論公文寫作中秘書學(xué)的特殊視角

摘要：公務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和外部服務(wù)的重要工具，也是向社會公眾發(fā)布傳遞信息的重要途徑。同時(shí)，也就意味著其寫作水平、表達(dá)能力的高低直接關(guān)系著文件的傳達(dá)效率以及其各項(xiàng)內(nèi)容是否能順利執(zhí)行。而站在秘書學(xué)的視角，公文寫作雖然作為秘書學(xué)人士的基本功，但卻時(shí)刻保持對秘書人員文字功底的考驗(yàn)，更是對其政治素養(yǎng)、理論水平、思想高度，甚至包括對領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格了解度、習(xí)慣認(rèn)知度的綜合能力需求，復(fù)雜而又細(xì)致。

關(guān)鍵詞：公文寫作；秘書學(xué)；特殊視角

1、前言

公文寫作的基本而又扎實(shí)，復(fù)雜而又細(xì)致，讓許多秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生在職場中手腳慌亂，與學(xué)校時(shí)的練習(xí)模擬效果不同。目前，我國秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的公文寫作實(shí)戰(zhàn)水平普遍較低，即使在學(xué)校的專業(yè)知識與理論學(xué)得多，但在學(xué)以致用、靈活運(yùn)用上存在問題，再加上缺乏后續(xù)有效的認(rèn)識和學(xué)習(xí)方法。所以，對于秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生，持續(xù)有效的學(xué)習(xí)和正確的認(rèn)知是提高公文寫作實(shí)戰(zhàn)水平的前提。此外，還需要從幾個(gè)方面入手，全面快速地提升寫作水平。

2、如何提升公文寫作水平

基于公務(wù)文書的性質(zhì)和用途，一般與政治理論相關(guān)，還常與法律法規(guī)保持一致，相應(yīng)地，公文的文體較為相似，語言用詞較為精煉。所以，提升公文寫作水平，需從以下三個(gè)方面入手：

2.1重視理論

公文具有較強(qiáng)的政治性和政策性，作為寫作人員，必須熟練掌握相關(guān)理論，大到國家方針政策、法律法規(guī)，小到企事業(yè)單位目標(biāo)宗旨及內(nèi)部規(guī)定。因?yàn)楣男形倪^程中，即使不出現(xiàn)直接引用的情況，也常常出現(xiàn)公文觀點(diǎn)伴有對政策理論的體會與領(lǐng)悟。而這些都必須與指導(dǎo)思想、方針政策高度統(tǒng)一，對于企事業(yè)內(nèi)部的公文思想，也要完全遵守上級規(guī)定、貫徹領(lǐng)導(dǎo)精神。[1]這些既是公文行文的要素與關(guān)鍵，也是基本原則與專業(yè)要求。因此，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，提高政治素養(yǎng)，樹立正確的思想觀念，從而形成時(shí)刻把握行文思想正確的能力。這樣，秘書人員才能正確輔助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行政策，也才能幫助領(lǐng)導(dǎo)在文章中發(fā)表適宜言論，保持正確觀點(diǎn)。同時(shí)自身在處理問題上更加有效周到，發(fā)揮出最出色的專業(yè)水平。

2.2廣泛閱讀

公文寫作究其根本也還是寫作，就像要寫好語文作文，老師平日少不了督促閱讀，包括優(yōu)秀小說、散文、詩詞等等，因?yàn)橹挥袕V泛閱讀優(yōu)秀文章，漸漸積累沉淀，才能形成自己的寫作風(fēng)格和寫作功底。除此之外，公文行文常常需要在短時(shí)間內(nèi)完成，秘書人員很難有多余時(shí)間去搜集資料和參考，只能基于秘書人員自身的日常積累和行文經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)。[2]因此，秘書學(xué)專業(yè)人員除了在專業(yè)知識上不斷深造積累，和在政治素養(yǎng)上不斷提高以外，還要努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域跨界的學(xué)習(xí)，廣泛閱讀以拓寬知識廣度，豐富自身的文化知識和內(nèi)涵。這樣，待形成自己的知識儲備庫以后，公文行文就會更加輕松而自信。此外，還包括對相似文體的閱讀和把握，以學(xué)習(xí)其他人的公文寫作技巧，包括用詞、邏輯、格式和文體等等，再結(jié)合自身的寫作特點(diǎn)和政治領(lǐng)悟，才能形成屬于自身的完整的公文寫作體系。[3]

2.3錘煉語言

學(xué)習(xí)政治理論，提高政治素養(yǎng)是前提。廣泛閱讀，提高思維水平，豐富知識儲備是保障。而錘煉語言，對文字追求精益求精是對公文寫作的升華。許多普通的公文意思表達(dá)無誤，政治思想傳達(dá)無誤，但給人一種啰嗦重復(fù)，不精簡，不能給人一語中的的感覺。而公文作為傳達(dá)思想、執(zhí)行政策的重要工具，需追求精簡而又完整，直白而又有內(nèi)涵，還要追求結(jié)構(gòu)緊密，不疏漏不犯錯(cuò)。[4]而這些，一般離不開秘書人員的反復(fù)修改，錘煉語言文字。在公文初稿完成后，秘書應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文特點(diǎn)和寫作要求，結(jié)合政治思想、上級要求，反復(fù)檢查語序是否正確、語義是否歧義、用詞是否精煉、邏輯是否清晰、結(jié)構(gòu)是否緊密等等。這既是對每一份公文本著精益求精的態(tài)度，也是對自身職業(yè)的正確認(rèn)知，努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和水平提高。

3、結(jié)束語

綜上所述，公文寫作水平的提升不是一蹴而就的，首先要做的是，認(rèn)識到公文寫作的重要性，以及對自身職業(yè)的認(rèn)可度、使命感。其次，作為秘書人員，需主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論，提高政治素養(yǎng)，并廣泛閱讀，提高思維水平，豐富知識儲備，還要本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，反復(fù)錘煉語言文字，從“質(zhì)”上升華公文。同時(shí)也是對自身寫作水平的磨練和提升。只有這樣，才能更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)，傳遞正確思想，更好地執(zhí)行政策和為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳明忠.秘書學(xué)應(yīng)該怎樣研究公文寫作[J].秘書， 2000（09）.

[2]易揚(yáng).秘書學(xué)理論研究的幾點(diǎn)思考[J].長沙大學(xué)學(xué)報(bào)，1997（01）.

[3]劉翔飛.試論秘書學(xué)理論研究的兩個(gè)群落[J].秘書，1994（10）.

[4]陳賢華.秘書學(xué)的教學(xué)重在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力[J].秘書之友，1994（07）.

作者簡介：井春妹，講師，主要從事秘書學(xué)、公文寫作的理論與實(shí)踐研究。