多媒體技術(shù)設(shè)備改善教學(xué)實(shí)踐條件研究與解決措施

武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 劉 莉 白有林 趙仕婷 葉 文

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展與信息化教育融合的不斷推進(jìn)，高校運(yùn)用多媒體技術(shù)設(shè)備開展教學(xué)實(shí)踐的形式越來越普遍，同時(shí)隨之而來的多媒體教室使用管理中的問題也日益明顯，其管理的質(zhì)量和效率直接影響到高校的教學(xué)實(shí)踐效果。

一、高校多媒體技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀概況

多媒體教室主要由計(jì)算機(jī)、投影儀、電動(dòng)控制屏幕、中央控制面板及控制單元、數(shù)字視頻展臺(tái)、各種應(yīng)用軟件、功放、音箱、鵝頸有線話筒、無線藍(lán)牙接收器、無線藍(lán)牙話筒等設(shè)備組成。目前新建的多媒體教室大多采用全數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)型中央控制系統(tǒng)，通過中控面板一鍵控制完成上、下課過程，而且利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的集中管理和遠(yuǎn)程控制。作為計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代教學(xué)方法相結(jié)合的產(chǎn)物，多媒體教室已經(jīng)越來越受到高校教學(xué)的重視，它使得高校教學(xué)環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化，讓傳統(tǒng)的黑板和粉筆構(gòu)成的教學(xué)環(huán)境逐漸被現(xiàn)代化的信息化教學(xué)環(huán)境所替代。這也使得高校多媒體教室管理工作呈現(xiàn)出一種全新的發(fā)展態(tài)勢(shì)，即多媒體教室數(shù)量急劇增加，系統(tǒng)設(shè)備功能拓展，使用頻率大幅增加等，整體管理現(xiàn)狀不容樂觀，出現(xiàn)了不少運(yùn)行問題，從而導(dǎo)致高校多媒體設(shè)備管理難度的增加。

（一）多媒體教室數(shù)量多、分布散

近年來多媒體教學(xué)方式快速普及，多媒體教室數(shù)量不斷增加，除了一些新建的多媒體教室較為集中以外，很多原來舊教室改造而來的多媒體教室則位置分布較為分散，從而給高校多媒體教室管理工作帶來了阻礙。同時(shí)，傳統(tǒng)的個(gè)體記錄已越來越不能滿足日常的管理需求。由于各個(gè)教學(xué)區(qū)域的教室信息由各個(gè)教室管理員自己記錄、存儲(chǔ)和更新，記錄格式不統(tǒng)一，匯總麻煩，信息查詢繁瑣，信息修改容易出現(xiàn)人為失誤，對(duì)設(shè)備的管理不能及時(shí)地提供數(shù)據(jù)參考。

（二）教室設(shè)備多、連線復(fù)雜，管理人員重復(fù)勞動(dòng)

多媒體教室作為公共教室，眾多教師依據(jù)課表輪流使用，還有很多臨時(shí)課程的增加。由于各個(gè)教室的設(shè)備較多，連線比較復(fù)雜，一旦在教學(xué)中出現(xiàn)設(shè)備故障，由于教師對(duì)設(shè)備的了解不夠，操作容易出錯(cuò)，會(huì)影響教學(xué)效果，同時(shí)多人輪流使用，操作方式不一致，也易使設(shè)備過早的損壞，增加維護(hù)成本。此外，上課教師經(jīng)常遇到非設(shè)備損壞的操作類問題，由于上課時(shí)間寶貴，維護(hù)人員不能給教師完整地說明問題的原因和解決辦法，只能盡快解決問題，盡量少耽誤上課時(shí)間，授課教師未能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)到正確的操作方法，也導(dǎo)致此類操作問題出現(xiàn)的頻率很高。

二、提升多媒體技術(shù)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性的解決措施

根據(jù)以上實(shí)際情況，有必要采取一系列提升多媒體技術(shù)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性的解決措施，在分析了高校多媒體技術(shù)設(shè)備應(yīng)用特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)以下幾點(diǎn)措施進(jìn)行了實(shí)踐應(yīng)用。

（一）教學(xué)設(shè)備統(tǒng)一管理

對(duì)高?，F(xiàn)行的多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立臺(tái)賬目錄，對(duì)設(shè)備的備品備件進(jìn)行統(tǒng)一管理和登記。同時(shí)注明各間多媒體教室的設(shè)備型號(hào)和購(gòu)入時(shí)間、負(fù)責(zé)人、維修時(shí)間，做到各類設(shè)備都有賬可查、有章可循。

（二）加強(qiáng)設(shè)備使用規(guī)范性宣傳

在每個(gè)多媒體教室里，通過可利用的資源和界面，對(duì)設(shè)備的使用規(guī)范性進(jìn)行宣傳，力爭(zhēng)讓每個(gè)授課教師都能按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作多媒體技術(shù)設(shè)備，避免人為誤操作導(dǎo)致的故障出現(xiàn)。具體措施為：首先，使用電腦桌面，進(jìn)行多媒體設(shè)備使用教育，通過上課前和課間電腦桌面的信息展示，對(duì)學(xué)生和教師進(jìn)行多媒體使用宣傳，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生應(yīng)愛護(hù)多媒體教學(xué)設(shè)備、愛護(hù)教室投影幕布等要求；其次，根據(jù)以往收集到的多媒體技術(shù)故障，制作《多媒體設(shè)備使用指南》電子版，請(qǐng)圖文公司設(shè)計(jì)成提示牌，安裝在每個(gè)公共教室和實(shí)訓(xùn)室的多媒體機(jī)柜正面，供授課教師隨時(shí)查看，從而能夠獨(dú)立的解決誤操作帶來的故障；最后，設(shè)計(jì)制作設(shè)備標(biāo)簽和使用提示語，張貼在各個(gè)獨(dú)立的技術(shù)設(shè)備上，為教師們閱讀和操作使用指南提供技術(shù)指引。

（三）及時(shí)響應(yīng)故障報(bào)修

教師可以通過QQ、微信或短信的方式進(jìn)行實(shí)名報(bào)修，通知多媒體技術(shù)管理員，報(bào)修內(nèi)容和故障信息經(jīng)過管理員的確認(rèn)后被記錄在冊(cè)，可以用于今后的數(shù)據(jù)分析。多媒體管理人員通過信息化的交流工具，確保故障能夠第一時(shí)間得到響應(yīng)和解決，保證多媒體技術(shù)設(shè)備對(duì)教學(xué)支撐的及時(shí)性和有效性。

（四）備品備件適當(dāng)儲(chǔ)備

備品備件是多媒體技術(shù)設(shè)備維護(hù)不可或缺的工具，由于多媒體設(shè)備要求及時(shí)的解決故障，適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備備品備件顯得尤為重要。多媒體設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)做好各類備品備件的管理工作，隨時(shí)查詢現(xiàn)有的備品備件的信息，如備品庫(kù)存、備品過保查詢、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、供貨清單等。對(duì)每一個(gè)備品備件進(jìn)行分類登記，確定備件狀態(tài)以及流轉(zhuǎn)情況，還可以對(duì)報(bào)損備件進(jìn)行資產(chǎn)折舊評(píng)估，防止高校資產(chǎn)流失。

（五）強(qiáng)化定期巡檢力度

在每學(xué)期開學(xué)前一周，學(xué)期期中，至少兩次定期全面檢查多媒體教學(xué)設(shè)備。管理員對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障和隱患進(jìn)行記錄，填寫巡檢記錄，并進(jìn)行故障的解決和排除。通過加強(qiáng)定期巡檢工作的力度，盡量讓設(shè)備故障和隱患在初期即能得到發(fā)現(xiàn)和解決，做到工作提前化，防患于未然，從而保證多媒體技術(shù)設(shè)備在教學(xué)實(shí)踐中安全、穩(wěn)定、健康運(yùn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，多媒體技術(shù)設(shè)備是現(xiàn)代高校教學(xué)實(shí)踐必不可少的重要教學(xué)工具，通過該設(shè)備系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化的多種教學(xué)手段和教學(xué)方法。多媒體技術(shù)設(shè)備的管理人員要保證設(shè)備的良好運(yùn)行。實(shí)行“早檢查、早發(fā)現(xiàn)、早解決”的工作模式，提高服務(wù)的科學(xué)性和有效性。做好多媒體技術(shù)設(shè)備的維護(hù)和管理工作，對(duì)高校有限資源的充分利用能起到很大的作用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程的穩(wěn)定性，從多個(gè)途徑提升教學(xué)效果。隨著科技和教學(xué)的深度融合，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線互聯(lián)技術(shù)為基礎(chǔ)，建立起的新一代多媒體教學(xué)技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)，為信息化教學(xué)的持續(xù)推進(jìn)做好基礎(chǔ)保障工作。

[1]楊韞曠.貴州師范學(xué)院多媒體教室設(shè)備運(yùn)維管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南:云南大學(xué),2015.

[2]楊佳.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理措施分析[J].教育教學(xué)論壇,2014(40):278-280.