優(yōu)化物資采購策略降低企業(yè)采購成本

文| 尚志勇

（作者單位：大慶石化公司物資供應中心）

企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，需要有完備的資金支持，方能維持企業(yè)的運轉(zhuǎn)，而在整個環(huán)節(jié)中，物資采購則是第一步。在物資采購環(huán)節(jié)，所采購物資的數(shù)量、價格及質(zhì)量，將直接影響到產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量，影響到企業(yè)生產(chǎn)運營的經(jīng)濟效益，同時也會直接影響到企業(yè)在運營第一步的成本[1]。在企業(yè)管理過程中，物資采購是一個系統(tǒng)性、綜合性的活動，明確物資采購成本的影響因素，提出對癥優(yōu)化策略，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)上，降低物資采購成本，對于建立企業(yè)運行經(jīng)濟負荷有著重要作用。

企業(yè)物質(zhì)采購成本概述

物資采購成本，是指企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)所花費的資金，包括訂單費、關(guān)稅、運輸費、包裝費、裝卸費、庫存管理費用等等。在競爭激烈的市場環(huán)境中，降低物資采購成本，便能夠減少企業(yè)在初始生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟負擔，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速率，確?；A(chǔ)資金的穩(wěn)定性，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。

為此，要想實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，就必須優(yōu)化物資采購策略，以降低采購成本。從整個采購過程中來說，影響到采購成本的要素包括以下幾個方面：（1）物資價格。價格由市場決定，會影響到企業(yè)生產(chǎn)的成本；（2）采購數(shù)量。企業(yè)會根據(jù)生產(chǎn)需求進行物品核算，然后根據(jù)物資儲備需求，確定此案夠數(shù)量；（3）運輸方式。運輸方式會決定物資運輸?shù)某杀?、損耗率及運輸時間，如何平衡好運輸?shù)男逝c成本，是企業(yè)必須考慮的一個問題；（4）存儲方式。合理的存儲方式，能夠有效節(jié)約人力，實現(xiàn)對于物資的最大化利用；（5）采購策略。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求，及物資供應市場行情變化，制定科學可行的采購方案，能夠降低采購成本；（6）員工素質(zhì)。員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)會直接影響到物資采購的成本與效率，從而影響企業(yè)效益。

企業(yè)物資采購策略優(yōu)化

制定科學合理的物資采購戰(zhàn)略

在企業(yè)物資采購管理中，應該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的實際情況，制定科學合理的物資采購戰(zhàn)略，選擇一個優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。

在現(xiàn)代化物質(zhì)供應理念中，企業(yè)與物資供應商的關(guān)系不再是簡單的買賣關(guān)系，為了能夠有效解決物質(zhì)供應中的戰(zhàn)略性問題，企業(yè)應創(chuàng)新采購理念，與供應商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，做好與貨物供應商及產(chǎn)品接收方的信息交流，共同承擔市場風險，站在多方利益角度上思考問題，信息共享，利益均沾，在確保貨物供應及時的情況下，盡量提高貨物的消耗效率，減少貨物庫存時間，尋求庫存管理效益的最大化[2]。雙方建立合作聯(lián)盟后，應該嚴格遵守合約，供應商按照時間如期提供足量物資，而企業(yè)則及時支付貨款，確保雙方利益。

施行招標采購的方式

在企業(yè)物資采購中，可以采用招標采購的方式，以條文形式列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、投標廠商資格、投標押金、法則及開標日期，公開在相關(guān)信息平臺上，邀請物資供應商參與投標。有意向的物資供應商看到公告后，自愿參與到投標環(huán)節(jié)中，繳納押金，經(jīng)過嚴格的程序篩選后參與招標，由企業(yè)根據(jù)物資供應商供應物資的價格、數(shù)量及服務(wù)等方面，擇優(yōu)選取交易對象，簽訂合同。

招標采購物資，是一種公開透明的競爭方式，能夠讓企業(yè)選擇較好的物資供應商，有效避免在物資采購環(huán)節(jié)的商業(yè)賄賂行為，提高交易程度的透明度，形成良好的市場交易環(huán)境，確保企業(yè)利益不會受損。

采取競爭性談判采購的策略

企業(yè)物資供應的及時性和穩(wěn)定性，將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展，因此必須作出保證。競爭性談判采購是由采購部門或相關(guān)代理機構(gòu)直接邀請不低于4家的物資供應商就此項交易進行談判的一種采購方式，具有以下優(yōu)點：

（1）縮短采購周期，提高物資采購的工作效率；（2）流程相對簡單，與招標采購方案相比工作量較小，能夠減輕工作人員負荷，降低采購環(huán)節(jié)的花費；（3）物資供需雙方能夠就采購方案進行靈活的探討，確保雙方權(quán)益；（4）可激勵物資供應商研發(fā)新型工藝或技術(shù)，促進物資性價比的提升。

一般來說，若企業(yè)需要在短時間內(nèi)完成物資采購，便會選擇這一方案，但是為了規(guī)避采購風險，采購人員需具有豐富的采購工作經(jīng)驗及扎實的業(yè)務(wù)知識，以便加強物資資金控制，以合理價格獲取優(yōu)質(zhì)物資。

結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟體制改革不斷深化，市場競爭日益激烈，企業(yè)要想提升市場競爭力，達成更高的經(jīng)濟效益目標，就必須加強企業(yè)物資采購管理[3]。從物資采購成本上來說，會受到物資采購的價格、數(shù)量、運輸方式、存儲方式、采購策略及采購人員的業(yè)務(wù)水平等因素的影響，加強上述要素的控制，制定科學合理的物質(zhì)采購方案，采用多種途徑、利用多個渠道購進物資，選擇合適的供應商作為戰(zhàn)略合作伙伴，能夠有效保障所采購物資的質(zhì)量，同時降低采購成本，即，在保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時，降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。