建筑施工企業(yè)的合同預(yù)決算管理的有效策略初探

王秀琴

（四川省第三建筑工程公司， 四川 成都 610000）

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，建筑施工企業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)，也面臨著一定的問題。其中，建筑工程所涉及的內(nèi)容復(fù)雜多變，難以整體得到有效控制。同時(shí)，社會(huì)大眾的需求也在隨時(shí)代的變化不斷增多，為了更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足人民群眾的需要，就必須提高自己的工作質(zhì)量。特別是對(duì)于建筑施工企業(yè)，要注重其內(nèi)部的管理，解決合同預(yù)決算管理中所出現(xiàn)的問題。同時(shí)，發(fā)揮合同作用，來加強(qiáng)對(duì)工作人員的約束力。

1 綜述建筑工程中預(yù)決算管理工作

工程預(yù)結(jié)算管理是施工過程中一項(xiàng)重要的工作，對(duì)整個(gè)施工進(jìn)程起著指導(dǎo)作用，影響建筑企業(yè)總體發(fā)展趨勢(shì)，與此同時(shí)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)越來越重視對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理，加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算管理的制約力度。接下來對(duì)于決算管理的基本內(nèi)容做出簡(jiǎn)要的介紹。

1.1 工程量的計(jì)算

在進(jìn)行建筑工程預(yù)決算管理過程中，首先要站在整體的角度考慮問題，了解建筑施項(xiàng)目工程總量，計(jì)算統(tǒng)計(jì)是要符合實(shí)際情況，了解地理環(huán)境的復(fù)雜性，采用先進(jìn)的勘探技術(shù)，提高測(cè)量的準(zhǔn)確性，隨時(shí)了解工程發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化，減少預(yù)算員在編制統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)偏差。在施工結(jié)束之后，也要針對(duì)整個(gè)施工過程做出總結(jié)，彌補(bǔ)預(yù)算時(shí)出現(xiàn)的遺漏問題。

1.2 價(jià)格的預(yù)算管理

在建筑企業(yè)管理工作發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)管理工作占據(jù)核心的位置。這就要求企業(yè)在進(jìn)行預(yù)決算管理過程中加強(qiáng)對(duì)價(jià)格的管理，掌握施工過程中各項(xiàng)資金使用情況，包括人力資源的投入，引進(jìn)的機(jī)械設(shè)備，以及原材料的采購問題。這都需要供銷部門嚴(yán)格核查報(bào)價(jià)單，統(tǒng)一確定價(jià)格后再進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)格把控施工的成本，從而在保證質(zhì)量的前提下，為企業(yè)謀求更大的利益。

1.3 價(jià)格的決算管理

在施工結(jié)束之后要對(duì)整個(gè)施工進(jìn)行中的資金運(yùn)用進(jìn)行結(jié)算，它與資金預(yù)算管理一樣都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目資金使用情況，全面審核和檢查預(yù)算工作的進(jìn)行，以此來提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)價(jià)格報(bào)告單的核查，進(jìn)行多方面的對(duì)比研究。在發(fā)現(xiàn)問題的地方要做出明顯的標(biāo)記，整理結(jié)束之后交給有關(guān)部門進(jìn)行追究處理。

2 預(yù)決算管理工作中存在的問題

2.1 預(yù)算管理存在的問題

（1）工程量計(jì)算中存在不科學(xué)的因素，且容易收到外部環(huán)境的影響。例如，在進(jìn)行地質(zhì)勘探時(shí)，由于受到復(fù)雜的地理環(huán)境的影響，會(huì)導(dǎo)致所得數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，致使在進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)漏洞，對(duì)于企業(yè)資金的分配產(chǎn)生不利的影響。

（2）由于預(yù)算管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高，在工作過程中容易受到外界環(huán)境的干擾，忽略簽訂合同的法律效應(yīng)，在個(gè)人利益的驅(qū)使下容易誤入歧途。例如，在實(shí)際生活過程中有些管理預(yù)算人員中飽私囊，人為性的更改預(yù)算結(jié)果，加大企業(yè)的資金壓力。

2.2 決算管理出現(xiàn)的問題

（1）在施工結(jié)束以后要進(jìn)行決算管理，但由于竣工的不完善，致使在決算過程中出現(xiàn)漏洞情況。例如定額套用過多，施工單位之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而出現(xiàn)了盲目套用子目單價(jià)的情況，影響決算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（2）企業(yè)內(nèi)部的腐敗問題也會(huì)起到影響作用，例如，在企業(yè)內(nèi)部某些工作人員在個(gè)人利益的促使下做出有損集體利益的事情，比如做假賬，擾亂企業(yè)發(fā)展的正常秩序，造成企業(yè)內(nèi)部資金混亂的局面。

3 建筑企業(yè)合同預(yù)決算管理的有效措施

3.1 加強(qiáng)預(yù)決算管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)

（1）作為管理人員，首先應(yīng)該具備的就是過硬的專業(yè)素養(yǎng)，靈活的應(yīng)變能力，了解相關(guān)的法律知識(shí)，預(yù)決算管理人員在整個(gè)的施工過程中占據(jù)著重要的地位，他關(guān)乎到影響整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量。也關(guān)乎著施工水平能否得到最大化的發(fā)揮。所以要定期對(duì)管理人員的專業(yè)化素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查。例如，企業(yè)可以積極實(shí)行校企合作戰(zhàn)略，定期聘請(qǐng)高校教師來進(jìn)行授課，從而提高員工的專業(yè)化素養(yǎng)。

（2）加強(qiáng)企業(yè)的溝通管理，提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)。例如，可以定期的舉行座談會(huì)，縮短員工與管理者之間的距離感，使得員工真正參與到企業(yè)的發(fā)展過程中，將企業(yè)利益擺在重要的位置，自覺抵制不良誘惑。

3.2 建立科學(xué)的工程預(yù)算管理機(jī)制

（1）俗話說“無規(guī)矩不成方圓”提高預(yù)決算管理水平的關(guān)鍵就是建立完善的管理制度，利用制度加強(qiáng)對(duì)編制設(shè)計(jì)施工等部門的約束，增強(qiáng)各個(gè)部門的凝聚力。例如，企業(yè)內(nèi)部的行政機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮指導(dǎo)作用，完善經(jīng)濟(jì)法規(guī)，了解建筑施工發(fā)展動(dòng)態(tài)，認(rèn)真審核報(bào)批的預(yù)算，追蹤監(jiān)控投入資金的具體運(yùn)用途徑，發(fā)現(xiàn)問題是要進(jìn)行及時(shí)有效的解決。

（2）對(duì)具體的管理問題有明確的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，使得施工過程中的過錯(cuò)方可以得到嚴(yán)厲的懲治，并讓其他的工作人員引以為戒，避免在以后的工作過程中出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤；例如，對(duì)于員工受賄行為要按照規(guī)定進(jìn)行處罰，對(duì)于情節(jié)較輕且有心悔改者，對(duì)其進(jìn)行工資獎(jiǎng)金扣罰，而對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重且不知悔該者，按照勞動(dòng)合同法律規(guī)定立即將其開除，并追究一定的刑事責(zé)任。

（3）設(shè)計(jì)單位要做好編制預(yù)算工作，深入工程內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行調(diào)查，總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)價(jià)，設(shè)計(jì)專門的組織施工合同，提高合同預(yù)決算管理水平，在保證質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。

3.3 加強(qiáng)工程量審核力度

（1）在進(jìn)行預(yù)決算之前首先應(yīng)該了解建筑工程總量，在上文對(duì)預(yù)決算管理問題分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)工程量的計(jì)算也存在一定局限性，預(yù)決算的結(jié)果會(huì)受到多種因素的影響。例如，復(fù)雜的地理環(huán)境，勘探技術(shù)，以及人為因素的影響。

（2）為了扭轉(zhuǎn)這種情況，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程量的審核力度，例如，預(yù)算管理人員要嚴(yán)格遵守合同要求，收集資料時(shí)要進(jìn)行實(shí)地考察，時(shí)刻掌握施工項(xiàng)目的新變化新趨勢(shì)，密切了解企業(yè)資源的使用情況，確保工程的順利進(jìn)行。

3.4 完善預(yù)決算管理合同內(nèi)容

（1）在建筑工程管理過程中，涉及多種關(guān)系組合，為了正確處理彼此間的問題，就離不開合同條約來進(jìn)行規(guī)范。在開展預(yù)決算管理問題時(shí)，要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行，合同條款要求內(nèi)容要全面完整，根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷增添新的內(nèi)容，加強(qiáng)信息交流，提高整個(gè)建筑行業(yè)的形象，維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。

（2）企業(yè)要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)教育，例如，企業(yè)定期舉行法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，動(dòng)員全體員工參與到其中，對(duì)于在比賽中取得的突出成績(jī)的員工給予禮品獎(jiǎng)勵(lì)，以此來激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性，促使其了解所簽訂的合同內(nèi)容，明白自己肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，積極主動(dòng)的為社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。

4 結(jié)語

工程預(yù)決算管理是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，本文簡(jiǎn)要介紹了預(yù)決算管理的基本內(nèi)容，以及當(dāng)前在管理過程中存在的問題并相應(yīng)的提出解決策論，要求提高管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，完善企業(yè)內(nèi)部管理體制，加大工程量的核查力度，減少預(yù)決算工作的失誤，以此來保證建筑施工的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

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