哥倫比亞大學(xué)所藏民國(guó)資料的保存、使用與出版模式

程 ?。ǜ鐐惐葋喆髮W(xué)東亞圖書館館長(zhǎng)）

一、概況

哥倫比亞大學(xué)有21個(gè)圖書館，民國(guó)文獻(xiàn)資料（檔案、特藏）主要收藏于其中5個(gè)圖書館內(nèi)。

（1）善本手稿圖書館

主要收藏民國(guó)時(shí)期口述史和有關(guān)中英文檔案文獻(xiàn)。主要包括：1）哥倫比亞大學(xué)中國(guó)口述歷史工程。主要為國(guó)民黨潰敗臺(tái)灣后，民國(guó)重要人物的口述史16部；2）臺(tái)灣中研院近史所口述工程。胡適在臺(tái)灣中研院主持的37份口述史，后來(lái)全部轉(zhuǎn)到哥倫比亞大學(xué)圖書館保存；3）中國(guó)傳教士口述史。主要為Claremont研究院在1969年對(duì)50名中國(guó)傳教士的口述傳記，其中哥倫比亞大學(xué)口述史辦公室整理了其中6名傳教士的口述傳記；4）張學(xué)良口述史。主要是上世紀(jì)90年代關(guān)于張學(xué)良的兩次口述史記錄，一次是對(duì)張之丙、張之宇姊妹的采訪，一次是1990年唐德剛所做口述史。

同時(shí)，善本手稿圖書館還存有70余種中英文檔案文獻(xiàn)。主要包括民國(guó)人物檔案、美國(guó)醫(yī)療援華機(jī)構(gòu)、國(guó)際鄉(xiāng)村重建組織檔案、尼巴·羅塞特的中國(guó)抗戰(zhàn)攝影、昆明的抗戰(zhàn)攝影檔案等。

（2）Burke神學(xué)圖書館

主要收藏有60種民國(guó)時(shí)期中國(guó)教會(huì)相關(guān)人物檔案。首先是紐約地區(qū)長(zhǎng)老會(huì)在中國(guó)傳教的檔案；其次是中國(guó)基督教徒傳記檔案以及中國(guó)教會(huì)有關(guān)出版物、照片、教師作品、學(xué)生會(huì)議紀(jì)錄、教會(huì)辦學(xué)、建醫(yī)院、救災(zāi)紀(jì)錄等。

（3）法學(xué)圖書館

主要收藏的民國(guó)文獻(xiàn)資料有美國(guó)軍事法庭在華二戰(zhàn)戰(zhàn)犯審判檔案和二戰(zhàn)東京戰(zhàn)犯審判檔案（1946-1948）。

（4）建筑與藝術(shù)圖書館

收藏有Arthur Rothstein教授1915-1985關(guān)于中國(guó)抗戰(zhàn)前后的攝影作品，主要為上海猶太人社區(qū)的攝影作品。

（5）史帶東亞圖書館

以史帶先生命名，1986年由史帶基金會(huì)捐資300萬(wàn)美元建立，收藏民國(guó)時(shí)期中文紙本印刷品7214種、民國(guó)時(shí)期中文縮微膠片3227種、民國(guó)時(shí)期的英文報(bào)紙172種。特色館藏有民國(guó)時(shí)期的紙馬、門神、年畫等，共收藏231幅；另外還有大量名人的私人圖章以及民國(guó)時(shí)期的私人檔案，如卡爾遜抗戰(zhàn)文獻(xiàn)、于鳳至檔案、貝祖貽檔案、徐大春檔案、郭秉文檔案、土地契約檔案、華美協(xié)進(jìn)社檔案等。

二、保存

哥倫比亞大學(xué)圖書館民國(guó)資料（檔案、特藏）采取特殊保存模式，特藏庫(kù)的溫度和濕度24小時(shí)監(jiān)控。溫度一般在攝氏20度到22度之間，上下浮動(dòng)5度，就會(huì)采取措施；濕度保持在50%，上下浮動(dòng)5%的濕度，也會(huì)采取措施。

對(duì)于檔案實(shí)物，有專門人員提供專業(yè)的保護(hù)，主要是防酸、防蟲、防紫外線，使用檔案盒、箱、塑料封套等對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)。

三、使用與出版

哥倫比亞大學(xué)圖書館所藏民國(guó)資料對(duì)全世界所有學(xué)者開(kāi)放，預(yù)約使用，沒(méi)有任何限制，對(duì)于私人檔案，如果家屬提出要求封檔則不開(kāi)放。所藏民國(guó)資料的使用和出版有3種模式：1）對(duì)于對(duì)全世界開(kāi)放的檔案，會(huì)在網(wǎng)上先開(kāi)放檔案目錄的馬克數(shù)據(jù)，然后根據(jù)美國(guó)檔案局、檔案協(xié)會(huì)的要求做檔案編碼描述指南（Encoded Archival Description—EAD），對(duì)每一個(gè)開(kāi)放的檔案進(jìn)行編碼，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供數(shù)字資源服務(wù)；2）進(jìn)行數(shù)字化保存，對(duì)檔案文件進(jìn)行OCR處理，進(jìn)行全文縮影，同時(shí)利用別的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)主持的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供數(shù)字化資源服務(wù)；3）平面紙本出版。

四、保存、使用與出版模式案例

（1）民國(guó)門神紙馬收藏

上世紀(jì)30年代，哥倫比亞大學(xué)一位教授購(gòu)買了231幅門神紙馬。2005年，哥大對(duì)門神紙馬進(jìn)行數(shù)字化加工，并首先提供馬克數(shù)據(jù)。2009年，完成全部門神紙馬數(shù)字化工作后，利用自建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)全世界提供資源服務(wù)。2014年，與浙江大學(xué)圖書館CADAL項(xiàng)目達(dá)成交換協(xié)議，哥大提供高清數(shù)字檔案，浙大圖書館提供CADAL電子書免費(fèi)使用權(quán)。2016年，浙大圖書館利用雙方圖書館的高清數(shù)字化檔案，制作仿真品，舉辦“兩館館藏民國(guó)門神畫像聯(lián)展”。2017年，哥大與中華書局簽約出版紙本門神紙馬藏品，即將出版。

（2）《玲瓏》婦女雜志共享平臺(tái)

玲瓏婦女雜志2005年完成數(shù)字化項(xiàng)目，2016年開(kāi)始使用非營(yíng)利公開(kāi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案庫(kù)提供共享平臺(tái)。2009年起，哥大與德國(guó)海的堡大學(xué)合作，參與建設(shè)1904-1937年《女子世界》《婦女雜志》《婦女時(shí)報(bào)》《玲瓏》四種中國(guó)女性雜志全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。2015年加入浙江大學(xué)圖書館民國(guó)文獻(xiàn)大全共享平臺(tái)，提供有限搜索功能?！读岘嚒冯s志也全部加入。

（3）顧維鈞檔案

顧維鈞檔案是哥大圖書館收藏的最大的一部檔案，共284箱。2013年起，先后與上海圖館、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院近史所合作，目前已完成了20萬(wàn)頁(yè)227箱檔案的數(shù)字化。在合作中，哥大負(fù)責(zé)數(shù)字化以及檔案編碼描述指南，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院近史所負(fù)責(zé)資金、元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)字化檔案分享計(jì)劃。

（4）卡爾遜檔案數(shù)字化出版項(xiàng)目

2015年至2017年，哥大與上海書店合作全文出版卡爾遜檔案，該檔案是羅斯福總統(tǒng)委托卡爾遜1937年11月到1938年8月兩次訪問(wèn)敵后根據(jù)地時(shí)收集的79種抗戰(zhàn)文獻(xiàn)，包括《抗敵報(bào)》、布告、抗大課程表、作息表、勸募捐冊(cè)、組織條例等，多為油印甚至手寫資料，外加別的有關(guān)文件28種，共107種。哥大負(fù)責(zé)數(shù)字化，上海書店2017年出版仿真本。

（5）史帶數(shù)字檔案特藏

1）史帶基金會(huì)19幅老照片、檔案、報(bào)紙數(shù)字化出版項(xiàng)目(2013-2015）

哥大與史帶基金會(huì)達(dá)成協(xié)議，數(shù)字化了19幅史帶基金會(huì)的老照片檔案，并舉辦網(wǎng)上展覽，展示了史帶先生一生的成就和生活。

2）《上海大美晚報(bào)》數(shù)字化出版項(xiàng)目

2014年2016年，哥大與超星公司合作數(shù)字化出版了《上海大美晚報(bào)》（1943-1946）。該報(bào)哥大擁有唯一的一份，但破損嚴(yán)重，目前已將其約2000頁(yè)全部數(shù)字化，并從2016年起使用開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)Internet Archive對(duì)全世界提供共享。超星公司把它做成具有搜索功能的電子版，并進(jìn)行銷售。

五、今后的發(fā)展方向

首先，將繼續(xù)在實(shí)物與數(shù)字兩方面發(fā)展民國(guó)檔案與特藏資料收藏；其次，雇用中文檔案員對(duì)未處理的檔案數(shù)據(jù)實(shí)行新的“快速處理流程”，方便讀者使用；第三，從2018年開(kāi)始制定哥大圖書館最新戰(zhàn)略發(fā)展方向，集中全力對(duì)歷年積累起來(lái)的5萬(wàn)種媒體數(shù)據(jù)實(shí)施數(shù)字化保存計(jì)劃，包括民國(guó)口述史錄音磁帶等。