礦山企業(yè)設(shè)備備品備件管理工作探討

蘇 瓊，汪廣全，薛世潤(rùn)

（馬鋼(集團(tuán))控股有限公司姑山礦業(yè)公司，安徽馬鞍山 243000）

0 引言

在礦山企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，設(shè)備備品備件管理是一項(xiàng)重要的工作，其管理水平和效率直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本、設(shè)備運(yùn)行保障以及安全生產(chǎn)等，特別是在連續(xù)生產(chǎn)工藝、流水線(xiàn)作業(yè)等多種聯(lián)鎖設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況下，備品備件的庫(kù)存控制優(yōu)化技術(shù)已成為設(shè)備安全穩(wěn)定順行的關(guān)鍵。近年來(lái)，礦山設(shè)備的自動(dòng)化、信息化程度越來(lái)越高，在設(shè)備備品備件保障方面，無(wú)論是從備品備件的訂購(gòu)、庫(kù)存、使用、維修、優(yōu)化管理，還是“軟件”層面的備品備件庫(kù)存管理系統(tǒng)，如庫(kù)存管理工作流程、庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)更新等，都是推動(dòng)企業(yè)備品備件管理工作的有力手段。

目前，礦山企業(yè)備品備件管理工作還處于相對(duì)粗放的管理階段，多側(cè)重于內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的備品備件優(yōu)化管理。顯然已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前礦山企業(yè)開(kāi)采規(guī)模不斷擴(kuò)大和企業(yè)信息化管理逐漸深入的要求。迫切需要建立從供應(yīng)鏈采購(gòu)到高效率、低成本、精細(xì)化管理與使用的全過(guò)程管理模式，因此，運(yùn)用管理新理念、新系統(tǒng)，不斷強(qiáng)化設(shè)備備品備件管理，既確保設(shè)備能夠有效發(fā)揮效能，確保生產(chǎn)順行，又可為企業(yè)安全、高效生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)打下牢固基礎(chǔ)。

1 備品備件管理概述

（1）企業(yè)備品備件管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修、財(cái)務(wù)、物資等各方面工作，是人員、信息等相互配合、加強(qiáng)協(xié)調(diào)的一項(xiàng)物資管理工程，包括了技術(shù)管理、計(jì)劃管理、庫(kù)存管理和經(jīng)濟(jì)管理等內(nèi)容。最終目的是用最少的備件資金，合理的庫(kù)存儲(chǔ)備，來(lái)保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。主要表現(xiàn)在把設(shè)備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度，把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降到最低限度，把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

（2）從實(shí)物角度來(lái)看，備品備件是保證在役設(shè)備正常運(yùn)行，充分發(fā)揮技術(shù)經(jīng)濟(jì)效率、保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所不可缺少的物質(zhì)條件。從價(jià)值上看，備件是企業(yè)資金占用的一部分，不僅由于有的備件價(jià)值高，更由于備件的數(shù)量眾多，從而總體的價(jià)值量很大，而且它們只是保證設(shè)備的正常運(yùn)行，即只是為保證設(shè)備發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的條件，而不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的直觀因素。因而隨著備件的增多，占用的資金也越多，消耗的價(jià)值也會(huì)越大，經(jīng)濟(jì)損失也會(huì)越大。所以，備件管理的經(jīng)濟(jì)意義在于在保證生產(chǎn)的前提下，減少不必要的備品備件數(shù)量，減少經(jīng)濟(jì)消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 礦山設(shè)備備品備件管理現(xiàn)狀

（1）設(shè)備物資管理模式單一粗放，理念意識(shí)有待提升。礦山企業(yè)備品備件管理還較為落后，信息化程度較低是企業(yè)在物資管理中存在的普遍問(wèn)題。當(dāng)前企業(yè)都制定了相應(yīng)的設(shè)備物資管理的規(guī)章制度，且運(yùn)用了形式多樣的物資管理系統(tǒng)，但是依然存在備品備件未入庫(kù)先領(lǐng)用、管理混亂、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象；由于各種原因，備品備件庫(kù)存不斷擴(kuò)大、物資實(shí)物與管理系統(tǒng)不符、倉(cāng)庫(kù)可用面積緊缺、現(xiàn)場(chǎng)備品備件的不合規(guī)擺放等問(wèn)題，也較為嚴(yán)重。尤其是多年來(lái)備品備件的品種、數(shù)量的不斷增多，而物資管理信息卻不全，造成一方面庫(kù)存資源利用率低，另一方面由于物資存儲(chǔ)模式單一粗放，倉(cāng)儲(chǔ)凈空高度空間得不到有效利用。因此，必須引入先進(jìn)的管理理念和方法，建立多元化的物資管理模式，強(qiáng)化備品備件管理水平，實(shí)現(xiàn)備品備件的精細(xì)化管理。

（2）備品備件技術(shù)管理能力有待提升。備品備件的技術(shù)管理是備件管理工作的基礎(chǔ)，主要包括:圖紙的收集、測(cè)繪和備件圖冊(cè)的編制，以及各類(lèi)備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)、編制等工作。當(dāng)前，諸多企業(yè)一般偏向注重使用，因而在技術(shù)管理層面，如制定合理的備件儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備形式等則較為欠缺，整體表現(xiàn)為備品備件維修能力不足，使得其壽命和價(jià)值均得不到充分的發(fā)揮，資源利用率較低，成本相對(duì)較高。由于備品備件不同于常規(guī)的生產(chǎn)物資，所以必須用戰(zhàn)略眼光來(lái)加以對(duì)待，如技術(shù)改造、技術(shù)維修、國(guó)產(chǎn)化等，都是實(shí)現(xiàn)備品備件有效管理的重要途徑。

（3）備品備件管理信息化應(yīng)用有待增強(qiáng)。大多數(shù)礦山企業(yè)尚未建立起一體化的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，信息不僅不能共享，還阻礙了信息的有效利用，對(duì)企業(yè)決策造成一定的困難。例如，備品備件的計(jì)劃采購(gòu)、供貨物流供應(yīng)、庫(kù)存管理、使用跟蹤等信息化綜合功能的使用，就是提升其整個(gè)管理水平的關(guān)鍵。如在庫(kù)備品備件物資信息情況、出入庫(kù)訂單記錄、使用實(shí)時(shí)跟蹤反饋等。因?yàn)閱我坏奈镔Y管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，因此，應(yīng)充分運(yùn)用ERP與其他上層管理系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，以及物資管理報(bào)表與分析等功能。

（4）管理人員隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步增強(qiáng)。由于管理人員力量薄弱，技術(shù)手段落后，管理職能不能指導(dǎo)正常生產(chǎn)等，所以，要在提高備品備件管理水平的同時(shí)，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的管理人員隊(duì)伍。因?yàn)閺膫淦穫浼挠?jì)劃、技術(shù)、庫(kù)管、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)管理層面來(lái)講，都需要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，如果管理人員培訓(xùn)不夠、專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏，就不能滿(mǎn)足飛速發(fā)展的技術(shù)需要，就會(huì)成為制約礦山企業(yè)備品備件管理水平提升的重要原因。

3 采取措施

（1）不斷完善管理內(nèi)容。①?gòu)膫淦穫浼挠?jì)劃工作抓起，嚴(yán)格做好備品備件的申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和維修計(jì)劃的編制和組織實(shí)施等；②做好備品備件入庫(kù)后的庫(kù)存控制和管理工作，如入庫(kù)、發(fā)放、清點(diǎn)、安全、備件的消耗量、資金的占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制等，尤其要做好備品備件質(zhì)量信息的搜集和反饋工作，要形成閉環(huán)管理，能夠提高備品備件的質(zhì)量和采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益；③做好技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，確定合理的備品備件定額管理形式；④做好多部門(mén)協(xié)同管理工作，注重經(jīng)濟(jì)核算和統(tǒng)計(jì)分析工作。在設(shè)備全過(guò)程管理中，更加注重多種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析工作，為備品備件提供有效的資金保障和科學(xué)合理的分析依據(jù)。

（2）運(yùn)用現(xiàn)代管理理念不斷完善管理方法。①管理上要突出重點(diǎn)，緊緊抓住生產(chǎn)中的關(guān)鍵設(shè)備、主體設(shè)備的備品備件，以及消耗及資金占用量大的備品備件管理，確保儲(chǔ)存的合理性；②備品備件定額要與企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃、中長(zhǎng)期設(shè)備更新改造計(jì)劃相銜接。做好儲(chǔ)存定額及采購(gòu)等管理工作；③由于企業(yè)設(shè)備更新改造以及備品備件種類(lèi)呈多樣化、通用性等特點(diǎn)，所以需及時(shí)對(duì)備品備件進(jìn)行清庫(kù)查存，保證管理上的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，控制好備品備件的定額范圍，定期梳理定額情況，避免造成積壓和浪費(fèi)；④在進(jìn)行定額管理時(shí)，要掌握合理儲(chǔ)備的原則，根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額，應(yīng)保持適度的彈性；⑤加強(qiáng)計(jì)劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)，既有利于維修工作，也有利于倉(cāng)庫(kù)的備貨，可以減少庫(kù)存品種和庫(kù)存數(shù)量。生產(chǎn)維修人員要及時(shí)上報(bào)實(shí)施的設(shè)備更新改造計(jì)劃，合理制定維修方案，以便于備品備件的配套與供應(yīng)保障。

（3）打造高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。隨著科學(xué)技術(shù)技術(shù)的飛快發(fā)展，建立一支思想超前、業(yè)務(wù)過(guò)硬的管理隊(duì)伍十分重要。首先，應(yīng)從備品備件更新?lián)Q代快、如何選擇性?xún)r(jià)比高、實(shí)現(xiàn)互換性等出發(fā)，培養(yǎng)各種設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)備品備件的消耗等管理的能力；其次，在備品備件的修舊利廢、國(guó)產(chǎn)化技術(shù)改進(jìn)等工作上，除了通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取相關(guān)的技術(shù)資料外，還能綜合掌握備品備件的技術(shù)管理，減少不必要的費(fèi)用發(fā)生。當(dāng)前，各行業(yè)企業(yè)都注重計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)與設(shè)備管理系統(tǒng)的平臺(tái)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)共享備品備件管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息，同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同配合，從備品備件的選型、采購(gòu)、庫(kù)管、發(fā)放和核算等，來(lái)提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，以利于備品備件管理全過(guò)程的統(tǒng)籌管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

備品備件管理工作是企業(yè)管理與發(fā)展的重要組成部分，作為保障企業(yè)生產(chǎn)力的重要性不言而喻。近年來(lái)，備品備件管理技術(shù)已取得了不少成果，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、ERP技術(shù)等，多種技術(shù)交叉融合的信息集成系統(tǒng)，不僅有利于企業(yè)建立合理的備品備件管理系統(tǒng)，為企業(yè)備品備件管理提供了強(qiáng)有力的手段，也有效提高了備品備件管理整體水平，為礦山企業(yè)實(shí)踐備品備件精益化管理帶來(lái)了便捷。

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