李金蘭
(齊魯交通服務(wù)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南250000)
一般而言,財(cái)務(wù)工作有核算、資金和稅務(wù)三個(gè)基本的職能。但就擴(kuò)展職能而言,財(cái)務(wù)需要從戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、風(fēng)控、項(xiàng)目管理幾個(gè)方面,更多地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理,滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面,即業(yè)財(cái)深度融合。隨著企業(yè)生存環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)管理變革的需求愈發(fā)迫切,財(cái)務(wù)工作相對(duì)于企業(yè)的重要性愈發(fā)凸顯。業(yè)財(cái)深度融合是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本研究主要從業(yè)財(cái)融合的必要性展開(kāi)闡述,并結(jié)合實(shí)際工作的深刻感受,探討公司業(yè)財(cái)融合工作的切入點(diǎn)及如何踐行業(yè)財(cái)融合的工作模式,以有效助力公司價(jià)值創(chuàng)造。
1)業(yè)財(cái)深度融合是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的需要。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同目標(biāo)是一致的,即為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。一個(gè)企業(yè)確定戰(zhàn)略和目標(biāo)后,分解和細(xì)化到不同的部門和單元,分解后的部門目標(biāo)在實(shí)際操作中可能會(huì)造成與企業(yè)整體目標(biāo)的偏離。比如財(cái)務(wù)部門為了合規(guī),在財(cái)務(wù)操作中缺乏與業(yè)務(wù)部門溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門互相掣肘,造成不必要的流程消耗;銷售部門為了銷售業(yè)績(jī),對(duì)資金回收的可能性、速度以及對(duì)企業(yè)資金的影響缺乏考慮等。財(cái)務(wù)部門要成為懂基本業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù),為創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)。
2)業(yè)財(cái)深度融合是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的發(fā)展產(chǎn)生了有效而深刻的影響。齊魯交通服務(wù)開(kāi)發(fā)集團(tuán)是山東省高速公路服務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)管理公司,公司已經(jīng)建立了高速公路服務(wù)區(qū)大數(shù)據(jù)平臺(tái),但如何整合、分析、利用數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)信息應(yīng)用于資源配置決策,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),從而提高企業(yè)價(jià)值,成為當(dāng)前的一大難題。面對(duì)這一問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)重要的價(jià)值管理部門,應(yīng)積極應(yīng)對(duì)。
3)業(yè)財(cái)深度融合是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,訊息和數(shù)據(jù)傳輸更加靈活和便捷,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日趨復(fù)雜多變并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)這一職能愈發(fā)重要。財(cái)務(wù)要對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行完整、高效的控制監(jiān)督,及時(shí)找出薄弱環(huán)節(jié)和重大問(wèn)題加以完善和改進(jìn)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提供可以作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合能夠提高這些指標(biāo)的合理性和科學(xué)性,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。這就要求財(cái)務(wù)管理必須延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
在財(cái)務(wù)管理中,計(jì)劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗(yàn),三者互相促進(jìn),其關(guān)鍵點(diǎn)財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)工作,懂業(yè)務(wù)。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以幫助公司進(jìn)行科學(xué)決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。財(cái)務(wù)通過(guò)預(yù)算的編制,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前。通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合。
財(cái)務(wù)分析要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報(bào)告的作用有限,難以真正服務(wù)于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體而言,財(cái)務(wù)分析要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出存在的問(wèn)題和隱患,找出應(yīng)對(duì)措施,落實(shí)具體責(zé)任,到期指標(biāo)考核。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度、流程和管理中的問(wèn)題,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門如何做得更好;通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),參與到企業(yè)的規(guī)劃中;通過(guò)標(biāo)桿管理,幫助企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短。如此,財(cái)務(wù)分析才能更好地滲入業(yè)務(wù)前端,融入企業(yè)管理中。經(jīng)營(yíng)分析工作是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作深度融合的切入點(diǎn),也是財(cái)務(wù)部門為公司創(chuàng)造價(jià)值的重要途徑。
企業(yè)規(guī)模越龐大,財(cái)務(wù)人員的分工就需要越細(xì)致,只能專注于一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,很難窺探財(cái)務(wù)工作全貌?;鶎迂?cái)務(wù)人員要想盡快掌握會(huì)計(jì)整體,以更高的站位審視財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)管理,最好的選擇是做項(xiàng)目財(cái)務(wù)。一個(gè)完整的項(xiàng)目相當(dāng)于一個(gè)小企業(yè)的完整周期,項(xiàng)目全面且貼近業(yè)務(wù),比如房地產(chǎn)企業(yè)、并購(gòu)項(xiàng)目等。財(cái)務(wù)人員利用項(xiàng)目可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作。參加項(xiàng)目管理,能培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全局視野,能夠讓財(cái)務(wù)人員站在新的高度俯視公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的全貌。
財(cái)務(wù)部門正努力學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,建立一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍既需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)能力和戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)技能,還需要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、良好的溝通能力,要對(duì)公司業(yè)務(wù)有深入了解與熟悉。財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要向服務(wù)區(qū)、生產(chǎn)、銷售等前沿業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展,財(cái)務(wù)視角延伸至業(yè)務(wù)前端,在企業(yè)精細(xì)化管理中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用。通過(guò)深度融入業(yè)務(wù),高效、及時(shí)、穩(wěn)健地抓住機(jī)會(huì)點(diǎn),在積極進(jìn)攻中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。
財(cái)務(wù)部門制定了經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目專題分析庫(kù)與專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目庫(kù),充分發(fā)揮專題分析評(píng)價(jià)、預(yù)警的作用及專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)的價(jià)值。通過(guò)專題分析,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)深度聯(lián)動(dòng),有效解決稅務(wù)、核算及資金流向問(wèn)題,為公司制定適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的決策服務(wù);通過(guò)專項(xiàng)審計(jì),梳理業(yè)務(wù)流程,及時(shí)將公司運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)傳遞至業(yè)務(wù)部門,為管理決策提供依據(jù)。
齊魯交通服務(wù)開(kāi)發(fā)集團(tuán)目前成立了13家全資或控股子公司,項(xiàng)目投后評(píng)估體系已逐漸試行并臻于完善。項(xiàng)目建設(shè)是投資多、耗時(shí)長(zhǎng)的投資過(guò)程,投資金額大,風(fēng)險(xiǎn)較大。通過(guò)項(xiàng)目后評(píng)估,可以為未來(lái)的項(xiàng)目決策提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有利于實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的最優(yōu)控制。財(cái)務(wù)部門參與投資項(xiàng)目后評(píng)估體系,可以介入投資項(xiàng)目評(píng)估的全過(guò)程,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理作用,降低投資風(fēng)險(xiǎn),確保有限投入能產(chǎn)生較大的投資效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo),并進(jìn)一步提升后續(xù)投資項(xiàng)目決策科學(xué)化水平。
公司目前正處于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,主營(yíng)的服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)將由原來(lái)的租賃為主轉(zhuǎn)向服務(wù)區(qū)自營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成立初期“租賃+自主經(jīng)營(yíng)+合作”的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)更大價(jià)值。在探索建立新的盈利模式的關(guān)鍵時(shí)刻,財(cái)務(wù)部門一方面將工作深入業(yè)務(wù)前端,對(duì)新模式的搭建提出財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)與反饋,發(fā)揮財(cái)務(wù)的職業(yè)敏感性,做好商業(yè)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)把控;另一方面,邀請(qǐng)稅務(wù)、法律、財(cái)務(wù)方面的專家對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況深入展開(kāi)專業(yè)探討,對(duì)收入、利潤(rùn)、稅金、現(xiàn)金流等指標(biāo)做精準(zhǔn)分析評(píng)估,有效平衡公司的短期與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,為管理決策服務(wù),以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
綜上所述,無(wú)論從企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的需要來(lái)看,還是從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合都是大勢(shì)所趨。財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員要從企業(yè)后臺(tái)真正走向企業(yè)前沿,將價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)層面,通過(guò)多看,多觀察、多學(xué)習(xí)、多溝通、多實(shí)踐等途徑,打造具備技術(shù)專業(yè)知識(shí)、溝通能力和戰(zhàn)略視野的高級(jí)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)隊(duì),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。