關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理問(wèn)題的探討

◎寇俊波

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)目前主要的工作形式，它實(shí)現(xiàn)了工作效率與質(zhì)量的雙重提升。然而我們也不能忽視目前會(huì)計(jì)電算化管理所面臨的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，也不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)管理部門(mén)以及管理人員，必須要從實(shí)際情況出發(fā)，有針對(duì)性的制定各種對(duì)策，將這些問(wèn)題一一解決，才可以保障會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，企業(yè)利益得到保障，企業(yè)經(jīng)濟(jì)得以持續(xù)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化就是指在日常的會(huì)計(jì)工作中，工作人員借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錄入、核算、整理等等，會(huì)計(jì)電算化依賴于信息技術(shù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)人工處理信息的升華和完善，極大的提升了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化還需要完善的企業(yè)管理作為保障，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)本身來(lái)說(shuō)，是一次質(zhì)的飛躍，不僅能夠提升信息數(shù)據(jù)的處理速度，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了以價(jià)值量為制度的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，監(jiān)督者可以更加清楚、客觀的了解到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也能夠更加科學(xué)、準(zhǔn)確的做出各種經(jīng)濟(jì)決策。

二、會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.提高會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)軟件中，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，已經(jīng)成為了企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有利保障，會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)普及和推行會(huì)計(jì)電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ)，也就是所會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過(guò)程中的規(guī)范性，如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，因此會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己，不斷完善自己。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問(wèn)題分析

（一）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性

在推行了會(huì)計(jì)電算化管理之后，很多單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化不關(guān)注，不重視，甚至是不了解，并不指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化管理的好處，因此極大的阻礙了會(huì)計(jì)電算化管理工作的開(kāi)展，很多財(cái)務(wù)軟件都沒(méi)有得到有效利用，造成了資源浪費(fèi)。另外，還有一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化管理工作就是會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)本身的工作，與自己的關(guān)系并不大，但是實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化管理部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系是十分密切的，它需要其他部門(mén)的積極配合和支持，工作并不是個(gè)人行為，更不可能是一個(gè)部門(mén)的行為，它必然需要整體行動(dòng)，所以這些問(wèn)題給會(huì)計(jì)電算化管理的推行帶來(lái)巨大阻礙。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)

部分企業(yè)在內(nèi)部控制機(jī)制上的不健全，直接到了會(huì)計(jì)電算化管理工作無(wú)法有效落實(shí)，單位權(quán)責(zé)混亂，崗位設(shè)置極度混亂，一個(gè)人身兼數(shù)職的現(xiàn)象十分常見(jiàn)。與此同時(shí)，還有一些企業(yè)在上機(jī)操作制度上過(guò)于形式化，從而導(dǎo)致操作越權(quán)行為嚴(yán)重，內(nèi)部人員甚至可以篡改信息以及數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致了電算化會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)，不可靠問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)劃與策略的制定依賴于會(huì)計(jì)信息，完善、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息可以為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制定提供可靠依據(jù)，由此可見(jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電算化管理之后，對(duì)于軟件本身的各種功能過(guò)于關(guān)注，但是對(duì)于管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性方面卻存在很多疏忽。加之目前的外部競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)非常激烈，很多不法分子會(huì)趁機(jī)謀取私立，他們會(huì)利用系統(tǒng)漏洞，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行干擾和破壞，從中盜取重要的財(cái)務(wù)信息，由此可見(jiàn)，強(qiáng)化管理，完善電算化管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

（四）會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

目前，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)不過(guò)硬以及計(jì)算機(jī)操作水平低的情況。一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是難以完全掌握和操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。很多企業(yè)都沒(méi)有考慮到這點(diǎn)，沒(méi)有量體裁衣的結(jié)合其會(huì)計(jì)部門(mén)情況組織相關(guān)知識(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，也沒(méi)有采取一定措施來(lái)提高其學(xué)習(xí)積極性，這樣在一定程度上會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)展緩慢。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的加強(qiáng)對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的思想認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展情況，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況投入一定的人力和物力解決會(huì)計(jì)部門(mén)相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問(wèn)題；其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的宣傳力度，向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)會(huì)計(jì)電算化管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個(gè)部門(mén)積極配合會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，及時(shí)向會(huì)計(jì)部門(mén)提供本部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使其能夠及時(shí)進(jìn)行電腦錄入，間接地促進(jìn)單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

（二）完善制度，明確職責(zé)

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化模式下應(yīng)當(dāng)制定一套完善的規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，避免一人兼多職現(xiàn)象的發(fā)生，將相關(guān)信息錄入、審核、管理、維護(hù)等工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，并制定相應(yīng)的上級(jí)操作制度和操作權(quán)限，避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生，一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)落實(shí)到個(gè)人，使業(yè)務(wù)處理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，既要對(duì)設(shè)備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，也要對(duì)備份、權(quán)限、病毒防控等功能進(jìn)行完善，提高管理系統(tǒng)的安全性和保密性，盡可能地控制和防范數(shù)據(jù)丟失以及被竊取現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于一些會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)不過(guò)硬以及計(jì)算機(jī)操作水平低的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其的繼續(xù)教育力度，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。定期組織會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)以及電腦知識(shí)的培訓(xùn)，由專業(yè)人士為其講解、答疑。同時(shí)，企業(yè)還可以采取考核的方式對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)考核，對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，為會(huì)計(jì)電算化管理工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。