鐵路企業(yè)年鑒的發(fā)展

姜瑩梅

[摘? ?要]企業(yè)年鑒是系統(tǒng)的匯集編纂企業(yè)年度或者重要時(shí)期的文獻(xiàn)和紀(jì)錄，是屬于資料性質(zhì)的工具書(shū)，具有收錄范圍寬泛、編排合理、便于查詢(xún)、信息權(quán)威、能夠連續(xù)出版并且反映及時(shí)、功能齊全的特點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)年鑒;鐵路局改革;企業(yè)文化

鐵路局進(jìn)行公司制改革，正處于一個(gè)重大的變革當(dāng)中，是鐵路企業(yè)極其重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，年鑒能夠?yàn)殍F路改革提供全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，便于了解鐵路現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢(shì)，具有極強(qiáng)的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)意義，還能幫助企業(yè)提供決策服務(wù)和提升整體形象、綜合實(shí)力的作用。

一、年鑒的特性

1.存史性。企業(yè)檔案是企業(yè)檔案史料的重要組成，是收集整理企業(yè)上一年度的原始信息資料，經(jīng)過(guò)分析、整理、加工之后，進(jìn)行系統(tǒng)的編纂加工工作而成的，提供歷史和現(xiàn)實(shí)地情況資料數(shù)據(jù)，完整記錄企業(yè)綜合信息，具有存史價(jià)值。

2.系統(tǒng)性。年鑒的本質(zhì)是紀(jì)錄反映企業(yè)各個(gè)時(shí)期、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)角度的重大事件，系統(tǒng)的將有關(guān)聯(lián)的事物進(jìn)行分析對(duì)比，做到全方位和不同層次上將重要事件進(jìn)行存檔，形成無(wú)死角的完整記錄。

3.參考性。因?yàn)槟觇b中有大量連續(xù)完整的企業(yè)信息，而且會(huì)濃墨重彩的介紹企業(yè)經(jīng)營(yíng)中先進(jìn)的管理應(yīng)驗(yàn)和成果，很好地反映了企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，也會(huì)記述企業(yè)發(fā)展中遇到的困難和挫折，甚至是失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)企業(yè)今后的管理經(jīng)驗(yàn)和重大決策能夠起到很好的借鑒參考作用。

4.宣傳性。年鑒作為企業(yè)文化的重要組成，涵蓋企業(yè)大量重要信息，留存企業(yè)發(fā)展的重要變革和成績(jī)，是企業(yè)內(nèi)部宣傳企業(yè)文化最有效的手段。同樣，年鑒也是展示企業(yè)形象的有力載體，為社會(huì)各界認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)提供了便捷，為擴(kuò)大企業(yè)影響力提供有力保障。

二、做好年鑒的幾點(diǎn)建議

1.豐富年鑒資料收集渠道。以往年鑒資料收集的主要途徑還是路局機(jī)關(guān)發(fā)文，各部門(mén)單位供稿，并且多以工作總結(jié)、報(bào)告為主。年鑒制作工作，要主動(dòng)出擊，多下基層、多走訪，收集讀者關(guān)心的信息，與鐵路企業(yè)緊密相關(guān)的信息，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理或者經(jīng)營(yíng)不足的信息?，F(xiàn)階段，鐵路局公司制改革是鐵路重要的歷史變革，所以那些對(duì)改革具有深刻思想見(jiàn)地的資料和信息，有實(shí)用性、可讀性和趣味性的文獻(xiàn)，并且包含工作規(guī)律和工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，能夠有借鑒作用的教訓(xùn)，讀者有興趣的話題，各種有質(zhì)量的資料信息，都是收集的重點(diǎn)。

2.提升年鑒初稿質(zhì)量。年鑒是企業(yè)各方面的資料匯總，是集企業(yè)各單位重要資料信息為一體的工具書(shū)，所以收集資料之前就要做好樣例示范指導(dǎo)工作，明確好資料的整體要求。在收集資料時(shí)，要充分考慮資料的質(zhì)量和數(shù)量，要考慮信息的完整和價(jià)值因素，要那些有針對(duì)性、有說(shuō)服力、有預(yù)判性的信息，要那些有批判性、實(shí)用性、分析性的材料。還要確保初稿篇幅適當(dāng)，重點(diǎn)突出，主次鮮明的特點(diǎn)，減少那些宏觀性、共通性、寬泛性的材料，對(duì)一些活動(dòng)的過(guò)程描寫(xiě)和單調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)道等信息要在篇幅上加以控制。

3.加強(qiáng)對(duì)年鑒的認(rèn)識(shí)和重視。普及年鑒知識(shí)，讓廣大鐵路職工從企業(yè)年鑒中受益，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)年鑒的發(fā)展，意識(shí)到年鑒是企業(yè)文化建設(shè)的載體，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成，是能夠在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮重要作用的。所以，需要給予足夠重視，各部門(mén)要多支持，調(diào)動(dòng)廣大職工的對(duì)年鑒編纂的熱情，以便年鑒能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。

4.提高年鑒工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)年鑒編纂是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，不單單是要求工作者具有較高的文學(xué)素養(yǎng)和文字功底，還需要具有高度的政治責(zé)任感，要清醒地認(rèn)識(shí)到應(yīng)該宣傳正能量、突出主旋律、弘揚(yáng)企業(yè)精神，正確的價(jià)值觀。年鑒工作，需要多與鐵路局下屬單位，機(jī)關(guān)科室進(jìn)行交流，要有一定的社會(huì)交往能力，要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，增加溝通，了解相關(guān)流程和生產(chǎn)情況。由于年鑒工作多數(shù)情況下人員較少，一人身兼數(shù)職，對(duì)于可能遇見(jiàn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)，就要有一個(gè)充分的知識(shí)儲(chǔ)備，還要能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出見(jiàn)解，加強(qiáng)自身分析能力去適應(yīng)不同的信息采集環(huán)境。

5.發(fā)揮好借鑒作用。年鑒的重要的作用之一就是借鑒，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)的等環(huán)節(jié)的失敗經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，能夠最大限度地幫助企業(yè)管理者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行更適合企業(yè)發(fā)展的決策。在年鑒編纂過(guò)程中，要注意把問(wèn)題研究清晰透徹，使人明白易懂、印象深刻，更好地達(dá)到鑒戒的作用，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、提高年鑒利用率

1.加大宣傳。在鐵路局公司制改革的浪潮中，有很大一部分職工可能會(huì)感到茫然，不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，做好本職工作。宣傳企業(yè)年鑒，充分利用企業(yè)各種宣傳渠道，介紹年鑒功能和作用，讓廣大職工在年鑒中學(xué)習(xí)知識(shí)，增加專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提升應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力，也是年鑒的重要功能之一。

2.利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)、多媒體的高速發(fā)展，讓企業(yè)的文化宣傳更加便捷，無(wú)論對(duì)企業(yè)內(nèi)部還是外部宣傳，都起到了事半功倍的效果。因多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，很多重大事件都可以提前在網(wǎng)絡(luò)上公布，無(wú)須等年鑒出版之后才能查詢(xún)，十分便利。

3.加強(qiáng)年鑒彩頁(yè)質(zhì)量。彩頁(yè)可以刊登大量的圖片和文字說(shuō)明，能夠更加直觀地反映出鐵路局改革的各項(xiàng)成果，極大地提升領(lǐng)導(dǎo)和讀者的閱讀體驗(yàn)，受到很好的信息反饋。彩頁(yè)形式不受拘束，力求豐富多彩、美觀大方，應(yīng)多反映鐵路局體制改革創(chuàng)新，科技發(fā)展和管理經(jīng)驗(yàn)，著重介紹企業(yè)文化和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成效。

4.增加附錄信息。年鑒的附錄信息是具有靈活性的特點(diǎn)，可以刊登時(shí)效性強(qiáng)、利用率高、影響力強(qiáng)的信息?，F(xiàn)今，鐵路改革跨越式發(fā)展，涵蓋了多個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)創(chuàng)新，涉及新知識(shí)，新技術(shù)，新理念，是值得廣泛推廣的?？梢栽诟戒浿羞x載一些資料，供外部讀者使用，擴(kuò)大企業(yè)宣傳。

鐵路局公司制改革是歷史的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，做好企業(yè)年鑒就是做記載好企業(yè)的歷史，鐵路企業(yè)職工要發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化，為鐵路發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。