賴 增 哲
(廣東生態(tài)工程職業(yè)學院 生態(tài)工程系,廣東 廣州 510520)
實驗室作為高校教學和科研的重要場所,肩負著培養(yǎng)高素質實踐人才和科學研究兩大任務,在實驗教學、科研項目等方面起著至關重要的作用[1].化學是一門重要的基礎學科,是理論結合實驗的一項自然科學.化學已經(jīng)滲透到人們的日常生活及各行各業(yè)的生產(chǎn)當中,加強大學生的化學知識和化學素質教育十分必要.部分院校開始在非化學類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中設置基礎化學課程為公共必修課或公共選修課,這對學生掌握基本化學知識,提高他們的科學判斷力十分重要.為了保證基礎化學課程教學質量,相應的基礎化學實驗室管理也要與時俱進,科學、規(guī)范地進行建設和完善.
實驗管理科學包含的內(nèi)容眾多,如人員管理、教學管理、儀器設備管理、實驗藥品管理、經(jīng)費支出管理、檔案信息管理及安全衛(wèi)生等方面[1].基礎化學實驗室的管理是一項較大的系統(tǒng)工作,全國各大高校實驗室的建設時間和資金投入各不相同,實驗教師面對的日常情況錯綜復雜,再加上高校自身管理制度的差異,所以規(guī)范化管理無統(tǒng)一標準參照,實際工作需具體問題具體分析.筆者多年從事基礎化學實驗室的建設和管理工作,分析總結了實驗室規(guī)范化管理的經(jīng)驗,希望有一定的借鑒意義.
實驗教師是實驗室管理工作的主體,其責任感、服務意識和業(yè)務水平的高低直接影響著實驗室的管理水平[2].提升實驗室管理水平,應重視實驗室?guī)熧Y隊伍建設,規(guī)范管理人員錄用條件,嚴禁使用非化學專業(yè)管理人員,努力打造專業(yè)的實驗室管理人才隊伍.
(1)端正態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)
實驗教師既是實驗室管理者,又是實驗準備人員,同時還是學生實驗的指導者[2].高校實驗室的功能主要是服務實驗教學和師生科研.實驗教師應有遠大的職業(yè)目標和服務意識,愛崗敬業(yè),勤懇工作,只有這樣才能把實驗室工作完成得更規(guī)范、更高效.
(2)不斷學習,提高自身專業(yè)技能
實驗教師要具備一定的化學專業(yè)知識和嫻熟的操作技能水平,其中包括對各項實驗的基本原理、實驗目的、實驗步驟及相關設備使用方法的掌握和理解.化學實驗的準備工作所涉及的化學知識往往比理論課的內(nèi)容要廣,實驗教師如果不加強相關的專業(yè)學習,很難配合專業(yè)教師順利完成實驗教學,所以實驗教師在實驗課前應加強理論學習,掌握實驗重點;預做實驗,認真觀察實驗現(xiàn)象;與專業(yè)教師保持溝通,必要時隨堂聽課[3].
(3)互相交流,積極提升管理水平
經(jīng)常組織實驗教師進行培訓學習,相互交流,取長補短,共同提高;定期組織實驗教師到高水平院校進行訪問學習,學優(yōu)秀、尋差距、促發(fā)展,進一步提高其業(yè)務能力和水平.
(4)科學謀劃,合理構建實驗教師隊伍
高校在調(diào)整師資結構或者引進新入職教師時,往往向一線教師或科研人員傾斜,導致實驗室管理人員規(guī)模減少、質量降低[4].實驗教師隊伍的學緣結構、職稱結構、年齡比例等方面不合理的情況普遍存在,也是導致實驗室工作開展不順暢的因素.高校應積極謀劃和改善實驗室管理人員隊伍結構,改進和提高實驗室管理水平,進一步提升實驗教師的專業(yè)教學效果.
實驗教學規(guī)范化分教師教學示范規(guī)范化和學生學習操作規(guī)范化,前者可提高教師實驗教學的質量,后者是提升學生技能水平的重要保證[1].
(1)做好課前準備,形成統(tǒng)一標準
實驗教師按照教學計劃規(guī)定的教學內(nèi)容準備實驗器材和藥品,熟悉實驗過程,課前采取集體備課方式對實驗內(nèi)容達成一致理解,實驗操作統(tǒng)一規(guī)范,既可保證學生學習內(nèi)容的統(tǒng)一,也對教師的教學示范提出了嚴格的規(guī)范化要求[1].
(2)嚴格操作規(guī)范,保證實驗安全
規(guī)范的實驗操作是化學實驗取得成功和實驗安全的前提.實驗操作的所有環(huán)節(jié)必須嚴格按照操作手冊進行.基礎化學實驗通常面對的都是大一新生,實驗操作主要以制備實驗和驗證實驗為主,目的是培養(yǎng)學生掌握基本的實驗技能,保持嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,形成良好的實驗習慣.在實驗過程中,學生所接觸的試劑多是有毒、易燃、易爆或腐蝕性的,實驗儀器也多為易破易碎的玻璃儀器和加熱、通電設備,一旦不按藥品用量或操作規(guī)程進行,很容易發(fā)生實驗事故.所以嚴格要求學生進行規(guī)范操作和安全操作是實驗教學規(guī)范化管理的重中之重.
(3)加強實驗總結 ,提高教學質量
實驗總結對于提高實驗教學質量有很大的促進作用,它不單指教師的教學總結,還包括學生的實驗報告.教師的教學總結是教師根據(jù)預做實驗所發(fā)現(xiàn)的問題以及在學生實驗過程中易出現(xiàn)的問題的總結和反思.實驗報告是學生在實驗過程中對實驗現(xiàn)象觀察、數(shù)據(jù)記錄與處理、疑點難點分析的總結.通過總結,找出問題,逐步完善教學內(nèi)容、實驗方法,提高實驗教學質量.
儀器設備管理的科學性和規(guī)范性,與教科研工作的順利開展息息相關.雖然基礎化學實驗室一般沒有太昂貴的精密儀器,但基礎化學實驗室儀器繁多,如真空泵、離心機、干燥箱、恒溫水槽、電導率儀、酸度計,以及各種各樣的玻璃儀器等.所以如何更有效、合理地擺放、使用、維護和保養(yǎng),是每位實驗工作者需認真考慮的問題.
(1)科學分類,合理擺放
玻璃儀器和設備需分類擺放.玻璃儀器屬于實驗室常規(guī)儀器,種類繁多,易破易碎,必須成套存放,特殊的還應編號另存,如滴定管、移液管需成套裝入紙盒放置;磨口儀器應在儀器和塞子間墊張小紙片,防止久存后出現(xiàn)粘黏;帶塞玻璃器皿用細線或橡皮筋把塞子和器皿系好,以免弄混或打破;體積較大的干燥箱、恒溫水槽,使用頻率高且較重的真空泵、制冰機等可在實驗室指定位置固定擺放,便于師生使用;相對精密的電導率儀、酸度計及分析天平等則存放在與腐蝕性藥品和氣體隔絕的貯藏室中,待使用時再取出[3].儀器設備擺放遵循規(guī)范:桌面儀器應按由高到低、先里后外的次序擺放;柜中儀器除按此方法放置外,還應遵循沉重鐵器放下柜,玻璃儀器放上柜的原則.所有儀器設備皆要建立采購入庫、領用、破損登記及損壞賠償制度[1].
(2)用前演示,用后維護
玻璃儀器的使用要嚴格按照GB/T 12810-91中《化學實驗室玻璃儀器玻璃量器的容量校準和使用方法》的要求操作,設備儀器根據(jù)使用說明嚴格規(guī)范操作.實驗開始前,教師需對儀器的使用方法與步驟進行講解和演示,復雜設備應配置說明書,方便師生查閱.實驗結束后,督促學生登記儀器設備使用情況和設備運行情況,如無異常,恢復原位;若出現(xiàn)設備作業(yè)異?;蛘邠p壞,應停止使用,登記故障情況,實驗教師要及時聯(lián)系廠家進行維護.另外,為了延長實驗設備的壽命,對于長時間不使用的儀器,應定期進行維護和保養(yǎng),保持機器正常使用狀態(tài).
(3)嚴控借出,規(guī)范登記
在實驗資源較為緊缺的高校,實驗室設備互借情況普遍存在.設備儀器在借還過程中容易損壞,部分儀器設計精密,來回借用會破壞其精密程度,從而導致實驗誤差,所以實驗室管理過程中應盡量避免借用設備,確需借用設備須經(jīng)設備負責人同意,并認真登記借出信息,承諾愛護設備,短暫借出,及時歸還.
化學品的管理規(guī)范主要為試劑保管規(guī)范和使用規(guī)范[1].通常實驗室所存放的試劑藥品種類繁多、性質千差萬別,為更好地查找和安全使用,實驗教師需根據(jù)其性質特點分門別類、登記在冊,并掌握它們的常規(guī)性質、毒性、安全等方面知識.
(1)物以類聚,性質為限
試劑和藥品的保管原則以性質為界限.實驗室常用的化學品有:單質、氧化物、酸、堿、鹽(溶液和固體)、有機物及各類試紙、指示劑等[1].按其性質分類涉及酸堿性、氧化還原性、易燃性、劇毒性、易風化、易潮解、受光易分解等方面.如酸與堿、氧化劑與還原劑、有機物與無機物、固體與液體、強氧化物與有機試劑要分柜儲存;對易燃易爆、劇毒危險藥品要單獨放置,雙人雙鎖專柜管理,并減少庫存;特殊試劑保管可分別采取蠟封、避光、隔絕空氣、塑料瓶儲存等方式;配制的預備試劑一般根據(jù)試劑的性質儲存在相應的白色或棕色試劑瓶或下口瓶中(濃堿液儲存于塑料瓶中),瓶上標簽標注品名、濃度、配制日期,瓶身刷一層薄蠟以防腐蝕脫落;毒性較大的試劑,不管配制濃度高低,一律用多少配多少,未用完的要嚴格按照國家標準做無害處理;實驗試劑的排列擺放,以實驗項目所用成套試劑為一組排列,共用試劑擺放在一個地方,按瓶子大小、高低分類[5].
(2)慎小謹微,用心操作
為了實驗安全,在使用任何化學品前都必須對其安全性能有一個全面的了解,如化學品的毒性、易燃易爆、腐蝕性、揮發(fā)性、強氧化性等方面,并熟練掌握其反應機理、適用條件和使用方法,有針對性地采取相應的安全防范措施,避免使用不當造成人員傷害和設備損壞.試劑藥品使用遵循以下原則:用前認清標簽,公用試劑取用“只出不進”,多余試劑一律不可倒回試劑瓶內(nèi);配制稀溶液使用儲存的濃溶液;取用標準溶液前,需將試劑充分搖勻;濃酸、濃堿具有強腐蝕性,使用完畢應及時回收剩液并清洗容器;取用固體藥品的工具(藥匙、鑷子等)需清潔并專用;實驗后產(chǎn)生的廢液、殘渣和危險物要集中存放,進行安全、規(guī)范處理,不得任意排放或拋棄,對無法銷毀的廢棄物先規(guī)范保存,并及時聯(lián)系環(huán)保部門,交給具有相關資質的機構或公司進行專業(yè)處理[1-2];任何化學試劑(無論是液體還是固體)接觸皮膚、眼睛和呼吸器官時都要及時清洗,同時根據(jù)試劑性質做相應的處理,如酸濺到皮膚上先用毛巾擦去,用水沖洗,再涂上稀堿液,嚴重者應馬上送醫(yī)治療.
儀器設備采購與維護、低值易耗品采購和實驗教師培訓是實驗室建設經(jīng)費的常規(guī)支出.儀器設備采購與維護費用支出占比較大,資金投入主要在實驗室建設的前期,中后期以維護保養(yǎng)、更新升級為主;低值易耗品采購和實驗教師培訓為實驗室日常經(jīng)費開支,使用范圍較廣,內(nèi)容也紛繁復雜.建立實驗室財務經(jīng)費管理制度,嚴格把控實驗室經(jīng)費支出,做到物盡其用、財盡其能.
(1)設備采購合理化,經(jīng)費利用分先后
每學期確定的新實驗項目,可根據(jù)實際情況追加部分經(jīng)費;實驗設備陳舊老化,無法維修,應淘汰報廢并購置新設備;對于實驗教學的必需設備,可優(yōu)先安排資金更新維護;因科技進步,同類設備已更新?lián)Q代或升級,但尚在使用、尚能使用的設備,或者現(xiàn)有設備已不能滿足某些數(shù)據(jù)的處理,但還能完成實驗的,可根據(jù)經(jīng)費情況,逐年更新替換[6].設備購置過程中要避免盲目和重復購置,減少經(jīng)費虛耗,提高實驗資源的有效利用率.
(2)日常開支精細化,賬目登記要清楚
實驗所用化學品、玻璃器皿及實驗室的清潔用具等皆屬低值易耗品,其購進、入庫、領用和報廢都必須及時、清楚地登記,試劑、藥品和玻璃器皿要建立獨立賬本,做到物賬進出對應.必要時按照教學計劃科學計算化學品的使用量和實驗室存儲量確定采購量,減少因化學品變質而導致資金耗損,做到小額開支精細化.另外,需保障實驗教師的培訓經(jīng)費支出,加強實驗教師的業(yè)務學習和知識更新,促使其掌握新技術和提高管理水平.
實驗室檔案是實驗室建設與發(fā)展的過程紀錄.它對實驗教學改革及完善管理制度起著至關重要的作用.系統(tǒng)、全面、規(guī)范的實驗室檔案往往是衡量一所高校實驗室建設水平的重要指標之一.
(1)樹立建檔意識,分類完善檔案
培養(yǎng)實驗教師的建檔意識是實驗室檔案管理工作的先決條件.實驗教師在平時的工作中要注意收集、整理和歸類相關材料[7].實驗室檔案涉及內(nèi)容復雜,有數(shù)據(jù)、圖標類;有教學、科研、儀器說明類;有行業(yè)規(guī)章制度和學校相關文件等,所以科學歸納與分類是檔案管理工作的關鍵.實驗室檔案主要分為日常教學檔案,包括實驗教學大綱、教學任務、教學項目、教學講稿和實驗預做記錄等;設備儀器檔案,包括儀器設備一覽表、請購計劃、設備安裝調(diào)試記錄及驗收單、儀器使用說明書及使用記錄、維修記錄等;實驗室基建檔案,包括實驗室平面布置圖、水電線路圖、消防管線圖、實驗室建設規(guī)劃書、使用情況登記表、安全檢查記錄表和三廢處理措施及標準等;實驗室財務檔案,包括實驗室低值易耗品報銷單、設備儀器采購發(fā)票、實驗人員外出學習經(jīng)費支出登記表等;實驗室人員管理檔案,包括實驗室主任的任命文件、實驗室各級人員的崗位職責、人員基本情況登記表、年度考核表、資格證、聘書及各類團體獎項等[7].
(2)建立檔案專柜,嚴格期限管理
實驗室有毒、有害的化學品較多,所以有條件的高校應建立實驗室專用檔案室,資源緊張的高校則至少建有專門的檔案柜.除了專室、專柜保管外,檔案的保管期限也要嚴格控制.實驗室資料保管期限一般分為長期、短期及與設備共存三種.短期檔案包括實驗教學課程表、學生實驗課程考勤表、學生實驗報告、學生實驗考試成績表等階段性材料,通常保留3~4年即可;與設備共存類檔案主要針對儀器設備,相應的儀器設備只要正常使用,沒有淘汰報廢,相關的檔案文件則一概保留,不能丟失;除上述兩類檔案以外,其余檔案資料均應長期保存.
實驗室安全與衛(wèi)生是實驗室工作的重要環(huán)節(jié),尤其實驗室安全管理工作更是重中之重,實驗教師務必牢記責任、恪盡職守,積極完善實驗室安全管理制度,認真做到安全工作常態(tài)化、規(guī)范化.
(1)健全安全制度
近年來化學實驗室發(fā)生的安全事故絕大多數(shù)都是人為因素引起的.安全意識淡薄、安全防護知識匱乏、不按實驗操作規(guī)程操作,危險化學品保管不當?shù)?,是實驗事故產(chǎn)生的源頭.所以制定健全的實驗室安全管理制度,嚴格執(zhí)行相關規(guī)章條例,是保障實驗室安全管理的基本要求.常見的安全管理制度包括:《實驗室人員準入制度》《實驗室安全管理制度》《實驗室安全檢查規(guī)定》《實驗室安全事故應急預案》《實驗室安全隱患及事故報告制度》《實驗室安全獎懲考核制度》《實驗室使用規(guī)程》《劇毒試劑管理辦法》《實驗室“三廢”處理辦法》《化學品安全管理實施細則》等[2].實驗教師除了要熟悉實驗室的基本情況和業(yè)務知識外,還要掌握一定的防火、防電、防毒、防腐蝕、防盜及現(xiàn)場急救知識,這樣才能更好地應對實驗室出現(xiàn)的危機事件.院、系主管領導要不定期抽查實驗室安全管理制度的落實情況,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即提出整改要求并限期完成.對于事故處理,堅決要做到以下四點:一是事故發(fā)生第一時間先確保人員安全,再考慮財產(chǎn)損失;二是事后必須查清事故發(fā)生緣由;三是制定相應事故防范措施;四是追究事故責任者及相關人員的法律責任.
(2)確定衛(wèi)生標準
實驗室的整潔和干凈是反映實驗室管理水平的一項指標.清潔的實驗環(huán)境既能延長儀器設備的使用年限,也能使實驗教學和科研工作井井有條地進行.實驗室衛(wèi)生標準要求如下:對使用的設備工具要按設備說明進行清掃或清洗,保證化驗室的桌面、墻面、門窗及設備無積灰、蛛網(wǎng)及雜物,垃圾、廢物分類收集;地面時刻保持清潔,無雜物積水、無垃圾積存,操作中弄臟地板要針對性進行擦洗,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生操作習慣;抹布使用后疊好整齊擺放在水池邊上,保持水池潔凈,側面及臺面無水滴;實驗用具或辦公用品應排列整齊,用完后放回原處(專用抽屜);電器開關插座無灰塵、設備表面整潔,儀器表面無油漬;實驗過程中,操作臺盡可能保持清潔和整齊,實驗完畢,廢棄物及時清理,樣品勿擺放在實驗臺上;玻璃儀器應及時用清洗液或洗滌劑浸泡,然后用清水沖洗3~4遍,倒置瀝干,所有玻璃儀器內(nèi)外壁不得掛有水珠,離開實驗室前必須關閉水源、電源,鎖好門窗.
隨著高等教育的不斷發(fā)展,對基礎化學實驗室的管理要求要與時俱進、不斷完善.科學化、規(guī)范化地進行實驗室建設與管理,不僅需要高校領導的支持、推動和各部門的協(xié)調(diào)配合,更需要全體實驗室工作者恪盡職守、積極進取和敢于創(chuàng)新.要積極探索科學的管理模式,合理使用實驗經(jīng)費,提高教學資源利用率,維護實驗教學安全,降低環(huán)境污染,努力創(chuàng)造出更好的教科研平臺,從而為國家、為社會培養(yǎng)出更多的高水平、高素質、高技能人才.