提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

郇 明

（黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司，陜西延安 727307）

0 引言

目前，在我國(guó)相關(guān)企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，因?yàn)樗婕暗降纳a(chǎn)物資種類比較多，需要采取有效措施來保證各項(xiàng)管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的合理使用，從而避免物資流失現(xiàn)象的產(chǎn)生。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，物資供應(yīng)管理工作在企業(yè)日常管理工作中占據(jù)非常重要的地位，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的意義。因此，企業(yè)要想在經(jīng)營(yíng)過程中提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，一定要站在科學(xué)的角度進(jìn)行深入分析，采取有效措施來提升物資供應(yīng)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理優(yōu)化與配置。

1 目前企業(yè)物質(zhì)管理中存在的問題

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，很多行業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品技術(shù)含量之間沒有存在太大的差異，并且在產(chǎn)品質(zhì)量上也比較接近，這就造成企業(yè)在市場(chǎng)中所面臨的壓力不斷增加。因此，企業(yè)物資供應(yīng)成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過程中要一項(xiàng)非常重要的因素，需要相關(guān)企業(yè)引起高度重視。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中，物資供應(yīng)管理工作中還存在著非常多的問題，這些問題的存在對(duì)于企業(yè)發(fā)展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。結(jié)合目前的實(shí)際情況，在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，問題主要體現(xiàn)在4個(gè)方面。

1.1 物資供應(yīng)管理缺少規(guī)范性。

根據(jù)實(shí)際情況來看，很多企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，沒有構(gòu)建規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)以及應(yīng)用過程中，缺少規(guī)范化體系，不能對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范與管理。特別是企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，因?yàn)槿鄙倭艘?guī)范化的管理流程，造成很多企業(yè)沒有對(duì)物資供應(yīng)單位的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行全面檢查，物資在質(zhì)量和價(jià)格方面無法滿足實(shí)際需求。這些問題的存在，造成企業(yè)物資供應(yīng)管理水平低下、管理成本提升，物資質(zhì)量不符合要求，無法與供應(yīng)商之間達(dá)成良好的合作關(guān)系。這些問題如果得不到有效解決，將會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 裙帶單位阻礙企業(yè)發(fā)展

結(jié)合目前的實(shí)際情況，我國(guó)企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，物資供應(yīng)環(huán)節(jié)存在著非常明顯的人情關(guān)系，企業(yè)之間同樣如此。部分物資供應(yīng)單位利用裙帶關(guān)系，與企業(yè)實(shí)現(xiàn)連接，本來應(yīng)該利用這種關(guān)系來為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展。但是，大部分情況下，很多單位都將重點(diǎn)放在了眼前的經(jīng)濟(jì)利益方面，沒有對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展引起足夠重視，對(duì)下游公司缺少了一定的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)也沒有將下游公司在供應(yīng)方面的需求作為促進(jìn)自身發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。采購(gòu)單位與企業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾，采購(gòu)單位在這整個(gè)過程中承受著非常大的壓力，并且在經(jīng)濟(jì)方面還會(huì)面臨一定的損失，造成管理成本與生產(chǎn)成本呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，同時(shí)供應(yīng)商因?yàn)闆]有滿足實(shí)際的要求而產(chǎn)生大量修復(fù)費(fèi)用。這種裙帶關(guān)系的存在，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的制約作用。因此，要想讓企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展，一定要對(duì)目前物資供應(yīng)所涉及到的關(guān)系進(jìn)行有效處理。

1.3 管理方式不具備合理性

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以往的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。但是，很多企業(yè)在開展相應(yīng)物資供應(yīng)管理工作時(shí)，仍然還是采用傳統(tǒng)的管理方式。因?yàn)楣芾矸椒ㄉ喜痪邆浜侠硇?，所以在管理過程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資無法滿足生產(chǎn)需求、不能及時(shí)供給的現(xiàn)象，采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存儲(chǔ)備不合理等。即便對(duì)于同一種物資，也沒有采取集中批量采購(gòu)的方式。

1.4 缺少完善的管理系統(tǒng)

在物質(zhì)采購(gòu)工作開展之前，沒有對(duì)物資市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面了解，一些采購(gòu)之前的準(zhǔn)備工作沒有全面落實(shí)。在對(duì)外協(xié)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制過程中，內(nèi)容不具備合理性，造成采購(gòu)量不標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常會(huì)引發(fā)物資短缺或是積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。針對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品供貨周期、價(jià)格以及質(zhì)量等方面，如果不能實(shí)現(xiàn)有效控制，將會(huì)嚴(yán)重的影響生產(chǎn)工作的順利開展。在對(duì)重要物質(zhì)的儲(chǔ)備時(shí)間以及儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行明確的過程中，沒有進(jìn)行科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析工作，經(jīng)常會(huì)造成產(chǎn)品出現(xiàn)過剩或者是不足。單位之間的相關(guān)信息沒有進(jìn)行共享，導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間無法實(shí)現(xiàn)有效的連接，造成決策環(huán)節(jié)缺少合理的參考依據(jù)。

2 提升企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理水平的相關(guān)路徑

2.1 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)管理方式的規(guī)范工作

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，一定要加強(qiáng)物資管理的創(chuàng)新工作，具體可以從2個(gè)方面入手：①合理制定物資供應(yīng)管理規(guī)劃，通過物資供應(yīng)管理規(guī)劃工作的完善性，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)管理的合理規(guī)劃，從而保證各項(xiàng)流程都能在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)也能促進(jìn)管理工作的規(guī)范化程度。②可以充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)。采用先進(jìn)的管理方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容的進(jìn)一步完善，使管理工作效率進(jìn)一步提高，也能有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制工作

企業(yè)在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的過程中，具體可以采取3個(gè)手段：①企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)管理器相應(yīng)的供應(yīng)商與其他供應(yīng)商之間形成一種長(zhǎng)期的共贏合作關(guān)系，在整個(gè)過程中嚴(yán)格遵守共享收益以及共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的基本原則，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)共贏。②構(gòu)建完善的考評(píng)供應(yīng)商績(jī)效制度，全面落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。③進(jìn)一步提升物資供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)水平，加強(qiáng)法律與道德方面的教育工作，全面落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督工作，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中充分發(fā)揮出物資供應(yīng)人員自身的價(jià)值。

2.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資需求的管理

在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，物資需求屬于非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要涉及到物資供應(yīng)內(nèi)部與外部2個(gè)方面的內(nèi)容，這樣才能為采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性提供良好的保障，同時(shí)也能有效保證采購(gòu)計(jì)劃方案的精確度，幫助企業(yè)構(gòu)建出完善的采購(gòu)計(jì)劃。全面落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度，促進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平明顯提升，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，構(gòu)建出有效的解決方案，這樣才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)采購(gòu)工作人員的物資供應(yīng)計(jì)劃能力，明確工作人員自身的責(zé)任與義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)物資需求計(jì)劃的規(guī)范工作，促進(jìn)企業(yè)更加快速地發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理

全面的落實(shí)代銷代儲(chǔ)工作，企業(yè)可以與供應(yīng)商之間達(dá)成代銷代儲(chǔ)協(xié)議，通過具體的結(jié)算流程，使儲(chǔ)備資金的占用量有效降低。同時(shí)，將倉(cāng)庫(kù)所有物資保養(yǎng)、驗(yàn)收以及到貨記錄等工作進(jìn)行有效管理，全面落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督檢查工作，保證倉(cāng)庫(kù)在管理方面達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)要求。

3 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，物資供應(yīng)管理工作屬于整個(gè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，管理質(zhì)量在一定程度上會(huì)直接影響到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)之間所面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增加，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更加廣闊的發(fā)展空間，一定要全面認(rèn)識(shí)物資供應(yīng)管理工作的重要性，結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)物資管理方面的優(yōu)化配置工作，促進(jìn)企業(yè)更加快速地發(fā)展。