引入條碼技術(shù)模式，優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

江蘇省常州市第一人民醫(yī)院 梁 敏

醫(yī)院固定資產(chǎn)不僅是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)，更是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，它是醫(yī)院管理中必不可少的重要部分，其管理水平的高低對(duì)資產(chǎn)的安全性、完整性有著非常重要的意義。隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)的不斷增加，傳統(tǒng)的“帳、物、卡”模式的管理弊端已日益凸顯，加之現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，高要求，如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)高效、科學(xué)、規(guī)范管理，有效地發(fā)揮其效能，對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要作用。

一、傳統(tǒng)管理模式落后，缺乏有效管理

1、固定資產(chǎn)賬本實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)滯后

根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度要求，固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的管理制。固定資產(chǎn)管理工作實(shí)行三級(jí)管理，由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門（設(shè)備科、后勤部門等）、使用部門等三個(gè)部門構(gòu)成，三個(gè)部門均設(shè)有固定資產(chǎn)臺(tái)帳，即總賬和明細(xì)賬。資產(chǎn)管理部門根據(jù)各科室使用需求采購資產(chǎn)，并對(duì)新購入資產(chǎn)辦理入庫，同時(shí)出庫到相應(yīng)的使用部門。由于缺乏有效的管理手段，內(nèi)部管理制度不健全，三部門之間存在著管理脫節(jié)的現(xiàn)象，而且使用科室對(duì)自己擁有資產(chǎn)的不重視，賬本信息不能及時(shí)登記更新，從而造成固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，信息缺乏完整性。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)長匯總難度大

為準(zhǔn)確掌握醫(yī)院所有固定資產(chǎn)的在用情況，根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。傳統(tǒng)的資產(chǎn)清查需要多部門共同協(xié)作配合，需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行清點(diǎn)。錯(cuò)點(diǎn)、漏點(diǎn)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且盤點(diǎn)后資產(chǎn)匯總報(bào)表不能滿足財(cái)務(wù)要求，不能與財(cái)務(wù)成本核算系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，信息數(shù)據(jù)無法共享。

二、條形碼技術(shù)引入，提高管理效能

醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是一個(gè)面向醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行“身份證”式管理，利用條碼信息介質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程跟蹤，將以手工方式進(jìn)行的分散管理轉(zhuǎn)化為信息化集中管理，形成一個(gè)具有綜合功能的管理平臺(tái)。將醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門捆綁在一個(gè)系統(tǒng)中，各部門工作流程環(huán)環(huán)相扣，既相互制約又相互監(jiān)督，極大地提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的水平。本院自運(yùn)行固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)以來，解決了固定資產(chǎn)管理中賬、物、卡的不符及產(chǎn)權(quán)管理不清、成本核算不明、監(jiān)管不力等產(chǎn)生的各類問題。

1、新增固定資產(chǎn)的登記

固定資產(chǎn)購入后，經(jīng)使用部門驗(yàn)收確認(rèn)，由固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票內(nèi)容將供應(yīng)商、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額錄入到固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，然后打印入庫單和出庫單。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼，通過條碼打印機(jī)打印交于使用部門粘貼在所購資產(chǎn)上。

2、在用固定資產(chǎn)的調(diào)撥

固定資產(chǎn)在科室之間調(diào)整使用時(shí)由資產(chǎn)調(diào)出部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，并由調(diào)入部門確認(rèn)簽字后，交于資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。轉(zhuǎn)賬時(shí)，系統(tǒng)只需輸入辦理資產(chǎn)調(diào)劑的條形碼，所有信息一并顯示，輸入所需調(diào)入科室，完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，并重新打印條形碼交于科室粘貼。操作方便簡潔，準(zhǔn)確高效。

3、手持終端協(xié)助盤點(diǎn)

條碼管理系統(tǒng)改變以往手工盤點(diǎn)方式，利用條碼識(shí)別器（即手持終端）對(duì)盤點(diǎn)資產(chǎn)進(jìn)行逐一識(shí)別、閱讀，每個(gè)資產(chǎn)的信息就會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到條形碼識(shí)別器中。手持終端因?yàn)槠湟苿?dòng)性，攜帶方便，所以能夠隨時(shí)隨地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查。盤點(diǎn)結(jié)束后，將手持終端與電腦連接，可以立刻了解資產(chǎn)盤點(diǎn)情況，及時(shí)得出盤盈、盤虧的數(shù)據(jù)，并能快速匯總打印各科室的盤點(diǎn)情況表，全院資產(chǎn)整體盤點(diǎn)結(jié)果一目了然。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，滿足資產(chǎn)高效管理要求。

三、固定資產(chǎn)條碼管理的應(yīng)用體會(huì)

1、依托條碼管理，提高管理效能

對(duì)醫(yī)院現(xiàn)行的資產(chǎn)管理體制進(jìn)行改革，由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧械膶I(yè)管理，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)督和有效利用。所有固定資產(chǎn)以“身份證”管理，準(zhǔn)確掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用情況，使固定資產(chǎn)管理真正落到實(shí)處，為醫(yī)院的資產(chǎn)評(píng)估、決策、成本核算提供全面、高效、更為可靠的依據(jù)。

2、憑證傳遞方式，促進(jìn)制度落實(shí)

醫(yī)院制定的各種資產(chǎn)采購管理制度、審批論證制度、驗(yàn)收制度、核算制度、折舊制度、效益分析評(píng)價(jià)制度、資產(chǎn)清查制度等，全部體現(xiàn)于系統(tǒng)日常管理中，使得各項(xiàng)制度落實(shí)有效到位，變被動(dòng)執(zhí)行為主動(dòng)落實(shí)?？剖沂褂脳l形碼管理，規(guī)范了管理秩序，使各部門入賬標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，杜絕了管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政的現(xiàn)象。

3、條碼系統(tǒng)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)信息化管理

條碼管理系統(tǒng)的運(yùn)行，為醫(yī)院建立良好的固定資產(chǎn)管理體制、改變傳統(tǒng)落后的管理模式提供了專業(yè)化、規(guī)范化的管理平臺(tái)，提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、信息化、高效可行的管理目標(biāo)。

總之，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼管理為醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作提供了全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，全面提升了醫(yī)院資產(chǎn)管理的管理水平與工作效率，使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確、方便和快捷，同時(shí)能夠充分發(fā)揮固定資產(chǎn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和使用效率，更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。