項(xiàng)目群進(jìn)度的研究管理和實(shí)踐

王青青

(成都市郫縣西華大學(xué) 610039)

1 前沿

最近幾年來(lái)隨著我國(guó)一系列大型工程的上馬，工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出技術(shù)復(fù)雜、參與主體多元化、參與建設(shè)單位較多以及信息交叉頻繁的特點(diǎn)，項(xiàng)目群的進(jìn)度管理逐步代替單一的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理，但是在項(xiàng)目群的進(jìn)度管理中，工程延期的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，現(xiàn)有的項(xiàng)目群進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能夠滿足實(shí)際的需求。在工程項(xiàng)目管理中，進(jìn)度管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，我們需要對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制，這是一個(gè)復(fù)雜和循環(huán)的系統(tǒng)工作，直接影響著項(xiàng)目的成敗，因此在項(xiàng)目群管理中進(jìn)度管理占有極為重要的地位。

當(dāng)前國(guó)內(nèi)外許多研究學(xué)者對(duì)于項(xiàng)目群進(jìn)行管理都展開了深入的研究，比如說(shuō)陳業(yè)文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制技術(shù)結(jié)合項(xiàng)目管理軟件對(duì)于項(xiàng)目群的進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估，能夠?qū)τ诠こ萄悠谶M(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警，提出了一整套對(duì)于項(xiàng)目群進(jìn)度管理的控制經(jīng)驗(yàn)；張俊光在進(jìn)行類比估算中，將這種方法融入到項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件中，形成一種較為新穎的項(xiàng)目進(jìn)度管理類比方法；李平采用優(yōu)化的遺傳算法來(lái)解決項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用之間的優(yōu)化問(wèn)題，同時(shí)能夠解決在多層次分析的情況下多項(xiàng)目的進(jìn)度問(wèn)題。但是綜合國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀來(lái)看，項(xiàng)目群進(jìn)度管理的體系研究還比較少，本文總結(jié)國(guó)內(nèi)外研究學(xué)者對(duì)于相關(guān)群管理的最新成果，對(duì)于項(xiàng)目群管理的進(jìn)度管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的研究。

2 項(xiàng)目群與項(xiàng)目群管理

項(xiàng)目群指的是通過(guò)對(duì)于控制一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目來(lái)達(dá)到單個(gè)項(xiàng)目無(wú)法獲得的效益。其中最重要的一個(gè)特點(diǎn)是，項(xiàng)目群中的項(xiàng)目能通過(guò)共享而獲得資源，但是需要對(duì)于項(xiàng)目群共有的資源進(jìn)行合理的調(diào)配。

項(xiàng)目群管理指的是為了完成預(yù)先制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃，而對(duì)于一組項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行合理的管理，在項(xiàng)目群的管理中需要界定所運(yùn)用的資源，用于協(xié)調(diào)和規(guī)劃各個(gè)方面的內(nèi)容。項(xiàng)目群管理在我國(guó)剛剛開始研究，是工程項(xiàng)目管理的新興領(lǐng)域，但是不同的組織和研究學(xué)者，對(duì)于項(xiàng)目群管理具有不同的認(rèn)識(shí)。PMI認(rèn)為項(xiàng)目群管理是一組能夠共享資源并且能夠協(xié)調(diào)共同管理的項(xiàng)目群，多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合來(lái)達(dá)到單個(gè)項(xiàng)目無(wú)法完成的收益。同時(shí)又有一些學(xué)者認(rèn)為，項(xiàng)目群管理是直通過(guò)對(duì)于項(xiàng)目群的管理和協(xié)調(diào)，來(lái)獲得組織的戰(zhàn)略意義。項(xiàng)目群管理是具有戰(zhàn)略目的的集合，用來(lái)實(shí)現(xiàn)特殊的利益。還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目群管理是指對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行集群管理，這些項(xiàng)目具有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定內(nèi)部規(guī)則來(lái)適應(yīng)內(nèi)外部的環(huán)境，最終集群管理要達(dá)到優(yōu)于單個(gè)管理的目標(biāo)，用以實(shí)現(xiàn)更大的利益。

3 如何固定項(xiàng)目群進(jìn)入管理體系

（1）項(xiàng)目群進(jìn)度管理，以項(xiàng)目的全生命周期為目標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度管理控制，一定要以項(xiàng)目的全生命周期為目標(biāo)，并不僅僅只是在工程施工的階段。在行項(xiàng)目的前期策劃與設(shè)計(jì)和施工階段穿插進(jìn)行，并且相互之間進(jìn)行影響和聯(lián)系，能夠?qū)⑵鋯为?dú)割裂開來(lái)進(jìn)行管理。

（2）需要滿足項(xiàng)目群管理的需求。項(xiàng)目群管理優(yōu)于單獨(dú)項(xiàng)目管理的最重要特點(diǎn)是能夠充分利用規(guī)模效應(yīng)，在項(xiàng)目之間的橫向比較，能夠?yàn)轫?xiàng)目管理提供大量豐富的經(jīng)驗(yàn)，這樣就能通過(guò)項(xiàng)目群管理來(lái)發(fā)揮橫向項(xiàng)目之間的比較優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也為項(xiàng)目的個(gè)性化管理提供了條件。在比較中對(duì)于項(xiàng)目管理中影響項(xiàng)目管理效率的部分能夠得到快速提高，這樣使得整個(gè)群項(xiàng)目群的項(xiàng)目都能夠順利展開。

（3）利用數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制中，我們要利用工作結(jié)構(gòu)分解來(lái)把項(xiàng)目目標(biāo)分解為數(shù)字化的基礎(chǔ)，這無(wú)論是對(duì)于后期的施工以及工作完成之后的績(jī)效考核提供了大量的依據(jù)，這些量化的指標(biāo)能夠很好的為我們提供參考資料。

（4）能夠不斷進(jìn)行完善。在項(xiàng)目群的進(jìn)度管理中，管理的經(jīng)驗(yàn)和方式并不是一成不變，我們需要在項(xiàng)目的橫向比較中積累更優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)將積累的管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到這一體系之中，用于指導(dǎo)下一步的工作。

4 項(xiàng)目群進(jìn)度管理實(shí)施

4.1 做好計(jì)劃的匹配

在工程項(xiàng)目管理中，進(jìn)度計(jì)劃融合了各個(gè)部門與各個(gè)階段，是一個(gè)綜合性的規(guī)劃。在施工現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)入計(jì)劃，主要包括設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃以及施工計(jì)劃，三個(gè)計(jì)劃之間相互影響，最應(yīng)該對(duì)于這三個(gè)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理。

設(shè)計(jì)是整個(gè)進(jìn)度規(guī)劃的源頭，對(duì)于其他各項(xiàng)計(jì)劃化具有極大的影響，特別是專項(xiàng)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要進(jìn)行反復(fù)修改和和確認(rèn)，這就造成設(shè)計(jì)工作流程較長(zhǎng)。為了保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，我們必須嚴(yán)格的制定每項(xiàng)工作的開始及結(jié)束時(shí)間，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的專項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)劃，特別要注意進(jìn)行加強(qiáng)管理。

采購(gòu)計(jì)劃也是施工計(jì)劃的重要制約因素，同時(shí)采購(gòu)需要較長(zhǎng)的工作流程，有時(shí)為了前期的調(diào)研工作還需要進(jìn)行市場(chǎng)上的調(diào)研活動(dòng)，為了保證計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)，我們需要對(duì)于每一項(xiàng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。設(shè)計(jì)與采購(gòu)計(jì)劃要與施工經(jīng)驗(yàn)相互匹配，并且預(yù)留出一定的彈性時(shí)間，這樣才能夠保證進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)行。

4.2 重點(diǎn)圍繞關(guān)鍵線路，關(guān)鍵工作開展工作

在進(jìn)度計(jì)劃中，關(guān)鍵線路工作直接影響了項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃，所以應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵性的工作。我們應(yīng)該早著手準(zhǔn)備，使得設(shè)計(jì)與采購(gòu)的工作及早脫離關(guān)鍵路徑，如果偏離關(guān)鍵路徑，那么就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

4.3 分級(jí)管理項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃的編制基礎(chǔ)是項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解，最終以工作包的形式進(jìn)行管理。我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理時(shí)，也要通過(guò)工作包進(jìn)行完成，從下到上低級(jí)別的工作包計(jì)劃完成一直到高級(jí)別的工作包計(jì)劃。在實(shí)際的施工進(jìn)度計(jì)劃中，周計(jì)劃具有承上啟下的指導(dǎo)意義，周計(jì)劃向上可以是月計(jì)劃的分解，同時(shí)向下可以分解成日計(jì)劃，進(jìn)行層層落實(shí)。所以項(xiàng)目的周計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度能夠完成的重要關(guān)鍵，必須對(duì)于周計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)落實(shí)，出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行反饋和調(diào)節(jié)。

5 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目群的進(jìn)度計(jì)劃管理在大型項(xiàng)目的建設(shè)中具有重要的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值，具有廣闊的社會(huì)前景。建立一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)入法律體系對(duì)于項(xiàng)目群管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。我們還需要在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的積累和完善，從而為了更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的進(jìn)入管理，提供更好的保障。

[1]陳業(yè)文．工程項(xiàng)目群施工階段進(jìn)度管理及 P3e/c應(yīng)用研究[D]．上海：同濟(jì)大學(xué)，2007．

[2]張俊光．基于三法融合的軟件項(xiàng)目進(jìn)度估計(jì)方法研究[J]．中國(guó)軟科學(xué)，2009（1）：175-181．