高速公路檔案管理的點滴體會

侯彥翠

檔案，是無數(shù)個文字細(xì)胞的組合，千萬條歷史軌跡的壘砌。它記錄著每代人智慧的延續(xù)，見證著歷史長河的流長，傳承著社會文明的進(jìn)步，珍藏著古往今來豐富的信息資源。屈指算來，我接觸檔案已有五個年頭了。說是檔案，實際上更多的是高速公路辦公室的內(nèi)業(yè)資料梳理和歸檔工作。從零亂到有序，從粗獷到精細(xì)，從稚嫩到成熟，本本資料和冊冊檔案，陪伴也鞭策著我的成長。幾年的過往，形影的陪伴，讓我與檔案結(jié)下了不解之緣。

健全內(nèi)業(yè)資料管理體系

從高速公路一線收費員到收費站內(nèi)業(yè)資料管理員，是我接觸檔案工作邁出的第一步，也是成為兼職檔案員的開始。

從事辦公室工作，我清楚的認(rèn)識到檔案對整個企業(yè)發(fā)展的重要性，每份收發(fā)文件、每份傳閱資料、每份會議記錄......都必須百無一失的做好登記；每開展一次培訓(xùn)，通知、過程、簽到、小結(jié)都必須詳細(xì)收集；每組織一次重大活動，籌備、進(jìn)展、報道及影像資料都必須謹(jǐn)慎整理；每一次建設(shè)項目開工都要啟用“雙重檔案”安全保存，以避免文件介質(zhì)壽命短及查閱不便之弊端。我們都知道，任何單位辦公室的工作都是千頭萬緒，報告起草、文件批轉(zhuǎn)、會議接待、黨工團(tuán)婦建設(shè)、對外信息報送、顧客來訪、車輛使用等等，建立明細(xì)記錄臺賬和啟用留痕管理模式必不可少，所以作為檔案管理者就需要保持清晰的思路、養(yǎng)成擺放有序的習(xí)慣、制定規(guī)范的借閱流程，確保檔案存檔和管理工作有框架、有規(guī)律、有價值，確保每位領(lǐng)導(dǎo)或者某上級部門需要哪個資料文件時，我們都要在第一時間查到，保證內(nèi)容的真實無誤。

開啟“縱橫拓延”新模式

可以說，收費站辦公室的職責(zé)除了承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，最為重要的一項工作就是對文案資料的整理歸檔。

在繼河北省高管局管轄之后，2013年河北省交通投資集團(tuán)在所轄單位延續(xù)且更為廣泛地開展收費站星級評定工作。

依據(jù)星級建設(shè)文件要求和框架脈絡(luò)，石太高速井陘西主線站制定了從三星晉升四星的創(chuàng)建目標(biāo)，作為內(nèi)業(yè)資料管理員，我也開始一步步深入鉆研檔案整理工作。井陘西站內(nèi)業(yè)資料橫向以星級收費站建設(shè)為主要思路及三標(biāo)質(zhì)量認(rèn)證管理為輔助脈絡(luò)線索，劃分為組織機(jī)構(gòu)、站口保暢、文明服務(wù)、收費管理、監(jiān)管和創(chuàng)新等九個宗卷，其中黨工團(tuán)婦建設(shè)及票證檔案分別歸入[第一卷]及[第七卷]，各科室檔案統(tǒng)一歸口辦公室管理；縱向以年度排序為單位，統(tǒng)一科目明細(xì)索引信息資源，實行總目錄、分目錄、子目錄，層級查詢的動態(tài)管理方式，確保目錄層級清晰有序，歸檔內(nèi)容明確了然。同時不再將檔案束之高閣，井陘西站還通過講課、現(xiàn)場觀摩等多種方式將其推廣至河北省交投集團(tuán)系統(tǒng)，把好的經(jīng)驗和做法與兄弟單位一起分享、相互交流學(xué)習(xí)，互通有無。

專設(shè)平臺提供共享化服務(wù)

除了紙質(zhì)文件，高速公路收費站每一項活動的組織開展及站區(qū)工程籌建、施工、完善竣工等具有代表性的作業(yè)，都逐漸開始留存與其相支撐的電子備案內(nèi)容。

隨著科技的發(fā)展，一線各基層單位的影像資料也開始朝著收集平臺共享化，收集渠道信息化，收集內(nèi)容廣泛化的方向發(fā)展。相比較而言，交通工程的照片檔案資料具有不可再生性、有極強(qiáng)的時效性和質(zhì)量依據(jù)性。

正常情況下，傳統(tǒng)的收集方法，即由施工單位提供典型工程照片，檔案員進(jìn)行收集、整理、組卷，歸置，但這種方式存在一定的弊端，比如收集范圍廣而不精，傳送數(shù)量大卻不全，還有最重要的時效性不強(qiáng)等，同時對入檔照片的篩選、提煉等都有一定的難度。鑒于此，石太高速井陘西主線站開始大力推廣網(wǎng)絡(luò)信息平臺收集方法，每個項目施工單位都加入信息采集微信群，通過智能手機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，將“隨手拍”產(chǎn)生的大容量照片及視頻檔案資料形成共享，同時施工單位與收費站多次召開溝通會，使得施工人員及檔案管理人員對資料的需求與傳遞達(dá)成共識，讓每一位參與者都了解項目施工建設(shè)的階段安排及重要節(jié)點，確保檔案資料上傳有方向和針對性，通過共享平臺服務(wù)，使得影像檔案更為動態(tài)、多元和一體化。

創(chuàng)新資源規(guī)劃實現(xiàn)黨企融合

創(chuàng)新檔案信息資源，拓寬服務(wù)管理方向，不斷適應(yīng)黨企攜同進(jìn)步的需求，將黨建工作逐步融入高速業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展中，使得檔案信息更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升做鋪墊。

石太高速井陘西主線站立足“一人一檔、激勵為主、動態(tài)管理、三位一體”的創(chuàng)建原則，將支部全體黨員全部納入建檔對象，建立《黨員個人廉潔誠信檔案》。從個人基本情況、參加組織生活情況、表彰及處罰記錄、鼓勵和限制行為清單等13個方面建立個人信息檔，同時通過職工評議、黨員自評、支部綜合評“三位一體”的測評體系框架，以季度為單位，階段性地對黨員誠信情況進(jìn)行測評，并將測評結(jié)果作為年終黨員晉升、評優(yōu)評先的重要參評依據(jù)。

井陘西站廉潔誠信檔案的建立，能夠全面掌握工作中存在的問題和不足，找準(zhǔn)每一位黨員的出發(fā)點和突破口，以激勵為主懲罰為輔的方式，有針對性地研究提升對策，切實推動公司整體工作向著橫廣縱深的方向開展。強(qiáng)化黨組織的監(jiān)督監(jiān)管，使黨員的自我約束意識日益轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢，對公司發(fā)展及創(chuàng)新資源優(yōu)化切實起到推助保障作用。

石太高速行政人事部是公司檔案管理的歸口部門，今天我有幸成為行政人事部的一名兼職檔案員。2018年我與我的同事們依然重復(fù)著檔案的收集、整理、分類、掃描、錄入等細(xì)小而又瑣碎的工作，但我喜歡貼近這種濃烈厚重，而又沉靜溫婉的氛圍。因為檔案工作，不僅是我工作歷程的記錄本，更是我每一寸進(jìn)步的見證者。

高速檔案，它記錄著我走過的時光，肩負(fù)的責(zé)任，工作間的故事，笑語里的回憶，每當(dāng)翻開它，走進(jìn)它，閱讀它，滿滿呈現(xiàn)的都是收獲和積攢向上的力量。

（作者單位：河北石青高速公路有限公司）