論高校人力資源管理信息化建設(shè)問(wèn)題

段國(guó)華（湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410205）

一、高校人力資源信息化管理的重要性

人力資源管理信息化是在原有人力資源管理的基礎(chǔ)之上，加入現(xiàn)代信息技術(shù)，引入先進(jìn)的信息處理手段，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理結(jié)構(gòu)和體系的優(yōu)化，提升人力資源管理的效率和成效。信息化的人力資源管理會(huì)在部門(mén)制度的制定，員工交流與溝通，相關(guān)報(bào)告分析，以及流程設(shè)計(jì)等方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與進(jìn)步。同時(shí)，它能夠非常有效的進(jìn)行資源的整合和利用，信息存儲(chǔ)，和大數(shù)據(jù)分析等，為人力資源部自身發(fā)展和高校的實(shí)踐教學(xué)、戰(zhàn)略決策等提供可靠的依據(jù)，提高科學(xué)性和準(zhǔn)確性，推進(jìn)這些戰(zhàn)略決策更好的實(shí)施。人力資源管理是涉及到人力、物力、財(cái)力等資源的分發(fā)、管理與利用，因此，合理的人力資源管理能有協(xié)調(diào)好高校的各方力量以及校外的社會(huì)力量，拓寬學(xué)校內(nèi)部渠道，為更好的實(shí)現(xiàn)員工交流、物力利用等提供了非常有利的條件。拉進(jìn)員工與員工、員工與學(xué)校之間的距離，提升學(xué)校的凝聚力和向心力，更有利于高校的進(jìn)步與發(fā)展。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行辦公、處理事務(wù)，比如招聘分析、崗位情況等，可以有效節(jié)約辦公成本，最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，大大降低了公司企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)對(duì)工作效率也能有一定的提升，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。信息化人力資源管理方式已收到廣泛的認(rèn)可和支持，并且在不斷的實(shí)踐與應(yīng)用中不斷完善。

二、我國(guó)高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、信息化基礎(chǔ)較為薄弱，信息化進(jìn)程較為緩慢

相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)的大部分高校在建設(shè)人力資源部門(mén)時(shí)缺乏相應(yīng)的步驟，建立初期，只是簡(jiǎn)單的將以前的行政人事部門(mén)更名為人力資源部門(mén)，將部門(mén)建設(shè)流于表面，沒(méi)有將舉措落到具體的實(shí)處。經(jīng)過(guò)實(shí)踐與應(yīng)用，我們可以得知這樣的處理方式肯定是不正確的人力資源的工作不能簡(jiǎn)單的局限在這些方面，標(biāo)準(zhǔn)、完善的信息化基礎(chǔ)是必不可少的。因此，在這些方面，我國(guó)高校的人力資源管理還需要長(zhǎng)時(shí)間的變革與進(jìn)步，這也是一個(gè)必須經(jīng)過(guò)的過(guò)程，在此過(guò)程中，我們要做的就是重視人力資源管理，為加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)提供必要的支持和幫助。

2、資金投入嚴(yán)重不足，缺少必要資金支持

這些年來(lái)，大部分高校也認(rèn)識(shí)到了人力資源管理對(duì)學(xué)生發(fā)展、學(xué)校發(fā)展等方面的重要價(jià)值意義，也開(kāi)始重視人力資源管理工作，并在這項(xiàng)工作中提供了必要的技術(shù)支持和資金支持等。盡管如此，信息化基礎(chǔ)建設(shè)仍然存在困難，無(wú)法滿足對(duì)于發(fā)展日益迅速的信息化工程需求。造成這一現(xiàn)象的原因很多，比如，學(xué)校雖然重視人力資源管理信息化處理，但這份重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠；其次，學(xué)校過(guò)分重視學(xué)校知名度和社會(huì)影響力的提升，相比起來(lái)，對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上面存在一定的忽視；技術(shù)支持和技術(shù)人才的缺乏也對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)造成了不小的障礙，先進(jìn)的信息化手段的發(fā)揮收到很大程度的限制；信息化處理的資金對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)是一筆不小的支出，很多高校無(wú)力承擔(dān)，資金缺乏是信息化處理發(fā)展障礙的主要影響因素之一；還有就是，我國(guó)地域遼闊，物資、師資力量分布極其不均，某些高校地位位置不突出、自然條件和社會(huì)條件都有所落后于其他地區(qū)高校，國(guó)家的幫扶力度有限，使得學(xué)校根本物理承擔(dān)人力資源管理信息化建設(shè)的成本。

3、高校領(lǐng)導(dǎo)觀念落后，管理制度不夠完善

資金的限制使得人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)舉步維艱，某些高校也因此缺少建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)的物力支持，但是依然有少數(shù)高校可以承擔(dān)這一成本，但是這些高校的人力資源信息化建設(shè)依然存在較大的問(wèn)題。那是因?yàn)槟承└咝ｎI(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)落后。這些領(lǐng)導(dǎo)由于過(guò)去長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)模式的限制和影響而缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，使得信息化人力資源管理在最初建設(shè)階段就困難重重；其次，國(guó)家在這一方面的政策文件和規(guī)章制度還不完善，甚至連某些相關(guān)文件都沒(méi)有，無(wú)法為高校的信息化人力資源管理提供理論支持和制度保障；再加上，信息化人力資源管理建設(shè)還處于初期階段，各個(gè)高校之間也未舉辦相應(yīng)的溝通交流會(huì)。這些因素都使得信息化人力資源管理建設(shè)難以取得進(jìn)展，缺乏理論支撐和技術(shù)交流，要想實(shí)現(xiàn)和完善信息化人力資源管理建設(shè)還需要很多的嘗試和實(shí)踐。

三 高校人力資源管理信息化建設(shè)完善對(duì)策

1、創(chuàng)新思想理念

領(lǐng)導(dǎo)的決策對(duì)于工作的展開(kāi)以及進(jìn)展都具有非常大的影響力，因此，我們首先要做的就是，領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立先進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)、具備創(chuàng)新精神。領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崿F(xiàn)各方的聯(lián)合，提升員工的凝聚力，能將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，共同促進(jìn)人力資源管理工作的進(jìn)步。人力資源部門(mén)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變理念，樹(shù)立先進(jìn)的理念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)改善人力資源管理工作，在工作中展開(kāi)實(shí)踐，在實(shí)踐中發(fā)展人力資源管理工作。

2、建立健全信息化管理體系

健全信息化人力資源管理體系對(duì)于改善工作、提升工作效率、保證各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)展開(kāi)都具有不可比擬的強(qiáng)大作用。高校加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，重視信息化處理方式，比如合理運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)備、妥善保管設(shè)備和維護(hù)設(shè)備、建立信息檔案、建立健全信息化處理人力資源管理工作的規(guī)章制度，為工作的展開(kāi)以及后續(xù)的發(fā)展提供制度支持和制度保障。建立學(xué)校人力資源設(shè)備保障制度同樣是不可缺少的，并且這項(xiàng)制度對(duì)于技術(shù)和設(shè)備來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，因?yàn)樾畔⒒幚砣肆Y源管理工作需要強(qiáng)大的技術(shù)支持和設(shè)備支持。最后，建立一支優(yōu)秀的、高素質(zhì)高質(zhì)量的人力資源管理隊(duì)伍是有效開(kāi)展人力資源管理工作是基礎(chǔ)措施，只要保證人力的優(yōu)秀，才能更好的進(jìn)行人力資源管理工作。同時(shí)，高校還需要完善的人才隊(duì)伍培訓(xùn)制度，不斷的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的素質(zhì)和技能，提高整個(gè)隊(duì)伍的工作能力和工作效率。除此之外，我們還需要完善人力資源信息化管理應(yīng)急機(jī)制，在面對(duì)危機(jī)情況時(shí)，能夠提供一定的支持和幫助，及時(shí)解決問(wèn)題，降低危害。

3、提高工作隊(duì)伍的技能和素質(zhì)

技術(shù)人員對(duì)于展開(kāi)信息化人力資源管理工作的意義難以估計(jì)，這些工作的展開(kāi)都要依靠具體的、專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，如果缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員的支持，那么這些工作難以展開(kāi)，資源的利用也無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)，人力的交流與溝通也將成為紙上談兵。對(duì)此，我們必須重視技術(shù)人員，大力引進(jìn)技術(shù)人才，并對(duì)這些人員進(jìn)行合適的培訓(xùn)，使他們明白自己的工作職責(zé)和相應(yīng)的技術(shù)操作領(lǐng)域。此外，還需要對(duì)這些技術(shù)人員開(kāi)展一系列的技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能，擁有先進(jìn)的人力資源管理理念，能夠熟練的運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)去處理具體事務(wù)，開(kāi)展人力資源管理工作，實(shí)現(xiàn)高效率和高質(zhì)量的結(jié)合。

4、嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施規(guī)范

當(dāng)相應(yīng)的制度和規(guī)范政策等出臺(tái)之后，我們就必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作。技術(shù)設(shè)備這些都是高校投入了大量的資金和人力才得以實(shí)現(xiàn)的，因此，我們必須保護(hù)好這些技術(shù)和設(shè)備，嚴(yán)格操作，只有進(jìn)行正確的、嚴(yán)格的規(guī)范才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)和設(shè)備的最大效益。比如，遼寧科技大學(xué)在這一方面就做的很好，嚴(yán)格實(shí)施相應(yīng)的制度和操作規(guī)范，科學(xué)的進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，取得的效果也是非常可觀的。