工作、醫(yī)療設(shè)備管理模塊由臨床科室申請的購買、購置與管理醫(yī)療設(shè)備以及管理醫(yī)療設(shè)備維修等方面的應(yīng)用，為提升醫(yī)療設(shè)備管理的技術(shù)提供了參考。

引言

科學(xué)技術(shù)是各個(gè)行業(yè)提升工作效率以及質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，為了能夠促進(jìn)相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量，必須要立足于已有的醫(yī)療設(shè)備管理手段，增加合理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)投入，打造科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體系。就目前的醫(yī)療設(shè)備管理工作來說，正處于經(jīng)營管理體制不斷完善的環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)可以有效解決部分傳統(tǒng)手段無法解決的問題。

一、醫(yī)療設(shè)備管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)勢

醫(yī)療設(shè)備的管理工作對于醫(yī)院的整體系統(tǒng)來說，影響到的是醫(yī)院工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)，還能夠保障醫(yī)院整體朝向現(xiàn)代化和技術(shù)化的方向進(jìn)步，以此在醫(yī)療行業(yè)當(dāng)中提升了綜合實(shí)力與競爭力，促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（一）提升采購工作速度

在目前的醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中，利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來開展醫(yī)療設(shè)備的采購工作能夠有效降低傳統(tǒng)采購方式所使用的時(shí)間，以此來提升工作的效率。已經(jīng)投入到實(shí)踐應(yīng)用當(dāng)中的醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)信息設(shè)備管理工作的實(shí)踐來看，能夠有效促進(jìn)不同的科室提出的要求被充分滿足。利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開展流程的處理以及核對工作，對于采購設(shè)備而言，能夠根據(jù)相關(guān)的購置要求進(jìn)行規(guī)范化處理，想上級部門開展審批。在采購工作當(dāng)中，審批工作管轄到采購的設(shè)備質(zhì)量以及成本控制工作，必須要能夠和逐級上報(bào)，確保資金和設(shè)備的準(zhǔn)確性。利用了計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)開展采購工作，對于信息各個(gè)環(huán)節(jié)的傳遞也是一種安全的保障，傳統(tǒng)的手工傳遞過程可能伴隨著數(shù)據(jù)的丟失或者延誤，而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則有效解決了這一點(diǎn)。

（二）促進(jìn)庫房管理信息化

庫房的管理對于醫(yī)院來說，也占有十分重要的地位。在常見的醫(yī)院庫房管理工作當(dāng)中，所使用到的手段一部分還停留在手工記錄的紙質(zhì)檔案，這種方式雖然使用時(shí)間長、經(jīng)驗(yàn)豐富，但是卻已經(jīng)不能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。在醫(yī)院的管理信息化方面，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提供了良好的技術(shù)依托。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，可以針對醫(yī)院庫房的申請、審批、競標(biāo)、采購、出庫、入庫以及存儲(chǔ)等信息都進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且將其歸納為表格，進(jìn)而保障查看和使用的便捷[1]。全部的工作流程都能夠體現(xiàn)出入庫出庫賬目一目了然的特征，并且還可以促進(jìn)整體醫(yī)療系統(tǒng)的運(yùn)行順暢和效率。醫(yī)院在庫房管理方面，如果能有效實(shí)現(xiàn)信息化，還能夠節(jié)省一部分的開支，降低醫(yī)院的庫存以及積壓。

（三）提升數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性

醫(yī)院開展設(shè)備的管理，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能夠提升數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，不同與其他的工作，醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)對于信息的實(shí)時(shí)性要求都較強(qiáng)，只有保障信息更新速度和流通的頻率，才可以保障醫(yī)院系統(tǒng)運(yùn)作的穩(wěn)定。在數(shù)據(jù)的共享工作當(dāng)中，通過針對數(shù)據(jù)開展統(tǒng)一的管理，幫助購置工作、折舊計(jì)算工作等信息都保證真實(shí)和有效。醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)性還能夠成為財(cái)務(wù)部門工作的前提條件，在醫(yī)院當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容就是要了解各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和開支，計(jì)算不同科室的需求，盡量滿足醫(yī)院內(nèi)部各部門。計(jì)算醫(yī)院的資產(chǎn)、設(shè)備、維修狀況和運(yùn)行狀況等，能夠有效幫助院務(wù)工作者了解醫(yī)院的資產(chǎn)，成為財(cái)務(wù)計(jì)算的有效參考。

二、醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用

（一）構(gòu)建科學(xué)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)療設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用當(dāng)中，構(gòu)建科學(xué)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠幫助提升醫(yī)院工作的質(zhì)量，也是其他相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用開展的前提條件。為了能夠提升信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，開展信息管理系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，必須要能夠滿足以下幾點(diǎn)：首先是需要能夠滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科這三個(gè)主體的需求，三層結(jié)構(gòu)每一層都需要開展對應(yīng)的業(yè)務(wù)流動(dòng)，保障信息的穩(wěn)定和實(shí)時(shí)性。在醫(yī)院內(nèi)部，不同的階段會(huì)產(chǎn)生需求的變化，設(shè)備科的相關(guān)工作人員在開展設(shè)備購置和管理時(shí)，需要把購買的設(shè)備清單交付給上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過層層合理審批，才能夠開展后續(xù)的招標(biāo)購置。在招標(biāo)工作結(jié)束之后，如果有中標(biāo)，需要進(jìn)行備貸工作，保障實(shí)際發(fā)貨之后的工作效率。其次是在供貨商發(fā)貨工作開始之后，還需要在執(zhí)行以下的操作步驟，體現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的優(yōu)勢，這些步驟分別為倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及后臺管理工作和設(shè)備的相關(guān)維護(hù)工作。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建和使用過程當(dāng)中，不能夠忽視的一點(diǎn)是要保障進(jìn)行設(shè)備的計(jì)算機(jī)設(shè)備局域網(wǎng)登記管理，保障設(shè)備接入醫(yī)療系統(tǒng)，促進(jìn)后續(xù)使用的質(zhì)量提升。

（二）進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理工作

計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)一個(gè)重要的應(yīng)用方向就是開展檔案的歸納和整理，尤其是針對醫(yī)療系統(tǒng)當(dāng)中各種不同類型、不同用途以及不同購置年代的設(shè)備來說，進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，是降低誤差產(chǎn)生的最有效手段。檔案哭當(dāng)中，所存放的資料包含有各式各樣，進(jìn)行分類和整理利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就能夠快速進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)當(dāng)中還可以進(jìn)行檔案的分類監(jiān)控，如果在檔案當(dāng)中存在危險(xiǎn)的狀況，可以開展識別。檔案庫當(dāng)中保存醫(yī)療檔案的環(huán)境必須要能夠得到控制，例如檔案庫的溫度、濕度等，都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行控制，如果檔案庫當(dāng)中出現(xiàn)了危險(xiǎn)狀況，系統(tǒng)也可以發(fā)出警報(bào)提升工作人員查看和處理。

（三）醫(yī)療設(shè)備管理模塊由臨床科室申請的購買

醫(yī)院的內(nèi)部不同科室之間所需求的設(shè)備量以及設(shè)備等級都是具有區(qū)別的，例如門診部、住院部或者是外科、內(nèi)科等等，這些區(qū)別都會(huì)造成醫(yī)療設(shè)備管理工作當(dāng)中，臨床科室申請購買的差別，而一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)當(dāng)中臨床科室的數(shù)量都是較為巨大的，導(dǎo)致了工作的內(nèi)容較多[2]。臨床科室申請購置醫(yī)療設(shè)備都會(huì)針對自身的需求以及設(shè)備的性價(jià)比等進(jìn)行分析，尤其需要考慮的是經(jīng)濟(jì)效益和設(shè)備使用質(zhì)量，以此來進(jìn)行計(jì)劃和內(nèi)容的擬定。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提交到設(shè)備科，幫助節(jié)約了臨床科室和設(shè)備科之間的工作環(huán)節(jié)和工作時(shí)間，極大提升了效率。并且經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批都可以通過線上的模式，審批通過之后再開展招標(biāo)以及購買工作，這一整體環(huán)節(jié)當(dāng)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的表現(xiàn)都較為優(yōu)秀。

（四）購置與管理醫(yī)療設(shè)備

在醫(yī)療設(shè)備的購置和管理這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，是為醫(yī)院的工作打下保障的環(huán)節(jié)，醫(yī)院自身的相關(guān)醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)和醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量，二者缺一不可。醫(yī)院發(fā)展的目的都是提升自身的規(guī)模，更好服務(wù)群眾，力求能夠解決更多的醫(yī)療難題。因此在開展醫(yī)療設(shè)備的購置時(shí)，采用計(jì)算機(jī)的信息管理技術(shù)能夠有效通過網(wǎng)絡(luò)這一媒介，掌握先進(jìn)的器械技術(shù)，幫助院內(nèi)了解先進(jìn)的國家級乃至世界級別的技術(shù)更新狀況。新設(shè)備在醫(yī)療市場當(dāng)中較為搶手，這是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的購置也能有效提升購買效率。

（五）管理醫(yī)療設(shè)備維修

醫(yī)療設(shè)備的管理工作十分復(fù)雜，首先從供貨渠道走向醫(yī)院，就需要針對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行校驗(yàn)和等級，保障其在實(shí)踐當(dāng)中的可行性。其次是在安裝調(diào)試工作當(dāng)中，醫(yī)療設(shè)備不同于一般的工廠設(shè)備等，其質(zhì)量和調(diào)試的安全性直接影響到了患者的安全，所以必須要經(jīng)過專業(yè)的檢驗(yàn)，并且將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格記錄，保證驗(yàn)收單的存儲(chǔ)方便后期的工作人員調(diào)取查看。醫(yī)療設(shè)備的管理工作還需要注意的一點(diǎn)就是需要控制醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備固然可以提升醫(yī)療水平，但是盲目購買醫(yī)療設(shè)備和不合適的管理方式，實(shí)質(zhì)上是對醫(yī)院的一種資本浪費(fèi)。而針對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行的維修工作來說，維修的信息也錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，可以針對一臺設(shè)備進(jìn)行完整的了解，進(jìn)而開展使用年限的判定，同時(shí)定期淘汰和更新醫(yī)療設(shè)備，并且填寫正當(dāng)?shù)膱?bào)廢申請，申請購置新設(shè)備[3]。維護(hù)和修理是幫助醫(yī)療設(shè)備改進(jìn)一些問題的有效措施，但是針對問題較為嚴(yán)重的設(shè)備，普通的維修工作已經(jīng)不能夠拯救其質(zhì)量，必須及時(shí)更換，保障患者的健康。

三、結(jié)論

總的來說，開展相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中的應(yīng)用，需要能夠?qū)⑵溥M(jìn)行細(xì)化，在不同的層次分別進(jìn)行應(yīng)用，做到有效提升。醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)的完善幫助醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)質(zhì)量得到了有效的提升，同時(shí)還減少了工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，保障醫(yī)院在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步地提升競爭實(shí)力。