淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下煤炭企業(yè)材料管理存在的問題及應(yīng)對措施

楊冰雪

【摘 要】近年來，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求，煤炭行業(yè)開展了深化改革和去產(chǎn)能，煤礦企業(yè)也在新機(jī)遇和新發(fā)展中要求不斷提升自身管理水平，對于一些關(guān)系到盈利水平的管理關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)，煤炭企業(yè)的材料管理就是其中一項(xiàng)。材料管理水平的高低已經(jīng)影響到了整體企業(yè)的盈利能力。論文對現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的現(xiàn)行材料管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理過程進(jìn)行了研究，對管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出一些應(yīng)對措施。

【Abstract】In recent years， with the development of large data and the requirements of the economic transformation and development of the country， the coal industry has carried out the deepening of reform and the reduction of production capacity. Coal mine enterprises are also constantly improving their management level in the new opportunities and new developments， and improving some key points of management which are related to the level of profit. The material management of coal enterprises is one of them. The paper studies the management process of the current material management in the modern coal mining enterprise under the large data environment， analyzes the existing problems in the management， and puts forward some countermeasures.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；煤礦企業(yè)；材料管理；措施

【Keywords】 large data； coal mining enterprises； material management； measures

【中圖分類號】F626.115 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0033-02

1 引言

隨著云時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)越來越受到各行各業(yè)的關(guān)注，有人將數(shù)據(jù)比喻為蘊(yùn)藏能量的煤炭；煤炭按照品質(zhì)有貧煤、無煙煤、肥煤、焦煤等分類，各品種煤炭的用途、質(zhì)量不一樣，而各品種煤炭的煤礦的挖掘成本也不一樣。與此類似，大數(shù)據(jù)并不在“大”，而在于“有用”。價(jià)值含量、挖掘成本比數(shù)量更為重要。對于很多行業(yè)而言，如何利用這些大規(guī)模數(shù)據(jù)是贏得競爭的關(guān)鍵。然而，在目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各類管理水平的提升，目前的管理系統(tǒng)已經(jīng)顯得馬力不足。筆者在研究了所在永煤集團(tuán)車集煤礦的材料采購過程、材料費(fèi)核算結(jié)果及煤礦材料管理過程的基礎(chǔ)上，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的材料管理所暴露出的一些問題進(jìn)行了分析。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下煤炭企業(yè)材料管理存在的問題

2.1 材料預(yù)算管理精準(zhǔn)性較差

車集煤礦的材料預(yù)算管理是基于企業(yè)實(shí)際管理需要，將材料的預(yù)算涵蓋了材料的采購、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)管理過程，根據(jù)整個(gè)煤礦的年度生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)各個(gè)生產(chǎn)工作面，并排列出每月的生產(chǎn)計(jì)劃；再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額，測算出整個(gè)年度的材料費(fèi)用，形成材料預(yù)算；供應(yīng)部門根據(jù)年度、月度的材料預(yù)算制訂出采購計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃。

由于目前煤業(yè)企業(yè)重生產(chǎn)觀念的影響，企業(yè)經(jīng)營處于次要地位，經(jīng)營管理部門對于材料費(fèi)用的測算只是測算一個(gè)大概數(shù)據(jù)，采購部門為了不影響生產(chǎn)進(jìn)度，對計(jì)劃內(nèi)的材料采購采用最大限度的儲(chǔ)備，不能做到材料的精準(zhǔn)預(yù)算。然而煤業(yè)企業(yè)的特殊性和煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求煤礦企業(yè)使用的材料種類繁多、質(zhì)量要求較高，且煤炭企業(yè)生產(chǎn)周期較長，由于預(yù)算精準(zhǔn)性不足，偏差較大，且預(yù)算內(nèi)的各類材料最大限度的采購、儲(chǔ)備，且采購的品種、數(shù)量、次數(shù)較多，采購成本較高，進(jìn)而衍生出高額的材料儲(chǔ)備成本，造成貨幣資金的大幅擠壓，在一定時(shí)期內(nèi)因不能流動(dòng)而無法產(chǎn)生效益、因不能流動(dòng)造成成本居高不下，對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大影響。

2.2 材料管理過程控制性措施執(zhí)行不嚴(yán)格

由于煤炭的生產(chǎn)周期較長，在一定周期內(nèi)又因?yàn)榈刭|(zhì)條件變化較大，對于各類的材料需求量變化也較大，因此生產(chǎn)過程中的材料管理狀況較復(fù)雜，而復(fù)雜的環(huán)境對于材料利用率影響較大，在管理過程控制性措施不嚴(yán)格的情況下，由于材料不能得到高效率的利用而造成大量浪費(fèi)，進(jìn)而對企業(yè)造成大額損失。

2.3 材料管理考核不嚴(yán)謹(jǐn)

近幾年煤炭企業(yè)普遍開展了內(nèi)部市場化管理，材料管理屬于其中一項(xiàng)比較重要的管理考核項(xiàng)目，企業(yè)通過制定各類考核制度，設(shè)定各項(xiàng)材料消耗定額，設(shè)立多個(gè)材料管理小組，廣泛宣傳材料管理意義，希望通過各類材料項(xiàng)目的考核提升材料管理水平，并將考核的結(jié)果直接與職工工資掛鉤，以便激發(fā)廣大員工對材料管理的重視程度，因此材料管理考核的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到材料使用人員對材料管理的重視程度和企業(yè)的材料成本水平，又由于煤炭生產(chǎn)地質(zhì)條件的復(fù)雜性和煤炭企業(yè)的特殊性，企業(yè)在材料管理考核過程中普遍存在不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象，比如制度執(zhí)行不嚴(yán)格，在生產(chǎn)條件復(fù)雜的情況下放松對材料管理的過程控制等，直接影響到了材料成本和企業(yè)效益。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)材料管理水平的措施

3.1 提升材料預(yù)算管理的精準(zhǔn)性

大數(shù)據(jù)的發(fā)展已經(jīng)在促使社會(huì)全方位的變革，也促使企業(yè)的管理模式進(jìn)行變革，在此過程中，企業(yè)管理的各方面將不斷進(jìn)行創(chuàng)新思維、改革管理模式、改進(jìn)管理手段，企業(yè)將依靠精準(zhǔn)且科學(xué)的數(shù)據(jù)對管理行為進(jìn)行分析、對決策進(jìn)行評估、對組織進(jìn)行優(yōu)化[1]。

在此時(shí)代背景下，煤炭企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上改進(jìn)軟件運(yùn)算模式，首先對日常材料采購、儲(chǔ)備、運(yùn)輸、使用過程中的材料品種、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行歸類、分析，通過分析，得出使用范圍廣、頻率高、價(jià)格低、質(zhì)量佳的材料品種，進(jìn)行排列，為提高采購和儲(chǔ)備的精準(zhǔn)性提供數(shù)據(jù)支撐[2]；其次對各類材料消耗進(jìn)行分析，提高材料消耗定額的準(zhǔn)確性，并將大數(shù)據(jù)分析后的材料消耗定額運(yùn)用到生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中，運(yùn)用到每個(gè)生產(chǎn)工作面、每個(gè)開拓掘進(jìn)工作面及其他安裝、撤除、運(yùn)輸?shù)裙ば蛑?，對各?xiàng)管理工序中需求的材料消耗進(jìn)行準(zhǔn)確測算，根據(jù)年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃，對材料費(fèi)用形成精準(zhǔn)預(yù)算，進(jìn)一步降低材料的采購、儲(chǔ)備、使用成本，進(jìn)而降低企業(yè)總成本。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行過程控制

生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，特別是煤炭企業(yè)，由于生產(chǎn)周期較長，基于安全的需要，在安全生產(chǎn)管理方面均要求特別嚴(yán)格，安全生產(chǎn)的過程控制是每個(gè)工人必須掌握的知識(shí)，但是對于材料使用管理方面比較弱化，如果沒有要求，生產(chǎn)工人一般不重視材料運(yùn)輸、使用的過程控制，特別是在地質(zhì)條件變化較大的時(shí)候，材料需求更多，在急于控制安全生產(chǎn)過程，更加不重視材料利用率的問題，必然造成大量的材料浪費(fèi)，增加材料成本。

基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，我們應(yīng)該在生產(chǎn)管理過程控制中引進(jìn)工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)概念，將以往煤炭生產(chǎn)工作面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，特別是生產(chǎn)地質(zhì)條件復(fù)雜過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析，分析、總結(jié)有利于材料管理的管理措施，制定出符合實(shí)際情況管理措施，并嚴(yán)格執(zhí)行，降低材料浪費(fèi)現(xiàn)象[3]。

3.3 優(yōu)化材料考核結(jié)算方式，并嚴(yán)格兌現(xiàn)考核結(jié)果

材料管理屬于內(nèi)部市場管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，目前很多煤炭企業(yè)內(nèi)部市場化管理與ERP管理相銜接，對材料管理的考核進(jìn)行自動(dòng)化結(jié)算，但是由于數(shù)據(jù)采集、錄入的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，形成考核結(jié)算結(jié)果與實(shí)際材料支出差距較大，不能準(zhǔn)確反應(yīng)材料管理實(shí)際情況，進(jìn)而考核兌現(xiàn)反差較大，挫傷職工材料管理的積極性，造成材料考核不嚴(yán)謹(jǐn)。

我們應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大分析功能，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上通過材料管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，準(zhǔn)備記錄材料消耗使用數(shù)據(jù)，為考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，這樣就有利于管理者嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度、嚴(yán)格應(yīng)用考核結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，保證職工對于材料管理的積極性。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的興起大大促進(jìn)企業(yè)管理的變革，也為我們煤炭企業(yè)提供了很好契機(jī)，特別是生產(chǎn)的復(fù)雜性，大數(shù)據(jù)更是成為我們整合內(nèi)部管理數(shù)據(jù)和管理信息的利器，特別是對企業(yè)盈利的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】梁秋露. 煤礦企業(yè)材料管理與控制流程研究[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)， 2014， 26（22）：59-61.

【2】伍銳. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理模式的創(chuàng)新[J]. 中小企業(yè)管理與科技旬刊， 2015（17）：3-3.

【3】馬琳. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理模式的創(chuàng)新[J]. 天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)， 2014（7）：69-72.