公路工程檔案管理信息化路徑分析

嚴 婷

(四川路橋橋梁工程有限責任公司， 四川 成都 610015)

將公路工程建設(shè)項目的重要信息記錄成為檔案，才能為今后的建設(shè)工作提供足夠的參考價值。同時，這也是今后運營、養(yǎng)護及日常管理的重要依據(jù)。隨著我國新時代鐵路建設(shè)事業(yè)的不斷推進，交通網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和流通速率等均有極大的提升，這也要求檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐，結(jié)合當下普及水平較高的信息技術(shù)，提升管理水平，對檔案信息資源進行深度挖掘，才能更好的促進交通事業(yè)。

1 檔案管理工作對公路工程建設(shè)的重要性

1.1 檔案管理工作是公路工程建設(shè)的重要組成

檔案管理在日常公路工程管理中不可缺少，更是直接影響著建設(shè)工程的質(zhì)量控制工作。因此，檔案管理融入信息化技術(shù)，提升管理水平和工作效率，對于建設(shè)工程的質(zhì)量提升起到了積極的作用，有助于全面提升公路體系的建設(shè)質(zhì)量。公路建設(shè)工程單位還可以設(shè)立部門來專事于檔案管理工作，對檔案進行統(tǒng)一管理，對工程所產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進行整理、核對、分類、歸檔等操作。而這一過程可以給工程項目提供一個復(fù)核的機會，對其中存在的問題及時察覺并進行整合，同時也是對問題解決的有效參考資料。同時，施工階段所采集的信息和資料也是在最終驗收工作中的有效依據(jù)，能夠良好的幫助公路建設(shè)工程進行審核，確定其是否達到預(yù)計中的質(zhì)量標準。除此之外，在今后的維護和保養(yǎng)過程中，這部分資料也是指導(dǎo)工作開展的有效依據(jù)。

1.2 檔案管理工作為公路工程建設(shè)提供引導(dǎo)作用

事實上，檔案管理工作對于公路建設(shè)工程的各個方面都有相當?shù)膸椭瑫r也能夠有效控制損害公路工程的因素，為其他工作的開展提供真實而寶貴的參考意見，對于總體質(zhì)量控制、總預(yù)算造價以及總體管理制度制定均有相當?shù)闹笇?dǎo)作用。尤其是在項目準備階段，公路建設(shè)工程可以借助檔案來對今后的工作進行布局，指導(dǎo)其余各項工作的開展，對于工程建設(shè)質(zhì)量、進度以及成本的控制起到相當重要的作用。以材料成本為例，檔案中所涉及的磚塊、水泥以及鋼筋等材料的規(guī)格和數(shù)量都是今后工作開展的重要參考資料，同時，選材、倉儲、運輸以及價格波動更是為成本控制提供良好的助力。而每一次的檔案統(tǒng)計資料必然會為今后的工作開展提供更加完備的參考和引導(dǎo)。

2 公路工程檔案管理信息化的推進措施

2.1 信息化管理系統(tǒng)的完善

公路工程檔案管理的信息化目標實現(xiàn)，首先需要不斷融合計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，結(jié)合科學管理手段，形成全新的信息化檔案管理系統(tǒng)。具體來看，首先需要幫助公路工程的檔案管理者形成信息化管理理念，能夠根據(jù)需求及時組建工作團隊，引導(dǎo)信息化檔案管理部門，選聘專業(yè)的檔案工作人員，進而建設(shè)具有完備的檔案管理體系，對公路工程檔案信息資源的價值進行充分利用。事實上，檔案管理信息化不僅是對檔案信息資源進行價值挖掘，還需要對資料進行有效的采集、記錄以及存儲還需要進度還有資料等進行統(tǒng)計并記錄，在對資料進行有效的檢查、整合與分析之后，最終儲存的信息才是真實準確有效的。隨著我國公路在建和完成規(guī)模的不斷擴大，信息規(guī)模也在與日倍增，檔案管理工作也需要緊跟時代發(fā)展步伐，強化智能化和信息化技術(shù)的融入，對公路工程建設(shè)資料進行高效統(tǒng)計與整合，提升檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性。最值得關(guān)注的一點便是信息系統(tǒng)的安全防護體系，除了基本的防火墻、自查機制和權(quán)限設(shè)置等，還需要專項硬件檢查，對其中任何問題和安全隱患都要有完備的處理機制，提高解決效率，保障整體運行。

同時，為了優(yōu)化檔案管理模式，不斷完善檔案管理工作，還需要做好以下工作：首先，檔案管理機構(gòu)應(yīng)重視加強基層檔案管理工作，彌補殘缺的檔案文獻，加強檔案信息內(nèi)容管理，避免出現(xiàn)虛假信息，對于造假檔案，應(yīng)予以應(yīng)有的懲處。第二，借助數(shù)字技術(shù)建立高度統(tǒng)一的檔案管理體系，以此充分發(fā)揮有效的管理職能。第三，檔案管理機構(gòu)應(yīng)重視挖掘檔案資源的內(nèi)在價值，引導(dǎo)檔案管理人員認真研究檔案內(nèi)容，對檔案進行重組和有效地分配，從而充分發(fā)揮檔案資源的社會價值。

2.2 檔案管理人員的素質(zhì)提高

對于任何團體組織而言，高素質(zhì)人才都是各項工作開展的核心，也是競爭力的集中體現(xiàn)。對于檔案信息化管理的工作團隊而言，管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)都是檔案管理信息化實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，對于公路工程建設(shè)具有無法估量的價值。當下，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸覆蓋了居民生活和工作，但仍在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。因此，檔案信息化管理工作人員也需要定期進行培訓(xùn)和提升，不斷提高自身的專業(yè)技能?；蚴?，參加想要的技能拓展主題培訓(xùn)會議，聽取相關(guān)專家的講座等，讓自身在能夠隨著時代的發(fā)展得到進步，能夠持續(xù)為檔案信息化管理發(fā)揮作用。檔案信息化的管理工作也需要從業(yè)人員本身的思維模式脫離傳統(tǒng)桎梏，能夠建立全新的工作理念，在開展工作的過程中要根據(jù)實際需求解決問題。在經(jīng)驗不斷累積之后，還要能夠進行整合與分析，對更高效的工作模式和管理制度進行探索，對自身的工作始終懷抱責任感和使命感，不斷探索公路檔案信息化管理的最優(yōu)方式。除此之外，還需要重視對員工業(yè)績考核的規(guī)劃，無論是工作成績還是工作態(tài)度都需要進行統(tǒng)計，尤其是對信息技術(shù)的掌握能力需要在統(tǒng)計得到重點考核，考核結(jié)果將直接與員工福利和年終獎勵掛鉤。這樣一來，員工的工作熱情才會得到有效的提升，才會讓員工的工作能力得到真正發(fā)揮，才是財力、人力、物力的最佳配置，才是保障檔案信息化管理系統(tǒng)有效運行的根本。

2.3 突出信息技術(shù)對公路工程檔案管理的優(yōu)化作用

首先，要不斷彰顯信息化技術(shù)在檔案文件管理的合理性。傳統(tǒng)檔案的查找、收發(fā)以及存儲等工作都在當下信息模式中得到了落實，同時也充分保障了檔案完整性和真實。但是，對于硬件設(shè)備的運行狀態(tài)要引起足夠重視，防止硬件意外所帶來資料損失。其次是對員工的權(quán)責劃分機制的落實，防止人為因素所造成的檔案管理工作停滯和事故。再次是對信息化管理技術(shù)在檔案管理的質(zhì)效保障，確保整個系統(tǒng)始終處于正常運行的狀態(tài)，對于數(shù)據(jù)和信息能夠進行有效的采集、識別以及整理分類，確保資料信息的正確性和完整性，強化檔案信息化管理工作的質(zhì)效水平。最后，還需要公路建設(shè)的管理層強化對工作的監(jiān)督和審查，提升工作的執(zhí)行力度。同時也對基層人員的創(chuàng)意和想法放寬態(tài)度，鼓勵積極行為，營造集思廣益的工作環(huán)境，拉近領(lǐng)導(dǎo)與各階層的距離，為信息化檔案管理工作的開展提供積極、寬松和及時的氛圍。

3 結(jié)束語

公路工程檔案管理工作的主要人員大多是工程專業(yè)出身，對于檔案管理信息化推進難免力有不逮，因此，管理技術(shù)不符合信息化的要求以及檔案管理模式不完整等問題仍舊是未來工作的重點。因此，公路工程檔案管理信息化工作的推進需要從人員素質(zhì)提升和檔案管理系統(tǒng)完善兩方面來共同進行，借此來對檔案信息資源的價值進行深入挖掘，進而幫助檔案管理工作盡快實現(xiàn)信息化、高效化與數(shù)字化的目標，為公路建設(shè)提供更大程度的助力。

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