寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王 芳
圖書館文獻(xiàn)編目是指圖書館根據(jù)當(dāng)前的文獻(xiàn)信息及相關(guān)特征來對(duì)不同的圖書進(jìn)行科學(xué)分類的過程。在整個(gè)分類過程中,所涉及的書籍資源劃分辦法(包括書籍專業(yè)和館藏規(guī)則),通過審核形成相關(guān)的圖書館記錄,以便有指向性地進(jìn)行圖書編目。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可以合理有效地構(gòu)建圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能,將一些介質(zhì)轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)收藏所需要的全新載體環(huán)境[1],使圖書編目與典藏變得合理、明確化,使圖書編目工作能夠得到高效開展,形成全新的實(shí)踐環(huán)境。本文試圖從圖書編目的基礎(chǔ)理論應(yīng)用與技術(shù)操作層面進(jìn)行研究、在此與各位同仁進(jìn)行交流。
現(xiàn)有的圖書館藏書文獻(xiàn)所涉及的文獻(xiàn)眾多,不僅包括基礎(chǔ)的書籍文獻(xiàn),而且還會(huì)包含一定的期刊雜志內(nèi)容。傳統(tǒng)的圖書編目工作,是以紙本作為主要的執(zhí)行單位,所用方法多為人工查找和記錄,工作量大、效率低,且缺乏一定的準(zhǔn)確性,易出現(xiàn)混亂的狀況,不利于圖書編目工作的有效進(jìn)行。同時(shí),圖書館的庫藏當(dāng)中充斥著各種各樣的書籍,很容易出現(xiàn)書籍丟失的狀況,給整個(gè)圖書編目工作帶來了了巨大的阻礙。但是一旦形成良好的圖書編目體系便可以使得紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成為一些電子數(shù)據(jù),并形成全新的數(shù)據(jù)庫,便于進(jìn)行完善的管理,使得電腦的利用能夠直接發(fā)揮良好的搜索、查詢功能[2],及時(shí)獲得所需要的圖書。在編目工作的開展過程中,還可以完全打破傳統(tǒng)方式的限制,轉(zhuǎn)而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化編目的綜合應(yīng)用,規(guī)避各種可能出現(xiàn)的問題,可以提高基礎(chǔ)的編目工作開展效率。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的綜合應(yīng)用上,還可以使得磁介質(zhì)文獻(xiàn)的館藏化發(fā)展,推動(dòng)圖書館朝著數(shù)字化和電子化的方向持續(xù)前進(jìn),完成全新的圖書館載體服務(wù)過程。
圖書館在對(duì)圖書進(jìn)行編目的過程中,需要考慮的內(nèi)容非常多,不僅包括基礎(chǔ)的查詢、分類,還需要進(jìn)行后期的歸檔和記錄工作,整個(gè)流程本身較為繁瑣,而且不同環(huán)節(jié)的工作量都非常大,編目人員在這樣的狀況下所承受的壓力非常大。在圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)完成以后,針對(duì)這些問題可以最為簡(jiǎn)單地進(jìn)行處理。在字?jǐn)?shù)當(dāng)中輸入一些完整的程序體系,并錄入相關(guān)的圖書編目資料,使得它們能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下形成全新的圖書管理資源。傳統(tǒng)的人工編目方式在當(dāng)前的發(fā)展當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了多種不合適的應(yīng)用狀況,計(jì)算機(jī)的電子目錄輸入形式反而能夠最為有效地彰顯圖書編目工作,比如在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)于不同目錄的檢索,遠(yuǎn)比手工所形成的卡片目錄更加關(guān)鍵,呈現(xiàn)出來的功能十分健全,能夠有效地避免出現(xiàn)各種信息記錄的儲(chǔ)藏問題。從本質(zhì)上考慮,手工記錄經(jīng)常出現(xiàn)的目錄形式為001字段(控制號(hào))、040字段(編目源)、920字段(館藏代碼)[3]而這些內(nèi)容不容易直接呈現(xiàn)在圖書上。一部分著作甚至還會(huì)在目錄當(dāng)中直接呈現(xiàn)出700字段的介紹。圖書館編目工作的信息化是針對(duì)文獻(xiàn)信息所開展的編制過程,所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)是突破空間的地域性質(zhì)瀏覽,并且結(jié)合了數(shù)據(jù)庫檢索的優(yōu)勢(shì),呈現(xiàn)出來的現(xiàn)實(shí)效益非常明顯。
在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展當(dāng)中,圖書館管理工作屬于十分基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,而在整個(gè)圖書館管理當(dāng)中,圖書編目有著相當(dāng)高的重要性,只有完善圖書編目工作,才能夠?yàn)槿藗兊膱D書借閱形成最為基礎(chǔ)的服務(wù)體系。通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的綜合應(yīng)用,可以對(duì)圖書進(jìn)行準(zhǔn)確的編目,整個(gè)編目工作也可以圍繞更加全面的圖書數(shù)據(jù)來開展。同時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還可以對(duì)圖書編目進(jìn)行查詢,了解圖書的位置及目錄內(nèi)容,便于進(jìn)行迅速地查找。為用戶提供相關(guān)的服務(wù)。在圖書編目的時(shí)候,圖書館管理人員還可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,直接查找相關(guān)的編目信息,確保編輯出來的目錄更加合理,分類也會(huì)更加準(zhǔn)確。并且,通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合理應(yīng)用,可以隨時(shí)對(duì)已經(jīng)成型的目錄進(jìn)行更新和優(yōu)化,便于在全新的圖書添加到其中的時(shí)候,迅速進(jìn)行編目更新,確保圖書編目處于最新的狀態(tài)[4]。
在圖書館傳統(tǒng)的編目工作開展當(dāng)中,往往都會(huì)由人們手工完成,由于他們的能力和經(jīng)驗(yàn)有著相當(dāng)大的區(qū)別,不僅沒有較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且存在著很大的人為化特征,因而經(jīng)常容易涌現(xiàn)出各種失誤。只有在計(jì)算機(jī)這一大環(huán)境下,通過建立明確有效的編目系統(tǒng),才能夠使得編目數(shù)據(jù)朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。編目工作能夠與文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)良好的共享操作,并且可以形成明確的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),編目工作可以在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)上形成良好的編目系統(tǒng),準(zhǔn)確地建立各種圖書目錄。此外,圖書館對(duì)于編目工作的完善,還可以通過有效的圖書館信息操作系統(tǒng)將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速地上傳,以便于數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的圖書管理內(nèi)容能夠進(jìn)行直接的資源共享。此外,編目工作的規(guī)范化發(fā)展還可以穩(wěn)定提高數(shù)據(jù)庫的工作效率,改善編目質(zhì)量。
圖書館在編目的過程中所采用的方式也是各自經(jīng)營,并不會(huì)主動(dòng)與其他圖書館進(jìn)行融合,容易出現(xiàn)許多的問題,如封閉運(yùn)營、信息流通緩慢等,這樣的問題直接使得資源在一定的范圍當(dāng)中出現(xiàn)了相當(dāng)大的堵塞問題,各種資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。同時(shí),很多圖書館沒有形成明確的業(yè)務(wù)往來,不能夠?qū)D書編目工作進(jìn)行對(duì)接。在通過圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目的工作當(dāng)中,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)的資源共享,使編目可以朝著合作的方向進(jìn)展,以最為合理的發(fā)揮圖書館的合作優(yōu)勢(shì),完成整個(gè)編目工作。在具體的實(shí)踐過程中,可以將圖書館信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)機(jī)操作,分別將自身的圖書編目數(shù)據(jù)表現(xiàn)于其中,便于進(jìn)行相互交流和結(jié)合,提供最終的管理效果。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)圖書編目當(dāng)中,擁有良好的應(yīng)用效果,圖書管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的綜合應(yīng)用,完善圖書編目過程,提高圖書編目的質(zhì)量,持續(xù)更新編目?jī)?nèi)容,形成更加全面的計(jì)算機(jī)圖書編目系統(tǒng)。
[1]張燕,李靜,吳鴻驪.圖書編目工作在數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的解讀[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2012(05):88-90.
[2]周曉嶸.新形勢(shì)下對(duì)圖書編目工作的思考[J].中國管理信息化,2017(24):152-153.
[3]郭改玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作改革與創(chuàng)新策略研究[J].信息系統(tǒng)工程,2016(02):53.
[4]李春紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的創(chuàng)新與研究[J].河南科技,2014(01):269-270.