探究互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案管理的改革探討

崔建英

國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司檢修公司 甘肅蘭州 730070

在我國(guó)，最早開(kāi)始探索“互聯(lián)網(wǎng)”的行業(yè)是電子商務(wù)。在這一領(lǐng)域中，“互聯(lián)網(wǎng)”被描述為一個(gè)以構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的組織及探索和使用互聯(lián)網(wǎng)工具，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的使用能夠幫助企業(yè)更為有效地開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)。所謂的“互聯(lián)網(wǎng)”是利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高信息的速度和共享的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式，它提供“私人定制”服務(wù)，主要是通過(guò)將傳統(tǒng)的工業(yè)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，從而提高了生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案管理的概念

什么是“互聯(lián)網(wǎng)”檔案管理呢？其本質(zhì)是對(duì)信息資源進(jìn)行一定的管理，并在此基礎(chǔ)上推動(dòng)信息管理的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代即信息化時(shí)代，人們可以借助網(wǎng)絡(luò)手段獲取不同的信息，與此同時(shí)，檔案管理的發(fā)展也是我們?cè)诓粩鄤?chuàng)新的過(guò)程中應(yīng)該加快和提高質(zhì)量的一個(gè)版塊，為了更好地為公眾服務(wù)，檔案管理也應(yīng)當(dāng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為自身的發(fā)展探索一條更為寬闊的道路，“互聯(lián)網(wǎng)”檔案管理可以理解為通過(guò)信息技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行管理。也正是因?yàn)槿绱耍瑱n案管理效率在近年來(lái)獲得了質(zhì)的飛躍?！盎ヂ?lián)網(wǎng)”管理下的文件可以通過(guò)放置一個(gè)單獨(dú)的檔案形成一個(gè)較大的信息庫(kù)，或者說(shuō)它是連接在一起的數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)國(guó)家的信息交流和更廣泛的共享，從而讓公眾在此階段獲得更多有用的信息，不論是獲取途徑還是信息量都有顯著的提升，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的最終目標(biāo)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的改革探討

（一）檔案管理信息的共享

在中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年之際，國(guó)家檔案局在其網(wǎng)站上設(shè)立了關(guān)于日本侵略中國(guó)和國(guó)際社會(huì)共同打擊法西斯的宣傳專欄。在因特網(wǎng)上分享了一些國(guó)際記者在戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中拍攝下來(lái)的照片和撰寫(xiě)的相關(guān)報(bào)道，這些材料的電子版本一經(jīng)發(fā)出就引起了公眾廣泛的興趣和關(guān)注的目光。在世界反法西斯主義和中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年之際，廣大社會(huì)對(duì)歷史階級(jí)的普遍關(guān)注。在網(wǎng)絡(luò)日益普及的今天，各地檔案館的信息資源以互聯(lián)網(wǎng)為載體進(jìn)行整合，呈現(xiàn)出新的局面，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理與原來(lái)的人們僅僅依靠檔案查閱相關(guān)資料的形式相比，發(fā)生了極大的變化，檔案信息資源收集也極大地提升了信息的傳播速度，擴(kuò)充了信息的傳播范圍。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，檔案的宣傳工作得到了極速提高，資源的共享率也發(fā)生了重大的變化，從而更好地體現(xiàn)了檔案的價(jià)值。

（二）對(duì)檔案管理的相關(guān)信息進(jìn)行資源整合

在現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)上還沒(méi)有獲得大量的信息資源，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的整合、存檔和保存，這也導(dǎo)致了檔案管理信息更長(zhǎng)的時(shí)間跨度更大、損失更多。檔案管理需要了解互聯(lián)網(wǎng)上現(xiàn)有信息的來(lái)源和特點(diǎn)，并進(jìn)行整合、分類，以便于后期的宣傳和推廣。國(guó)家檔案局在圖書(shū)館信息資源共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上，建立了國(guó)家檔案局或檔案館，用戶只需登錄系統(tǒng)即可獲得國(guó)家檔案資源的開(kāi)放性，這一平臺(tái)對(duì)我國(guó)各個(gè)地區(qū)的方案信息管理都是十分有效的。綜合管理突破了地域跨度的限制，為公眾利益查閱信函提供了極大的方便。當(dāng)前階段，基于互聯(lián)網(wǎng)的研究課題越來(lái)越多，尤以探討在網(wǎng)絡(luò)和宣傳時(shí)代如何有效地整合和利用資源十分突出。

（三）檔案管理從業(yè)者思想上角色轉(zhuǎn)變

在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境之下，從事檔案管理的人員不僅要結(jié)合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，還要能夠就當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)，形成一種全新的思維方式，使網(wǎng)絡(luò)更好的為現(xiàn)實(shí)生活服務(wù)。當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+背景下，各個(gè)檔案管理的相關(guān)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)借助當(dāng)前流行的微博、微信公眾號(hào)等人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺(tái)來(lái)服務(wù)廣大的人民群眾，與此同時(shí)還可以在實(shí)踐過(guò)程中相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，從而提高資源的利用效率和資源的價(jià)值。

互聯(lián)網(wǎng)的特殊性質(zhì)在很大程度上都幫助提高了信息共享的速度和質(zhì)量，并具有十分高效的實(shí)時(shí)反饋?zhàn)饔茫瑱n案的管理者能夠根據(jù)這些反饋的消息來(lái)不斷改善檔案信息資源的基本結(jié)構(gòu)和工作模式，從而提高自身的服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步。

（四）重視檔案管理的信息安全

傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)在保存相關(guān)的數(shù)據(jù)之時(shí)，過(guò)多的注重本身的保護(hù)，而忽略了一些其他信息。為了保證內(nèi)部信息的安全性，要在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下給予檔案信息以更多更全面的保護(hù)，檔案管理的工作人員更是要具備良好的技術(shù)手段和基本技能，還要有良好的管理水平，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧﹣?lái)加強(qiáng)對(duì)個(gè)人的信息識(shí)別、認(rèn)證和管理。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+大背景下，信息資源的整合與共享如同信息的傳輸速度一樣都有了很大的進(jìn)步和技術(shù)突破，檔案的管理人員要立足現(xiàn)狀不斷探索創(chuàng)新，深化檔案信息資源的整合，從而打破之前的地域?qū)π畔⒐芾淼南拗?，?shí)現(xiàn)為社會(huì)服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)，將“互聯(lián)”網(wǎng)絡(luò)與檔案管理工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，讓檔案管理企業(yè)推動(dòng)新中國(guó)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)全新的機(jī)遇，成為一個(gè)重要的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)了社會(huì)的不斷發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大背景下，檔案管理也需要與社會(huì)發(fā)展同步，不斷改革、創(chuàng)新，以保持與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。本文在掌握互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案管理的基本概念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索了檔案管理的幾個(gè)改革措施，探討了如何開(kāi)發(fā)和優(yōu)化檔案管理，為推動(dòng)檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的持續(xù)發(fā)展作出了一定的努力。