建筑工程資料管理中的問題及改進(jìn)

王柏林

(四川省第三建筑工程公司， 四川 成都 610000)

建筑工程資料是工程在施工過程中對質(zhì)量控制的關(guān)鍵性依據(jù)，其管理良好與否直接關(guān)系著能否順利完成竣工驗(yàn)收工作，竣工資料能否在城建檔案館順利歸檔的重要內(nèi)容，在施工過程中，質(zhì)監(jiān)站過程控程檢查的依據(jù)。目前一些建筑工程資料管理仍表現(xiàn)出諸多突出問題，下面就將對其展開探析。

1 建筑工程資料管理的重要性

建筑工程資料是一個(gè)多方面的統(tǒng)籌概念，內(nèi)容囊括了工程早期準(zhǔn)備階段有關(guān)的報(bào)驗(yàn)報(bào)審資料和審批資料；工程施工建設(shè)階段現(xiàn)場的施工質(zhì)量資料；工程建設(shè)完成步入竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的竣工驗(yàn)收資料，因此其資料管理具有收集面廣、工作量大的顯著特點(diǎn)。施工資料應(yīng)真實(shí)、實(shí)際地反映出最原始的設(shè)計(jì)圖紙、施工紡織設(shè)計(jì)和專業(yè)工程專項(xiàng)施工方案，以確保建筑實(shí)物與設(shè)計(jì)圖紙相符合，過程真實(shí)記錄、現(xiàn)場切實(shí)反映，在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)、施工建設(shè)質(zhì)量安全、工程施工進(jìn)度等管理中，施工資料管理是項(xiàng)目現(xiàn)場技術(shù)管理的重要組成部分，是施工質(zhì)量及施工過程、現(xiàn)象狀況的真實(shí)依據(jù)，貫穿于工程建設(shè)整個(gè)生命周期，工程管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到其資料管理的重要性，進(jìn)一步強(qiáng)化施工資料管理。

2 建筑工程資料管理基本要求

2.1 工程資料管理具有繁瑣性、全面性

建筑資料可以說貫穿了工程的始終，早到前期規(guī)劃，直到后期工程竣工驗(yàn)收，是各個(gè)階段資料管理的整合，分析工程資料主要應(yīng)包含了以下幾方面內(nèi)容：項(xiàng)目政府批文，即項(xiàng)目報(bào)建、用地批準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證等等方面的資料；施工準(zhǔn)備階段政府通行批準(zhǔn)的相關(guān)文件，比如施工許可證、監(jiān)督備案登記等等；施工過程中的技術(shù)變更、技術(shù)核定、材質(zhì)證明、材料送檢、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)驗(yàn)收等等一系統(tǒng)的文件；竣工驗(yàn)收時(shí)期一切有關(guān)驗(yàn)收的文件。

2.2 工程資料管理具有突發(fā)性、持續(xù)性

建筑工程資料產(chǎn)生于項(xiàng)目的整個(gè)過程，包括工程準(zhǔn)備期、施工期、竣工驗(yàn)收期等各個(gè)階段，不同層面都會產(chǎn)生相應(yīng)的工程資料，一部分資料（比如政府審批）具有一定規(guī)律性和程序性，但絕大多資料、檔案基本由施工現(xiàn)場各工序各工種獲取，具有顯著的突發(fā)性、持續(xù)性，資料形成隨機(jī)。

2.3 工程資料管理具有系統(tǒng)性

建筑工程資料管理歸結(jié)的資料除建筑專業(yè)學(xué)科知識外，還涉及到其它專業(yè)工程，比如工程力學(xué)，還有消防安全、機(jī)電安裝、裝飾裝修、通風(fēng)空調(diào)、電梯等多個(gè)專業(yè)門類，多專業(yè)學(xué)科融匯于建筑工程建設(shè)于一體，并以造價(jià)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等內(nèi)容形式而呈現(xiàn)，整個(gè)具有一定綜合性、系統(tǒng)性、多專業(yè)性特點(diǎn)。工程資料在竣工驗(yàn)收后按類進(jìn)行分類、立卷、造冊，并進(jìn)行卷內(nèi)文件的編排、編目、頁碼、卷合、卷夾，工程技術(shù)資料應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

2.4 竣工資料管理具有時(shí)效性

隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑施工工藝、技術(shù)、所需材料等層出不窮，對于歷史施工建設(shè)過程可通過經(jīng)驗(yàn)吸取來總結(jié)出一定有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便后期不斷改善，但建筑檔案資料、工程文件基于時(shí)代特點(diǎn)及施工過程中也同樣具備顯著的時(shí)效性，比如文件的審批環(huán)節(jié)的簽字、蓋章等步驟應(yīng)高效率進(jìn)行，以免延誤后一步工程進(jìn)度的進(jìn)行；若施工過程中的設(shè)計(jì)變更的下發(fā)，技術(shù)核定、圖紙會審等需及時(shí)上報(bào)、審核、下發(fā)、存檔等，還有其它的如分包單位資質(zhì)報(bào)審、材質(zhì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)等等一系列的工程技術(shù)資料都需及時(shí)錄入收集整理。

3 建筑工程資料管理主要問題分析

3.1 施工工作人員對工程資料管理重視度不足

部分建筑企業(yè)項(xiàng)目部雖建立了資料室，或同時(shí)配置有資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)施資料收集、整理，而現(xiàn)場資料管理力度不強(qiáng)。對施工人員來說他們視工程建設(shè)進(jìn)度的重視度為一切，資料意識不足，覺得竣工后還可補(bǔ)辦資料；甚至施工人員對資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無疑給資料收集與管理都帶來了不小的難度。

3.2 資料丟失嚴(yán)重

工程資料涉及層面廣、階段性資料眾多，絕大多數(shù)資料需在施工現(xiàn)場采集，由于過程長，周期復(fù)雜，很多原始資料都已流失。其一，工程建設(shè)資料室常被當(dāng)做現(xiàn)場休息室，加上工作人員流動(dòng)大等因素，導(dǎo)致部分文件資料丟失嚴(yán)重；其二，施工由于程序復(fù)雜，門類眾多，通常也表現(xiàn)出施工資料缺乏現(xiàn)象；其三現(xiàn)場圖紙丟失，經(jīng)施工現(xiàn)場查閱后丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.3 科學(xué)保存機(jī)制缺乏

施工現(xiàn)場資料就檔案館要求應(yīng)設(shè)立有檔案盒，但實(shí)際操作中常表現(xiàn)出目錄、內(nèi)容不相符的問題；現(xiàn)場施工資料歸檔不及時(shí)，直到部門檢查時(shí)才臨時(shí)分冊，科學(xué)保存機(jī)制缺乏；現(xiàn)場設(shè)備、材料進(jìn)出場沒及時(shí)完善登記，導(dǎo)致部分內(nèi)容缺失；已經(jīng)完成整理的資料未及時(shí)裝訂成冊，而是堆積于某個(gè)角落，導(dǎo)致資料紙張變質(zhì)，無疑給后期整理帶來了一定難度。

3.4 施工單位管理機(jī)制不健全

完善的制度是一個(gè)企業(yè)展開管理的基礎(chǔ)條件，而目前我國許多建筑工程竣工資料管理仍存在制度不全的現(xiàn)狀，因此直接難以保障資料整理、編制順利、有效開展，比如多種文件編號各不相同，編號混亂則直接導(dǎo)致后期匯總混亂現(xiàn)象。

4 針對問題提出改進(jìn)措施

4.1 提升人員對工程資料管理的重視度

人是事件的主導(dǎo)者，只有先從認(rèn)識上改善認(rèn)知，提升對建筑工程資料管理的重視，才能保證系列工作有效、如實(shí)地開展。而加強(qiáng)人員資料管理意識，不僅需從管理人員著手，還應(yīng)包括施工人員，要求資料管理員具備基本工作能力，懂得資料管理規(guī)范要求，熟知資料保存格式、流程和歸檔方式，在新技術(shù)、新設(shè)備等層出不窮的時(shí)代更應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高資料管理意識，滿足時(shí)代變化的需要。

4.2 建立健全工程資料管理相關(guān)機(jī)制

工程資料編制是一個(gè)紛繁復(fù)雜的過程，一旦構(gòu)建成會成為工程質(zhì)量、施工質(zhì)量的信息依據(jù)，為保障竣工資料質(zhì)量，各企業(yè)各層次部門應(yīng)建立健全資料管理制度和機(jī)制，明確資料員職責(zé)，改變其地位低的現(xiàn)狀；根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)構(gòu)建起不同層次資料管理者的管理權(quán)限，形成科學(xué)、規(guī)范的資料管理流程；完善資料管理者晉升機(jī)制，以激發(fā)其工作積極性，更加重視日常工作；資料收集、匯總等工作形成標(biāo)準(zhǔn)的制度。

4.3 施工現(xiàn)場資料及時(shí)記錄、收集、整理、匯總

工程資料中施工現(xiàn)場資料是其重要組成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，保證錄入資料的時(shí)效性，避免資料丟失，為后期工程驗(yàn)收提供出可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)信息。而在分類施工管理資料時(shí)，為避免編號、匯總混亂等顯著問題，現(xiàn)場工程資料應(yīng)分門別類，有效分序，總結(jié)以往資料分類規(guī)范要求，一般分為 A（施工設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃）、B（施工技術(shù)管理）、C（工程資料保證）、D（質(zhì)量驗(yàn)收資料）4冊，避免混亂造成重新劃分、整理的現(xiàn)象。

5 小結(jié)

建筑工程建設(shè)是一個(gè)長期、復(fù)雜的過程，環(huán)節(jié)眾多，包括施工準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等，步入竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)工程已經(jīng)接近尾聲。建筑工程資料管理是工程管理的重要方面，工作人員應(yīng)意識到其管理的重要性，對工程資料來說它能客觀地反應(yīng)出工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場質(zhì)量等，是一系列重要信息依據(jù)，良好的工程資料管理是完成工程驗(yàn)收的必要條件，而且在后期工程改建、擴(kuò)建、維護(hù)等方面也發(fā)揮著關(guān)鍵性作用?；诠こ藤Y料管理資料丟失嚴(yán)重、科學(xué)機(jī)制缺乏等現(xiàn)狀，迫切需要根據(jù)問題提出相應(yīng)改進(jìn)對策，以保證工程順利完成交付。

[1]李楠楠,范丹.分析建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略[J].門窗,2017,(10):152,228.

[2]王蕾.淺析建筑工程資料管理問題[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2017,(32):2102—2102.

[3]于卓敏.建筑工程安裝竣工資料歸檔管理策略分析[J].建材發(fā)展導(dǎo)向（下）,2017,(11):295.