管理會計(jì)體系建設(shè)和大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的新思考

◎王昕

一、認(rèn)識全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性

2014年《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出，要建立與我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會計(jì)體系。爭取3-5年內(nèi)，在全國培養(yǎng)出一批管理會計(jì)人才；力爭通過5-10年左右的努力，中國特色的管理會計(jì)理論體系基本形成。推進(jìn)管理會計(jì)指引體系建設(shè)，形成以管理會計(jì)基本指引為統(tǒng)領(lǐng)、以管理會計(jì)應(yīng)用指引為具體指導(dǎo)、以管理會計(jì)案例示范為補(bǔ)充的管理會計(jì)指引體系。管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支，主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要，是通過利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。管理會計(jì)工作是會計(jì)工作的重要組成部分。改革開放以來，特別是市場經(jīng)濟(jì)體制建立以來，我國會計(jì)工作緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)財(cái)政工作大局，會計(jì)改革與發(fā)展取得顯著成績：會計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控規(guī)范、會計(jì)信息化等會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成，并得到持續(xù)平穩(wěn)有效實(shí)施；會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)取得顯著成效；注冊會計(jì)師行業(yè)蓬勃發(fā)展；具有中國特色的財(cái)務(wù)會計(jì)理論體系初步形成。但是，中國管理會計(jì)發(fā)展相對滯后，迫切要求繼續(xù)深化會計(jì)改革，切實(shí)加強(qiáng)管理會計(jì)工作。

為促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理會計(jì)工作，提升內(nèi)部管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級，根據(jù)《管理會計(jì)基本指引》，財(cái)政部制定了《管理會計(jì)應(yīng)用指引第100號--戰(zhàn)略管理》等首批22項(xiàng)管理會計(jì)應(yīng)用指引，2016年財(cái)政部制定并印發(fā)《會計(jì)改革與發(fā)展"十三五"規(guī)劃綱要》，要求會計(jì)法制、會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)必須適應(yīng)環(huán)境變化不斷完善、強(qiáng)化實(shí)施，會計(jì)從業(yè)人員必須轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新，要求會計(jì)監(jiān)管和宏觀管理必須改進(jìn)監(jiān)管方式、形成監(jiān)管合力和牢固樹立服務(wù)理念。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)體系建設(shè)給會計(jì)工作帶來的思維變化

大數(shù)據(jù)的本質(zhì)可以簡單概括為"通過數(shù)據(jù)找規(guī)律，通過規(guī)律提效率"。毫無疑問，大數(shù)據(jù)將大幅提升財(cái)務(wù)工作的效率，隨著管理會計(jì)體系建設(shè)的推進(jìn)，會對財(cái)務(wù)工作帶來諸多挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作中很多固有的方法將不再奏效，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)改變，以適應(yīng)這種新環(huán)境和新常態(tài)。

1.從會計(jì)的反映過去向預(yù)測未來發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會計(jì)人員需要更多地探尋如何利用大數(shù)據(jù)資源幫助企業(yè)預(yù)測或防范風(fēng)險(xiǎn)，并確?？冃Ш蛯?shí)現(xiàn)價(jià)值的持續(xù)增長。大數(shù)據(jù)能夠讓會計(jì)人員進(jìn)行徹底革新，并有機(jī)會在企業(yè)中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性和"前瞻性"的作用。

2.從財(cái)務(wù)管理理念向綜合管理理念發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理拓展了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域和范圍，一些原本不屬于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理范疇的業(yè)務(wù)會進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理視野，可以將其稱之為"綜合財(cái)務(wù)管理"，綜合財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競爭力。

三、如何用足、用好大數(shù)據(jù)開展管理會計(jì)工作

首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)要從核算型向管理型轉(zhuǎn)型。

其次，通過基于客戶消費(fèi)習(xí)慣的大數(shù)據(jù)分析，可以為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)提供更有針對性的信息；基于銷售人員的銷售方式進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)哪些銷售方式的投入產(chǎn)出比更大，以便讓銷售經(jīng)費(fèi)能夠有的放矢。

第三，大數(shù)據(jù)會讓成本核算更有針對性。這可以從兩個層面進(jìn)行理解：

1.可以很好建立起"錢與事"的匹配關(guān)系模型，預(yù)算制定的信息對稱性將大大加強(qiáng)。

2.大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)的成本核算更為精細(xì)準(zhǔn)確，大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)能建立更加科學(xué)的成本標(biāo)準(zhǔn)，制定更加準(zhǔn)確的作業(yè)指標(biāo)。

第四，大數(shù)據(jù)將打破傳統(tǒng)人力資源格局。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的原有的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)將會重新被定位，一些崗位可能會被撤銷或合并，與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的崗位可能要集中，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工可能不再以賬目為依據(jù)，而是以數(shù)據(jù)和信息作為依據(jù)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程組織不同的管理組織架構(gòu)。

因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有系統(tǒng)性思維和管理性思維，對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、營銷等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有透徹認(rèn)知，能夠充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略和使命，能夠解讀大數(shù)據(jù)背后對企業(yè)有價(jià)值的信息。

四、管理會計(jì)體系建設(shè)給財(cái)務(wù)管理帶來的新理念

1.財(cái)務(wù)管理的新理念。財(cái)務(wù)管理不能再局限于本企業(yè)、本地區(qū)，而要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)形勢變動的分析，及時(shí)掌握和了解相關(guān)的各類信息。

2.財(cái)務(wù)管理效率的最優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的最優(yōu)化具體表現(xiàn)在注重"三效"的提高上，即注重經(jīng)濟(jì)效益的提高、注重經(jīng)濟(jì)效果的好壞、注重經(jīng)濟(jì)效益的高低。同時(shí)要具備與知識經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理思想和管理意識。

3.財(cái)務(wù)管理中心體系的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要服從和服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，一切以有利于改善和提高工作效率及經(jīng)濟(jì)效益為目的。要建立健全會計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)信息相結(jié)合的電算化管理，將企業(yè)生產(chǎn)情況與財(cái)務(wù)情況及時(shí)、客觀地反映出來，并深入分析，尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施，堵塞漏洞，提高效益，加強(qiáng)成本管理，以更低的成本獲取更高的收益?？傊?，要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程。

4.財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要在追求高收益的同時(shí)，加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避。建立科學(xué)有用的財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，提高企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力。

5.財(cái)務(wù)報(bào)告模式的創(chuàng)新，為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)條件下，信息使用者對信息的新需求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，建立健全管理會計(jì)報(bào)告體系。

6.實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造策略，可更明確財(cái)務(wù)部門各環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)利，又可降低人力成本，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

五、大數(shù)據(jù)推動財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，由核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)軌，為了更好的推動企業(yè)戰(zhàn)略落地，企業(yè)應(yīng)基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)部門的管理會計(jì)體系

管理會計(jì)體系是指企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下，企業(yè)經(jīng)營活動和投、融資活動實(shí)施價(jià)值化管理的體系。包括，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財(cái)務(wù)預(yù)算體系、財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)報(bào)表體系。

管理會計(jì)體系主要包括11大模塊：預(yù)算管理體系、資金管理體系、采購與存貨管理體系、合同與銷售管理體系、資產(chǎn)管理體系、成本管控體系、費(fèi)用管控體系、投融資管理體系、內(nèi)部審計(jì)管理體系、稅務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析管理體系。

管理會計(jì)體系建設(shè)涉及的內(nèi)容很多，企業(yè)要想將所有工作細(xì)節(jié)都落到實(shí)處，就必須將管理工作精細(xì)化。財(cái)務(wù)管理體系由11大模塊構(gòu)成，每一個模塊都需從七個維度進(jìn)行設(shè)計(jì)，這七個維度包括崗位職責(zé)、管理制度、工作流程、執(zhí)行工具方法、實(shí)用管理會計(jì)報(bào)告表單、實(shí)施方案和人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從這七個維度入手，熟練掌握并運(yùn)用每個維度中的各項(xiàng)設(shè)計(jì)要素，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)體系的規(guī)范化、流程化、制度化、工具化、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)務(wù)化，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。具體包括幾個方面：

第一，建立財(cái)務(wù)部門大數(shù)據(jù)框架。

1.在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)上，密切聯(lián)系業(yè)務(wù)部門取得各種經(jīng)營信息，建立數(shù)據(jù)庫，生成管理會計(jì)報(bào)表；

2.將績效考核指標(biāo)與管理會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析；

3.建立與ERP系統(tǒng)、管理會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的多維數(shù)據(jù)庫；

4.通過多維數(shù)據(jù)庫，自動生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告、績效考核報(bào)告、商業(yè)智能報(bào)告等。

第二，管理會計(jì)報(bào)表體系建設(shè)

第三，建立績效考核指標(biāo)

第四，建立多維數(shù)據(jù)庫模型

第五，大數(shù)據(jù)時(shí)代重視財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

第六，加強(qiáng)會計(jì)人員誠信建設(shè)，健全會計(jì)人員守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒機(jī)制，建立嚴(yán)重失信會計(jì)人員"黑名單"制度。

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代改變企業(yè)發(fā)展模式，要求財(cái)務(wù)人員超越財(cái)務(wù)思維，從業(yè)務(wù)的角度思考財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)人員不再是僅僅滿足核算反映、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作，更重要的是具備超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀，組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力，分析業(yè)務(wù)理解洞察力以及IT系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)的能力，這些都對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)高度重視管理會計(jì)體系建設(shè)，培養(yǎng)儲備大量優(yōu)秀的的管理會計(jì)人才，注重人才隊(duì)伍建設(shè)，畢竟人才是第一生產(chǎn)力。