高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的探討

陳曉婷

（赤峰學(xué)院 紀委 （監(jiān)審處），內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

在信息化建設(shè)的過程中，為高校管理結(jié)構(gòu)和管控水平升級提供了保障，因此，高校管理工作要切實踐行信息化管控路徑，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思路的基礎(chǔ)上，整合審計工作的基本質(zhì)量，為后續(xù)信息化建設(shè)工作和結(jié)構(gòu)調(diào)整奠定基礎(chǔ)，確保高校內(nèi)部審計全面優(yōu)化.

1 高校內(nèi)部審計存在的問題

目前，高校內(nèi)部審計工作已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的人工轉(zhuǎn)型為會計電算化，但是，依舊存在一些亟待解決的問題，需要相關(guān)人員給予重視.

1.1 審計力度不足

在高校管理工作體系內(nèi)，審計機構(gòu)不健全的問題較為嚴重，尤其是人才短缺的現(xiàn)象，究其原因，主要是因為部分高校并沒有設(shè)立相應(yīng)的專門內(nèi)審部門，僅僅是一些兼職人員進行審計工作，輪崗或者是轉(zhuǎn)業(yè)到審計部門，其基本的素質(zhì)參差不齊，內(nèi)審工作不能有效完成.另外，審計人員的知識結(jié)構(gòu)也存在單一性，會造成審計工作無法合理性落實[1].

1.2 監(jiān)督不到位

正是因為高校內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的不健全以及專業(yè)人員的缺失，就會造成相應(yīng)的審計工作僅僅是對相關(guān)財務(wù)內(nèi)容的預(yù)算和絕算，不能夠建立全面的審計結(jié)構(gòu)，進而導(dǎo)致全過程監(jiān)督工作不能合理性落實，具體審計過程和審計效果也無法符合預(yù)期.也就是說，即使發(fā)現(xiàn)問題也不能建立相應(yīng)的處理機制，造成高校內(nèi)部審計工作滯后.

1.3 審計手段較為滯后

在高校財務(wù)管理部門中，會計電算化的管理工作依舊存在滯后性，相應(yīng)的技術(shù)體系和運行操作流程還有待提高，部分高校還是沒有擺脫人工審計的方式，僅僅是利用Excel進行數(shù)據(jù)匯總，依舊會浪費大量的時間在紙質(zhì)內(nèi)容的審計和憑證報賬中，影響整體操作效果和審計準確性，也會對審計工作的全面優(yōu)化開展造成影響，無法完成高校內(nèi)部審計信息化管理目標.加之審核復(fù)查體系并不完整，整體審計工作和高校內(nèi)部財務(wù)管理結(jié)構(gòu)出入較大，不僅會影響高校內(nèi)部審計項目整體質(zhì)量，也會制約高校進一步發(fā)展，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注.

2 高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意義

基于對高校內(nèi)部審計存在問題的分析，有效完成信息化管理機制對于高校和諧化發(fā)展具有非常重要的意義和價值，高校在內(nèi)部管理工作中，要積極落實更加系統(tǒng)化的管理機制和控制體系，真正發(fā)揮高校內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢.

一方面，高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，在信息化不斷進步的時代背景下，要想提升高校內(nèi)部審計管理水平，就要積極落實信息化監(jiān)督管理措施，完善核算形式以及電算化系統(tǒng)處理效果，確保會計事項處理結(jié)構(gòu)的基本水平和合法性，為審計工作管理和項目優(yōu)化審計奠定基礎(chǔ).也就是說，高校要對內(nèi)部審計部門進行管理方式的優(yōu)勢，提升計算機技術(shù)和信息化結(jié)構(gòu)在高校內(nèi)部審計中的應(yīng)用價值，實現(xiàn)輔助審計的發(fā)展目標.

另一方面，高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)是提升高校審計人員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵路徑，在時代發(fā)展進步的背景下，專業(yè)化審計人員缺失成為了審計工作不能有效開展的關(guān)鍵，借助信息化建設(shè)工作提升高校內(nèi)部審計的辦公自動化水平，不僅能有效提升審計人員的綜合實踐技能，也能為高校審計工作全面優(yōu)化奠定基礎(chǔ).

除此之外，正是借助高校內(nèi)部審計信息化機制才能有效提升審計的整體質(zhì)量，減少人工操作出現(xiàn)的失誤，強化信息的管理水平和審計效果，也為規(guī)避審計風險、落實反腐倡廉的高校環(huán)境提供保障.在審計部門聯(lián)合管理并且進行信息化監(jiān)督管控的過程中，借助計算機聯(lián)網(wǎng)體系能建立實時性計算機遠程審計，確保各級審計部門能對高校的基本經(jīng)濟活動予以了解和實時監(jiān)督，針對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時解決，確保管控機制和管理效果都能滿足預(yù)期，實現(xiàn)審計監(jiān)督管理的發(fā)展目標，也為管控工作的合理化升級奠定基礎(chǔ)[2].

3 高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的措施

在高校管理工作全面進步的背景下，合理調(diào)整高校內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)對于高校管理發(fā)展具有重要意義，踐行信息化管理機制和管控措施，能為高校提升綜合水平奠定基礎(chǔ).基于此，在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的過程中，不僅要轉(zhuǎn)變思想認知水平，真正提高高校內(nèi)部審計信息化的完善程度，也要建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)模型，促進建設(shè)效果和建設(shè)水平滿足高校發(fā)展的戰(zhàn)略性需求.

3.1 轉(zhuǎn)變管理思想

要想從根本上落實高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作，就要從思想轉(zhuǎn)變?nèi)胧?，確保高校內(nèi)部審計人員能更新思想理念和思維方式，有效順應(yīng)信息化發(fā)展要求，并且積極踐行統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督機制，完善管理框架體系，在解放思想的基礎(chǔ)上，提升對于高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的認知水平[3].

第一，轉(zhuǎn)變思想理念，要樹立新形勢下高校內(nèi)部審計工作觀念，確保能提升審計信息建設(shè)的整體水平，完善管理流程和管控路徑，確保具體工作得以優(yōu)化落實.也就是說，相關(guān)管理人員要順應(yīng)新時代財務(wù)管理的理念，將其應(yīng)用在實際的高校內(nèi)部審計工作中.從根本山增強審計信息化建設(shè)的緊迫感，為后續(xù)工作項目的開展和落實奠定基礎(chǔ).

第二，高校要定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)，確保能從思想意識層面提升高校內(nèi)部審計人員對于信息化管理手段的認知，借助相應(yīng)的交互平臺有效分享一些成功案例，借助交流和信息共享的方式轉(zhuǎn)變高校內(nèi)部審計人員對于信息化的認知和理解，真正從思想層面建構(gòu)完整的推動機制，引導(dǎo)審計人員在實際工作中克服困難并且有效落實技術(shù)手段完成現(xiàn)代化管理工作[4].

3.2 完善信息化系統(tǒng)管理

3.2.1 硬件設(shè)施

要想提升高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的綜合水平，也要對硬件設(shè)施予以關(guān)注，合理性完善信息化建設(shè)的綜合效果，確保教育教學(xué)體系的完整性.在實際管理體系內(nèi)，最重要的就是利用計算機技術(shù)完成審計的相關(guān)項目，只有保證硬件基礎(chǔ)和管理水平，才能為高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)和管控效果優(yōu)化奠定基礎(chǔ)，并且完善信息化建設(shè)資金的管理，提升審計部門支持力度的同時，為高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供堅實的物質(zhì)保障.一方面，要結(jié)合高校實際發(fā)展需求購置更加合理化的硬件設(shè)施，并且保證設(shè)施管理工作能保持動態(tài)化管理水平.另一方面，高校內(nèi)部審計工作結(jié)構(gòu)中也要關(guān)注硬件設(shè)施管理的整體效果，完善管理流程的基礎(chǔ)上，保證硬件設(shè)施都能發(fā)揮其實際價值，為后續(xù)監(jiān)督管理項目的和諧化進步奠定基礎(chǔ).

3.2.2 軟件系統(tǒng)

在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的過程中，除了要建立健全完整的硬件管理系統(tǒng)外，也要建構(gòu)符合高校管理要求的審計信息軟件系統(tǒng)，確保高校內(nèi)部審計部門能在合理性應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上，確保具體信息交互渠道和管理方式更加貼合實際需求，整合信息資源管控機制的基礎(chǔ)上，完善并充實相應(yīng)的信息資源和數(shù)據(jù).也就是說，高校要想整合信息化管理水平，就要結(jié)合實際要求建立有效的信息化軟件管控系統(tǒng)，整合網(wǎng)絡(luò)外部力量和校園內(nèi)部管理機制，確保能將審計人員和技術(shù)人員進行統(tǒng)一管理，為高校內(nèi)部審計信息化軟件系統(tǒng)研發(fā)和建立提供保障.要結(jié)合高校審計項目發(fā)展的現(xiàn)狀，整合更加有效的管理手段和管控措施，提升管理系統(tǒng)以及實施系統(tǒng)的運行完整性，確保管控效果更加有效[5].

3.3 優(yōu)化審計隊伍培養(yǎng)

要想從根本上提高高校內(nèi)部審計的綜合水平，合理性建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)規(guī)劃十分關(guān)鍵，高校要積極落實系統(tǒng)化培訓(xùn)機制，確保人才隊伍能發(fā)揮其實際價值.在我國高校內(nèi)部審計發(fā)展進程中，依舊存在隊伍老齡化問題，這就導(dǎo)致信息化建設(shè)進程較為滯后，相應(yīng)的工作人員不能有效落實業(yè)務(wù)管理要求，造成信息監(jiān)督管理機制嚴重滯后，且整體應(yīng)用水平無法滿足管理要求.基于此，高校要想從根本上提高高校內(nèi)部審計信息化水平，完善的人才監(jiān)督管理機制十分關(guān)鍵.

第一，要落實定期的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)項目中不僅要提升審計人員的審計水平，也要利用計算機技能培訓(xùn)完善審計隊伍對于信息化的認知和熟悉程度，按照計劃有序開展計算機業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保高校審計人員能進一步提升綜合水平和基本能力.培訓(xùn)項目中，計算機操作和相應(yīng)信息處理是較為簡單的培訓(xùn).除此之外，高校也可以聘請專業(yè)的教師進行計算機指導(dǎo)，確保審計人員能清晰地認知到學(xué)習(xí)的完整性和有效性，一定程度上提高高校內(nèi)部審計人員的操作水平，為后續(xù)審計體系信息化建設(shè)提供保障[6].

第二，要合理性開展相應(yīng)的考核工作，確保高校內(nèi)部審計人員之間能形成良性的競爭關(guān)系，借助獎懲機制或者是績效考核調(diào)動員工的工作積極性，確保其能有效提高綜合學(xué)習(xí)水平，在完善技能管理效果的基礎(chǔ)上，保證高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)呈現(xiàn)出全面發(fā)展的態(tài)勢，真正提高高校內(nèi)部審計隊伍的綜合素質(zhì).

第三，要定期開展交流會議，可以誠邀“兄弟校”的內(nèi)部審計人員講解高校內(nèi)部審計信息化管理的優(yōu)秀經(jīng)驗，利用專業(yè)化的技術(shù)交流提升本校管理水平，形成良好的促進作用，為高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供保障.

4 結(jié)束語

總而言之，在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)進程中，高校管理部門要針對具體問題建立相應(yīng)的管控措施，充分認識到高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要性，并且從人員管理、隊伍建設(shè)、硬件、系統(tǒng)監(jiān)督等方面入手，合理化升級管控機制，提升信息化管理水平的同時，維護內(nèi)部審計信息化管理建設(shè)水平.