PPT演示文稿使用技巧

李 華

浠水縣蘭溪鎮(zhèn)六神小學 湖北黃岡 438200

一、自定義動畫觸發(fā)器的設置與應用

（一）利用觸發(fā)器為選擇題設置“√”或“×”號檢索

利用ppt課件進行教學時，有時制作了選擇題，當我們選擇正確的選項時，就顯示“√”，當我們選擇了錯誤的選項時，就會顯示“×”。具體的設置方法如下：（以中國的首都是下列哪座城市：A.北京 B.上海 C.天津 D.廣州為例）

首先在一個文本框里設置題目“中國的首都是下列哪座城市？”，然后設置四個文本框，分別填入選項“A.北京”“B.上海”“C.天津”“D.廣州”，再在四個選項后面分別插入一個文本框，并分別填入“√”“×”“×”“×”，對各文本框添加動畫方案（設置自定義動畫可添加不同的動畫方案），在動畫窗格列表里選擇“√”動畫，點擊右側三角形，在彈出的菜單欄中點擊“計時”，在彈出的窗口中點擊觸發(fā)器上的三角形，在下拉列表中選擇“單擊下列對象時啟動效果”選項，點擊三角形，在下拉列表中選擇“A.北京”；在動畫窗格列表里選擇第一個“×”動畫，點擊右側三角形，在彈出的菜單欄中點擊“計時”，在彈出的窗口中點擊觸發(fā)器上的三角形，在下拉列表中選擇“單擊下列對象時啟動效果”選項，點擊三角形，在下拉列表中選擇“B.上?！?；同樣將另外兩個“×”動畫分別設置成“C.天津”“D.廣州”。這樣，在播放幻燈片時，只要點擊“A.北京”就會出現“√”，點擊其他選項就會出現“×”。

凡是選擇題，都可以這樣設置正確與否的檢索。

（二）利用觸發(fā)器控制一個元素出現的多個動畫

要想讓同一元素按不同動畫方式出現或退出，可以利用觸發(fā)器來進行控制。以“梅花”圖片按“飛入”“出現”出現或按“淡出”的退出動畫為例介紹。

先在一張幻燈片中插入一張“梅花”圖片，然后在你希望的位置插入一個矩形框，輸入“飛入”，再把這個矩形框復制粘貼兩個，把“飛入”分別改為“出現”“淡出”。為了快速復制粘貼矩形框，可以按住Ctrl鍵不放，用鼠標拖動矩形框，想復制幾個就拖動幾次，為了使這些矩形框在同一水平線且間距相等，就按住鼠標左鍵全選這些矩形框，點擊工具欄中的“排列”，在下拉菜單欄選擇對齊——頂端對齊或橫向分布等你想要的排列方式。再設置“梅花”圖片的動畫效果，如設置“飛入”動畫，就選中圖片，添加動畫為“飛入”，在動畫窗格單擊飛入效果的三角形，在下拉菜單欄中單擊“計時”選項，再點觸發(fā)器，選擇“單擊下列對象時啟動效果”選擇“飛入”，這樣播放幻燈片時單擊“飛入”按鈕，“梅花”圖片就按“飛入”方式進入。同樣可設置“出現”“淡出”控制按鈕，使圖片在播放幻燈片時按“出現”“淡出”方式進行。

特別說明，在所有退出路徑如“淡出”前幻燈片頁面必須存在要退出的圖片。

二、利用動畫窗格控制項目設置鐘面指針轉動

在小學數學里，有時要向學生講解鐘的認識，就要涉及到指針，例如要使指針先后指向12時、2時、4時等時刻，先在一張空白幻燈片中插入一個沒有指針的鐘面，然后在幻燈片頁面空白處插入一個橫向箭頭，按住Ctrl鍵，用鼠標拖動這個箭頭，把它復制兩個，再把三個箭頭移入鐘內，調整三個箭頭方向，使它們分別指向12時、2時、4時，接著就設置指針的動畫效果，都可以把指針進入時設置為“出現”，退出時設置為“淡出”，最后一次指向時刻不需要設置退出動畫，即指向12時時要設置“出現”和“淡出”，指向2時時也要設置“出現”和“淡出”，指向4時時只需要設置“出現”，當然也可以設置自己想要的動畫效果，然后打開動畫窗格，各動畫效果的默認計時都是“單擊開始”，要把指向2時的“出現”的動畫效果設置為“與上一動畫同時”，具體操作是：點擊動畫窗格里的“2時出現”的動畫效果三角形，在下拉列表中點擊“效果選項”，再在出現的頁面中選擇“計時”，再點擊“開始”方框里的三角形，選擇“與上一動畫同時”，點擊“確定”保存，同樣要把指向4時的“出現”的動畫效果設置為“與上一動畫同時”。這樣播放幻燈片時單擊一下，指針指向12時，再單擊一下，指針就指向2時，再單擊就指向4時，鐘面始終只有一個指針指向時數，如果還要添加分針，就要按同樣的方法設置形狀不同的指針。

三、利用ppt實現抽取的簡易抽獎模式

以抽取學生姓名為例介紹：

（一）先在word文檔中寫出所有學生的名字，每一個名字獨立成行，然后選中所有名字，點擊“標題1”保存，關閉word文檔。

（二）打開ppt演示文稿頁面，點擊“開始”菜單里的“新建幻燈片”，選擇“幻燈片（從大綱）”，導入剛才保存的word文檔，就導入了所有學生名字。

（三）切換到“切換”面板，把換片方式勾選為“設置自動換片時間為0秒”，再點擊“全部應用”，設置所有幻燈片都是這種換片方式。

（四）切換到幻燈片放映面板，點擊“設置幻燈片放映”，勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”。

（五）切換到視圖面板，點擊幻燈片母版，可以設置母版標題的位置、字體、字號、顏色等，然后關閉幻燈片母版。

抽獎模式就設置好了。當然，如果有必要，也可以設置二級、三級等標題，就可以對學生作簡單介紹。這樣的簡易抽獎模式避免不了已經抽取的內容再次出現。