信息技術(shù)在建筑工程管理中發(fā)揮的重要作用

崔曉軍

（太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司， 山西 太原 030001）

當(dāng)前的建筑工程管理水平還停留在應(yīng)用傳統(tǒng)人工或相關(guān)儀器的方式對(duì)數(shù)據(jù)及工程施工進(jìn)行檢測(cè)的層面上。對(duì)建筑工程管理來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的效用巨大，能夠增強(qiáng)管理人員處理資料的能力，并且使得數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用模式更加便捷。建筑工程管理中有較多的數(shù)據(jù)需要處理，其中還包含多方面的信息資料。因此，利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有重要的作用，能夠使得管理工作得到全面優(yōu)化。

1 建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的作用

1.1 有助于戰(zhàn)略規(guī)劃的形成

建筑企業(yè)在進(jìn)行工程管理的過(guò)程中，不僅需要形成有序的工程施工體系，還需要對(duì)管理內(nèi)容和方式進(jìn)行全面整合及優(yōu)化。建筑企業(yè)在開(kāi)展工程建設(shè)的過(guò)程中，首先需要形成有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，在工程管理過(guò)程中就能夠根據(jù)規(guī)劃穩(wěn)步開(kāi)展。信息技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)說(shuō)有較大的促進(jìn)作用。第一，利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理能夠使得規(guī)劃實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)，并且步驟明確；第二，建筑工程管理涉及到預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控及資金管理等，信息技術(shù)在其中的應(yīng)用能夠使得各方面的管理工作效率提升；第三，建筑企業(yè)在利用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作的過(guò)程中能夠圍繞核心業(yè)務(wù)建立信息體系結(jié)構(gòu)模型和數(shù)據(jù)庫(kù)等，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更多的有效依據(jù)。

1.2 有助于信息化管理建設(shè)

企業(yè)在開(kāi)展工程建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)施工單位的所有資源進(jìn)行管理，信息技術(shù)在管理過(guò)程中的應(yīng)用能夠使得管理人員全面掌握相關(guān)資料和施工內(nèi)容，強(qiáng)化信息組織運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化。很多建筑企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)人員信息的真實(shí)性存在疑慮，信息技術(shù)的應(yīng)用則能夠幫助企業(yè)建立人員信息庫(kù)，并且對(duì)所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成，進(jìn)而給決策者提供真實(shí)可靠的信息。在對(duì)資源配置進(jìn)行分配和利用的過(guò)程中，還能夠利用信息技術(shù)實(shí)行精細(xì)化管理，規(guī)范工作流程，優(yōu)化工程管理方式，高效利用信息數(shù)據(jù)，從而提升建筑工程管理的實(shí)效性。

1.3 降低建筑施工成本

信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用還體現(xiàn)在其與傳統(tǒng)管理方式的差別。傳統(tǒng)的建筑工程管理通過(guò)人工、紙質(zhì)材料等實(shí)現(xiàn)，管理工作量較大。而利用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作則能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用直接了解工程信息，還能夠增強(qiáng)信息的真實(shí)性。對(duì)于施工的價(jià)格、企業(yè)的信譽(yù)度及工程施工質(zhì)量要求等信息能夠全面掌握，從而實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，降低材料采購(gòu)成本。施工單位在實(shí)際施工的過(guò)程中，管理人員能夠通過(guò)信息技術(shù)掌握施工進(jìn)度，進(jìn)而進(jìn)行合理規(guī)劃，降低施工風(fēng)險(xiǎn)。另外，還能夠提高各個(gè)部門(mén)的管理和控制水平，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通合作，全面控制建筑施工成本，為工程質(zhì)量管理提供決策性依據(jù)。

2 建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不全面

就目前的建筑工程管理來(lái)說(shuō)，雖然信息技術(shù)在部分企業(yè)的管理工作中已經(jīng)有一定程度的應(yīng)用，但是從整體來(lái)看，還不全面。部分施工單位在應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，不能將各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行有效配合，各部門(mén)不明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé)，加大了管理工作的復(fù)雜性。管理人員不明確信息技術(shù)的應(yīng)用范疇，在進(jìn)行人員配置的過(guò)程中，不能有效利用相關(guān)信息，不僅無(wú)法利用信息技術(shù)，還給人員的管理帶來(lái)了更多的問(wèn)題。信息技術(shù)的應(yīng)用需要管理人員與技術(shù)人員之間相互配合，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，這種配合程度還無(wú)法達(dá)到預(yù)期，導(dǎo)致信息技術(shù)管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。

2.2 不能高效利用信息

在實(shí)際管理工作中，很多管理人員缺乏管理意識(shí)，思想存在偏差，導(dǎo)致對(duì)信息和數(shù)據(jù)處理的力度不夠。在利用信息技術(shù)開(kāi)展建筑工程管理的初期，部分管理人員對(duì)信息盲目利用，不能按照相關(guān)要求對(duì)人員和設(shè)備等進(jìn)行有效分配，影響信息利用效率。還有部分建筑企業(yè)受自身領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)制的干擾，不能利用信息技術(shù)進(jìn)行決策。一般情況下，是利用現(xiàn)有的信息技術(shù)獲得即時(shí)信息，然后再經(jīng)過(guò)繁雜的程序?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理，導(dǎo)致信息的利用效率降低。

2.3 制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施不足

信息技術(shù)在建筑工程管理中發(fā)揮作用需要依靠制度建設(shè)和設(shè)施，很多建筑企業(yè)雖然在管理過(guò)程中有意識(shí)地利用信息技術(shù)開(kāi)展工作，但是還缺乏制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施。部分建筑企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展需求不明確，需要對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行決策的時(shí)候，盲目利用信息技術(shù)，而基礎(chǔ)條件的限制導(dǎo)致信息技術(shù)的功能發(fā)揮不全面。還有部分建筑施工單位沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)，管理人員對(duì)信息技術(shù)的了解和利用能力較弱，達(dá)不到信息技術(shù)的要求，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的管理?xiàng)l例也有一定的缺失，使得信息技術(shù)難以發(fā)揮效用。

3 建筑工程管理中發(fā)揮信息技術(shù)作用的對(duì)策

3.1 全面引入信息化技術(shù)

建筑工程管理工作涉及到的內(nèi)容較多，要在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效利用，就需要在各項(xiàng)管理工作中全面引入信息化技術(shù)。信息技術(shù)在不同范疇的工作過(guò)程中具有不同的工作形式，能夠發(fā)揮不同的作用。因此管理人員需要提升信息技術(shù)的針對(duì)性，強(qiáng)化各部門(mén)之間的配合，將工程施工管理、安全管理及材料設(shè)備管理等結(jié)合起來(lái)，并且進(jìn)行綜合分析，有序分配工作內(nèi)容。在各項(xiàng)管理工作中獲得相關(guān)信息和數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理，建立共享系統(tǒng)，使得各項(xiàng)管理工作都能夠有效利用信息技術(shù)。

3.2 提高應(yīng)用效率

雖然建筑工程管理工作的開(kāi)展能夠從多方面提升工作效率，但是信息技術(shù)的功能是很多其他技術(shù)達(dá)不到的。管理人員在利用信息技術(shù)處理相關(guān)工作的過(guò)程中，需要全面掌握信息技術(shù)的應(yīng)用設(shè)置情況，進(jìn)而對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的應(yīng)用。應(yīng)用效率的提升離不開(kāi)作為管理工作的主體——人，因此，在利用信息技術(shù)開(kāi)展工作的過(guò)程中管理部門(mén)需要相互配合，管理人員也需要相互溝通，明確不同部門(mén)之間的分工，防止信息技術(shù)的實(shí)際作用發(fā)揮受到影響。

3.3 加強(qiáng)建筑行業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

建筑企業(yè)用信息技術(shù)進(jìn)行工程管理的過(guò)程中，需要以信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主要依據(jù)。建筑企業(yè)需要打造出安全可靠的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)資源共享，使得信息技術(shù)的高效利用有基礎(chǔ)支撐。由于建筑工程施工管理內(nèi)容較多，其中的專業(yè)學(xué)科眾多，并且具有大量的數(shù)據(jù)信息，因此需要規(guī)范信息系統(tǒng)，增強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視程度。管理層需要對(duì)信息技術(shù)的控制系統(tǒng)和工程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)各種軟件、數(shù)據(jù)和信息之間的有效結(jié)合，從而形成有機(jī)的整體。這樣一來(lái)，就能夠有效整合數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)信息一體化，為建筑工程管理工作的高效開(kāi)展提供可靠依據(jù)。

3.4 重視信息化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

在利用信息技術(shù)的過(guò)程中，建筑企業(yè)不僅需要對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行有效利用，還需要重信息化軟件的開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)信息化軟件的過(guò)程中，技術(shù)人員需要具備專業(yè)的信息化知識(shí)和技能，注重軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量，還需要從成本方面考慮，技術(shù)是否值得開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。企業(yè)在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，需要結(jié)合自身的發(fā)展情況，可以與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)合作，實(shí)現(xiàn)信息軟件的合理開(kāi)發(fā)，并且應(yīng)用于實(shí)際管理工作中，最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然信息技術(shù)在建筑工程管理過(guò)程中的應(yīng)用還存在一定的問(wèn)題，但是在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，可以通過(guò)相關(guān)措施的實(shí)施對(duì)其進(jìn)行改善。建筑企業(yè)需要在各項(xiàng)管理工作中全面引入信息技術(shù)，提高應(yīng)用效率，加強(qiáng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并且對(duì)信息化軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，全面提升信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]黎冠威.試析信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].江西建材，2016（09）：273-276

[2]洪靜玉.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用分析[J].江西建材 2016（11）：294-297