淺談企事業(yè)單位圖書資料管理的對策

方婉寧

（哈爾濱市音樂廳，黑龍江 哈爾濱 151000）

圖書館資料管理能夠?qū)⒂行У馁Y源信息提供，能夠?qū)⒂行У馁Y源信息整理出來，使得其信息具有一定的價值，并促進(jìn)相關(guān)資料管理工作更加的高效，運用信息化技術(shù)手段，能夠使得圖書資料管理工作更加的高效，能夠全面提升圖書資料的應(yīng)用價值，能夠在一定基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)圖書資料管理工作，促進(jìn)圖書資料的有效利用。

一、圖書資料信息化管理的重要性

圖書資料信息化管理，能夠擴(kuò)大相關(guān)人群的資料利用范圍，能夠不斷的開發(fā)相關(guān)資源利用效率，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)制度內(nèi)容的有效標(biāo)準(zhǔn)化管理，特別是相關(guān)應(yīng)用軟件的運用，使得管理工作更加的高效，會使得圖書資料不受時間空間的限制，做到有效的資源共享，才能使得圖書檔案資料管理更加的高效化。

時代在不斷地發(fā)展，新的時代要求出現(xiàn)新的理念，如果一‘味地保留傳統(tǒng)，那么勢必被時代的大潮所淹沒。圖書館、資料室等部門也是一樣，在互聯(lián)網(wǎng)信息的沖擊下，必須革新，才有發(fā)展?？旃?jié)奏的生活讓越來越多的人感受到新時代帶來的壓力，人們不再像以前那樣能夠耐心讀書，而是在工作之余，快速便捷地了解世界發(fā)生的信息及自己所想要知道的信息資料。傳統(tǒng)的圖書部門讓人們感受到獲取知識的困難，人們不愿意在這方面浪費過多的時間，因此要求圖書部門必須創(chuàng)新管理體制，加快與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)參與圖書管理，從而緊跟時代脈搏，為讀者提供有效信息。

全民素質(zhì)的提高有利于加快精神文明建設(shè)的步伐全民素質(zhì)的提高需要靠教育，教育的載體便是書籍的閱讀量。傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不被人們所青睞，圖書館傳統(tǒng)的管理模式浪費了過多的時間，電子閱覽室的應(yīng)用而生一定程度上方便了人們的閱讀，擴(kuò)大知識面和知識量，使人們獲取知識更加全面。電子閱覽室給人一種全新的閱讀方式，吸引著人們?nèi)ふ抑R，進(jìn)而豐富人們的頭腦，擴(kuò)大人們的讀書量，為推動精神文明建設(shè)奠定條件。

二、信息化時代圖書資料管理的方式與方法

在圖書資料的基礎(chǔ)管理工作中，企事業(yè)單位要制定相關(guān)的管理制度，明確崗位職責(zé)，并要求圖書資料管理人員嚴(yán)格按照制度和職責(zé)規(guī)定執(zhí)行。在具體的圖書資料管理工作中，工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類、歸檔工作。企業(yè)單位要制定圖書資料管理工作規(guī)范的操作流程，并要求工作人員準(zhǔn)確按照操作流程進(jìn)行圖書資料管理工作。企事業(yè)單位還要制定相關(guān)的獎罰制度，定期監(jiān)督檢查圖書資料管理工作的狀態(tài)，定期抽查工作人員的工作情況，對于在圖書資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的要給予適當(dāng)獎勵，對于馬虎散漫，工作態(tài)度差的要給予懲罰，對于因圖書資料管理工作不力，對企業(yè)單位產(chǎn)生嚴(yán)重影響的，也應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。

隨著企事業(yè)的發(fā)展壯大，圖書資料的規(guī)模也在與日俱增，這就要求企事業(yè)要加強(qiáng)對圖書資料管理工作的硬件配置，加強(qiáng)圖書資料存放場館、計算機(jī)設(shè)備、圖書書架、室內(nèi)空調(diào)、溫濕度檢測設(shè)備、火警報警裝置等基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，以確保圖書資料安全合理存放的需求，為圖書資料管理工作提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。

信息化技術(shù)的引入，簡化了傳統(tǒng)的人工手動操作，降低了圖書管理工作的差錯率，增強(qiáng)了圖書管理工作的科學(xué)性，規(guī)范性，提高了企業(yè)業(yè)務(wù)開展和辦事辦公效率。信息化技術(shù)的引入，與傳統(tǒng)基礎(chǔ)圖書資料管理工作相結(jié)合，在對圖書進(jìn)行整理、編號、排序、歸檔、儲存的同時，由于互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地擴(kuò)充了圖書資料的內(nèi)容和規(guī)模，也極大地方便了企業(yè)在辦事辦公業(yè)務(wù)開展方面的資料查閱，為企業(yè)單位提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支撐。圖書資料的數(shù)據(jù)化處理，數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理，方便了閱讀者小同的使用環(huán)境，更在一定程度上降低了企業(yè)單位的資金投入和成本，節(jié)約了資本投入。同時，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了傳統(tǒng)圖書資料管理過程中煩瑣的步驟，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了圖書資料的利用率。企業(yè)還要加強(qiáng)圖書資料局域網(wǎng)的建設(shè)，同時要小斷完善與其他企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系溝通，在圖書資料管理工作方面，互通有無，共同進(jìn)步。

企業(yè)單位要加強(qiáng)圖書資料管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)包括基礎(chǔ)圖書管理工作技能培訓(xùn)、計算機(jī)信息化技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急處置突發(fā)事件能力培訓(xùn)和崗位職責(zé)培訓(xùn)等等。強(qiáng)化工作人員的管理意識，在平時的工作中，要時刻強(qiáng)調(diào)圖書資料管理工作的重要意義，讓圖書資料管理工作人員時刻牢記責(zé)任與使命。企業(yè)可以通過人才引進(jìn)、經(jīng)驗交流、外派學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時代是個信息爆炸的時代，信息更新之快，信息內(nèi)容之豐富前所未見。企事業(yè)要加強(qiáng)計算機(jī)信息化技術(shù)的引進(jìn)，提高圖書資料收集、分類、歸檔、檢索等工作效率，加強(qiáng)信息化技術(shù)與圖書資料管理工作的融合度，提升工作人員對信息化圖書資料管理技術(shù)的全面掌握，這些舉措有非常重要的意義。