復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享打印機(jī)解決方案

西北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院 薛 楊

西北工業(yè)大學(xué)動(dòng)力與能源學(xué)院 馮魯文

西北工業(yè)大學(xué)電子信息學(xué)院 高秋雅

西北工業(yè)大學(xué)軟件學(xué)院 陳軍正

西北工業(yè)大學(xué)航海學(xué)院 趙怡冰

前言

打印機(jī)是辦公室工作中不可缺少的必需品，但同時(shí)也是一種稀缺資源，通常一個(gè)或幾個(gè)辦公室才會(huì)配備一個(gè)打印機(jī)。因此為減少工作人員盡可能少的跑動(dòng)去打印，或多人排隊(duì)打印，將打印機(jī)共享給其他用戶，讓其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)就可以使用打印機(jī)成為解決上述問題的重要方案。這種打印機(jī)共享一般會(huì)將一臺(tái)打印機(jī)連接到一個(gè)計(jì)算機(jī)上，并設(shè)置相關(guān)配置，而后其他用戶使用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)置連接到這臺(tái)計(jì)算機(jī)上對打印機(jī)進(jìn)行使用。在使用過程中對連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，成為用戶的難題。且面對復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置成為相關(guān)用戶的使用阻礙，即使是普通技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)配置也需要花費(fèi)大量時(shí)間，因此本文對各除本機(jī)外使用打印機(jī)用戶分布在不同的子網(wǎng)中、連接打印機(jī)的本地計(jì)算機(jī)使用Windows7系統(tǒng)、其他用戶主機(jī)為不同操作系統(tǒng)等幾種在共享打印機(jī)常見的復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的解決方案進(jìn)行研究，并提出相關(guān)建議。

一、打印機(jī)的共享設(shè)置

打印機(jī)的共享設(shè)置需要打印機(jī)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接，并安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)，最后將打印機(jī)共享出去。首先需要將打印機(jī)與本地主機(jī)進(jìn)行連接，而后給打印機(jī)聯(lián)通電源使其處于工作狀態(tài)，單擊開始菜單欄中的控制面板進(jìn)入到打印機(jī)和傳真的文件夾下，通過右鍵單擊該文件夾下的空白處，在喚出的相關(guān)命令操作欄中單擊添加打印機(jī)，進(jìn)而打開添加打印機(jī)的向?qū)Э?，而后單擊連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)，并在下一步中勾選自動(dòng)檢測，這時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)檢索所有連接本地主機(jī)的打印機(jī)，在之后的頁面中勾選即插即用打印機(jī)即可。其后，本機(jī)計(jì)算機(jī)會(huì)對連接到計(jì)算機(jī)的打印機(jī)進(jìn)行檢查，其后會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)已經(jīng)連入，并提示安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)，此時(shí)可使用通過網(wǎng)絡(luò)下載好的相關(guān)驅(qū)動(dòng)進(jìn)行安裝，也可以使用帶有驅(qū)動(dòng)程序的光盤放入光驅(qū)中，計(jì)算機(jī)對其存儲(chǔ)的驅(qū)動(dòng)程序?qū)氚惭b的方式，等待對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)成功安裝后，會(huì)在打印機(jī)和傳真的文件夾下出現(xiàn)連接成功的打印機(jī)的圖標(biāo)。最后，在該圖標(biāo)上右鍵選擇共享命令欄，在顯示的共享屬性框中，點(diǎn)擊共享這臺(tái)打印機(jī)按鈕，并填入對應(yīng)的共享的打印設(shè)備的名稱即可，例如SharePrint，輸入完成后點(diǎn)擊確定即可完成共享設(shè)置。

二、將打印機(jī)共享的相關(guān)配置

要想將打印機(jī)共享給其他用戶，還需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和對其他客戶機(jī)進(jìn)行相關(guān)配置。

1.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

為了使打印機(jī)可以分享給其他用戶使用，要求所有使用者安裝相關(guān)共享協(xié)議，缺一不可。其配置流程為：右鍵選中網(wǎng)上鄰居的屬性命令欄，進(jìn)而打開網(wǎng)絡(luò)連接文件夾，右鍵單擊本地連接圖標(biāo)，并選擇屬性一欄，其后點(diǎn)擊查看常規(guī)選項(xiàng)卡，如果該對話框中的此鏈接使用下列項(xiàng)目連接中沒有Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享，則需要對其進(jìn)行安裝，單擊安裝按鈕后進(jìn)行安裝，安裝完成后，會(huì)出現(xiàn)相關(guān)提示框，單擊添加按鈕進(jìn)行添加，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中的提示窗口單擊文件和打印機(jī)共享，最后點(diǎn)擊確定按鈕即可完成等對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置。

2.配置客戶機(jī)及客戶機(jī)的安裝

成功配置主機(jī)后就可以對需要共享打印機(jī)的用戶的主機(jī)進(jìn)行相關(guān)配置，但下述配置過程要求所有使用的用戶使用的操作系統(tǒng)為Windows XP的基礎(chǔ)上。且用戶使用共享打印機(jī)的主機(jī)都要求安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

首先需要通過開始按鈕進(jìn)入到設(shè)置頁面，并在該頁面找到打印機(jī)和傳真一項(xiàng)，而后打開打印機(jī)向?qū)?，在向?qū)е姓业骄W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。在接下倆彈出的頁面中會(huì)提供幾種打印機(jī)的添加方式。如果其他用戶對網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑不熟悉或不清楚，則可以通過點(diǎn)擊瀏覽打印機(jī)選項(xiàng)來對同一局域網(wǎng)內(nèi)共享出來的打印機(jī)進(jìn)行瀏覽和搜索，對于已經(jīng)安裝過的計(jì)算機(jī)，在此選擇已安裝的打印機(jī)并單擊確定按鈕即可。如果對打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑比較清晰，可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的相關(guān)格式進(jìn)行訪問，輸入對應(yīng)路徑，比如“\jhonSharePrint”，jhon為連接共享打印機(jī)的主機(jī)的擁有者名稱。最后單擊下一步即可。之后系統(tǒng)需要你再次輸入此前輸入路徑中的打印機(jī)名，輸入完成后單擊下一步，然后點(diǎn)擊完成按鈕即可。如果連接共享打印機(jī)的主機(jī)設(shè)置了密碼需要再輸入主機(jī)設(shè)置的密碼。完成上述操作后，客戶機(jī)就可以在本地的計(jì)算機(jī)的打印和傳真的文件夾下看到對應(yīng)的圖標(biāo)，這個(gè)圖標(biāo)表示客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)已經(jīng)成功安裝。

三、連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的途徑總結(jié)

為使連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的途徑解說的方式更清晰易懂，本文以localhost1 為安裝本地打印機(jī)的主機(jī)，并作為將打印機(jī)共享本地主機(jī)。現(xiàn)假設(shè)有一臺(tái)客戶機(jī) localhost2 想要連接到 共享打印機(jī)連接的主機(jī)上并使用共享打印機(jī)。其localhost2 連接到共享打印機(jī)的路徑通常有兩種。①點(diǎn)擊資源管理器中的地址欄，在其中輸入localhost1的ip地址，而后點(diǎn)擊回車鍵會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)localhost分享出來的打印機(jī)的名稱，雙擊這個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)，而后一般情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)，安裝成功后即可連接使用網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)。②在開始菜單欄中單擊打印機(jī)和傳單，進(jìn)入對應(yīng)窗口后單擊添加打印機(jī)，其后會(huì)彈出對話框，單擊對話框中的添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而后在按名稱選擇共享打印機(jī)的輸入框中輸入\ localhost1IP 共享打印機(jī)的名稱，其后單擊下一步，在此安裝相關(guān)提示進(jìn)行輸入即可。

四、常見復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享打印機(jī)的解決方案

1.客戶機(jī)與主機(jī)分布在不同的子網(wǎng)中

如果客戶機(jī)與主機(jī)都是XP系統(tǒng)，且兩者分布在的子網(wǎng)ip不同，例如兩者ip分別為，192.168.3.109,192.168.5.109，對于這種情況需要客戶機(jī)去更改其C∶WindowsSystem32driversetc目錄下的hosts文件，右鍵該文件并點(diǎn)擊編輯命令行，進(jìn)而編輯頁面后在最后一行輸入localhost1完整的本機(jī)名稱及IP地址即可。

2.共享打印機(jī)安裝的本地主機(jī)為 Windows7 系統(tǒng)

對于本地主機(jī)為Windows7操作系統(tǒng)的，其主機(jī)配置與WindowsXP略有不同。需要在本地主機(jī)上進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，通過網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)點(diǎn)擊后出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)與共享中心進(jìn)入該頁面，點(diǎn)擊頁面左側(cè)更改高級(jí)共享設(shè)置連接，并勾線啟用文件和打印機(jī)共享單選框，如果需要防止公司以外或不想其他相關(guān)人員使用共享打印機(jī)，可在同頁面中勾選啟用密碼保護(hù)共享單選框，并設(shè)置密碼。其后還需要確認(rèn)打印機(jī)程序的相關(guān)服務(wù)是否為開啟狀態(tài)，可通過開始菜單進(jìn)入控制面板，而后找到管理工具并雙擊服務(wù)快捷方式進(jìn)入服務(wù)頁面。而后確認(rèn)PrintSpooler的服務(wù)處于自動(dòng)開啟的狀態(tài)，在完成相關(guān)配置后可重啟計(jì)算機(jī)確認(rèn)相關(guān)配置是否成功配置。

3.Windows7(x86)與 Windows7(x64)系統(tǒng)共同使用共享打印機(jī)

因32位操作系統(tǒng)與64位的兼容性問題，通常會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)在進(jìn)行相關(guān)配置時(shí)，彈出找不到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的提示框，此時(shí)需要手動(dòng)在localhost2上安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序。手動(dòng)安裝后因系統(tǒng)原因，安裝驅(qū)動(dòng)過程會(huì)被程序終止，實(shí)際上此時(shí)已安裝成功，之后進(jìn)行相關(guān)配置操作不會(huì)再次彈出提示框。此外也可以對localhost1進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，提高驅(qū)動(dòng)程序安裝的兼容性，其具體設(shè)置過程如下：如果本地主機(jī)的系統(tǒng)為32位則可在打印機(jī)屬性頁面中點(diǎn)擊共享選項(xiàng)卡，并勾選其他驅(qū)動(dòng)程序的復(fù)選框。如果本地主機(jī)為64位操作系統(tǒng)則需要在同樣窗口下的x86復(fù)選框下打勾。點(diǎn)擊確定按鈕后會(huì)提示安裝對應(yīng)版本的驅(qū)動(dòng)。此時(shí)需要在驅(qū)動(dòng)程序的安裝包下找到文件*.INF，之后便可完成共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝。并且在其他系統(tǒng)的localhost2連接時(shí)，可直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，不需要再進(jìn)行手動(dòng)安裝相關(guān)的驅(qū)動(dòng)程序。

五、結(jié)束語

打印機(jī)通常被用于辦公，但因其價(jià)格昂貴導(dǎo)致資源稀缺，所以共享打印機(jī)成為當(dāng)下辦公使用打印機(jī)的重要方式之一。但在實(shí)際的使用過程中經(jīng)常遇到本地主機(jī)與客戶機(jī)所在IP不在一個(gè)子網(wǎng)中，或操作系統(tǒng)不同的復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境，這導(dǎo)致客戶機(jī)在使用打印機(jī)資源時(shí)會(huì)遇到安裝驅(qū)動(dòng)失敗或鏈接不到打印機(jī)的情況，嚴(yán)重的影響辦公效率，因此本文對共享打印機(jī)的本地主機(jī)及客戶機(jī)的配置進(jìn)行詳細(xì)描述分析，并對常見復(fù)雜系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享打印機(jī)問題進(jìn)行解決，為共享打印機(jī)使用者提出參考。