事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

□高俊卿 曹曉燕 趙文迪 張 穎

（中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所 山東 青島 266071）

財(cái)務(wù)工作是所有企業(yè)工作的重中之重，財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)信息化的建設(shè)。財(cái)務(wù)部作為事業(yè)單位的核心部門(mén)，更應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，加快信息化建設(shè)，以求在財(cái)務(wù)報(bào)告、資金結(jié)算、固定資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上取得更大的突破，做到事業(yè)單位的科學(xué)化、數(shù)據(jù)化管理。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 建設(shè)制度不完善

一部分事業(yè)單位由于自身的原因，沒(méi)有完全同市場(chǎng)接軌，不能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，導(dǎo)致信息化建設(shè)的觀念和制度以及執(zhí)行力度的發(fā)展都落后于其他行業(yè)[1]。同時(shí)，信息化建設(shè)涉及到信息的使用權(quán)限和信息安全，內(nèi)部管理不能順利銜接，最終造成事業(yè)單位信息制度建設(shè)不完善。

1.2 信息技術(shù)應(yīng)用層次較低

我國(guó)的財(cái)務(wù)工作實(shí)行電算化已經(jīng)有一段時(shí)間，電算化軟件也發(fā)展得較為成熟，但是最終使用會(huì)計(jì)軟件工作的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用和操作卻并不熟練。事業(yè)單位的信息化建設(shè)本身就存在滯后性，工作人員思想也不能快速跟進(jìn)，雖然有電算化系統(tǒng)，但是工作人員依舊采用手工記賬的方式來(lái)記錄日常的財(cái)務(wù)收支。例如報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)、賬本憑證的記錄依舊停留在手工階段，無(wú)法同信息化銜接。整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)停滯在手工記賬階段，阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的信息化進(jìn)程，難以提高工作效率[2]。

1.3 信息化技術(shù)水平不高

財(cái)務(wù)管理信息化需要兩方面的支撐，即軟件和硬件。硬件是實(shí)現(xiàn)信息化的先決條件，財(cái)務(wù)信息涉及事業(yè)單位的重要信息，需要妥善安全地保管，通常要求儲(chǔ)存在容量大、安全性高的存儲(chǔ)器中，不能出現(xiàn)信息丟失或缺損的情況。設(shè)備要7×24 h不間斷運(yùn)行，所以對(duì)于設(shè)備的穩(wěn)定性要求比較高，要投入的金額也比較大。如果沒(méi)有充足的資金投入，缺少合適的硬件，財(cái)務(wù)工作將無(wú)法進(jìn)行信息化建設(shè)。軟件是核心，起著決定性的作用。事業(yè)單位往往并不重視財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)，對(duì)于財(cái)務(wù)工作信息化的資金投入較少，即使實(shí)現(xiàn)了信息化，也是多年前的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，在很大程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的完全實(shí)現(xiàn)。

1.4 手工與信息化銜接不到位

目前，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化，系統(tǒng)建設(shè)也非常完善，但是目前應(yīng)用的軟件和系統(tǒng)，不能夠同之前的財(cái)務(wù)信息對(duì)接。舊的資料無(wú)法輸入新系統(tǒng)或是輸入操作存在極大的困難，導(dǎo)致舊的財(cái)務(wù)信息無(wú)法在新系統(tǒng)中應(yīng)用，在管理上存在斷檔現(xiàn)象，無(wú)法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查看歷史財(cái)務(wù)信息。

1.5 沒(méi)有充分發(fā)揮信息化的作用

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在科學(xué)化管理的道路上剛剛起步，很多制度還不夠完善，雖然建立了信息化的財(cái)務(wù)制度，但只能提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，在信息化的利用上還比較落后[3]。事業(yè)單位不能從財(cái)務(wù)報(bào)告中提取有效的信息，為事業(yè)單位的發(fā)展前景作出科學(xué)合理的規(guī)劃，只是單純地為了實(shí)現(xiàn)信息化而進(jìn)行信息化建設(shè)。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息是一個(gè)單位組織的核心內(nèi)容，將財(cái)務(wù)管理工作信息化之后，能夠減少財(cái)務(wù)工作中的人為失誤，避免了邏輯性錯(cuò)誤的出現(xiàn)，有效保證資金的使用安全，保證財(cái)務(wù)記錄的合理性。高效的財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供有效的保證，有助于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握單位發(fā)展的情況，提高收入和管理水平。

事業(yè)單位具有社會(huì)公益性和非盈利的性質(zhì)，大部分事業(yè)單位的資金都來(lái)源于財(cái)政撥款。健全的信息化財(cái)務(wù)制度，能夠最大限度地避免浪費(fèi)國(guó)家撥款金，這對(duì)于事業(yè)單位具有監(jiān)督和促進(jìn)的意義。同時(shí)，健全信息化財(cái)務(wù)制度，也保護(hù)了差額撥款的事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)時(shí)的合法效益，兼顧了社會(huì)效益和自身利益，對(duì)社會(huì)起到了積極的示范作用。

3 解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策

3.1 完善信息化建設(shè)的制度

事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、特點(diǎn)，以及國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，作出符合自身客觀條件和需求的目標(biāo)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，將任務(wù)細(xì)化，運(yùn)用科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)流程再造。在起步階段協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，以便推動(dòng)信息化的進(jìn)程。

3.2 加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)從發(fā)展的角度出發(fā)，重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，加大資金的投入和使用，保證硬件和軟件的配備能夠滿足發(fā)展的需要。積極接受新興的信息技術(shù)，做到硬件和軟件相匹配，科學(xué)、合理地打造一支高水平的財(cái)務(wù)管理信息化團(tuán)隊(duì)[4]。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)只是科學(xué)管理的初始步驟，剩余部分依舊要通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)，信息化系統(tǒng)只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的操作才能發(fā)揮最大的作用。要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)技能的培養(yǎng)，建立科學(xué)、有梯次的財(cái)務(wù)管理人才庫(kù)。同時(shí)，要注重在本系統(tǒng)內(nèi)培養(yǎng)人才，避免青黃不接或是“輸血”不及時(shí)的問(wèn)題出現(xiàn)。

3.4 提高財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的利用率

財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，最終的目的是保證事業(yè)單位能夠正常地運(yùn)營(yíng)，若是不能有效地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，深度挖掘其中隱藏的信息，信息化建設(shè)也將毫無(wú)意義。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在大數(shù)據(jù)時(shí)代及時(shí)有效地挖掘和利用財(cái)務(wù)信息，做到科學(xué)化、數(shù)據(jù)化的管理，避免依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是自身發(fā)展的重要內(nèi)容，同時(shí)還具有社會(huì)示范意義。在建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)腳踏實(shí)地地考察所處的客觀環(huán)境，結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)和需要，完善信息化建設(shè)制度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，以便實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化管理。