探究基于信息時(shí)代下的圖書(shū)分編工作

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

在信息時(shí)代下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用圖書(shū)分編工作之中，圖書(shū)館中的圖書(shū)分編工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，提高工作的準(zhǔn)確性，確保其中的各類(lèi)圖書(shū)資源可被讀者高效利用，因此，研究新時(shí)代下的圖書(shū)分編工作在提高圖書(shū)館的服務(wù)方面具有重要意義。

一、信息時(shí)代下圖書(shū)分編工作現(xiàn)狀

（一）圖書(shū)信息多，分編工作量大

各大圖書(shū)館在傳統(tǒng)圖書(shū)資源的訂購(gòu)上，大多是以印刷類(lèi)圖書(shū)為主，在信息時(shí)代之下，在圖書(shū)的訂購(gòu)方式上和以往有較大差別，不僅包括紙質(zhì)的印刷圖書(shū)，還涵蓋了各種網(wǎng)絡(luò)、電子信息以及多媒體等圖書(shū)信息資源，轉(zhuǎn)變了圖書(shū)的訂購(gòu)方式。同時(shí)讀者對(duì)圖書(shū)的需求數(shù)量逐漸增加，再加上圖書(shū)種類(lèi)的增加，為負(fù)責(zé)圖書(shū)分編的工作人員帶來(lái)了更大的工作量。工作人員要對(duì)各類(lèi)圖書(shū)信息采集、歸類(lèi)、儲(chǔ)存等，同時(shí)還要參與圖書(shū)館建立圖書(shū)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，因此，不斷增加的圖書(shū)信息，增加了工作人員的工作量。

（二）分編工作向共享趨勢(shì)發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書(shū)大多局限于館藏，因此，圖書(shū)分編工作也只局限于本圖書(shū)館中的資源，同時(shí)各種圖書(shū)信息也僅供本館使用。在這種背景下，圖書(shū)館中豐富的圖書(shū)資源不能實(shí)現(xiàn)共同建立和使用，浪費(fèi)了大量?jī)?yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源。在信息時(shí)代的分編工作上，打破了具體圖書(shū)館的限制，逐漸向共享和共建的方向發(fā)展。負(fù)責(zé)圖書(shū)分編工作的人員可利用各種電子類(lèi)信息平臺(tái)，將不同區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的藏書(shū)情況互相連接，從而形成圖書(shū)資源共享網(wǎng)絡(luò)，這樣不但能在平臺(tái)上把更多優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)信息發(fā)布，還能為他館提供本館資源檢索，從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)圖書(shū)資源共享的局面。共享之后，不但增加了每個(gè)圖書(shū)館中的圖書(shū)資源，還可減少分編人員的工作量，節(jié)約了各種人力和物力資源的使用。

二、信息時(shí)代下圖書(shū)分編工作應(yīng)達(dá)到的要求

（一）明確分編人員職能變化

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展之下，當(dāng)前圖書(shū)館中圖書(shū)的采編工作方式和內(nèi)容在逐漸發(fā)生變化，同時(shí)，對(duì)各類(lèi)圖書(shū)信息進(jìn)行采集、歸類(lèi)、存儲(chǔ)和傳播的形式也發(fā)生了改變。在當(dāng)前的信息時(shí)代下，不同圖書(shū)館在各類(lèi)圖書(shū)資源的訂購(gòu)形式上，從以往固定的紙質(zhì)文件資料逐漸向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。因此，要求負(fù)責(zé)圖書(shū)采編的工作人員充分意識(shí)到自身工作的變化，同時(shí)增強(qiáng)自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)信息資源分編的專(zhuān)業(yè)技能。

首先，工作人員應(yīng)積極加入完善分編工作的流程當(dāng)中，提高對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，高效參與各種網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源的交流和存儲(chǔ)工作，同時(shí)積極參與不同圖書(shū)館間數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)機(jī)工作建設(shè)。其次，在信息時(shí)代之下，各大圖書(shū)館中的圖書(shū)資源的分編工作也逐漸發(fā)生變化，對(duì)此，工作人員在日常的工作上應(yīng)突破單純對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)以及編目，打破傳統(tǒng)規(guī)定圖書(shū)的流向以及貼書(shū)標(biāo)等具有局限性的工作內(nèi)容，轉(zhuǎn)變自己服務(wù)者的角色，并以資源管理者的身份面對(duì)具體的工作，成為圖書(shū)分編規(guī)則的制定人員，以維護(hù)者的身份管理不同圖書(shū)館資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，在信息時(shí)代下，各大圖書(shū)館中的圖書(shū)采編人員，應(yīng)將自身的工作從傳統(tǒng)反復(fù)的手工勞動(dòng)當(dāng)中徹底解放出來(lái)，最大限度利用各種互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，為廣大讀者提供更多信息資源檢索方式和手段，使讀者以更便捷的方式找到館中的圖書(shū)資源，高效利用各個(gè)圖書(shū)館中的豐富資源，進(jìn)而為更多讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)分編服務(wù)。

（二）強(qiáng)化圖書(shū)分編工作人員的服務(wù)宗旨

在圖書(shū)館的圖書(shū)分編工作中，工作人員應(yīng)始終秉承“讀者至上，服務(wù)為先”的服務(wù)理念，同時(shí)樹(shù)立積極的工作思想，建立一切工作以讀者為先的服務(wù)意識(shí)。因?yàn)?，在日常的圖書(shū)分編工作當(dāng)中，工作人員即使出現(xiàn)極微小的失誤，也可能對(duì)本圖書(shū)館中某種書(shū)籍的數(shù)目的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，直接影響廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)的高效利用，使分編工作服務(wù)效果大打折扣，所以，在日常的工作當(dāng)中，工作人員的工作態(tài)度和服務(wù)思想，會(huì)對(duì)圖書(shū)館中各項(xiàng)服務(wù)是否有效發(fā)揮作用產(chǎn)生重要影響。因此，在圖書(shū)館的圖書(shū)分編工作上，要強(qiáng)化工作人員的服務(wù)理念，提高其服務(wù)意識(shí)以及綜合素質(zhì)，時(shí)刻以“讀者至上，服務(wù)為先”為工作的服務(wù)宗旨。在信息時(shí)代下，負(fù)責(zé)圖書(shū)分編工作的人員應(yīng)樹(shù)立良好的讀者服務(wù)宗旨，以堅(jiān)定的信念、積極的心態(tài)以及熱情參與實(shí)際的圖書(shū)分編工作，充分發(fā)揮該工作的重要職能，為廣大讀者提供更精準(zhǔn)的服務(wù)，提高圖書(shū)館分編工作的水平。

（三）提高分編人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前的信息時(shí)代下，各個(gè)圖書(shū)館本身職能和具體的工作內(nèi)容都相繼發(fā)生變化，在不斷變化的工作內(nèi)容上，對(duì)各個(gè)圖書(shū)館中負(fù)責(zé)圖書(shū)分編工作的相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有更高要求。要求各個(gè)工作人員在日常的工作當(dāng)中，首先要有與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，對(duì)自身工作發(fā)生的變化有明確的認(rèn)識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)分編具體工作模式。當(dāng)圖書(shū)分編工作人員不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展時(shí)，在高速發(fā)展的信息時(shí)代下，必然不能以積極的熱情，迎接分編工作信息化帶給工作人員的挑戰(zhàn)。

在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)的全面普及，為當(dāng)前圖書(shū)館中圖書(shū)分編的工作人員的具體工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)，由于工作人員在日常的分編工作時(shí)，需要面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此，在這種情況下，要求各個(gè)圖書(shū)館中負(fù)責(zé)圖書(shū)分類(lèi)以及編目的工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想以及工作流程和方式，在充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，探索出全新的工作方向，以及更高效的工作途徑，使自身更好地適應(yīng)分編工作的變化，從而更高效地完成自身負(fù)責(zé)的各類(lèi)圖書(shū)分編相關(guān)工作。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立更精準(zhǔn)的圖書(shū)信息索引模式，以便廣大讀者在海量的圖書(shū)資源當(dāng)中快速搜索其所需的圖書(shū)信息，進(jìn)一步提高圖書(shū)館對(duì)讀者的服務(wù)水平。要實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo)，在信息時(shí)代的背景之下，要求各個(gè)圖書(shū)館中的圖書(shū)分編人員提高自身的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)掌握水平，同時(shí)不斷豐富自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用能力以及更專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作方面的能力，這樣才能使各個(gè)圖書(shū)館中的圖書(shū)資源緊密連接，達(dá)到資源的高效利用，以資源共享的形式解決了資源浪費(fèi)和閑置的問(wèn)題，從而使圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)分編工作更加高效，為讀者提供更完善的服務(wù)。此外，圖書(shū)館中各類(lèi)圖書(shū)信息虛擬形式的共享也會(huì)成為信息時(shí)代圖書(shū)館中圖書(shū)分編工作的重點(diǎn)工作方向之一。

（四）優(yōu)化圖書(shū)分編的管理工作

要實(shí)現(xiàn)為廣大讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)，在圖書(shū)館中建立電子信息等資源的管理模式，由于其屬于投入成本較高的服務(wù)工作之一，當(dāng)圖書(shū)分編人員在準(zhǔn)備階段出現(xiàn)操作失誤時(shí)，會(huì)為圖書(shū)館帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，與此同時(shí)，也為廣大用戶(hù)正常使用圖書(shū)資源帶來(lái)影響，因此，當(dāng)各種信息資源在建設(shè)過(guò)程中，要優(yōu)化圖書(shū)分編人員的管理工作，做好分編質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，最大限度保證圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益，還應(yīng)將讀者的實(shí)際需求考慮其中，進(jìn)而做出合理的工作計(jì)劃。

做好圖書(shū)分編的管理工作，不但可為圖書(shū)館中各類(lèi)圖書(shū)的電子信息的建立奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，從有限的投入中取得更多的回報(bào)。具體可制定以下三個(gè)方面的管理標(biāo)準(zhǔn)，即電子信息的檢索方式、存儲(chǔ)方式、互聯(lián)效果。因?yàn)楦黝?lèi)圖書(shū)的電子信息數(shù)量十分龐大，因此，在電子信息構(gòu)建之時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)資源獲取，在保障各項(xiàng)資源符合不同用戶(hù)具體需求的前提之下，還可實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)館之間電子圖書(shū)資源的高效連接。例如：某圖書(shū)館在圖書(shū)編目的電子信息建立過(guò)程中，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)目錄，實(shí)現(xiàn)了不同用戶(hù)對(duì)圖書(shū)資源的統(tǒng)一檢索。此外，為最大限度滿(mǎn)足不同讀者的需求，從而實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館中的圖書(shū)資源在網(wǎng)絡(luò)上的共享，應(yīng)在實(shí)際的圖書(shū)編目管理工作上，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提高圖書(shū)分編工作的質(zhì)量和效率，為讀者提供更全面的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代下，圖書(shū)館中的圖書(shū)分編工作面臨著管理信息多、分編工作量大的挑戰(zhàn)，因此，為實(shí)現(xiàn)各種圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)，在新的形勢(shì)下，要求負(fù)責(zé)分編工作的人員應(yīng)明確自身工作職能發(fā)生的變化，強(qiáng)化服務(wù)宗旨，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)分編的管理工作，積極做好圖書(shū)分編工作，為圖書(shū)館創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。