◎田淑華
隨著計算機存儲整理分析能力的提升和算法的發(fā)展,人類社會由此進入大數(shù)據時代。有關大數(shù)據的定義尚未統(tǒng)一,其一為著名的麥肯錫全球研究所將“大數(shù)據”定義為規(guī)模巨大的數(shù)據集合,其在獲取、存儲、管理、分析等方面都超出了傳統(tǒng)數(shù)據庫工具。其二為權威的互聯(lián)網數(shù)據中心(IDC)定義大數(shù)據是新一代框架和技術,旨在更經濟、有效地從不同結構和類型的巨量數(shù)據中獲取價值。上述定義雖然有差別,但都從不同角度反映了大數(shù)據技術應用價值。會計信息作為經濟管理的基礎數(shù)據,已經受到大數(shù)據技術的影響。評價會計信息質量的注冊會計師審計思路也將發(fā)生變化,即從抽樣分析擴展到總體分析、從因果關系分析拓展到相關性分析;審計法規(guī)、審計方法將進行調整,注冊會計師審計整體風險將大大降低,會計信息將更加可靠,會計信息使用人,包括股東、社會公眾、政府相關部門做出的決策,將更加依賴注冊會計師審計。
所謂審計風險是指會計報表存在重大錯報或漏報,而審計人員審計后發(fā)表不恰當審計意見的可能性。大數(shù)據顛覆了注冊會計師傳統(tǒng)觀念,對降低執(zhí)業(yè)審計風險提供了充分的可能。首先,大數(shù)據要有容錯性意識。由于傳統(tǒng)審計技術無法處理大量的數(shù)據,審計對樣本設計分析注重精確度,才能更好地推斷總體。而今,采用大數(shù)據處理,精確度已經不是審計唯一的標準,審計主要是通過分析大數(shù)據來展示審計對象的內在規(guī)律和發(fā)展趨勢,它無需對審計對象某一時點進行深究,而是需要多角度適時認識和把握總趨勢。因此,容錯性思維允許審計結果不確定性的存在,也合乎審計準則規(guī)定注冊會計師不能完全保證被審會計信息完全真實、可靠,而是合理保障被審會計信息真實、合法和公允。其次,大數(shù)據要有總體性思維。自上個世紀以來,由于技術方法的限制,缺少記錄、存儲和分析的工具,面對大量數(shù)據,往往通過抽樣技術方法來分析推論總體。采用抽樣技術又有統(tǒng)計抽樣和非統(tǒng)計抽樣兩種方法。非統(tǒng)計抽樣是注冊會計師審計中經常選用的方法。非統(tǒng)計抽樣是注冊會計師根據經驗進行專業(yè)判斷選取樣本。由于采用含有主觀意識的經驗加專業(yè)判斷方式,抽樣時無法完全做到科學隨機,一旦選擇樣本出現(xiàn)偏差,根據樣本分析推論的結果可能就會與總體真實情況相距甚遠。而大數(shù)據技術的運用,存儲數(shù)據空間的不斷擴展,IT技術的不斷提升,注冊會計師可以從分析、綜合、處理海量數(shù)據中,更加全面、更加深刻、更加本質地認識會計信息。第三,大數(shù)據要有相關性觀念。傳統(tǒng)思維是尋找事件之間的因果關系,大數(shù)據環(huán)境下對于邏輯上的因果關系將會淡化,大數(shù)據是對大量數(shù)據做統(tǒng)計性歸納分析,更加關注事件之間的相關關系。因此,大數(shù)據技術相關性促使注冊會計師在定量分析基礎上進行舉一反三,揭示會計信息要素間的相關聯(lián)系。
大數(shù)據技術下隨著審計意識、思維、觀念的改變,注冊會計師專業(yè)審計模式也要隨之改變,從而使注冊會計師降低審計風險成為可能。
所謂抽樣審計,是指注冊會計師在實施審計程序時,從審計對象總體中選擇一定數(shù)量的樣本進行驗證測試,并根據驗證測試的結果,推斷審計對象總體特征的方法。抽樣審計往往忽視了大量和具體的業(yè)務活動,所獲取的審計證據的數(shù)量和質量都不充分。所謂總體審計模式,是指注冊會計師運用大數(shù)據技術充分獲取結構化數(shù)據和非結構化數(shù)據在內的所有數(shù)據,進行多維度分析,而這些大數(shù)據之間通常能夠相互關聯(lián)或者相互印證。獲取審計證據的渠道更加多元化,來源更廣泛。即獲取會計信息,還可以獲取非會計信息,如,被審計單位高管接受媒體采訪、行業(yè)和競爭對手相關情況披露,甚至網站上發(fā)布的信息等,都作為審計證據的補充。因此,總體審計模式下注冊會計師把握審計對象總體情況更準確,審計結果更加趨近于審計對象的本質。當被審單位有意舞弊時,靠抽樣審計很難發(fā)現(xiàn)。大數(shù)據下,總體審計模式能夠克服抽樣審計模式的固有缺點,促使會計信息編制舞弊減少,從而降低審計風險。
傳統(tǒng)注冊會計師審計,往往是與被審單位一年一簽約,且審計工作的實施要等到被審單位業(yè)務完成并編制出會計報表后才能開始,因而注冊會計師審計具有相當程度的滯后性。這種事后審計時效性差,很難對被審單位復雜的經濟活動及時作出正確評價。因此,為借助于大數(shù)據技術實施持續(xù)動態(tài)實時審計模式,及時糾正被審計單位正在發(fā)生的問題,可以提高審計質量。實施持續(xù)審計的前提是將數(shù)據標準化,即需要將從不同系統(tǒng)或平臺中獲取不同類型的標準化數(shù)據。尤其是對業(yè)務數(shù)據和風險管控“實時性”要求高的行業(yè),采取多年簽約、持續(xù)動態(tài)實時審計符合大數(shù)據技術精神。如,注冊會計師在審計某大型公司時,可與該公司建立數(shù)據系統(tǒng)接口,利用數(shù)據分析模塊,實現(xiàn)在線風險預警。部分審計任務可以借助機器人,提前設定好相應的程序,進行自動審計。由此可見,借助大數(shù)據技術持續(xù)動態(tài)實時審計模式,注冊會計師審計風險更低。
大數(shù)據技術下,審計事項之間,如法定審計事項和非法定服務審計事項相互關聯(lián)。在法定鑒證審計中,注冊會計師提供給被審單位的最終成果往往只有審計報告,審計報告格式固定、內容單一,內含信息量較少。大數(shù)據技術的運用,注冊會計師除了能夠向被審單位提供法定鑒證功能的審計報告外,還可以分析處理各類數(shù)據提供多元的審計成果。具體來說,注冊會計師通過大數(shù)據收集、整理、匯總、分析獲取的大量數(shù)據,從中找出共性問題,選取有用信息,為被審單位和投資人以及政府相關部門提供數(shù)據證據和決策建議;同時,通過收集非法定服務審計事項相關證據,運用大數(shù)據技術進行相關性分析,從審計風險角度,也有力支撐了法定審計鑒證結論。
目前,雖然大數(shù)據技術在審計中應用的重要性已得到審計實務界和理論界認同。但是法律層面尚未體現(xiàn)大數(shù)據審計取證相關內容。因此,大數(shù)據應用的合法性問題是推廣大數(shù)據審計的一項基礎而關鍵的任務。只有得到法律法規(guī)的支持,大數(shù)據技術才能成為審計人員依法審計的基礎。如果缺少法律法規(guī)的支持,大數(shù)據審計很難推廣開來。法律法規(guī)要解決的問題除了大數(shù)據采集存儲的制度化和規(guī)范化,還要保證大數(shù)據分析結果和電子證據的法律地位,這正是開展大數(shù)據審計工作的重要前提。當然,由于大數(shù)據時代帶來的信息量爆炸式增加,虛假會計信息也頻繁出現(xiàn),除了應出臺大數(shù)據技術審計法律法規(guī),還要規(guī)范會計信息的編制和發(fā)布,減輕審計監(jiān)督的壓力。
依托大數(shù)據技術和云計算的發(fā)展,注冊會計師行業(yè)主管部門,應建立統(tǒng)一標準連接注冊會計師行業(yè)與相關管理部門的數(shù)據庫,實現(xiàn)審計大數(shù)據的實時采集和存儲共享。行業(yè)協(xié)會要組織開發(fā)大數(shù)據審計軟件,針對不同的大數(shù)據應用系統(tǒng),設計不同的、合適的系統(tǒng)架構,比如,利用NOSQL技術來實現(xiàn)大數(shù)據實時分析功能,利用Map/Reduce技術來實現(xiàn)大數(shù)據批處理分析功能。大數(shù)據審計軟件也應支持審計不同行業(yè)。