BIM在高校內(nèi)部工程跟蹤審計中的應用研究

薛建英 韓江帆 孟繁敏

【摘 要】 隨著各高校基建與修繕工程的日趨增多，高校內(nèi)部工程審計的工作量相應增大。實行工程跟蹤審計雖能有效實現(xiàn)對項目全過程的把控，但工程材料價格的波動和工程量的變更造成審計難度大，準確性不高。BIM作為建筑業(yè)的一項先進的信息化技術，以其三維直觀、動態(tài)查詢和計算以及信息儲存等多種功能在工程進度、成本控制和運維等方面發(fā)揮了重要作用。國家對BIM的推廣順應了工程跟蹤審計的需求。文章在闡述BIM和工程跟蹤審計的特點及意義的基礎上，通過對二者結(jié)合之處的分析，并以BIM在某高校拆除及裝修工程跟蹤審計中的應用為例，論述了BIM技術在工程跟蹤審計中的優(yōu)勢，從而為高校審計部門在工程跟蹤審計中采用新技術、提升審計工作效率和準確度提供有益的借鑒。

【關鍵詞】 BIM； 工程跟蹤審計； 工程造價

【中圖分類號】 F239.6；TU723.3 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2018）05-0089-04

近年來，隨著我國高校招生規(guī)模的擴大，高校內(nèi)部的基建與修繕工程大幅增加，高校審計部門的工作任務日益增多。為確保投資效益，各大高校開始對一些重點工程項目實行跟蹤審計。BIM（建筑信息模型）技術作為當今建筑領域一項先進技術，已開始在國內(nèi)大型建設項目中得到應用。它面向項目的決策、設計、招投標、施工、結(jié)算等各個階段[1]，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的成本控制、動態(tài)監(jiān)測乃至之后的運維管理。高校若將BIM廣泛應用到工程跟蹤審計中，將為高校審計工作提供極大便利，使審計部門對工程造價的控制更加精確、高效，進而取得更好的投資效益。

一、BIM的概念及意義

BIM全稱Building Information Modeling，即建筑信息模型。它適應了大數(shù)據(jù)時代的特點，將建筑工程以三維模型的形式表現(xiàn)出來。通過可視化、參數(shù)化等特征使工程項目的設計、施工一目了然，不僅數(shù)據(jù)精確，而且出圖快。此外，BIM模型還可以將工程信息全部納入其中，使設計方的設計意圖表現(xiàn)得更加直觀、具體，并能從中發(fā)現(xiàn)設計時未注意到的問題，及時檢查修正[2]，而且，也能讓不具備工程專業(yè)知識的建設單位更清楚地了解項目情況。施工方與設計方基于三維模型進行溝通，可以及早對設計中的問題進行調(diào)整，減少了實際施工時因更改意圖造成時間和成本的浪費，避免了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。由此可見，BIM以其強大的信息存儲與顯示功能，成為工程建設領域一次新的革命，必將得到廣泛應用。

二、跟蹤審計與BIM的結(jié)合點

當前，高?；ㄅc修繕工程中不少項目屬于對老舊建筑物的修繕改造。由于建筑物在使用過程中業(yè)主對建筑結(jié)構進行了大量改動，已經(jīng)不能再把原始施工圖紙作為修繕設計依據(jù)。在修繕設計及工程量清單編制過程中，由于現(xiàn)場測量工作時間緊、任務量大，極易導致新的設計或清單與現(xiàn)場實際情況有很大出入。同時，修繕工程還涉及到大量拆除工作，再加上施工過程中由于現(xiàn)場情況不明確出現(xiàn)清單描述不明晰的問題，致使中標人在施工過程中有簡化施工步驟或增加工程變更，并從中謀取額外利潤的可能性[3]。尤其重要的是，由于目前校內(nèi)的工程審計大多集中在預決算審計，不能顧及到項目的全過程，造成項目實施中的成本核算難以把握，很難使審減結(jié)果更為合理，進而實現(xiàn)審計效益的最大化。

《審計署關于地方審計機關2017年度應重點抓好的工作任務》中的第六條明確指出：“大力推進審計信息化建設，積極創(chuàng)新審計方式方法”[4]。跟蹤審計若從建設前期決策到施工，再到竣工驗收三個階段，結(jié)合BIM的全過程造價管理功能，能夠?qū)㈨椖可婕暗降墓こ塘孔兓?、資金變化一并反映出來，結(jié)果直觀、計算方便，可以大大減少審計人員在事后審計的工作量[5]。圖1為BIM軟件在全過程跟蹤審計中的應用流程圖，顯示了二者之間的對應關系。運用BIM的動態(tài)調(diào)整，審計人員可以快速地將變更前后的工程量進行對比，及時向項目相關方提出審計建議，從而有效控制工程造價。

三、BIM技術在某工程跟蹤審計中的應用

（一）案例介紹

本文以某高校拆除及裝修工程為例，項目計劃是將原有食堂改造為實驗室、辦公室、機房等，需要按施工圖紙及工程量清單實施房間分隔、裝飾裝修、安裝消防設施、實驗室設備及用電系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、實驗室有線與無線網(wǎng)絡布線系統(tǒng)等工程，工程小而內(nèi)容雜。由于建筑老舊，缺少詳細圖紙，需對原有的部分結(jié)構進行改造，而圖紙中的結(jié)構不明確。本文試運用BIM軟件，著重在項目的施工階段將二維圖紙導入到軟件，輸入工程基本信息，通過建立軸網(wǎng)、繪制構件，修改屬性信息，建立起該工程的3D模型（如圖2所示），對工程涉及的拆除及裝修部分進行工程量動態(tài)查詢對比，以審核工程量和其對應的工程造價。

（二）BIM應用于跟蹤審計的優(yōu)勢

1.審計直觀準確

本案中建設方因急于進行招投標，導致前期勘察不夠詳盡，設計單位由于沒有充足的時間設計圖紙、核對數(shù)據(jù)，造成圖紙中存在諸多錯誤和不明確之處，使建設方的功能訴求沒有完全表達出來。而編制清單的為另一家公司，設計意圖在雙方傳達銜接過程中經(jīng)過多次傳遞造成其意思傳達不夠明確，圖紙信息被誤解[6]，從而使清單缺項漏項，描述不清，進一步造成了造價估算不準確，變更繁多，既給施工單位增加了成本的不確定性，也給審計工作帶來諸多困難。

若采用BIM模型就可以盡早發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題，編制清單時也有明確的對象與其相對應。在保證BIM模型的準確后，運用BIM軟件計算出的工程量也會更接近實際，審計方將模型與現(xiàn)場比對，審計過程將更便捷、更準確。不同于以往的二維圖紙[7]，BIM模型可以將多張圖紙的信息反映在同一模型上，提供給項目各參與方一個直觀的工程實體，將各參與方的憑空想象轉(zhuǎn)化到對模型的操作和探討上，把缺乏工程專業(yè)知識的建設單位的期望轉(zhuǎn)移到三維模型之中，這樣更容易減少其與施工單位溝通的障礙。審計人員則通過BIM模型與施工現(xiàn)場進行比對，能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變更，并且能夠通過軟件直觀、準確地計算出變更前后的工程量。

2.項目數(shù)據(jù)完備

建設單位在將項目有關的各類信息（包括招標文件、投標文件、施工合同、工程量清單等）輸入到BIM數(shù)據(jù)庫中的同時，還可將審計人員在跟蹤審計時拍攝的影像資料上傳到數(shù)據(jù)庫中[8]。這樣，審計人員便可以根據(jù)需要調(diào)取不同日期的記錄，隨時進行查看、核對。在BIM模型中，不僅有工程對象的幾何關系，還包括各工程對象的具體參數(shù)，如項目名稱編號、截面類型、材料類型以及套取定額涉及到的人工費、材料費、機械費等。把冗雜的工程資料統(tǒng)一整合到整個BIM模型中[9]，既避免了來回翻閱資料造成的時間和精力的浪費，又可以使審計人員系統(tǒng)、全面地掌握整個項目。后期審計人員分析評價項目投資效率，撰寫的審計建議和跟蹤審計報告等，一并錄入BIM數(shù)據(jù)庫，為下一次跟蹤審計工作提供更多便利。

3.動態(tài)控制造價

本工程因施工時段跨越春節(jié)假期，節(jié)后工人入場較晚，加上建設方與施工方之間對材料選擇爭執(zhí)不下等因素，造成工期拖延。其中一個重要原因是施工方為降低成本而采購的材料無法滿足建設方的使用要求[10]，建設方提出的工程變更多[11]，施工方無法確定成本是否超出合同價格，從而導致工程無法繼續(xù)進行。而在施工現(xiàn)場，工人大多采取測量、手算的方式來計算各個項目變更的工程量，一方面計算過程和數(shù)據(jù)不易保存，另一方面也容易產(chǎn)生計算錯誤，難以準確得出造價。而采用BIM模型，只要導入當期的材料價格庫，就可以對項目涉及到的材料價格進行比對，控制選材。至于工程變更，每修改一處在模型上都能自動反映出總造價的變化，不僅省去了人工計算的繁瑣，而且能夠使相關人員依據(jù)變動內(nèi)容及時調(diào)整決策，避免影響工期。

4.提高審計效率

目前，高校修繕工程絕大多數(shù)屬于已有建筑物，工程審計人員通常做法是每進行一次修繕、裝修，都要核對一次工程量后再進行審減。其間包含了現(xiàn)場測量、繪制草圖并標注等多個步驟。這一過程很可能出現(xiàn)標注不清或遺漏等問題，有造成二次核對的可能性，既影響工作效率，也無法保證結(jié)果的準確性。我們應鼓勵和倡導高校審計部門逐步開展對校內(nèi)大型建筑物的BIM模型搭建工作。以后若需對某一建筑物維修改造，審計人員就可以根據(jù)清單所列項目直接在BIM模型上繪制變更部分、更改對應屬性。無論變更多么復雜，BIM軟件都能迅速更新計算，有效減少審計人員在現(xiàn)場測量計算的工作量，降低審計難度，提高工程審計效率[12]。

（三）BIM應用

本文選取裝修工程清單中的兩個項目建立模型，詳細介紹BIM軟件的使用過程及效果。

1.裝飾板梁面

裝飾板梁面在工程量清單中要求以50mm×100mm×3mm鍍鋅鋼管焊接橫梁，寬高規(guī)格300mm×900mm木工板做基層。審計人員經(jīng)實地測量發(fā)現(xiàn)，梁的裝飾板底面距吊頂距離僅為600mm，部分區(qū)域只有360mm，實際施工與清單描述和圖紙相差較大。因此利用軟件將梁的裝飾面高度屬性加以修改，圖形就會自動轉(zhuǎn)換，自動對照計算變更的工程量。圖3為軟件中裝飾板梁面變更前后的對比圖，使設計理念和實際效果有了良好的參照模型。圖4為該部位的二維圖紙與現(xiàn)場施工的對比圖，將圖3、圖4中的圖相比較，可以看出三維顯示的模型比圖紙更為直觀，且更能真實反映實際施工效果。該項目實報工程量為306.64m2，經(jīng)過軟件自動計算，變更后的工程量為250.595m2。此過程操作簡便，計算精確，也省去了審計人員手工計算的大量時間。

2.吊頂天棚

吊頂天棚在工程量清單中共有三項，分別是U型輕鋼龍骨600mm×600mm、T型鋁合金天棚龍骨300mm×600mm以及異形吊頂天棚。面層材料分為礦棉吸音板、防火紙面石膏板和鋁扣板三類。按照設計要求在軟件中對各個分區(qū)進行布置，如圖5所示。經(jīng)過實地調(diào)查后，使用軟件對吊頂面積計算，軟件自動扣減與柱、梁的交叉部位，最終算出的工程量和清單中的工程量相差較小。對于異形吊頂，審計人員無須手算各部分面積，只要繪制對應形狀便能很快計算出結(jié)果。

通過軟件計算變化前后的工程量，套取綜合單價即獲得變化后的價格，以此得出清晰的實際合價，如表1所示為部分項目工程量與合價的變化情況。該裝修工程投標總價為1 464 168.1元，經(jīng)過軟件建模計算出的工程總造價為1 311 490.51元，工程造價減少了10.43%。由此可見，運用BIM技術，可以實現(xiàn)審計人員對工程變動的有效跟蹤，既方便控制造價，也能為最終的結(jié)算審計提供參考依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，BIM技術在高校工程跟蹤審計中的應用彌補了以往審計的缺陷，實現(xiàn)了工程項目從投資立項到竣工交付的全過程覆蓋，并已開始應用到審計工作實踐中。本文所選案例對BIM的應用雖僅局限于項目施工階段，但其優(yōu)勢依然明顯。如果從招投標前期就開始投入使用，將使項目預算更精確。對跟蹤審計而言，工程量的審核是其中最重要的工作，直接影響整個工程審計的效率和質(zhì)量。隨著信息技術的發(fā)展，跟蹤審計中的數(shù)據(jù)存儲、傳輸、交換都需要強大的載體，而BIM技術則同時具備了數(shù)據(jù)載體和工程量計算的功能，能夠有效減少審計人員工作量，必將成為今后工程跟蹤審計工作的必要選擇。總之，高校內(nèi)部審計部門應進一步創(chuàng)新審計方式，增強信息化意識，培養(yǎng)復合型的審計人才，加快提升建設項目審計的信息化水平[13]。

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